我国私营企业期间费用探讨

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  摘要:期间费用在企业会计核算中发挥着重要作用,其直接关系到企业的经营状况。但目前我国对私营企业期间费用的规定还不够完善。本文对我国私营企业期间费用控制中的问题提出加强私企期间费用控制的几点对策。
  关键词:私营企业 期间费用 控制对策
  中图分类号:F8 文献标识码:A 文章编号:1009-914x(2014)05-01-01
  改革開放以来,私营经济已成为国民经济的重要组成部分,其为促进我国就业率的升高、国家财政收入的提升、加快我国经济增长速度起着积极的作用。然而,受各种条件和因素的制约,私营企业在期间费用的管理上存在一定的问题。
  一、我国私营企业期间费用控制中的问题
  期间费用控制对企业的经营发展至关重要。而我国私营企业往往忽视了期间费用管理,其在期间费用管理上观念、技术落后,导致企业财务管理低效。同时,企业会计准则在期间费用方面规定的不尽完善也导致私营企业利用期间费用调节利润、粉饰报表的现象屡见不鲜,企业信息披露失真。具体而言,私营企业在期间费用管理中存在的问题如下:
  1、管理费用核算和控制不合理
  由于对产品生产成本和管理费用划分不够清晰、科目设计不够规范等原因,私企在管理费用方面核算不精确,往往不能反应企业真实水平。企业为减少产品生产成本,而将本应划归产品生产成本的费用计入管理费用;部分私营企业库存、半成品、在建工程管理不善,导致发生大量资产损失。随着生产的发展,管理费用的会计科目设置也不尽合理。例如,排污费用、技术开发费、诉讼费、检验费用等其受益对象已日益明显,将其划归管理费用来核算已不再合适。由于会计准则中没有对私营企业管理层次进行具体规定和限制,为私企通过调整企业管理层次来调控管理费用和营业利润提供了空间。由于现行会计准则对各减值准备的计提方法和具体操作规定不够明确,导致私企管理费用控制不当。
  2、销售费用核算不合理
  私营企业为避免超出销售费用或管理费用预算,将部分销售费用或其他管理费用任意转出或转入,从而导致销售费用与其他费用项目信息失真。如当企业管理费用超支时,大多私企习惯采用变通的手段将超支部分转为销售费用,从而造成利润不实。销售费用报销和审批也不规范。部分私企销售费用报销程序繁琐,每一笔销售费用不论金额大小均需经过多个部门主管审批。这不仅增加了报销人员的工作负担,而且无法变通的繁琐的报销程序也降低了企业职工的工作效率。各部门主管对销售费用审核往往流于形式,无法发挥真正的监督作用,从而难以对企业每笔销售费用的合理性做出正确判断。
  3、财务费用核算中存在的问题
  财务费用反应的是与企业筹资活动的利息支出,而冲减财务费用的收入实质上是企业的投资收益,如存款利息、委托贷款利息。这两者对应的是筹资活动和投资活动两类性质完全不同的经济活动,而将两者放到“财务费用”同一科目下加以核算是不合理的。由于私营企业对资金使用缺乏科学分析,导致筹融资结构不合理、投资盲目。大多私企要么资金闲置,要么资金使用不当,这都使得私营企业往往存在资金成本高,使用效率偏低等问题。
  二、加强私企期间费用控制的对策
  (一)从政府角度谈加强私营企业期间费用的监管
  1、政府要完善私营企业的法律法规
  政府对私营企业的发展要高度重视,逐渐完善私营企业相应的法律法规,同时还要不断加大宣传教育和执法的力度。国家和地方政府对私营企业的财务管理要进行高度的重视,不断完善社会主义市场经济体制,为私营企业的发展创造良好的经济环境和社会环境。让私营企业在以后的发展过程中可以更好的发展。
  2、政府要加强其社会监督作用
  政府中的财政、工商、审计等部门应加强管理,充分发挥其社会监督作用。财政部门应加强对会计法律法规的宣传和执法力度,监督各企业单位对我国企业会计制度和中小企业会计制度的执行贯彻情况,严格追究企业违反会计法律法规的责任,使其重视国家会计的法律法规,为企业会计核算能够规范化创造良好的内部环境与条件。工商部门也应加强审核条件和力度,对不符合条件的企业进行坚决的打击和治理。这对提高会计信息质量,加强私营企业会计核算的规范化将会起到不可代替的作用。
  (二)完善企业会计准则以加强期间费用控制
  私营企业期间费用管理中存在某些问题部分出于企业会计准则的不完善,因而进一步理解企业会计准则中有关期间费用的内涵,完善部分准则规定,有利于私营企业期间费用控制能力的提高。一方面,准则应当进一步明确财务费用的相关内容。鉴于财务费用核算的是与企业筹资相关的活动,应当真实地反映企业的筹资成本。另一方面,准则应当进一步明确管理费用、销售费用和财务费用的内涵以及三者之间的区别,避免私营企业利用准则规定中的不明晰之处随意对这三大费用进行调整,导致企业信息失真。
  (三)从企业内部加强期间费用的控制
  1、加强内部监督以降低管理费用
  在管理机关,最大的浪费发生在于人多事少、工作效率低下,费用较高。因此,我国私营企业管理部门在处理业务时,应当在想方设法提高工作效率的同时控制管理人员数量,以此来降低管理费用。作为私营企业的管理人员,行为的控制基本上依靠个人自己,一般没有明确的约束体制,可能会导致费用支出上的失控。私营企业领导层应制定明确的管理人员支出的规章制度,并强化监督管理,确保管理人员遵守相应的规章制度。
  2、优化销售方式以降低销售费用
  按照私营企业集中核心能力的管理思路,对私营企业价值增值较少的业务外包,节约管理者精力从而获得更多的利益。现在市场竞争激烈,私营企业必须提供给客户更便利的订货条件,同时加强对市场监测,由此节省销售库存,进而控制生产的数量。私企在销售的业务中销售费用发生数额较多的,应该按照权责发生制原则,根据受益情况的不同确定当期应负担的销售费用。对于当期发生的销售费用,应该确保其支出的可靠性、真实性。
  3、对财务费用加强监督管理
  调整私企会计科目的设置将有效加强财务费用的监督与管理。在财务报表设置中增加损益类科目“财务收入”,把利息收入与汇兑收益在此科目中进行核算,并在利润表中新设相对应项目予以反映,从而把“收支”信息独立出来,克服现行“财务费用”科目设置与报表反映存在的弊端。巩固私营企业货币资金集中调度成果,搞好私营企业现金集中存储与调度,随时控制货币资金存量,减少的货币资金闲置。根据企业资金的实际情况,选择合适的投资项目、投资领域进行投资,尽量避免因乱投资导致企业资金和利益受到不应有的损失。
  随着全球经济的复苏,我国的经济也在快速回暖,作为我国经济重要组成部分的私营企业存活的空间也会越来越大,发展的潜力也越来越大。加之私营企业对自身的认识也会越来越深刻,解决问题的方式越来越成熟。再加之政府的不断关注、努力和支持,相信私营企业在期间费用的控制上会逐渐好转。
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