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[摘要]在当今社会,科技和经济的飞速发展使得我国的很多行业都出现了比较大的进步,同时各个行业正在发生翻天覆地的变化,档案信息管理工作是当前的一个十分重要的工作内容,工作方式和工作理念上也较以往出现了很大的变化,本文主要对创新档案管理工作思路进行简要的分析,以供参考和借鉴。
[关键词]创新;档案管理工作;思路;意义
科学技术的发展推动了我国档案信息管理工作的改进和完善,使用合理的方式展开档案管理工作可以十分有效的提高档案管理工作的效率和质量,但是我们也应该看到在当前的档案管理工作中依然存在着很多的问题,这些问题也会对我国的档案管理工作带来十分不利的影响,如何对档案管理工作进行改进和创新也成为我国很多学者研究的重点问题。
一、目前我国档案管理的基本情况
当前我国的档案管理工作相对发达国家而言还处于比较落后的状态,同时创新档案管理工作的整体规划也不是十分完善,档案管理工作的积极性也不是十分强,具体而言主要可以归纳为以下几个方面。
(一)档案管理工作落后。在我国的档案管理工作中通常都存在着档案管理基础建设存在着明显的不足,同时,在档案管理工作中也缺乏必要的科学性和规范性,基础设施的建设十分不完善等现象,在档案管理工作中,国家对其的资金支持力度比较欠缺,所以很多档案信息都没有进行科学的规划和整理,在这样的情况下,档案资料就会出现严重的无序现象,当然,造成这一问题的原因还有管理人员本身对工作的疏忽,这也导致了档案信息在输入计算机之后没有进行系统归类,档案信息无法很好的实现共享,所以也没有办法充分发挥其实际应该具备的作用,在一些经济发展还相对比较落后的地区甚至还出现了计算机设备比较落后的现象,这些因素都会影响到档案信息服务质量。
(二)管理人员缺乏责任感。档案管理人员在实际的工作中在管理观念和管理方法上都存在着一定程度的不足,所以在飞速发展的时代,很难满足社会发展的实际需要,在这样的情况下,管理人员还不能很好的对管理工作切实的负起自己应该承担的责任,对客户的服务观念并不是很强,在管理工作的人员配置方面也存在着极大的不合理性,很多档案管理人员对档案管理工作的理解都存在着不同程度的偏差,这也使得我国的很多档案管理工作质量难以得到实质性的提高,从而也影响到了我国档案管理工作的发展。
(三)档案管理工作中没有同意的评价标准。很多档案管理机构对管理人员的评价标准都不是非常的清晰明确,通常评价工作中主要是对业务人员的工作业绩和工作水平进行评价,具体来说是一个管理人员在工作中搜集的档案数量和保存档案的完整性和合理性等等一些综合性的评价项目。
二、创新档案管理工作的理性分析
(一)档案管理工作机制的创新。相关部门研究表明,我国以往的档案管理工作中存在着一定的问题,一些地区档案管理工作的功能没有得到充分的发挥,所以为了促进我国档案管理工作的发展,一定要在实际的工作中加大工作的创新力度,可以在管理手段方面和服务方面进行创新,保证工作能够以灵活多变的姿态开展,同时在工作中还要将不符合时代发展的部分进行改善,推动我国档案管理工作的全面发展和创新,这样才能更好的发挥档案管理工作的实际作用。
(二)档案管理工作模式的创新。对于档案管理工作模式创新而言,首先进行传统工作模式的改变,从思路上进行转变,形成完善的档案管理工作的主要目的和动力,保证档案管理工作具有良好的创造性,并且要建立科学完善的档案管理工作的全程管理模式,不能够仅仅进行传统工作模式的管理,要进行不断的探索和创新,强档案管理立卷方式的创新,探索和优化传统工作方式和方法,对繁琐的工作流程进行优化和简化处理,保证档案管理工作能够高效科学的完成工作任务,确保工作的快速高质量,充分发挥档案管理工作的价值。
(三)档案管理工作创新的意义。不断的进行档案管理工作方法和手段的创新,能够有效的提高工作的效率,发挥档案管理工作的价值;结合现代创新的管理理论体系,建立科学的、以人为本的现代化管理体系和服务机制;保证档案管理参与工作人员拥有良好的工作氛围,提高工作人员的工作积极性和主观能动性,保证工作人员具有良好的工作状态,做出更多的贡献和发挥更大的价值,从而能够在很大程度上促进档案工作的科学发展以及工作人员自身的全面发展和进步。
三、创新档案管理工作的建议思考
(一)档案基础工作的创新。第一,丰富别具特色的馆藏。档案管理工作的首先要对管藏不断的丰富和创新,档案管理工作开展的基础条件是具备丰富的管藏,并且要在工作的过程中不断的进行数量的增加和管藏质量的提高,对时代需求进行相关了解,加强馆藏过程中档案资料的收集与归档,与时代接轨,储藏适合基层群众阅读的书籍。
第二,高效的检索工具体系的形成。档案管理工作的开展离不开科学高效的检索工具的支持,高级的检索工具能够保证档案信息资料的共享以及信息传输的高效性,实现检索工具的创新没够满足档案管理工作的需求,利用现代计算机技术和信息科学网络技术不断的完善和建立创新的检索工具,从而逐步实现档案管理工作检索体系的自动化。
第三,现代技术手段的运用。现阶段,许多工作需要使用现代化技术提升工作效率,就像档案借阅可以采用点自己在工具,就要应用上计算机的帮助。计算机可以将麻烦的工作变为简单一些,利用计算机管理档案业务是一种明智的选择,对档案信息交流和自动化办公都是有益的。因为利用计算机进行档案管理可以通过编程来核对书籍的借阅情况,及时发现何忠书记缺少等状况。
(二)管理思路的创新。管理思路的创新包括:第一是確立档案工作的新观念,将档案信息一体化;满足档案信息的需求量;档案的使用周期不要太长,应该及时更新,并与时俱进,储藏适合基层群众阅读的书籍;档案管理向更高、更严的方向发展,做到准确无误;第二树立创新观念。档案工作是一项不容忽视的重要事业,可以直接、客观地反映政治、经济和社会等事业的发展,因此人员应树立档案管理的价值观念、效益观念、竞争观念,不断创新档案管理的思路,同时让员工清晰掌握档案管理工作的流程和管理思路,能够在市场竞争中立足;第三是建设一支精锐的档案干部队伍,坚持档案的集中统一管理原则。具体做法是档案管理工作人员开展井然有序的编研工作,建立档案网络,成立档案交流中心,人工通过计算机网络实施管理工作,保证档案资料的完整性,在新的档案资料的收集过程中有坚石的基础性保障。
四、结语
档案管理工作的创新发展是今后开展档案管理工作的必然趋势,只有进行档案管理工作方法和手段的创新,才能发挥档案管理工作的价值。时代的快速发展要求我们必须要加强档案管理工作,创新工作方法和基础设施,不断的总结经验和教训,探索和研究创新的优化档案管理方法,在根本上寻求创新理念,促进我国档案管理工作的快速科学发展。
参考文献
[1]黄新和.浅谈现代档案管理的创新[J].科技致富向导.2010(32)
[2]吴桂敏.创新档案管理工作思路的理性思考[J].安徽农业科学.2007(08)
[关键词]创新;档案管理工作;思路;意义
科学技术的发展推动了我国档案信息管理工作的改进和完善,使用合理的方式展开档案管理工作可以十分有效的提高档案管理工作的效率和质量,但是我们也应该看到在当前的档案管理工作中依然存在着很多的问题,这些问题也会对我国的档案管理工作带来十分不利的影响,如何对档案管理工作进行改进和创新也成为我国很多学者研究的重点问题。
一、目前我国档案管理的基本情况
当前我国的档案管理工作相对发达国家而言还处于比较落后的状态,同时创新档案管理工作的整体规划也不是十分完善,档案管理工作的积极性也不是十分强,具体而言主要可以归纳为以下几个方面。
(一)档案管理工作落后。在我国的档案管理工作中通常都存在着档案管理基础建设存在着明显的不足,同时,在档案管理工作中也缺乏必要的科学性和规范性,基础设施的建设十分不完善等现象,在档案管理工作中,国家对其的资金支持力度比较欠缺,所以很多档案信息都没有进行科学的规划和整理,在这样的情况下,档案资料就会出现严重的无序现象,当然,造成这一问题的原因还有管理人员本身对工作的疏忽,这也导致了档案信息在输入计算机之后没有进行系统归类,档案信息无法很好的实现共享,所以也没有办法充分发挥其实际应该具备的作用,在一些经济发展还相对比较落后的地区甚至还出现了计算机设备比较落后的现象,这些因素都会影响到档案信息服务质量。
(二)管理人员缺乏责任感。档案管理人员在实际的工作中在管理观念和管理方法上都存在着一定程度的不足,所以在飞速发展的时代,很难满足社会发展的实际需要,在这样的情况下,管理人员还不能很好的对管理工作切实的负起自己应该承担的责任,对客户的服务观念并不是很强,在管理工作的人员配置方面也存在着极大的不合理性,很多档案管理人员对档案管理工作的理解都存在着不同程度的偏差,这也使得我国的很多档案管理工作质量难以得到实质性的提高,从而也影响到了我国档案管理工作的发展。
(三)档案管理工作中没有同意的评价标准。很多档案管理机构对管理人员的评价标准都不是非常的清晰明确,通常评价工作中主要是对业务人员的工作业绩和工作水平进行评价,具体来说是一个管理人员在工作中搜集的档案数量和保存档案的完整性和合理性等等一些综合性的评价项目。
二、创新档案管理工作的理性分析
(一)档案管理工作机制的创新。相关部门研究表明,我国以往的档案管理工作中存在着一定的问题,一些地区档案管理工作的功能没有得到充分的发挥,所以为了促进我国档案管理工作的发展,一定要在实际的工作中加大工作的创新力度,可以在管理手段方面和服务方面进行创新,保证工作能够以灵活多变的姿态开展,同时在工作中还要将不符合时代发展的部分进行改善,推动我国档案管理工作的全面发展和创新,这样才能更好的发挥档案管理工作的实际作用。
(二)档案管理工作模式的创新。对于档案管理工作模式创新而言,首先进行传统工作模式的改变,从思路上进行转变,形成完善的档案管理工作的主要目的和动力,保证档案管理工作具有良好的创造性,并且要建立科学完善的档案管理工作的全程管理模式,不能够仅仅进行传统工作模式的管理,要进行不断的探索和创新,强档案管理立卷方式的创新,探索和优化传统工作方式和方法,对繁琐的工作流程进行优化和简化处理,保证档案管理工作能够高效科学的完成工作任务,确保工作的快速高质量,充分发挥档案管理工作的价值。
(三)档案管理工作创新的意义。不断的进行档案管理工作方法和手段的创新,能够有效的提高工作的效率,发挥档案管理工作的价值;结合现代创新的管理理论体系,建立科学的、以人为本的现代化管理体系和服务机制;保证档案管理参与工作人员拥有良好的工作氛围,提高工作人员的工作积极性和主观能动性,保证工作人员具有良好的工作状态,做出更多的贡献和发挥更大的价值,从而能够在很大程度上促进档案工作的科学发展以及工作人员自身的全面发展和进步。
三、创新档案管理工作的建议思考
(一)档案基础工作的创新。第一,丰富别具特色的馆藏。档案管理工作的首先要对管藏不断的丰富和创新,档案管理工作开展的基础条件是具备丰富的管藏,并且要在工作的过程中不断的进行数量的增加和管藏质量的提高,对时代需求进行相关了解,加强馆藏过程中档案资料的收集与归档,与时代接轨,储藏适合基层群众阅读的书籍。
第二,高效的检索工具体系的形成。档案管理工作的开展离不开科学高效的检索工具的支持,高级的检索工具能够保证档案信息资料的共享以及信息传输的高效性,实现检索工具的创新没够满足档案管理工作的需求,利用现代计算机技术和信息科学网络技术不断的完善和建立创新的检索工具,从而逐步实现档案管理工作检索体系的自动化。
第三,现代技术手段的运用。现阶段,许多工作需要使用现代化技术提升工作效率,就像档案借阅可以采用点自己在工具,就要应用上计算机的帮助。计算机可以将麻烦的工作变为简单一些,利用计算机管理档案业务是一种明智的选择,对档案信息交流和自动化办公都是有益的。因为利用计算机进行档案管理可以通过编程来核对书籍的借阅情况,及时发现何忠书记缺少等状况。
(二)管理思路的创新。管理思路的创新包括:第一是確立档案工作的新观念,将档案信息一体化;满足档案信息的需求量;档案的使用周期不要太长,应该及时更新,并与时俱进,储藏适合基层群众阅读的书籍;档案管理向更高、更严的方向发展,做到准确无误;第二树立创新观念。档案工作是一项不容忽视的重要事业,可以直接、客观地反映政治、经济和社会等事业的发展,因此人员应树立档案管理的价值观念、效益观念、竞争观念,不断创新档案管理的思路,同时让员工清晰掌握档案管理工作的流程和管理思路,能够在市场竞争中立足;第三是建设一支精锐的档案干部队伍,坚持档案的集中统一管理原则。具体做法是档案管理工作人员开展井然有序的编研工作,建立档案网络,成立档案交流中心,人工通过计算机网络实施管理工作,保证档案资料的完整性,在新的档案资料的收集过程中有坚石的基础性保障。
四、结语
档案管理工作的创新发展是今后开展档案管理工作的必然趋势,只有进行档案管理工作方法和手段的创新,才能发挥档案管理工作的价值。时代的快速发展要求我们必须要加强档案管理工作,创新工作方法和基础设施,不断的总结经验和教训,探索和研究创新的优化档案管理方法,在根本上寻求创新理念,促进我国档案管理工作的快速科学发展。
参考文献
[1]黄新和.浅谈现代档案管理的创新[J].科技致富向导.2010(32)
[2]吴桂敏.创新档案管理工作思路的理性思考[J].安徽农业科学.2007(08)