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应用文是日常工作、生活和学习中办理公务或处理个人事务所使用的具有直接使用价值和某种惯用格式的重要文体。因为应用文写作内容比较枯燥，加之传统的教学方法呆板，致使教学效果不理想。但采用“四步教学法”，通过尝试写作、激发兴趣，分析例文、引导自学，修改指导、搞好评析，写作总结、强化练习等措施，能够使学生养成良好的写作习惯，从而逐步提高实际写作能力。