关于建筑企业生命周期成本管理的分析与思考

来源 :现代营销·理论 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xiaogengwhy
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  摘 要:近年来,我国经济随着贸易摩擦的增加,各项市场风险持续提升,经济下行压力日渐凸显。同时,随着供给侧改革的要求,虽然部分对外地区的基础建设需求依然充足,但国内建筑行业却遭遇产值和新签合同额持续走低的困境。在如此现状之下,建筑企业项目成本是否能够有效压降成为企业能够长期活跃续存的重中之重。本文将从生命周期成本角度出发浅谈项目成本的管控。
  关键词:建筑企业;成本控制;生命周期
  一、引言
  生命周期成本(Life Cycle Costing,以下简称LCC)是一种经济评估分析方法,它决定了一个产品或项目在一段时间内的总成本。因此LCC通常被应用于以下三方面:用于设计、规划和项目执行;用于可持续发展的评价;积极主动地应用于成本管理。
  LCC评估方法也同样适用于建筑行业,并通常根据项目施工阶段进行分类:招投标阶段(初始成本规划)、施工阶段(运营成本)和竣工阶段(后期维护成本)。工程人员应结合实际情况在建筑生命周期的各个阶段预测和控制成本。通过分析各阶段的固有成本并关注其产生原因,以找到最具成本效益的解决方案。[1]
  二、初始成本规划
  作为建筑企业项目开始的第一步,初始成本规划虽不一定涉及成本的直接流出,但对于施工阶段的实际成本控制却有着决定性作用。
  (一)市场调研
  1.投标角度
  整体市场状况健康良好,当地对于工程项目拥有扶持政策或特有税收等优惠政策对后期施工的开展具有根本作用;大宗材料当地造价的信息状况及周边地区之间材料流转运输成本、人工成本、设备使用费用直接决定了项目总成本的支出情况。同时,要了解业主对项目、资金等整体审批的流程及情况,以免后续产生沟通衔接问题。
  2.招标角度
  除了比对成本单价之外,还要及时更新合格供应商资质信息,确保一般计税项目能够得到货物、资金、发票保持三流一致、规范合格的增值税票据,避免由于信用资质不全而产生的纠纷。
  (二)稅务筹划
  税务筹划必须发生在整个经济活动正式形成之前。工程人员需要对增值税特征及各项政策有着深入的了解,才能够真正为企业减少税负降低成本,否则由于建筑行业税率从3%调整为9%,同时伴有未取得增值税专用发票或取得的发票不规范而产生无法抵扣的现象,企业税负不降反增成为常见情况。
  1.工料比例
  在施工项目筹划时,需要全面考虑材料费、人工费的配比情况。由于工程项目需要到施工当地进行2%(简易计税项目为3%)的增值税及其他附加税预缴,按照税法规定,只有建筑服务大类的分包增值税专用发票可以进行抵扣(降低应纳税额),其他进项税采取属地留抵方法计算。对建筑施工项目来说,业主工程款拨付通常为大额款项,若无足量劳务类专用发票进行抵扣,将造成大量流动资金流出,对企业持续稳定经营造成威胁。因此,部分供料供应商还将提供后续安装或维护等劳务,若能够单独明确区分则需要分开计量,既降低了此部分的税率又能够进行预缴抵扣。
  2.税率选择
  在供应商选择上,不仅要考虑对方报价、资质,同时要考虑税率问题,需要以总采购成本最低,利润最大化为原则。例如:有两家钢材供应商A、B,均可开具增值税专用发票且资质合格,但A为增值税一般纳税人,开具13%税率专票;B为小规模纳税人,开具3%税率专票,假定综合附加税率为12%。在不同的情况下将作出不同的选择。
  情况一:A、B两家含税单价一致,均为1000元,则A的不含税单价为1000/(1+13%)=884.96元,B的不含税单价为1000/(1+3%)=970.87元,A不含税单价小于B。且A可抵扣进项税为884.96*13%=115.04元,B可抵扣进项税为970.87*3%=29.13元,A可抵扣更多进项税。因附加税率一致且以增值税为计税依据,A可抵扣更多附加税。则选择A。
  情况二:A、B两家不含税单价一致,均为1000元,则A进项税为1000*13%=130元,可抵扣附加税为130*12%=15.6元。B进项税为1000*3%=30元,可抵扣附加税为3*12%=3.6元。A现金流出为1000-15.6=984.4元,B现金流出为1000-3.6=996.4元,仍然选择A。
  情况三:A公司含税单价为a,B公司含税单价为b,本企业销项税为Y。则需要综合考虑成本及支出附加税的总体价格,两者处于试算平衡的百分比来选择。
  a/(1+13%)+[Y-a/(1+13%)*13%]*12%=b/(1+3%)+[Y-b/(1+3%)*3%]*12% [2]
  3.合同订立
  合同订立需要交纳万分之三的印花税,因此在签订时也要注意严格规范,需写清不含税总价金额,增值税金额。缴税时按照不含税总价为计税依据进行征收,否则将按照总金额进行计税,造成重复征税的支出情况。
  三、运营成本
  建筑企业在施工过程中需要落实初始阶段制定的预算,严格按照签订的合同条款进行具体控制。
  (一)物资成本
  1. 集中采购
  企业应建立集中采购机制,不仅能够发挥规模优势降低单价成本,减少整体运输物流费用,还有利于加强整体监管力度及效率,减少运输损耗。对于之前采购的商品能够重复使用的要做好移交资料记录,减少新建一个项目便新买一套设备的情况,做到勤俭节约,杜绝不必要的浪费。
  2.电子商务
  随着现代社会信息化的飞速发展,电子商务在物资采购上的运用为成本控制带来了更多的优势。电子商务带来的更公开透明的数据,大大减少了因信息不对称所产生的超额支出及异地采购成本,同时也降低了道德风险和逆向选择的产生,在一定程度上保障了工程项目的质量安全。
  3.降低库存   过多的库存材料不但反映了企业在工程量分析决策上的失误,也反应活动资金被占用,增加了更多的机会成本。同时,拥有库存代表着需要投入更多的仓储费、管理费、维护修理费等开支。因此,为降低物资成本,需要建筑企业在库存与材料采购之间找出合理的平衡点。
  (二)票据管理
  增值税专用发票是增值税抵扣的重要依据,若票据管理不到位,很可能导致进项税无法顺利抵扣,相当于一笔隐形支出。增值税专用发票的开具需要规范,常见业务处理要求为:材料票据标明型号、数量、单价;劳务票据备注标明工程名称、工程地址;运输票据标明起点、终点、车次、货物;不动产租赁标注所在地详细地址等。增值税专用发票还应注重税品大类、税率正确,必须加盖财务专用章,保持单位名称、税号一致。针对票据还应建立严格的签收、移交制度,避免过程中出现丢失、污化、损毁等情况。
  (三)综合管控
  建筑企业履约成本中,除了材料费用和管理费用,机械使用费和人工费也占据较高比例。进场机械要严控施工时间与效率,避免支出过多的维护成本或产生闲置成本;对于劳务分包队伍要合理组织施工,注重人员管理,结合奖惩机制提高效率,缩短工期;最后,还要注重合同管理,比对实际供料单价和人工计价是否与合同产生差额,杜绝超合同计价付款,按时按期完成支付,避免因逾期产生的赔款或纠纷。
  四、后期维护
  对于建筑企业,后期维护主要针对的是竣工决算阶段的成本管理。此时直接流出的支出较少,主要是隐形成本对企业造成的间接影响。
  (一)应收款项
  对建筑工程企业来说,资金流是最重要的根本命脉。在竣工阶段,建筑企业面临的主要资金问题主要包括应收账款和保证金。资金拥有自身的时间价值,综合来看,应收款项并非账上简单的数字,前期收回的款项越多,资金的时间价值就相对越大,后期收回则反之,若考虑通货膨胀因素则时间价值成倍缩小。[3] 应收账款被占用,不仅表明企业的资金发生短缺,也丧失了资金的机会成本(例如,此筆金额可以用作投资以产生利润回报),对于长时间的坏账计提损失也将稀释企业的利润。对于应收账款,要跟踪监督,采取合适的方法与业主沟通进行催收;对保证金,要确保应收尽收,逾期必收,强化督导检查。
  (二)废料管理
  建筑行业工程完成后通常会产生可回收废料,要健全废料管理制度,能够进行二次使用的要内部循环使用,避免浪费;对能够对外回收的,要做好销售管理工作,明确磅重、单价、数量等信息,冲减成本或做其他业务收入,增加项目的利润。
  五、结束语
  综上所述,建设项目成本控制是一项复杂的系统性流程。实际操作上需要灵活适应当地市场政策条件,不同大小、类型不同的建筑企业情况也不尽相同,但是无论在任何情况下,都应该从生命周期层面出发进行初始成本规划、注重施工运营成本和竣工阶段后期成本。这就要求企业不断健全和完善成本控制的方法和手段,不断适应整个市场竞争,实现成本管控减少支出的最终目标。
  参考文献:
  [1] Essays, UK. 《Building Economics And Life Cycle Costs Construction Essay》. https://www.ukessays.com/essays/construction/building-economics-and-life-cycle-costs-construction-essay.php?vref=1. November 2018.
  [2]中交二公局. 《“营改增”后,项目如何选择供应商? 》https://www.sohu.com/a/161766587_671974. .2017年8月.
  [3] 郑莉. 《资金时间价值在工程总承包管理中心应用》. 新会计(月刊). 2019年5月.
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