探讨电力企业后勤管理工作信息化创新

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  摘要:随着经济的发展,电力体制改革不断深入,各电力企业在实现发展的同时也面临着极大的挑战,其必须要实现企业的现代化管理,以适应市场需求,提高自我竞争力。而信息化管理则是企业实现现代化管理的重要途径。鉴于后勤管理在电力企业中日益凸显的重要作用,对后勤管理工作建设信息化平台,引入信息化技术,实现信息化管理,具有非常重要的现实意义。本文主要分析了电力企业后勤管理的特点,同时探讨了电力企业后期管理工作信息化的创新方法,以供参考。
  关键词:电力企业;后勤管理工作;信息化;创新
  随着电力体制的变化,电力企业内外部环境均发生了较大变化,对企业管理提出了较高要求。后勤管理是电力企业内部工作中较重要的组成部分,与电力企业的发展密切相关。但是由于管理方法较落后,导致后勤管理工作质量较低下,影响了电力企业内部稳定,在信息化时代下,必须认真做好企业后勤管理,实现信息化的创新发展。
  1、电力企业后勤管理的特点
  1.1服务性
  电力企业后勤管理工作的主要工作内容即为服务,是其工作的主旨所在。服务即为对其池工作提供相应的服务,以使得内部相互协调,促进整体的工作效率。其工作的职能具体体现在以下方面:为电力事业提供相应的物质条件,使得其能正常运作;为电力企业工作的进行保障,以提升整体的工作效率,并且还要在运行过程中对于其安全性进行强有力的保证,为企业和员工的安全负责;为员工提供相应的服务,对员工的安全进行保障,使得员工的生活质量得到相应的提升,进一步的对于员工工作的积极性进行提升。
  1.2复杂多样性
  后勤工作涉及到方方面面,会存在各种不同的工作。由于工作多且杂,易被忽视,所以,工作的进行非常困难,要考虑的项目非常多,比如工作的安全问题、可能对环境作出的影响、物资供给和能源的应用等问题。不仅如此,还要顾及员工的情绪和各个部门的利益等。因此,应做好计划方案,再与相关单位协调,最后实施。
  1.3支持性
  对企业发展起支持作用的工作是后勤管理工作,在企业发展中总会或多或少的发生些紧急情况,面对这些问题时,后勤管理工作就显现出其特有的能力。如果遇到这种情况,工作人员为了避免给公司造成巨大的利益损失,会对其进行初步处理,虽然以他们的能力只可以处理一小部分问题,但工作难度并没有因此而降低。他们会将繁杂的工作化整为零,解决简单的问题,正所谓“不积小流,无以成江海”,后勤管理工作为事故的妥善解决作出了极大的贡献,良好的后勤管理会积小成大,逐渐发挥更大的作用。
  2、电力企业后期管理工作信息化创新方法
  2.1建立完善的后勤管理信息化系统
  后勤管理部门也可以算是较大的部门,涉及的工作类型多种多样,如果能有效的建立工作部门,进行信息的快速分类和问题的快速践行,那么势必会提高工作效率,促使服务更加高校化。落实到具体实施上就是对后勤人员的能力技术有全面的了解,再根据工作类型进行人员的划分,这样不仅能充分调动工作人员的积极性,使其各尽所能,还能同时解决多个问题,从而使管理更加的科学有序化。
  2.2加强信息化后勤管理队伍建设
  一支高水平的后勤服务队伍已经成为促进后勤管理工作进展的基础,对电力企业后期发展具有重大影响。后勤人员综合素质直接影响电力企业管理质量。因此,必须结合电力企业需求,建设一支高水平、素质过硬的队伍,保证电力企业各项管理工作的进展。为了实现此目标,可以建立电力企业信息库,结合电力企业发展,寻找多方面人才;积极培养复合型、服务型和科技型人才,全体员工共同合作,积极解决电力企业后勤管理中存在的问题,不断实现电力企业建设目标。
  2.3加强后勤管理信息化的宣传与推广
  后勤管理信息化的宣传与推广有利于加强电力企业领导及员工对信息化的重视,为推动其发展奠定了群众基础,因此电力企业在進行后勤管理工作信息化创新时要注重宣传与推广工作的实施。例如电力企业建立内部网络交流平台,将后勤管理工作的总体计划及信息化特色通过内部平台进行宣传,并设置意见反馈栏目,鼓励员工建言献策。同时利用内部发行刊物,面向公司员工尤其是一线工作人员进行征稿,稿件内容以员工对信息化管理创新的体悟,以此起到宣传与推广的作用。
  2.4建立制度,约束后勤管理信息化建设
  为了保证后勤管理信息化建设的顺利实施,必须结合实际情况,构建合适的制度,约束并监督后勤管理工作进展,提高后勤管理工作质量。从电力企业角度分析,进行后期管理中的信息化建设是一项创新型工程,需要在长期发展中不断建设和完善,进而符合电力企业发展。一般当电力企业实现后期管理信息化及数字化操作后,必须建立与之匹配的制度,保证新型管理模式及流程的实施。推动后勤管理信息化就是将原先单一的业务流程变为统一的整体,不断完善制度,提高信息化水平,进而实现后勤管理工作目标。
  2.5宣传并推广后勤管理信息化
  宣传并推广后勤管理信息化,不仅可以让领导人员和员工从思想上认识到后勤管理信息化的作用,还可以促进后勤管理工作的开展,对后勤管理的推广和发展奠定了基础,所以电力企业进行后勤管理工作信息化创新时,必须加强宣传和推广。例如,电力企业可以结合实际情况构建内部信息化沟通平台,并设置相应的栏目,鼓励公司员工积极献策。同时可以发行刊物,进行征稿启事,让电力企业员工了解后勤管理工作信息化创新的意义,并应用到实际工作中,提高后勤管理工作质量,促进后勤管理工作的实施。
  3、结束语
  电力企业后勤管理工作信息化既满足电力企业体制改革的发展要求,又顺应了信息技术不断发展与普及的时代潮流。在后勤管理信息化创新发展中,电力企业要注重完善整个后勤管理的工作内容,建立健全监督体系,推动信息化的宣传和推广工作。在电力企业运营过程中,后勤管理工作发挥着十分重要的作用,是不可缺少的部分。通过后勤管理的信息化创新,能够显著提高后勤管理工作的质量和效率。加强对群众工作信息化的建设,有利于充分听取企业员工的建议与诉求,切实维护了职工的利益,有利于企业长远发展。
  参考文献:
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  (作者单位: 国网葫芦岛供电公司)
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