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摘 要:经济、信息全球化的趋势使得经济管理与会计信息的联系越来越密切,电子网络化时代的到来为经济管理处理会计信息搭建了一个更快捷高效的平台。经济管理的本质是对会计信息进行输入—处理—输出的过程,会计信息的质量好坏直接影响经济管理的成效。
关键词:会计信息;经济管理;内部控制体系
中图分类号:F234.3 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2015)11-0235-02
在经济与信息全球化的今天,经济信息作为一种指引经济决策的特殊商品已成为广大经济主体竞相争抢的“香饽饽”,其中,会计信息占主导地位。经济管理工作的实质是一个信息加工过程,主要就是对会计信息进行搜集、处理然后用以决策的过程。
一、会计信息的内涵及特点
会计信息是通过搜集、加工、整理、存储、输出的各种数据资料的信息处理整合过程,以财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。会计信息具有固定性、系统性、连续性、完整性、真实性、准确性、目标性、法律性、客观性、时效性特点。
二、经济管理对会计信息的需求
在市场经济条件下,会计信息在国民经济管理中有着十分重要的作用,从宏观层面来看,会计信息是宏观经济决策的基础,是控制和监督经济活动的依据和手段;从微观层面来看,会计信息是各个经济主体趋利避害,实现经济利益最大化的依据,是资源得以实现最优配置的前提。
自20世纪30年代兴起会计规范化运动以来,经济社会运行对于会计信息的需求也逐步显现出来。会计信息作为众所周知的商业语言不再仅限于企业管理的应用,也为国家、企业领导人的决策和市场的规范化运作提供服务。
(一)企业的会计信息需求
企业的日常运作离不开收入和支出过程,每一笔经济活动通过会计工作用数字记录,以表格的形式展现。企业的管理者透过这些会计信息做出相关调控,尽量减少企业运转成本,提升资金运作效益。在合作与竞争并存的经济环境中,在资本固定的前提下,为了开拓市场,向外延伸业务,企业通常具备投资者或者债务人的身份。
1.企业作为投资者。若是对外投资,为了降低财务风险,企业不会盲目投资,在投资之前会分析投资对象的经营状况,对风险和回报进行评估,这些都离不开会计信息的搜集、处理;若是对内投资,就要对一定阶段的企业内部财务状况的综合分析,通过观察分析企业自身财务报表、财务报告等做出是否要追加企业固定资产投资的决策。
2.企业作为债务人。企业在对外举债时,如何用最低的偿还成本争取到最多的资金是最核心的问题,这就使得企业对外部会计信息产生了需要。面对众多能提供资金帮助的主体,一方面,企业要考察各主体的运营情况、信誉状况等;另一方面,企业要主动提供能反映自身经营状况和偿债能力的会计报表,这样有利于促成双方的合作,从而有利于提高资金的使用效率。而这些都离不开对相关的会计信息的处理和认识。
(二)国家的会计信息需求
会计信息为国家政府对宏观经济的认识、管理、调控提供了重要依据。各基层经济单位向国家机关呈递会计信息,国家机关通过对这些信息的汇总、分析,就能把握住宏观经济的脉搏。在短期内,对于资源配置不合理导致的生产力水平低下问题,国家机关可以直接进行干预,调配资源、提高劳动生产率,促进经济的健康发展;在长期内,国家机关立足于长远发展,依据当前经济发展状况拟定方针政策,如产业、投资、信贷等政策,从各个层面引导资源的流向,将闲置资源都充分利用起来,使得经济协调有序的发展,早日实现经济目标。
(三)市场的会计信息需求
个人、企业都是市场的参与者,市场的自动调节功能是市场主体共同发挥作用的结果。市场主体的经济活动都以会计信息为重要依据,通过会计信息的汇集、处理做出经济决策。市场主体对会计信息的认识和处理随着经济、时代的变迁而变化,但会计信息的重要性越来越明显。目前,会计信息已经成为了全球通用的“商业语言”。随着市场的规范化和国际化,会计信息已然成为全球经济市场连接的重要媒介。
综上所述,会计信息的需求已经从个体性需求转化为社会性、全球性的需求,对个人、企业参与市场经济活动,对国家机关进行宏观调控、拟定政策都至关重要。若是会计信息的质量得不到保证,市场经济信用将会缺失,市场经济的健康发展就无从谈起;政府宏观调控就会缺乏正确信息的反馈,国家以此制定的政策方针就会有所偏差,偏离实际,使得可行性大大降低。企业会计信息失真会导致自身会计漏洞,也会影响其合作的信誉,企业的竞争能力也就会下降。从长远来看,会计信息失真会给不法分子可乘之机,从而滋生腐败,引发犯罪。所以,实施规范经济管理的落脚点在于确保会计信息的真实性、完整性。
三、会计信息的管理
会计信息的管理是为了提供最及时、真实、全面的会计信息,避免会计信息失真。要对会计信息进行合理有效的管理,必须先认识会计信息失真的诱因,然后找出相应的对策,防患于未然。
(一)会计信息失真的原因
1.会计人员的素质低。会计人员通过会计程序提供最原始的会计信息,一方面,由于会计从业人员的专业素质存在差异,对会计要素的判断也会有所差别,这种差别就直接反映在账务处理结果上;另一方面,会计从业人员的自身素质也因人而异,会计是提供会计信息的基础也是关键的岗位,面对各种利益的诱惑,不少会计人员都会陷入了会计信息造假的泥潭,使造假手段层出不穷,造假现象也比比皆是。
2.会计结构基础建设不完备。有的单位还没有充分认识到会计工作的重要性,为减少成本,一味地削减会计人员数量,会计结构设置紊乱,对岗位的职责也没有进行明确的划分,也没有制定和执行规范会计工作的政策法规,会计人员工作随意散漫,账簿登记缺乏真实性和准确性,这些都很容易导致会计信息失真。 3.会计方法变化与会计环境变化不同步。会计方法是随着经济发展沉淀下来的能被整个经济环境容纳,被各个经济主体接受和认可的会计处理工具,每一种会计方法从被提出到被广泛使用都经历了一定的时期,而在这个时期中,会计环境无时无刻不在发生变化,旧的会计方法和新的会计环境就会出现不匹配的状况,会计方法不能同步跟踪反映会计环境,这就导致会计信息的不完整和偏差,这是导致会计信息失真的一个难以克服的原因。
4.会计工作社会监督体系不完善。会计师事务所是政府财政部门批准设立的,按照国家有关规定承办查账业务、对单位进行会计审计的机构,与单位外部的会计监督有关部门共同构成会计监督的整体。这个会计监督体系中各主体的职能没有明确的划分,这些主体也缺乏外部的约束和监督,这样就很容易监管不力,有的会计师事务所甚至还会出具虚假的验证报告,这都严重阻碍会计工作的正常开展。
(二)预防会计信息失真的政策
1.加强对会计人员的教育,提升他们的素质。首先,要加大宣传法制观念,从思想上肃清腐败、懒散,要经常组织开展对《会计法》和其他财经法规的学习,提升会计人员的法制意识。其次,对会计人员要经常展开技术培训工作,更新员工的知识库,提升员工的操作技能。最后,要鼓励会计人员发挥主观能动性,提升职业判断能力。会计环境的改变不可避免,会计人员如何应对极速变化的会计环境,如何快速的从中提取有效信息都直接关系到会计信息的质量,这就要求会计人员具备扎实的专业知识和精准的判断能力。这种专业会计人员队伍的培养需要系统化、多形式、多层次地展开,全面提升会计人员的思想素质和业务素质,培养出一批懂规则、懂控制、懂管理的行业领军人物。
2.完善内部控制体系。无规矩不成方圆,企业的长远发展离不开自身的内部控制体系,这个控制体系包含人员素质的控制、职务分离的控制、目标控制等,涵盖业务的方方面面,规范企业内部的各个活动及各个参与主体的行为。内部控制体系越完善,企业经营管理中暴露出来的问题就越少。内部控制体系使得每一笔账都有真实凭证做依据,这就有力地防患了财务造假行为,保证了会计信息的真实和完整性。
3.建立和完善社会会计监管体系。要建立和完善社会会计监管体系,除了科学、合理的自身机制,外部环境很重要。首先应完善地区、部门和国有单位的干部考核制度;然后要加强发票管理,防止发票环节的疏漏。
一个完善的社会会计监管体系需要政府部门、企业、公众共同建立和维护。对于政府部门,首先要合理分工,职责明确,然后要加大处罚力度,树立监督权威,最后政府部门要承担好对注册会计师的监督职责,将重点放在对注册会计师职能的监督,这样就能创建一套高效率、低成本的会计监督运行机制;对于企业、单位,要完善以会计监督制度为基础的内部控制制度,在所有权与经营权分离的现状下,以会计委派为契机,构建事中会计监督机制,形成单位自觉、自律、高效的内部会计监督体制;对于公众,政府、企业、单位要鼓励公众发挥监督作用,对群众检举、监督行为予以奖励,促成人人守法局面的建立。
参考文献:
[1] 华航.浅谈经济信息在宏观经济管理中的作用[J].经营管理者,2011,(12).
[2] 李晋宜.论会计信息在经济管理中的作用[J].管理经济,1994,(10):56-57.
[3] 刘红英,李茹.会计信息失真的危害及对策[J].生产力研究,2009,(11):189-193.
[4] 邓建国,严汝龙.简论会计与经济社会的和谐发展[J].财会通讯,2010,(12):46-47.
[5] 孟俊婷.会计信息生产社会化控制模式的研究[J].中国管理信息化,2005,(6).
[6] 孙岩,杨丹.会计信息与资源配置效率研究述评[J].会计研究,2012,(6).
[责任编辑 仲 琪]
关键词:会计信息;经济管理;内部控制体系
中图分类号:F234.3 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2015)11-0235-02
在经济与信息全球化的今天,经济信息作为一种指引经济决策的特殊商品已成为广大经济主体竞相争抢的“香饽饽”,其中,会计信息占主导地位。经济管理工作的实质是一个信息加工过程,主要就是对会计信息进行搜集、处理然后用以决策的过程。
一、会计信息的内涵及特点
会计信息是通过搜集、加工、整理、存储、输出的各种数据资料的信息处理整合过程,以财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。会计信息具有固定性、系统性、连续性、完整性、真实性、准确性、目标性、法律性、客观性、时效性特点。
二、经济管理对会计信息的需求
在市场经济条件下,会计信息在国民经济管理中有着十分重要的作用,从宏观层面来看,会计信息是宏观经济决策的基础,是控制和监督经济活动的依据和手段;从微观层面来看,会计信息是各个经济主体趋利避害,实现经济利益最大化的依据,是资源得以实现最优配置的前提。
自20世纪30年代兴起会计规范化运动以来,经济社会运行对于会计信息的需求也逐步显现出来。会计信息作为众所周知的商业语言不再仅限于企业管理的应用,也为国家、企业领导人的决策和市场的规范化运作提供服务。
(一)企业的会计信息需求
企业的日常运作离不开收入和支出过程,每一笔经济活动通过会计工作用数字记录,以表格的形式展现。企业的管理者透过这些会计信息做出相关调控,尽量减少企业运转成本,提升资金运作效益。在合作与竞争并存的经济环境中,在资本固定的前提下,为了开拓市场,向外延伸业务,企业通常具备投资者或者债务人的身份。
1.企业作为投资者。若是对外投资,为了降低财务风险,企业不会盲目投资,在投资之前会分析投资对象的经营状况,对风险和回报进行评估,这些都离不开会计信息的搜集、处理;若是对内投资,就要对一定阶段的企业内部财务状况的综合分析,通过观察分析企业自身财务报表、财务报告等做出是否要追加企业固定资产投资的决策。
2.企业作为债务人。企业在对外举债时,如何用最低的偿还成本争取到最多的资金是最核心的问题,这就使得企业对外部会计信息产生了需要。面对众多能提供资金帮助的主体,一方面,企业要考察各主体的运营情况、信誉状况等;另一方面,企业要主动提供能反映自身经营状况和偿债能力的会计报表,这样有利于促成双方的合作,从而有利于提高资金的使用效率。而这些都离不开对相关的会计信息的处理和认识。
(二)国家的会计信息需求
会计信息为国家政府对宏观经济的认识、管理、调控提供了重要依据。各基层经济单位向国家机关呈递会计信息,国家机关通过对这些信息的汇总、分析,就能把握住宏观经济的脉搏。在短期内,对于资源配置不合理导致的生产力水平低下问题,国家机关可以直接进行干预,调配资源、提高劳动生产率,促进经济的健康发展;在长期内,国家机关立足于长远发展,依据当前经济发展状况拟定方针政策,如产业、投资、信贷等政策,从各个层面引导资源的流向,将闲置资源都充分利用起来,使得经济协调有序的发展,早日实现经济目标。
(三)市场的会计信息需求
个人、企业都是市场的参与者,市场的自动调节功能是市场主体共同发挥作用的结果。市场主体的经济活动都以会计信息为重要依据,通过会计信息的汇集、处理做出经济决策。市场主体对会计信息的认识和处理随着经济、时代的变迁而变化,但会计信息的重要性越来越明显。目前,会计信息已经成为了全球通用的“商业语言”。随着市场的规范化和国际化,会计信息已然成为全球经济市场连接的重要媒介。
综上所述,会计信息的需求已经从个体性需求转化为社会性、全球性的需求,对个人、企业参与市场经济活动,对国家机关进行宏观调控、拟定政策都至关重要。若是会计信息的质量得不到保证,市场经济信用将会缺失,市场经济的健康发展就无从谈起;政府宏观调控就会缺乏正确信息的反馈,国家以此制定的政策方针就会有所偏差,偏离实际,使得可行性大大降低。企业会计信息失真会导致自身会计漏洞,也会影响其合作的信誉,企业的竞争能力也就会下降。从长远来看,会计信息失真会给不法分子可乘之机,从而滋生腐败,引发犯罪。所以,实施规范经济管理的落脚点在于确保会计信息的真实性、完整性。
三、会计信息的管理
会计信息的管理是为了提供最及时、真实、全面的会计信息,避免会计信息失真。要对会计信息进行合理有效的管理,必须先认识会计信息失真的诱因,然后找出相应的对策,防患于未然。
(一)会计信息失真的原因
1.会计人员的素质低。会计人员通过会计程序提供最原始的会计信息,一方面,由于会计从业人员的专业素质存在差异,对会计要素的判断也会有所差别,这种差别就直接反映在账务处理结果上;另一方面,会计从业人员的自身素质也因人而异,会计是提供会计信息的基础也是关键的岗位,面对各种利益的诱惑,不少会计人员都会陷入了会计信息造假的泥潭,使造假手段层出不穷,造假现象也比比皆是。
2.会计结构基础建设不完备。有的单位还没有充分认识到会计工作的重要性,为减少成本,一味地削减会计人员数量,会计结构设置紊乱,对岗位的职责也没有进行明确的划分,也没有制定和执行规范会计工作的政策法规,会计人员工作随意散漫,账簿登记缺乏真实性和准确性,这些都很容易导致会计信息失真。 3.会计方法变化与会计环境变化不同步。会计方法是随着经济发展沉淀下来的能被整个经济环境容纳,被各个经济主体接受和认可的会计处理工具,每一种会计方法从被提出到被广泛使用都经历了一定的时期,而在这个时期中,会计环境无时无刻不在发生变化,旧的会计方法和新的会计环境就会出现不匹配的状况,会计方法不能同步跟踪反映会计环境,这就导致会计信息的不完整和偏差,这是导致会计信息失真的一个难以克服的原因。
4.会计工作社会监督体系不完善。会计师事务所是政府财政部门批准设立的,按照国家有关规定承办查账业务、对单位进行会计审计的机构,与单位外部的会计监督有关部门共同构成会计监督的整体。这个会计监督体系中各主体的职能没有明确的划分,这些主体也缺乏外部的约束和监督,这样就很容易监管不力,有的会计师事务所甚至还会出具虚假的验证报告,这都严重阻碍会计工作的正常开展。
(二)预防会计信息失真的政策
1.加强对会计人员的教育,提升他们的素质。首先,要加大宣传法制观念,从思想上肃清腐败、懒散,要经常组织开展对《会计法》和其他财经法规的学习,提升会计人员的法制意识。其次,对会计人员要经常展开技术培训工作,更新员工的知识库,提升员工的操作技能。最后,要鼓励会计人员发挥主观能动性,提升职业判断能力。会计环境的改变不可避免,会计人员如何应对极速变化的会计环境,如何快速的从中提取有效信息都直接关系到会计信息的质量,这就要求会计人员具备扎实的专业知识和精准的判断能力。这种专业会计人员队伍的培养需要系统化、多形式、多层次地展开,全面提升会计人员的思想素质和业务素质,培养出一批懂规则、懂控制、懂管理的行业领军人物。
2.完善内部控制体系。无规矩不成方圆,企业的长远发展离不开自身的内部控制体系,这个控制体系包含人员素质的控制、职务分离的控制、目标控制等,涵盖业务的方方面面,规范企业内部的各个活动及各个参与主体的行为。内部控制体系越完善,企业经营管理中暴露出来的问题就越少。内部控制体系使得每一笔账都有真实凭证做依据,这就有力地防患了财务造假行为,保证了会计信息的真实和完整性。
3.建立和完善社会会计监管体系。要建立和完善社会会计监管体系,除了科学、合理的自身机制,外部环境很重要。首先应完善地区、部门和国有单位的干部考核制度;然后要加强发票管理,防止发票环节的疏漏。
一个完善的社会会计监管体系需要政府部门、企业、公众共同建立和维护。对于政府部门,首先要合理分工,职责明确,然后要加大处罚力度,树立监督权威,最后政府部门要承担好对注册会计师的监督职责,将重点放在对注册会计师职能的监督,这样就能创建一套高效率、低成本的会计监督运行机制;对于企业、单位,要完善以会计监督制度为基础的内部控制制度,在所有权与经营权分离的现状下,以会计委派为契机,构建事中会计监督机制,形成单位自觉、自律、高效的内部会计监督体制;对于公众,政府、企业、单位要鼓励公众发挥监督作用,对群众检举、监督行为予以奖励,促成人人守法局面的建立。
参考文献:
[1] 华航.浅谈经济信息在宏观经济管理中的作用[J].经营管理者,2011,(12).
[2] 李晋宜.论会计信息在经济管理中的作用[J].管理经济,1994,(10):56-57.
[3] 刘红英,李茹.会计信息失真的危害及对策[J].生产力研究,2009,(11):189-193.
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[5] 孟俊婷.会计信息生产社会化控制模式的研究[J].中国管理信息化,2005,(6).
[6] 孙岩,杨丹.会计信息与资源配置效率研究述评[J].会计研究,2012,(6).
[责任编辑 仲 琪]