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档案馆进行数字智能化建设作为一个复杂的系统工程，应采用系统工程理论，对各子系统做出合理的综合与分解处理，最后集成于建筑环境支持平台之上。档案馆智能化建设重点在于结构设计、系统设计、服务与管理四项最基本的要素，通过对这四项基本要素进行优化组合，实现系统集成，构建起一个经济、高效、方便和快捷的实用智能化档案系统。