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随着信息技术更新换代的速度加快，在电子档案管理系统设计中，对计算机技术的应用要求越来越高。为实现高效率的管理应用功能，合理的进行电子档案管理系统设计，我们应该更好的利用现代化计算机科技。本文通过分析我国电子档案管理系统设计要求和实际功能，列举目前档案管理系统中普遍存在的问题，从实际情况出发，提出一系列的解决办法，提高电子档案系统的使用率，针对电子档案系统结构、功能特点以及未来的开发利用情况进行讨论，使电子档案的管理系统能更好的顺应时代要求和社会的快速发展。