浅谈新形势下的办公室工作

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:Cena0723
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  中图分类号:C931.4 文献标识码:A 文章编号:
  办公室是一个综合性服务部门,是领导的参谋和助手,担负着上传下达、联系左右、协调各方的重任,工作头绪多而复杂,随着形势的发展,领导的要求也在不断提高,因此,如何搞好服务,圆满完成领导交办的各项任务,这是需要认真研究、探讨的课题。下面结合工作实际,谈几点粗浅认识。
  一、认清大局是做好服务工作的前提
  今年是我市新一届政府的开局之年,也是济南黄河路桥工程公司跨越式发展进程中承上启下的重要一年。我们以实现“创黄河路桥品牌,建百年路桥基业”为发展目标,以增强持续盈利能力为中心,以员工的全面成长为基础,以标准化管理为载体,以改革创新为依托,以企业文化为支撑,建设高素质干部队伍,以全面提升公司可持续发展能力为最终落脚点。办公室工作要服从服务于这个大局,这是由办公室工作的性质决定的,也是办公室履行职责的必然要求。办公室考虑问题开展工作,要克服狭隘思想,要克服本位主义,始终以认清大局、把握大局、服务大局为出发点和落脚点,要一刻也不能离开大局,更不能干扰大局。服务好大局,首先必须打牢思想基础,做到心中想着大局,胸中装着大局,增强服务大局的自觉性和坚定性。其次同公司党委保持高度一致,凡是公司安排的事情,就要坚决照办,认真执行,不能走样。再次善于围绕大局筹划部署工作,从大局出发,从大局着眼,把服务大局真正落实到各项具体工作中去。
  二、解放思想是做好服务工作的动力
  解放思想,更新观念,与时俱进是做好办公室工作的强大动力。只要解放思想,没有条件可以创造条件,没有办法可以想出办法,没有优势也能借助优势。做好当前的办公室工作,树立适应新形势、新任务的思想观念,必须注意防止和克服以下三种错误思想:
  一是防止和克服自满自足的思想,树立高标准严要求的思想。办公室工作环节多、程序严、要求高,办公室工作无小事,每一项工作都关系着公司的形象和效益。因此,要时时刻刻居安思危,树立严而又严、细而又细的工作作风,不能有一丝一毫的麻痹大意。要严格要求自己,谨言慎行,遵守机密,守口如瓶,不信谣传谣,勿以恶小而为之,勿以善小而不为,时时把握好自己,端正服务态度,提高服务质量。
  二是防止和克服被动工作的思想,树立积极进取的思想。被动性是办公室工作往往出现的问题,往往是什么事来了办什么事,领导安排什么事做什么事。但我们也应树立积极主动的思想,变被动为主动;要有超前意识,力求做到早酝酿,早安排。要时刻注意研究办公室工作规律,努力增强工作的原则性、系统性、预见性和创造性。对于全局性的重大工作任务,预先谋划,提前介入,努力争取在搞协调、抓督察、保运转中,能贴近领导意图,提高工作效率。
  三是防止和克服墨守成规的思想,树立开拓创新的思想。办公室工作程序性强,原则性强,不容易创新,也不好创新,但办公室的工作也要与时俱进,必须积极创新。不能一讲制度化、规范化,就忽视创新、开拓;更不能只讲创新,而离开了制度和规范。办公室的创新应当把两者很好的结合起来,在制度化、规范化中创新,在创新、开拓中进一步完善和健全制度和办法。
  三、突出重点是做好服务工作的关键
  办公室工作点多、面广,十分繁杂,要想取得好的效果,必须在统筹兼顾中突出重点,抓住关键,努力把服务大局具体落实到履行各项职能工作中去。重视加强制度建设,各项规章制度要落实考核监督措施,这是做好办公室工作的保证。要对办公室工作目标及责任落实情况进行经常性的检查,针对检查中发现的问题,及时采取措施认真加以解决。要制定科学、明确、具体的工作考核标准和办法,考核中能量化的坚持量化,不好量化的高标准、严要求地进行定性分析。用健全完善的制度體系保证各项工作的推进和落实,确保各项工作有制可依、有规可守、有序可循,有效避免工作的随意性,尽量减少工作中出现失误和差错。
  四、团结和谐是做好服务工作的基础
  和谐凝聚力量,和谐成就事业。作为办公室,应互相无抵触之意。构建和谐部门,落实“爱国守法,明礼诚信,团结友善,勤俭自强,敬业奉献”的道德规范,以德服人,以德感人,以德聚合人心。
  五、队伍建设是做好服务工作的根本
  办公室工作要争一流、出成绩,关键在人。要牢固树立以人为本的观念,进一步提高办公室人员的整体素质,增强创造力、凝聚力、战斗力,打造一支政治合格、业务精湛、作风过硬、能打硬仗的队伍。为此,一是要认真抓好学习,提高理论素质。加强学习,提高素质,制定详细的学习计划,保证落实学习时间,采用定期集中学习与个人自学相结合的方法,鼓励、支持大家坚持学习,形成良好的学习氛围。重点学习党的各种理论政策、法规制度。通过学习不断拓宽知识面,不断提高思维能力和工作水平,不断开创工作的新局面。二是要强化提高综合能力。办公室工作需要办文办事的基本能力,更需要领会领导意图能力、驾驭局势能力、语言表达能力、处理复杂矛盾等综合能力。做好办公室工作就是要加强多方面的培养,加强基本训练,做到提笔能写,开口能讲,有事能办。尤其要把提高政策水平、写作水平作为增强业务能力的重中之重,办公室要多深入实际、了解实际、认真做好调查研究工作,努力提高写作水平,增强总结、归纳、提炼的能力,增强出政策、出思路、出精品的能力,真正把办公室的工作提高到一个新的水平。
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