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摘 要:在高校的行政管理中,实施目标管理措施是现阶段高校为了更好的实现学校总体目标所开展的创新性探索,同时也是让高校的行政管理工作逐步的走向合理化、规范化的有效手段。本文对目标管理的概念及内涵作了介绍,并分析了目标管理对于高校行政管理工作的意义,最后阐述了怎样更好的提升高校行政管理人员目标管理效果的措施。
关键词:高校 行政管理 目标管理
一、目标管理简介
在上世纪的中叶,美国学者提出了目标管理理论,其通过采用科学以及行为管理理论,在此基础上建立了相应的目标管理体系。依靠目标管理体系,更加的重视机构内部有关人员和上司一起对相应的目标进行设定,在过程中达到自我管控的要求,同时一起奋斗而实现既定的目标。在目标实现过程中,员工取得的相应成果也拥有相对确定的设定目标用作参考,这样使相应的评价工作及奖惩工作也更为公正与公平,进而提升工作人员不断达到目标的积极性。
二、目标管理的内容
在目标管理的过程中,需要机构内部无论上层、中层或者基层的管理者以及机构中全部的工作人员为实现设定的相应目标而不断的奋斗与努力,同时按照目标所达到的最终成效而实施相应的考核和奖惩措施,来持续的提升工作人员自身的管控能力。目标管理共包括以下的内容:第一,所设定的相应目标是机构内部所有人员一起讨论而设的,并对机构的总体目标逐一分解从而确定不同部门以及不同人员应当完成的相应工作及职责;第二,将机构的整体目标以及个人所承担的目标当成指引,来促进工作的开展并作为准则和依据,机构进行的所有工作均是为了达到相应的目标展开的;最后,按照相应的目标完成效果作为参照,来完成对机构以及相关人员的考核。在目标管理的过程中,涉及到相应的计划和控制职能,其更加的重视采取相应的目标以实现对工作的事先管控,相应的人员在过程中完成自我管控,同时也更加的关注对于目标完成效果的考核工作。目标管理拥有下列的特征:1.进行目标管理时影响最大的因素之一是人的影响。在目标管理实施中,要求相应的管理人员及被管理人员均需充分的调动主观能动性。2.在目标管理过程中,每一个工作人员自身的职责得到细致、明确的划分,并且不同人员之间的目标具有互为支持、分层的目标链条。3.在进行相应的目标管理时,更加注重的是目标实施的具体情况,其最终的目的是实现一定的效益。所以,在整个过程中必须拥有明确的效益目标、业绩目标以及考核制度。4.只有如此才可以让工作人员均受到一定的约束。
三、目标管理对高校行政管理工作的意义
1.目标管理可以提升高校行政管理的水平。对于高校来说,高效的行政管理可以确保学校处于正常的运行状态,合理利用高校现有资源并使之产生最大效能,并在学校各个环节中均发挥着指挥、管理、协调等关键作用。高校的行政管理工作也能够在很大程度上推动教学水平提升、学校整体科研力量的增强等,而相关的行政管理人员所具有的素养、状态以及管理效能等,会对教学工作及科研工作产生极大的作用。要是在进行行政管理时没有科学的手段,忽视了管理的重要性,那定会导致整个行政管理效率的降低。而采用目标管理的方式,可以有效的提升高校行政管理的水平,讓相关部门与管理人员的职能得以有效的发挥,对高校行政管理工作的改进具有重要意义。
2.目标管理更能调动人员的能动性。在进行目标管理时,其注重让全部的工作人员均参与进管理中,这也正合教师所拥有的职业性及心理相一致。在采用目标管理之后,把学校所制定的目标更加的系统化,同时把整体的最终目标和不同部门所制定的小目标有机融合,把整体目标细化为了可以有效激发人们能动性的个人目标,并且也给予每个工作人员相应的自主权,这也符合高校各部门以及教师自身的期望。在进行目标管理时,更加的注重个人的参与,每个工作人员不单是目标设定者也是完成者。当目标设定过程中,让管理人员以及被管理人员均参与进来,通过讨论来确定目标,这样才可以更好的使员工接受个人的目标,并在工作中不断的朝着目标方向努力,这样就可以有效地激发工作人员的能动性,使得行政管理工作的效率得到有效提升。
3.目标管理更有利于考评工作的开展。我们采取的目标管理是为了让工作人员的潜能得到充分的发挥,让工作人员的创新性及自主性充分的体现出来,以此来强化工作人员自身的责任意识、荣誉意识以及创新思维,让所有行政管理者可以切身的感受到功有所赏、力有所用,将鼓励变为工作的动力。并且目标管理同样发挥着一定的监管作用,通过目标管理能够清晰地了解相关计划的完成情况及决策目标的实际实施效果,并且也能采取自我监督、领导监督以及相关部门监督等方式,通过工作汇报、检查、考评等手段来对工作人员的相关工作进行考核,可以让考核工作更加的公正与客观。
四、高校行政人员实施目标管理的措施
1.完善目标管理制度。要想采用目标管理方法,必须具备相应完善的、高效的组织及制度。进行相应的目标管理时,要按照学校内部不同的行政部门所具有的任务,来制定相应的整体任务、任务进行的顺序以及任务完成的期限,并把总任务再细化为各个部门的分目标,同时将具体的任务分配至每个岗位和人员,从而建立起一个完善的目标管理制度,是确保目标管理开展的重要环节。首先,我们制定行政目标时,其整体的目标应当依照学校所承担的中心工作进行设定。其次,每个岗位以及人员所承担的任务及目标,均应当服务于总的目标。每个分目标均须具有明显的意义和效果。最后,不同的分目标也应当有一定的层次划分,进行相应的等级归类,也应当区分开来目标的长期性与短期性,对于目标应当进行综合性的考量。
2.要确保个人的目标和学校总目标的一致性。在目标管理中,个人的目标与学校的总目标有着极为紧密的联系,这两不同的目标能够互相的束缚与作用。因此,高校行政管理工作中,实施目标管理策略,要想获得相应的效果与成绩应,当让目标管理针对的人员所拥有的个人目标与学校的总目标保持一致性。而要想保持这两个目标的一致性,首先要使学校所制定的总目标涵盖行政管理部门所设定的目标以及相关行政管理人员所承担的个人目标,只有如此才可以使相关人员在学校的总目标里明确自身的位置所在,了解自身和学校的利益联系,并采取一定的激励手段以提升工作人员的接受度,逐步的将学校目标转变成个人目标。
3.形成行之有效的考核体系。要不断地强化目标管理所发挥的作用,就应当形成与之相对应的、行之有效的考核体系,并且让相应的考核工作和员工的奖惩以及晋升等相联系,采取一定的激励措施使行政管理人员的工作热情更好地发挥出来,保持高度的积极性与能动性。在进行考核工作时,应当设定由学校高层管理人员与相关部门负责人一起组成的考核班组,并建立相应的考核组织。考核组织具有下列职责:对所设定的学校年度目标进行会审,同时对不同部门的目标考核提供参考性的建议;组织定期的年终的考核工作,并建立相应的激励与奖惩制度;对于目标实现中出现的一些问题进行讨论、协调与解决。另一方面考核工作也要具备层次化,从不同的角度、不同的部门、不同的岗位全方位进行考核,确保考核的公平性与客观性,不断提升目标管理的实效,从而达到高校行政管理的有效性、科学性和规范化。
参考文献:
[1]郭义坤.论高校目标管理与制度管理的辩证关系[J].当代经济.2016(10)
[2]邓晓菲.目标管理在高校办公室中的运用探讨[J].统计与管理.2016(04)
作者简介:柏海珍(1972—),女,江西赣州,江西环境工程职业学院讲师、经济师,研究方向:行政管理、人力资源。
关键词:高校 行政管理 目标管理
一、目标管理简介
在上世纪的中叶,美国学者提出了目标管理理论,其通过采用科学以及行为管理理论,在此基础上建立了相应的目标管理体系。依靠目标管理体系,更加的重视机构内部有关人员和上司一起对相应的目标进行设定,在过程中达到自我管控的要求,同时一起奋斗而实现既定的目标。在目标实现过程中,员工取得的相应成果也拥有相对确定的设定目标用作参考,这样使相应的评价工作及奖惩工作也更为公正与公平,进而提升工作人员不断达到目标的积极性。
二、目标管理的内容
在目标管理的过程中,需要机构内部无论上层、中层或者基层的管理者以及机构中全部的工作人员为实现设定的相应目标而不断的奋斗与努力,同时按照目标所达到的最终成效而实施相应的考核和奖惩措施,来持续的提升工作人员自身的管控能力。目标管理共包括以下的内容:第一,所设定的相应目标是机构内部所有人员一起讨论而设的,并对机构的总体目标逐一分解从而确定不同部门以及不同人员应当完成的相应工作及职责;第二,将机构的整体目标以及个人所承担的目标当成指引,来促进工作的开展并作为准则和依据,机构进行的所有工作均是为了达到相应的目标展开的;最后,按照相应的目标完成效果作为参照,来完成对机构以及相关人员的考核。在目标管理的过程中,涉及到相应的计划和控制职能,其更加的重视采取相应的目标以实现对工作的事先管控,相应的人员在过程中完成自我管控,同时也更加的关注对于目标完成效果的考核工作。目标管理拥有下列的特征:1.进行目标管理时影响最大的因素之一是人的影响。在目标管理实施中,要求相应的管理人员及被管理人员均需充分的调动主观能动性。2.在目标管理过程中,每一个工作人员自身的职责得到细致、明确的划分,并且不同人员之间的目标具有互为支持、分层的目标链条。3.在进行相应的目标管理时,更加注重的是目标实施的具体情况,其最终的目的是实现一定的效益。所以,在整个过程中必须拥有明确的效益目标、业绩目标以及考核制度。4.只有如此才可以让工作人员均受到一定的约束。
三、目标管理对高校行政管理工作的意义
1.目标管理可以提升高校行政管理的水平。对于高校来说,高效的行政管理可以确保学校处于正常的运行状态,合理利用高校现有资源并使之产生最大效能,并在学校各个环节中均发挥着指挥、管理、协调等关键作用。高校的行政管理工作也能够在很大程度上推动教学水平提升、学校整体科研力量的增强等,而相关的行政管理人员所具有的素养、状态以及管理效能等,会对教学工作及科研工作产生极大的作用。要是在进行行政管理时没有科学的手段,忽视了管理的重要性,那定会导致整个行政管理效率的降低。而采用目标管理的方式,可以有效的提升高校行政管理的水平,讓相关部门与管理人员的职能得以有效的发挥,对高校行政管理工作的改进具有重要意义。
2.目标管理更能调动人员的能动性。在进行目标管理时,其注重让全部的工作人员均参与进管理中,这也正合教师所拥有的职业性及心理相一致。在采用目标管理之后,把学校所制定的目标更加的系统化,同时把整体的最终目标和不同部门所制定的小目标有机融合,把整体目标细化为了可以有效激发人们能动性的个人目标,并且也给予每个工作人员相应的自主权,这也符合高校各部门以及教师自身的期望。在进行目标管理时,更加的注重个人的参与,每个工作人员不单是目标设定者也是完成者。当目标设定过程中,让管理人员以及被管理人员均参与进来,通过讨论来确定目标,这样才可以更好的使员工接受个人的目标,并在工作中不断的朝着目标方向努力,这样就可以有效地激发工作人员的能动性,使得行政管理工作的效率得到有效提升。
3.目标管理更有利于考评工作的开展。我们采取的目标管理是为了让工作人员的潜能得到充分的发挥,让工作人员的创新性及自主性充分的体现出来,以此来强化工作人员自身的责任意识、荣誉意识以及创新思维,让所有行政管理者可以切身的感受到功有所赏、力有所用,将鼓励变为工作的动力。并且目标管理同样发挥着一定的监管作用,通过目标管理能够清晰地了解相关计划的完成情况及决策目标的实际实施效果,并且也能采取自我监督、领导监督以及相关部门监督等方式,通过工作汇报、检查、考评等手段来对工作人员的相关工作进行考核,可以让考核工作更加的公正与客观。
四、高校行政人员实施目标管理的措施
1.完善目标管理制度。要想采用目标管理方法,必须具备相应完善的、高效的组织及制度。进行相应的目标管理时,要按照学校内部不同的行政部门所具有的任务,来制定相应的整体任务、任务进行的顺序以及任务完成的期限,并把总任务再细化为各个部门的分目标,同时将具体的任务分配至每个岗位和人员,从而建立起一个完善的目标管理制度,是确保目标管理开展的重要环节。首先,我们制定行政目标时,其整体的目标应当依照学校所承担的中心工作进行设定。其次,每个岗位以及人员所承担的任务及目标,均应当服务于总的目标。每个分目标均须具有明显的意义和效果。最后,不同的分目标也应当有一定的层次划分,进行相应的等级归类,也应当区分开来目标的长期性与短期性,对于目标应当进行综合性的考量。
2.要确保个人的目标和学校总目标的一致性。在目标管理中,个人的目标与学校的总目标有着极为紧密的联系,这两不同的目标能够互相的束缚与作用。因此,高校行政管理工作中,实施目标管理策略,要想获得相应的效果与成绩应,当让目标管理针对的人员所拥有的个人目标与学校的总目标保持一致性。而要想保持这两个目标的一致性,首先要使学校所制定的总目标涵盖行政管理部门所设定的目标以及相关行政管理人员所承担的个人目标,只有如此才可以使相关人员在学校的总目标里明确自身的位置所在,了解自身和学校的利益联系,并采取一定的激励手段以提升工作人员的接受度,逐步的将学校目标转变成个人目标。
3.形成行之有效的考核体系。要不断地强化目标管理所发挥的作用,就应当形成与之相对应的、行之有效的考核体系,并且让相应的考核工作和员工的奖惩以及晋升等相联系,采取一定的激励措施使行政管理人员的工作热情更好地发挥出来,保持高度的积极性与能动性。在进行考核工作时,应当设定由学校高层管理人员与相关部门负责人一起组成的考核班组,并建立相应的考核组织。考核组织具有下列职责:对所设定的学校年度目标进行会审,同时对不同部门的目标考核提供参考性的建议;组织定期的年终的考核工作,并建立相应的激励与奖惩制度;对于目标实现中出现的一些问题进行讨论、协调与解决。另一方面考核工作也要具备层次化,从不同的角度、不同的部门、不同的岗位全方位进行考核,确保考核的公平性与客观性,不断提升目标管理的实效,从而达到高校行政管理的有效性、科学性和规范化。
参考文献:
[1]郭义坤.论高校目标管理与制度管理的辩证关系[J].当代经济.2016(10)
[2]邓晓菲.目标管理在高校办公室中的运用探讨[J].统计与管理.2016(04)
作者简介:柏海珍(1972—),女,江西赣州,江西环境工程职业学院讲师、经济师,研究方向:行政管理、人力资源。