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摘 要：大港油田物资采购都是利用ERP系统来完成，通过ERP系统可以对各二级单位的采购计划、采购成本进行监控，达到生产成本的有效控制。完善ERP系统采购流程、降低成本、提高经济效益成为油田公司关心的一个重点。
关键词：ERP系统；成本；控制；
中图分类號：TF4 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-05-00272-01
大港油田各企业生产、运行，就必须对所需物资进行采购，包括生产原材料、设备、办公用品、生活用品等，每个企业生产都希望降低生产成本、提高工作效率，达到开源节流的作用，为企业创造更多的效益。中石油为提高效益引进了一套ERP物资管理系统，大港油田积极响应中石油号召，实行了新的ERP系统，对各二级单位的物资采购进行整体监控，来达到降低企业生产成本、提高经济效益目的。
一、ERP系统物资采购现状
ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
2009年，伴随大港油田ERP系统各模块的成功上线，彻底改变了以往传统的管理模式。它通过各模块的协调运作，基本实现了人、财、物、产、供、销的统一，达到效率化经营的目标，从而大大提高了油田整体管理水平和科学决策水平。
物资采购模块是ERP系统的一个组成部分，是提升企业物资管理水平和经济效益的的坚实后盾。已经实现了对采购计划提报、采购审批、采购合同、结算的严格控制。由于多方面的因素影响， ERP系统物资采购模块的效果差强人意。本人仅针对ERP物装模块与大家探讨一下，对物资采购采购与实际相结合还有待解决的问题和需要优化的流程。
二、发现问题及解决办法
（一）基层采购员的计划提报
现在大港油田基层采购人员的计划提报工作，还是由二级单位主管业务人员统一上报。以大港油田下属电力公司为例：电力公司共8个基层单位1个机关及附属部门，每个单位每月计划至少20项，合计180项；物资部门业务员每月至少提报计划180项，这还没有合计机关附属单位工程技术中心每年至少3个工程项目1000多项的采购项数。业务员每月至少要用15天的时间用来催基层单位计划和上报采购数据等，工作量非常大。
建议对ERP采购模块进行完善，增加三级单位采购人员提报计划职能，这样不仅可以提高提报计划的效率，还能节约纸张的浪费。
（二）计划审批手续流程繁琐
现在油田业务员提报完成计划后，还需要各级领导审批。譬如：二级单位业务员——主管部门负责人——单位主管领导——油田公司主管科室业务员（3个人员审批）——油田公司主管科室科长——油田公司主管处室副处长——油田公司主管处室正处等10级审批环节，这样造成了审批时间过长，计划实施慢，违背了ERP物资采购提高效率的本意。
建议油田公司ERP采购模块各级人员职能进行重新规划，按照“谁主管、谁负责”的原则进行合理性梳理，简化流程。
（三）增加审批次数
现在油田公司审批基层物资采购计划是要求基层单位每月25日之前提报完成物资需求计划，25到30日油田公司处室进行采购计划的审批，次月初到采购单位物资供销公司。这样就出现了采购需求计划提报早审批完。例如：基层单位月初提报采购计划后，要等到月底油田公司处室才能进行审批，等审批完成后，采购单位物资供销公司按照大港油田公司相关政策开始实施，等物资到需求单位时已经距提报计划时间有50天左右，物资供应的的及时性得不到保证。
建议由每月物资采购计划审批1次，改为2次到3次，避免由于采购不及时导致生产出现事故。
（四）采购环节复杂
公司月度物资采购计划审批完成后，下达到供销公司，供销公司按照油田公司相关采购规定进行采购前的计划提报、审批等一系列流程，等审批完成后供销公司才能组织供货商给需求单位供货，这段时间至少20天。需求计划提报到货物送达需求单位时间段太长，物资采购的及时性得不到充分的保障。
建议减少审批流程，合理优化各业务人员职责，缩短供货时间，保障需求单位日常生产。
（五）严格控制生产成本
大港油田供销公司负责油田各二级单位的物资采购工作，对一级物资、二级物资严格执行集中采购中标价格，对三级物资通过招标或谈判的方式确定最终价格，在物资采购过程中缺乏对物资的市场调研。
建议把每月的物资采购明细在ERP系统中公布，让符合条件有供货商意向的供货商报价，并依据历史采购价格及市场调研价格出具合理的价格，与供应商出具的价格对比，选择合理价格的供应商供货。
（六）物资验收系统化
目前，物资验收主要是外观验收、试验报告、检测报告、运行验收等传统方式的验收程序，对有质检问题的供应商没有一个统一的评价平台。
建议在ERP中增加物资验收与供应商评价模块，对供应商供货质量、服务态度、价格等方面进行评价，一旦发生质量问题及时在ERP系统中进行点击，使该项需求计划不能进入结算流程，并把原因标明，由此来实现各单位之间的信息共享。并以此作为参考，对物采平台各供应商的产品价格
三、总结
ERP系统目前是中石油、中海油、中石化等大国企实现物资采购、降低生产成本、提供经济效益一种有效手段，只有保证系统运行流畅、流程简单、职责清晰、功能完善不断提高物资共管理水平！
关键词：ERP系统；成本；控制；
中图分类號：TF4 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-05-00272-01
大港油田各企业生产、运行，就必须对所需物资进行采购，包括生产原材料、设备、办公用品、生活用品等，每个企业生产都希望降低生产成本、提高工作效率，达到开源节流的作用，为企业创造更多的效益。中石油为提高效益引进了一套ERP物资管理系统，大港油田积极响应中石油号召，实行了新的ERP系统，对各二级单位的物资采购进行整体监控，来达到降低企业生产成本、提高经济效益目的。
一、ERP系统物资采购现状
ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
2009年，伴随大港油田ERP系统各模块的成功上线，彻底改变了以往传统的管理模式。它通过各模块的协调运作，基本实现了人、财、物、产、供、销的统一，达到效率化经营的目标，从而大大提高了油田整体管理水平和科学决策水平。
物资采购模块是ERP系统的一个组成部分，是提升企业物资管理水平和经济效益的的坚实后盾。已经实现了对采购计划提报、采购审批、采购合同、结算的严格控制。由于多方面的因素影响， ERP系统物资采购模块的效果差强人意。本人仅针对ERP物装模块与大家探讨一下，对物资采购采购与实际相结合还有待解决的问题和需要优化的流程。
二、发现问题及解决办法
（一）基层采购员的计划提报
现在大港油田基层采购人员的计划提报工作，还是由二级单位主管业务人员统一上报。以大港油田下属电力公司为例：电力公司共8个基层单位1个机关及附属部门，每个单位每月计划至少20项，合计180项；物资部门业务员每月至少提报计划180项，这还没有合计机关附属单位工程技术中心每年至少3个工程项目1000多项的采购项数。业务员每月至少要用15天的时间用来催基层单位计划和上报采购数据等，工作量非常大。
建议对ERP采购模块进行完善，增加三级单位采购人员提报计划职能，这样不仅可以提高提报计划的效率，还能节约纸张的浪费。
（二）计划审批手续流程繁琐
现在油田业务员提报完成计划后，还需要各级领导审批。譬如：二级单位业务员——主管部门负责人——单位主管领导——油田公司主管科室业务员（3个人员审批）——油田公司主管科室科长——油田公司主管处室副处长——油田公司主管处室正处等10级审批环节，这样造成了审批时间过长，计划实施慢，违背了ERP物资采购提高效率的本意。
建议油田公司ERP采购模块各级人员职能进行重新规划，按照“谁主管、谁负责”的原则进行合理性梳理，简化流程。
（三）增加审批次数
现在油田公司审批基层物资采购计划是要求基层单位每月25日之前提报完成物资需求计划，25到30日油田公司处室进行采购计划的审批，次月初到采购单位物资供销公司。这样就出现了采购需求计划提报早审批完。例如：基层单位月初提报采购计划后，要等到月底油田公司处室才能进行审批，等审批完成后，采购单位物资供销公司按照大港油田公司相关政策开始实施，等物资到需求单位时已经距提报计划时间有50天左右，物资供应的的及时性得不到保证。
建议由每月物资采购计划审批1次，改为2次到3次，避免由于采购不及时导致生产出现事故。
（四）采购环节复杂
公司月度物资采购计划审批完成后，下达到供销公司，供销公司按照油田公司相关采购规定进行采购前的计划提报、审批等一系列流程，等审批完成后供销公司才能组织供货商给需求单位供货，这段时间至少20天。需求计划提报到货物送达需求单位时间段太长，物资采购的及时性得不到充分的保障。
建议减少审批流程，合理优化各业务人员职责，缩短供货时间，保障需求单位日常生产。
（五）严格控制生产成本
大港油田供销公司负责油田各二级单位的物资采购工作，对一级物资、二级物资严格执行集中采购中标价格，对三级物资通过招标或谈判的方式确定最终价格，在物资采购过程中缺乏对物资的市场调研。
建议把每月的物资采购明细在ERP系统中公布，让符合条件有供货商意向的供货商报价，并依据历史采购价格及市场调研价格出具合理的价格，与供应商出具的价格对比，选择合理价格的供应商供货。
（六）物资验收系统化
目前，物资验收主要是外观验收、试验报告、检测报告、运行验收等传统方式的验收程序，对有质检问题的供应商没有一个统一的评价平台。
建议在ERP中增加物资验收与供应商评价模块，对供应商供货质量、服务态度、价格等方面进行评价，一旦发生质量问题及时在ERP系统中进行点击，使该项需求计划不能进入结算流程，并把原因标明，由此来实现各单位之间的信息共享。并以此作为参考，对物采平台各供应商的产品价格
三、总结
ERP系统目前是中石油、中海油、中石化等大国企实现物资采购、降低生产成本、提供经济效益一种有效手段，只有保证系统运行流畅、流程简单、职责清晰、功能完善不断提高物资共管理水平！