三招助推请假管理规范化

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  学生安全一直是学校管理工作的重中之重,而寄宿制学校学生请假管理是学生安全工作中容易被忽视的环节。本文从班主任工作、请假条设计与使用、家校配合三个角度入手,为寄宿制学校学生请假管理规范化给出实用“三招”。
  详细了解、理性分析请假原因
  在寄宿制学校里,班主任是学生学习生活的指导者和引路人,更是学生安全的第一责任人。为了确保学生安全、健康、快乐地学习生活,班主任对学生请假原因要尤其重视。
  首先,班主任要对学生请假原因进行全面、详实的了解。班主任应从个人原因或家庭原因、身体原因或心理原因、学习原因或生活原因等方面询问学生,或者和学生的舍友、朋友、科任教师、家长沟通,细致了解请假原因,从而更好地帮助孩子解决问题,决定是否有必要准假。其次,班主任要对请假原因进行理性分析。班主任要结合学生综合行为表现分析学生请假原因的真实性、准确性、可信度,避免学生无中生有、过度夸大、扭曲事实等。理性分析原因可以发现学生请假的真实目的与心理动机,有助于班主任及时、全面、准确地对学生进行行为及心理的帮助与指导。
  科学规范地设计、使用请假条
  请假条是学生出校的通行证,也是班主任对请假行为进行管理的工具、载体,所以学校在请假条的设计及使用上一定要科学规范。
  首先,请假条设计要科学。除了常规要素,请假条还应包括:对时间的要求准确到分,让学生明确离校与返校的时间,培养学生规则意识与时间意识;对请假时间作出规定与限制,培养学生珍惜时间、短时高效解决问题的能力;一式三份,离校、返校、班主任留存各使用一份;家长或者其他监护人接走孩子时应签字;印制班级专属请假条;等等。其次,请假条使用要规范。班主任要保管好请假条,切忌由班干部代管代办,班主任填写请假条时信息要全面,离校时间不能只写日期不写时分;字迹清楚,以便安保人员核实身份,等等。
  家校配合提前沟通、及时高效
  首先,为了让家长更好地配合学校工作,班主任要利用家长会或家长微信群等,向家长细致说明关于请假的相关制度,使家长明确并遵守请假要求。其次,寄宿制学校学生请假离校和返校均由家长或其他监护人接送。为了确保学生安全,学生离开学校之时家长必须监护到位。最后,请假原因及接送孩子的时间等事宜要做到家校双向沟通。家长要知道孩子的请假原因及请假时间,并以文字形式告知班主任,在接到孩子和孩子返校时也要第一时间告知班主任。班主任要抓住機会,多和家长沟通交流。
  学生请假看上去是小事,却是学校安全工作的重要一环。学校、教师、家长三方互相配合,多向发力,多管齐下,不仅会把安全隐患降到最低,还能在学生请假的过程中对学生进行教育。
  (作者单位:辽宁省丹东市第二中学)
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