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随着以计算机技术、数字技术为代表的信息技术的发展，办公自动化已成为政府机关和企事业单位现代化管理的必然趋势．在越来越多的经营管理活动中发挥着重要作用。人们的办公模式和需求不断推进。从根本上动摇了传统的纯粹基于纸张的办公方式，也对原有的档案管理模式提出了新的挑战。要提高档案工作的现代化管理水平。必须建立一套以计算机网络为基础．结合了科学管理思想和行为科学的办公自动化（OA）系统来促进办公活动的规范化和制度化。因此寻求如何宴现现代化企业中档案工作更高层次的管理和发展，实现档案的办公自动化管理．成为现今档案工作