“自吹自擂、自我吹嘘、夸夸其谈”历来被人们认为是反面品质的写照，不仅做了坏事要不能声张、瞒天过海，就是做了助人为乐的好事也须三缄其口、只字不提。我们档案工作者常以“埋头苦干”的“老黄牛”精神来勉励自己，将“默默无闻”当作档案队伍的优良传统和作风，认为搞档案宣传是花架子，对外大喊大叫，有王婆卖瓜之嫌。在这种观念的束缚下，档案界失去了与外界交流的欲望，更谈不上把握宣传机会，创造条件与社会交流了。结果是档案馆(室)和档案工作者“藏在深闺人未识”。不仅领导不重视、民众不理解，而且其他部门或单位也不支持、不配合，即使亲戚朋友也不明白、不清楚。
　　痛定思痛，该找一找原因了。档案工作的重要性是客观存在的。人家不了解，充分说明档案工作负有宣传不够的责任。档案部门和档案工作者应敢于“自吹自擂”，敢于宣传自己、“推销”自己。埋头苦干固然重要，抬头巧干也不可或缺。既然要“推销”自己、“自吹自擂”，那么谁来宣传、如何宣传就显得尤为重要。
　　
　　一是向各级领导宣传，争取他们的关心与重视。
　　领导的重视与否直接关系到档案工作人、财、物等方面能否到位，对档案工作起着至关重要的影响。实践表明。作为一个地区、一个行业、一个系统、一个部门的领导重视了档案工作，这个地区、行业、系统、部门的档案工作无论是基础设施建设，还是现代化管理就会得到加强。但是由于历史的原因，在某些领导干部心目中，档案工作是“说起来重要，干起来次要，忙起来不要”。在各级领导者的工作计划、工作总结及日常讲话中也很少提及档案工作，使档案工作处于被遗忘的角落。在我们的各级领导干部中，有些人仅凭个人的一般印象，以为档案工作无足轻重，充其量也不过是保管那些已经过时的文书资料而已，没有什么大名堂，于是乎便不大关心和重视档案工作，也不乐意或赞成给档案馆(室)更多的投入，致使一些地方的档案工作条件长时期得不到应有的改善，也使档案工作滞后于经济发展和其他方面的工作。原因何在呢?一个很重要的原因就是我们的档案宣传工作做得不够。站在这些领导角度来说，产生这种思想看法上片面、行动上冷落档案工作的现象，似乎也情有可原，或者叫不知者不为过。我们有什么理由去抱怨他们不关心、不重视呢?
　　要取得各级领导特别是党政领导的关心和重视，就要求档案工作者嘴勤、腿勤、脑勤，向分管领导和主要领导多请示、多汇报；经常把档案工作情况向领导汇报，让领导及时了解档案工作发展动态；以档案利用效果实例向领导宣传档案作为信息资源在领导决策中不可替代的资政作用；主动邀请领导参观档案利用出成果、出效益的展览会、现场会，让各级领导了解到档案在各方面特别是在经济建设工作中起到的重要作用，使领导从中得到启发，从而更加了解、关心、重视、支持档案工作，把它列入重要议事日程和岗位目标责任制，将其当作一件大事来抓，当作一桩实事来搞。在向领导做宣传时，一定要信心十足，理直气壮，不能有顾虑、有压力：更不能有怕吃“闭门羹”、怕“热脸贴冷面”、怕领导不给面子，是低着头去求人的思想包袱，理不直，气不壮。那样的话，宣传工作是难达良好效果的。
　　
　　二是向同级部门及所属单位宣传，争取他们的协助与支持。
　　同级部门各所属单位既是各种档案的形成者和生产者，也是档案的利用者和受益者。但是很多时候他们并不总是很配合档案馆(室)的工作，该移交档案的时候。是能拖就拖、一拖再拖。平时产生的档案，也不知道如何归档、整理、编目、保管，更不用说查找、使用了。即使有人前去作业务指导，也是“指导者干，受教者看，中午管顿饭”。
　　向同级的部门或所属单位宣传，让他们明白档案工作的重要性，档案管理工作不只是整理整理过期的文书资料，也不是成天没事干、“一杯茶水一张报”度一日的清闲活儿。另外，稍微翻阅各地报刊。不管是党报、党刊还是晨报、晚报、都市报等刊物，涉及“档案”的内容虽较前些年有所增多，但相比其他内容。仍属凤毛麟角。因此要向新闻媒体宣传，争取新闻部门对档案工作的支持与帮助，逐步扩大档案工作的社会影响。因为新闻宣传部门的工作重心都是放在经济建设上、当前重特大事件上，不可能将档案工作作为重点宣传内容来报道，只有当其在做回顾性报道时候才会觉得档案的重要性。
　　
　　三是向档案从业者宣传，争取他们的自觉与自发。
　　在实际工作中，同行之间的交流才是经常的、大量的，但常有人讥讽或蔑视同行之间的宣传，甚至认为是一种“无能”的表现。理由是“有本事你在中央电视台、《人民日报》、《求是》、《光明日报》上宣传档案工作!”“在档案报刊上向同行宣传算什么本事!”且不说档案报刊本来也是向社会发行的。也是向社会广泛宣传档案工作的主要阵地，其实向同行宣传档案工作的经验、做法。档案工作的动态，档案学研究的新理论、新方法、新成果，宣传档案工作者的先进事迹，至少有两点好处：一是交流经验、传播信息，能促进档案事业的健康发展：一是鼓舞士气，能激励档案人员奋发向上、敬业爱岗，不断提高自身素质。
　　此外，对于很多基层档案工作者和兼职档案员来说，对于档案的很多基本问题并没有弄清楚、搞明白，而是把自己当作一般工作人员来看待，或者认为档案宣传费时费力，不像档案业务工作那样看得见、摸得着。在档案宣传工作上是上面喊一喊、讲一讲，下面就动一动，有的甚至一动也不动。通过培训向基层档案工作者宣传，让他们充分认识到档案宣传工作的重要性，真正认识到档案宣传工作与做好档案业务工作、发展档案事业是紧紧相关、密切相连的，切实认识到档案宣传工作和档案业务工作，如车之两轮、鸟之双翼，必须坚持“两手抓、两手都要硬”。四是向普通群众宣传，争得他们的理解与认可。
　　从目前情况看，有相当多的人还不知道档案信息资源与人们的生活等社会活动密切相关。他们认为“我从来没有查过什么档案，也工作、生活得很好。”“档案没什么用。”有这种思想的人又怎能去理解和支持档案事业。又如何去主动、自觉地利用档案信息资源呢?之所以有这种情况，说明我们的档案宣传工作远远没有到位。许多档案馆为配合档案馆的升级工作都办起了展室，但这些展室的参观人员却基本是档案人员和前来检查的领导。虽有的档案馆已开始走向社会举办展览，但无论是其频率还是观众面都十分狭小。
　　一些商家绞尽脑汁、挖空心思，频施对策、不惜重金，抢着在报刊、广播、电视及各种建筑物上大做广告，其目的无非都是为了提高自己的社会知名度，赢得广大的消费者的理解与认可，最终就是为了求得生存和发展。同样，只有想尽办法向普通民众宣传，才能让整个社会都认识到档案的价值以及其对现实生活的意义，才能创造出真正意义上的良好环境，才会把档案部门的主观愿望变为社会公众的自觉行为，使人们感觉到档案并不只是档案部门的事，从而形成档案宣传工作为社会服务，社会支持档案工作，促进档案事业发展的良性循环机制。
　　对于档案馆藏着汗牛充栋的“宝贝”，我们就更不能不“奔走相告”了，而是要冲出本系统、面向全社会，向各个部门、各个领域、各个社团、各个群体“吹嘘”自己，使得从单位到社会、从家庭到个人，无论男女老少都成为自己宣传和“推销”的对象。档案宣传工作的“自吹自擂”不是出于虚荣，更不是为了炫耀，而是不断提醒大家不要仅仅在用的时候才想到档案。