1 医院科技档案管理存在的问题
　　1.1 技术档案的不完善、不规范、不准确。由于制度不健全，在某些科研活动中，医务人员不注意积累科技文件材料，更没有监督措施，使档案形成不齐全、不完善、不准确。甚至只保存了最终的呈报、审批及奖励材料，而原始的记录、实验数据等材料都没有。
　　1.2 档案意识不强。有些医务人员缺乏档案意识，有的甚至根本不知道什么是档案，致使绝大多数科技文件材料在现实工作中外流，甚至丢失、损坏。
　　1.3 少数医务人员不愿将科技文件材料归档。科技文件材料的形成记载着医务人员的劳动成果，有一定的价值和使用价值，立卷归档后有利于开发和利用。但是仍有一部分人不愿归档，一是怕交的文件材料不合格，重抄，太麻烦；二是认为留在自己手里用起来比较方便安全，怕有些文件归档后就查不到了；三是确有少数人思想保守，把知识私有化，更有甚者用假材料假数据归档。
　　1.4 行文制度不健全，立卷机制不灵活。有些业务科室在某项科研完成后，不经医教科或档案管理部门处理，就向上级部门呈报，不留底稿，不存档，造成归档的文件中只有审批材料。在立卷零散文件材料的收集机制不完善。
　　1.5 没有专职的档案管理人员。
　　2 做好医院科技档案管理工作的对策
　　2.1 增强档案意识，重视档案工作。领导重视是做好科技档案工作的前提。科技档案是医院重要的信息资源。医院领导应把档案工作摆在适当的位置上，关心档案建设，支持档案工作，并向全院职工宣传档案工作的意义、目的，提高其认识，增强其协助档案部门做好档案收集工作的自觉性。
　　2.2 把医院科技文件材料的形成、积累和归档纳入各项管理和制度中。一是纳入医疗工作程序中，例如：某项医疗科研活动，要按照医疗科研的工作程序，明确规定医疗科研准备阶段、研究阶段、鉴定阶段、上报奖励阶段以及推广应用阶段各自应形成和积累哪些文件材料。二是纳入医疗工作计划管理中，每项医疗科研工作在计划阶段，都要相应地把有关文件材料的形成、积累列入计划之中，与科研任务同时下达，同时完成。三是纳入有关人员的责任制中，以强化有关人员的责任感。
　　2.3 发挥各医疗科室的协同作用。对于医疗科技档案的收集，除档案部门收集外，要求业务部门也参加收集，帮助把关。因为业务科室部门最清楚哪些科技文件材料应该归档，从而保证科技档案的完整准确。
　　2.4 强化对零散科技文件材料的收集工作。为使零散科技文件能完整及时地归档，制定了零散文件收集归档的制度，并要坚持下去。在方法上做到三个结合，即全面动员与个别收交相结合，发动医务人员主动交与档案管理人员具体指导相结合，一般要求与有针对性收集相结合。
　　2.5 建立档案人员相应的工作制度。相应的工作制度是做好科技档案管理的可靠保证，为此先后建立了档案人员的责任制度，又相应建立了归档、立卷、阅卷、借卷以及档案收集的交接手续制度，并将制度上墙公布于众。使全院职工了解科技档案收集的意义，使他们放下包袱，消除顾虑，积极参与科技档案管理。
　　2.6 培养档案管理人员的良好素质。档案管理工作要求档案人员业务要精、责任心要强。选派专人到上级档案部门进行短期培训，订阅档案管理刊物进行学习。随着现代科学技术管理手段在档案工作中的应用，要求档案人员熟悉和掌握复制、缩微、视听以及电子计算机等现代技术知识。
　　3 进一步完善科技档案，健全医疗照片档案注释工作
　　在一项科研成果、一个科研项目或一次科技医疗实践等档案材料中，都有不少照片出现。照片能直观地、形象地反映事物，反映历史。但是，一张照片如果没有文字说明，也就失去了利用和保存的价值，因此，应加强和完善对医疗科技照片档案注释工作。
　　注释内容要繁简恰当，照片的标题和文字说明要简洁，语言要通顺，避免重复，对不同情况要区别对待。如单张照片或一组照片总说明要详细注释，尽量揭示照片所包含的全部内容，但一般不超过200字。在照片档案注释中繁简要合理、恰当。注释内容要齐全完整，不能随意省略。照片档案的文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素，它是保持照片档案齐全、完整的必要条件。注释时要避免以误传误。照片注释中涉及的地点、时间、人物等要素必须核实准确，特别是人物的姓名、身份更要准确无误，在注释过程中要防止粗心大意。
　　（作者单位：洛阳市第一人民医院 来稿日期：2013-04-18）