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现代计算机、网络和通讯事业的高速发展使得各企业和事业单位逐渐实现了会计信息化的应用。会计信息化具有高效、准确、便捷等优点，致使会计核算的信息化管理为传统的财务管理模式带来了巨大的冲击，同时，也为会计办公的自动化奠定了基础。
一、高校会计信息化的应用现状及其优势
现阶段，国内高校的建设已经得到充分的重视，许多高校已扩建多个校区。传统的财务管理方式已经难以适应高校财务的发展要求，使得高校的会计办公系统也逐步加强信息化建设。大量高校利用财务软件，通过校内网络间的信息交流使校内教务、科研和管理实现一体化，使财务信息在校内得到共享。会计信息化利于学校管理人员对财务信息做出科学的统筹和规划。高校会计信息化充分显示了自身的优势，具体体现在以下几个方面：
（一）优化了会计的核算职能
财会工作主要体现为其核算和管理职能。会计信息化建设最为突出的作用是改善了会计的核算职能，大大降低了会计的日常工作量。会计信息化使高校财务建设和管理过程更为规范。例如，以学校内部各单位为基础对其具体划分，对每个教师的教学经费、科研经费以及基本建设的投资和教学设备的购建等做详细准确的管理，进而提高了财务管理的科学性和合理性。
（二）节省财务部门的人力和财力的开支
高校会计信息化对传统财务管理模式有重要的影响。传统的财务管理由于涉及到多个组织结构和部门之间的协调,使得财务管理工作存在大量的重复和冗余，使得对财务内部的监管工作难以有效实施。同时，传统的财务管理依赖人工的财务处理和监管，难以优化利用人力资源，并提高了管理的成本。而会计信息化在传统财务管理的基础上得到进一步改善，以计算机和信息化产业为载体，对财务进行管理。会计数据的提取、整合和处理更为合理和科学化，使得财务核算和管理能够高效、准确的进行。
二、 高校会计信息化的弊端
（一）会计软件的管理性不强
在高校中广泛应用的会计软件都有着“重核算、轻管理”的特点。会计软件可以提高会计核算的工作效率，降低会计人员在帐务处理方面的工作强度，财会核算的规范化间接推动财会管理工作，提高财会工作效率。但只能在一定程度上有助于管理工作的开展，并不能达到标本兼治。高校会计管理型软件发展较缓慢，财务管理软件中财务结算和财务预算等方面功能需要加强。
（二）技术和管理方面存在的安全隐患
会计信息化的高速发展为财会办公带来了安全隐患。由于会计信息化需要利用网络和计算机进行工作，在硬件维护方面会造成难以预期的损失，例如网络病毒的入侵和计算机系统的破坏等等。另外，大多数高校的财会管理体系均依赖于网络系统，如果对财务软件的操作不当，也会为财务管理带来严重问题和损失。如，权限管理设置和使用不明确，使得犯罪分子有机可乘，利用网络的开放性对财会系统进行盗窃和破坏。
（三）会计信息化综合性人才的缺乏
传统的会计专业教学偏重于人工核算和管理，致使会计信息化的发展受到一定的阻力。目前，大部分高校对会计信息化的要求也较简单，仅需对计算机的简单应用，而对各类型的财会软件并不能得到熟练地掌握和运用。高校要进一步培养具备计算机专业知识和财会专业知识的双重复合型人才，才能够加强会计信息化的建设和管理。
三、加强高校会计信息化建设的有效措施
（一）加强管理性财会软件的开发和利用
管理者应结合本校情况合理应用财会软件，不能盲目追求高端软件，应进行合理筛选。高校财会软件的开发和运用应进一步向管理型靠拢，针对高校财会情况设计具有高校管理功能的会计软件。软件需要结合高校财会预算、核算和评估等方面。组建好财务决策支持系统,逐步推动财务系统整体信息化的实现,促进现代网络环境下高校财务工作的全面创新。同时，要加强财务信息平台的建设。改善目前高校普遍存在的不利信息化财务管理的因素，如仅有管理层才能进入维护财务信息的平台。应充分发挥财务信息网络的优势和作用,才能适应现代信息社会的要求。
（二）有效防范会计信息化管理风险
高校财务工作的安全性对高校经济建设起到至关重要的作用，会计信息化的安全隐患也应充分重视。防范会计信息化所带来的安全隐患应从根本抓起，逐层深入，从以下几方面展开。第一，要采取安全防范措施，加强财务系统的网络安全性。对存在于网络办公系统中的原始数据要注意保护，持有备份。财务管理人员应安装正版杀毒软件，并定期进行升级和管理，以保障财务数据的安全性；第二，对会计信息化系统软件要定期进行检测和控制，以确保系统开发过程中或运行过程中形成的各种系统文件安全。第三，高校财务系统的安全性需要引起校领导的高度重视。建立一套科学完整的管理体制作保障，科学规范的内部控制制度是财务信息化安全之本。首先要积极实行内部监控，同时对信息化犯罪进行严惩。加强系统维护人员的专业训练，以防范计算机舞弊现象。最后，加强审计监督作用也是防范会计信息化安全隐患的重要工作。除在软件内部设置监督程序外，应进一步设立财务监管部门。
（三）优化财务管理的人力资源建设
会计信息化是借助于网络和通信，以信息化建设为基础的财会管理方式，与传统的财务管理方式相比较存在着较大差异。高校的财会管理离不开人力资源建设，这也要求会计人员要接受新观念，适应新方法，开拓新思路，熟练运用网络和计算机资源。因此，加强高校会计从业人员的培训，培养财会专业和计算机专业相结合的综合型人才已成为当务之急。目前在高校会计专业的教学当中也已经得到充分的体现。高校的财会专业教学都能够做到审时度势，主动加大硬件设施的投入，进行合理的教学改革。重新树立教学目标、强化教学体系，并大力开设计算机应用的相关课程。另外，对已有的高校会计从业人员也加大了培训力度，鼓励财务工作人员进修和培训；并请会计信息化专业人员定期举行专业知识讲座，利用高校内现有财务资源进行练习和交流。充分发挥高素质的会计人员队伍对会计信息化的发展的推进作用。■
（余艳，齐齐哈尔大学财务处，高级会计师）
一、高校会计信息化的应用现状及其优势
现阶段，国内高校的建设已经得到充分的重视，许多高校已扩建多个校区。传统的财务管理方式已经难以适应高校财务的发展要求，使得高校的会计办公系统也逐步加强信息化建设。大量高校利用财务软件，通过校内网络间的信息交流使校内教务、科研和管理实现一体化，使财务信息在校内得到共享。会计信息化利于学校管理人员对财务信息做出科学的统筹和规划。高校会计信息化充分显示了自身的优势，具体体现在以下几个方面：
（一）优化了会计的核算职能
财会工作主要体现为其核算和管理职能。会计信息化建设最为突出的作用是改善了会计的核算职能，大大降低了会计的日常工作量。会计信息化使高校财务建设和管理过程更为规范。例如，以学校内部各单位为基础对其具体划分，对每个教师的教学经费、科研经费以及基本建设的投资和教学设备的购建等做详细准确的管理，进而提高了财务管理的科学性和合理性。
（二）节省财务部门的人力和财力的开支
高校会计信息化对传统财务管理模式有重要的影响。传统的财务管理由于涉及到多个组织结构和部门之间的协调,使得财务管理工作存在大量的重复和冗余，使得对财务内部的监管工作难以有效实施。同时，传统的财务管理依赖人工的财务处理和监管，难以优化利用人力资源，并提高了管理的成本。而会计信息化在传统财务管理的基础上得到进一步改善，以计算机和信息化产业为载体，对财务进行管理。会计数据的提取、整合和处理更为合理和科学化，使得财务核算和管理能够高效、准确的进行。
二、 高校会计信息化的弊端
（一）会计软件的管理性不强
在高校中广泛应用的会计软件都有着“重核算、轻管理”的特点。会计软件可以提高会计核算的工作效率，降低会计人员在帐务处理方面的工作强度，财会核算的规范化间接推动财会管理工作，提高财会工作效率。但只能在一定程度上有助于管理工作的开展，并不能达到标本兼治。高校会计管理型软件发展较缓慢，财务管理软件中财务结算和财务预算等方面功能需要加强。
（二）技术和管理方面存在的安全隐患
会计信息化的高速发展为财会办公带来了安全隐患。由于会计信息化需要利用网络和计算机进行工作，在硬件维护方面会造成难以预期的损失，例如网络病毒的入侵和计算机系统的破坏等等。另外，大多数高校的财会管理体系均依赖于网络系统，如果对财务软件的操作不当，也会为财务管理带来严重问题和损失。如，权限管理设置和使用不明确，使得犯罪分子有机可乘，利用网络的开放性对财会系统进行盗窃和破坏。
（三）会计信息化综合性人才的缺乏
传统的会计专业教学偏重于人工核算和管理，致使会计信息化的发展受到一定的阻力。目前，大部分高校对会计信息化的要求也较简单，仅需对计算机的简单应用，而对各类型的财会软件并不能得到熟练地掌握和运用。高校要进一步培养具备计算机专业知识和财会专业知识的双重复合型人才，才能够加强会计信息化的建设和管理。
三、加强高校会计信息化建设的有效措施
（一）加强管理性财会软件的开发和利用
管理者应结合本校情况合理应用财会软件，不能盲目追求高端软件，应进行合理筛选。高校财会软件的开发和运用应进一步向管理型靠拢，针对高校财会情况设计具有高校管理功能的会计软件。软件需要结合高校财会预算、核算和评估等方面。组建好财务决策支持系统,逐步推动财务系统整体信息化的实现,促进现代网络环境下高校财务工作的全面创新。同时，要加强财务信息平台的建设。改善目前高校普遍存在的不利信息化财务管理的因素，如仅有管理层才能进入维护财务信息的平台。应充分发挥财务信息网络的优势和作用,才能适应现代信息社会的要求。
（二）有效防范会计信息化管理风险
高校财务工作的安全性对高校经济建设起到至关重要的作用，会计信息化的安全隐患也应充分重视。防范会计信息化所带来的安全隐患应从根本抓起，逐层深入，从以下几方面展开。第一，要采取安全防范措施，加强财务系统的网络安全性。对存在于网络办公系统中的原始数据要注意保护，持有备份。财务管理人员应安装正版杀毒软件，并定期进行升级和管理，以保障财务数据的安全性；第二，对会计信息化系统软件要定期进行检测和控制，以确保系统开发过程中或运行过程中形成的各种系统文件安全。第三，高校财务系统的安全性需要引起校领导的高度重视。建立一套科学完整的管理体制作保障，科学规范的内部控制制度是财务信息化安全之本。首先要积极实行内部监控，同时对信息化犯罪进行严惩。加强系统维护人员的专业训练，以防范计算机舞弊现象。最后，加强审计监督作用也是防范会计信息化安全隐患的重要工作。除在软件内部设置监督程序外，应进一步设立财务监管部门。
（三）优化财务管理的人力资源建设
会计信息化是借助于网络和通信，以信息化建设为基础的财会管理方式，与传统的财务管理方式相比较存在着较大差异。高校的财会管理离不开人力资源建设，这也要求会计人员要接受新观念，适应新方法，开拓新思路，熟练运用网络和计算机资源。因此，加强高校会计从业人员的培训，培养财会专业和计算机专业相结合的综合型人才已成为当务之急。目前在高校会计专业的教学当中也已经得到充分的体现。高校的财会专业教学都能够做到审时度势，主动加大硬件设施的投入，进行合理的教学改革。重新树立教学目标、强化教学体系，并大力开设计算机应用的相关课程。另外，对已有的高校会计从业人员也加大了培训力度，鼓励财务工作人员进修和培训；并请会计信息化专业人员定期举行专业知识讲座，利用高校内现有财务资源进行练习和交流。充分发挥高素质的会计人员队伍对会计信息化的发展的推进作用。■
（余艳，齐齐哈尔大学财务处，高级会计师）