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顾名思义，电子文件保管就是对经过收集、整理后的电子文件进行维护、保护和管理，以便于保障其鉴定结果的有效行为。对电子文件进行保管的目的是最大限度减少电子文件载体在物理方面或化学方面可能会受到的损害，避免电子文件信息内容由于人为因素或非人为因素而受到不必要的泄密、遗失等损失，有效地保管电子文件，使之为国家政治、经济、文化等现代化建设事业服务。