首先，新建一个空白的Word文档，然后，点击上方的“插入”选择“插图”，然后依次点击“形状→矩形”，这个时候，按住键盘上的“Shift”键不放，拖拽出一个方形框。这个时候不需要理会是正方形还是长方形，我们可以后面进行调整（图1）。
　　单击鼠标左键，选中刚才拖拽成形的方形画框，点击Word上方的“格式”，然后找到“大小”一项点击，将这个方形画框的宽度和高度都设为10厘米。注意，这里的尺寸大小可以根据自己的实际情况进行调整，只要能保持正方形即可（长宽一致）（图2）。
　　正方体图形设置完毕后，单击选中它，然后按住键盘上的“Shift”键不要松开，同时左键点住图形上的旋转图标，拖拽图形使其变成菱形（图3）。
　　拖拽完成后，继续单击鼠标左键选中图形，点击Word上方的“格式”，然后找到类似画笔一样的图标（悬停显示“形状轮廓”），在下拉弹出的菜单中，单击“无轮廓”，去掉图形的轮廓（图4）。
　　这时候我们就拥有一个设置好的菱形图形了，现在我们需要复制出两个一模一样的菱形，方法是点击鼠标左键选中菱形，注意不要松开鼠标左键，然后按住键盘的“Ctrl”键，此时拖拽鼠标左键，就可以看到复制出了一个完全一致的菱形。我们将这一步操作两次就可以得到三个一样的菱形了（图5）。
　　此时，我们需要将三个菱形排列好，如图所示。注意两点，第一是角度问题，角度需要微调的菱形，可以单击旋转图标用鼠标左键拖拽调整;第二个是间隙问题，尽量让菱形图形之间的间距保持一致的宽度，这样更为美观（图6）。

　　设置完成后，再复制两个同样的菱形图标，然后分别点击选中它们，点击Word上方的“格式”，然后找到“大小”项，单击修改尺寸，将其长宽都设置为例如6厘米（尺寸可根据实际情况调整），用来“填补”之前留下的空隙（图7）。
　　同样的，将这两个小一些的菱形旋转，然后放置在刚刚三个大菱形拼接的图形区域缝隙之间，同样要注意间隙的宽度保持一致（图8）。
　　这个时候，菱形图形都是没有轮廓的纯色图标而已，我们需要将其填充上好看的照片，单击选中任意菱形，然后对着它点击鼠标右键，选择“设置形状格式”（图9）。
　　在Word右側，会弹出一个界面，找到“填充”，然后点击选中“图片或纹理填充”，选择“插入图片来自一文件”，插入需要的图片。这种报告类的Word文档，最好选择一些跟和主体意境相同的图片，用以体现报告内容。例如商务类报告，尽量选择办公环境相关的图片即可（图10）。
　　选中图片之后，不要急着关闭右侧的Word边栏，在下方，要取消勾选“与形状一起旋转”，这样照片才会正视显示（图11）。
　　图形部分设置完毕，接下来就可以设置封面文字了。单击Word上方的“插入”，然后选择“文本框”（Office版本不同，也可能多一层“文本→文本框”），选择“绘制横排文本框”（或“绘制文本框”）（图12）。
　　单击拖拽鼠标左键，在适当位置拉出文字框，然后输入文字，并调整字体字号。最后，选择Word上方的“格式”，点击“形状轮廓”选择“无轮廓”就可以了（图13）。