内部控制五要素及其关键内容研究

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  摘 要:内部环境、风险评估、控制活动、信息沟通、内部监督是内部控制的五要素,这五个要素之间并不是相互孤立、毫无关系的,而是具有相互支撑、紧密联系的逻辑统一体。内部控制的五要素相互连接,形成了企业独特的运营体系。因此,企业需强化对内部控制五要素的关注,优化内部控制体系,进而提升经营管理水平。
  关键词:内部控制;五要素;关注点
  一、内部控制五要素的简介
  内部控制主要是企业整合企业内部的人力、物力、财力,从而对企业整体运营进行相应的把控。企业内部控制涉及企业内部情况、风险识别、风险应对、信息沟通、监控体系等五个方面,关系到企业经营分工方方面面,凝练起来形成企业内部控制的五个要素,其具体内容如下。
  第一是内部环境,内部环境涉及到公司的企业文化、组织框架以及基本的分配内容,内部环境的搭建情况会影响到企业今后的运行情况,因此企业需要明确。企业的组织框架、固定好企业的基本内容,从而严格执行企业的全面内控体系。
  第二是风险评估,风险评估是企业对于企业内部的经营活动进行控制和评价的体系,并且对相应的风险提出应对策略、实施内部控制的过程,这是内部控制的关键一步,风险评估的有效性将关系到企业下一步发展的机遇和收益。
  第三是控制活动,控制活动是企业根据风险评估体系所采用的控制手段,从而有效的应对风险,从而进一步的提高企业的效益,控制活动与企业的实际运营紧密联系,正确的控制活动能够帮助企业形成各司其职的工作机制,从而产生较大的经济收益。
  第四是信息沟通,信息沟通是企业内部信息流畅的关键,也是企业与外部之间进行有效沟通,实施内部控制的重要条件,信息沟通能够有效的奠定好企业的信息技术,帮助企业进一步的成长和发展。
  最后是内部监督,内部监督是对企业整个控制过程进行监督和检查的工作体系,能够对发现的内部控制缺陷进行改进和解决,从而提高企业的发展速度和效率。
  二、内部控制五要素的关注点
  内部控制五要素组成了企业内部控制的整个体系,良好的内部控制体系能够帮助企业提高运行效率,从而提升整个企业的经济效益和社会收益,因此企业需要关注到内部控制五要素的关键点,从而在构建内部控制体系时找准关键,提升内部控制五要素的运行效率。
  第一是内部环境,内部环境能够有效地组建起整个企业的框架以及人力资源,这些都有利于企业构建起一个外在的体系,因此企业领导人需要根据企业的整体需求和目标,根据企业的人力资源来搭建企业的体系,将企业的内部氛围奠定下来,从而在此基础上进行经营和管理工作传递企业的决心和体系。
  第二是风险评估,风险评估主要测定的是企业能够承受的风险度,因此风险评估需要对企业的每一项经营活动进行评估,从而确定活动的风险预警线以及相应采取的措施,合理的风险评估是与企业整个活动的目标相匹配的,因此在确定企業风险评估时需要对企业的经济活动进行相应的了解,避免风险评估走向极端和不确定性,做好企业的风险评估不仅能够追求经济效益,而且能够为规避风险找到更好的发展机遇。
  第三是控制活动,控制活动与企业的经营活动相联系并且需要为经营活动做好决策制度、流程、措施和调控五个方面的工作,因此控制活动需要做好经营活动的分析以及协调等工作。在实际应用中,控制活动需要将企业活动的可行性研究、决策审批等工作做好,并且需要在活动结束后保留好相应的会计记录和财产凭证,便于今后企业对经营活动进行审查。
  第四是信息沟通,因此信息沟通不仅需要将企业内部的氛围和文化进行有效的传递衔接,还要帮助企业内部人员了解外部的整体信息,从而将信息沟通数据化、制度化流程化,提高企业信息沟通的质量和效率。企业人员需要明确信息对于企业内部运营来说是至关重要的,良好的信息沟通能够帮助企业更好的调节企业的经营活动,因此企业内部需要建立相应的沟通机制,不仅仅帮助企业各部门之间进行沟通,还需要让企业了解到外部的信息以便及时的对企业内部机制进行调节。
  最后是内部监督,在整个内部控制体系中,内部监督一般会形成三条防线,第一道防线是由负责人组成对风险评估中的风险评估和风险管理进行监督,这条防线是责任人根据风险评估得到的结果,进行相应的你看测试和运行,以便将风险评估控制在企业可承受范围之内;第二道防线属于管理职能,为了避免企业内部出现较多的舞弊现象,企业管理者需要通过部门监督来对企业内部人员进行定期的评估和监督活动,具体的方法有外部信息,客户投诉以及财务分析等方法来对企业内部人员进行监督和评估;第三道防线是由内部审计部门负责,内部审计部门主要负责企业的财产流动现象,是针对企业经营活动的每一笔资金流动进行相应的关注和控制,从而将企业的成本和影响目标实现的风险降低在可接受范围内,避免企业由于风险造成较大的资金限制,保证企业健康和可持续的发展。
  三、结语
  内部控制是一个企业为了实现其经营目标,保护资产的完整安全性目的,从而通过构建相应的体系以及运营活动,保证企业经营方针的贯彻执行,经营活动的有效落实而在企业内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施的总称。文中详细的介绍了内部控制的五个要素,这五个要素之间既有重合也有互补,相互联系,相辅相成,有效支撑着企业的整体经营管理水平。由此可见,企业想要实现可持续发展以及长久运营,需要在不断建立内部控制五要素的同时,注重各要素之间的相互作用关系,使各要素在内部控制体系中协同发挥作用,进而提升企业的管理水平。企业需要明确的是,内部控制是企业实施管理的关键环节,其服务于企业的总体经营目标。因此,企业需要以经营目标为基础协调好,内部控制各要素之间的相互作用关系,构建适合企业运营发展的内部控制体系。
  参考文献:
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  作者简介:
  王靖涵(1990.6.24)女,吉林长春,学历:本科,研究方向:会计专硕.
  (长春工业大学)
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