浅谈行政事业单位财务决算报表问题及对策

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  企业的主要财务报表有三套,一是资产负债表,反映某个时点的企业财务状况;二是损益表,反映某个时期企业经营成果;三是现金流量表,反映某个时期企业现金流量。企业可以通过设置收入陷阱、费用陷阱、资产陷阱、现金流陷阱等各种财务伪装手段,粉饰企业财务报表和经营业绩,给投资者或监管部门提供虚假信息。
  相对而言,行政事业单位财务报表比较简单,预算报表主要反映财政财务收支状况,决算报表则主要反映财政财务收支和资产负债状况。但实际工作中,行政事业单位财务决算报表也同样存在一些问题,对单位财务收支和财务状况进行不实反映。
  一、行政事业单位财务决算报表粉饰问题
  如果说企业是核算和管理并重的话,行政事业单位则更侧重于管理。随着财政财务制度改革深入推进和监管加强,行政事业单位也出现了类似粉饰报表的情况。
  第一,隐瞒或者虚报收支,调节单位收支规模。主要表现在两个方面:一是对于单位创收部分,虽然其纳入预算,但不纳入国库支付系统,少部分单位对此项收支保留反映,按照收付实现制、通过往来款科目对收支进行调节;二是对于财政拨款,通过国库集中支付系统办理款项支付,在会计核算时一般是“以支定收”,少部分单位异化为“以付定收”,将国库系统付出去的往来性款项也列收列支。
  第二,转移“三公”经费、会议费等,规避监控。目前,“三公”经费、会议费是政府监控重点,为规避监控,有些单位擅自转移调节,比如,将公务车辆运行维护费调节至其他交通工具运行维护费,将公务招待费转入会议费,将出国费转嫁其他单位列支等等。
  第三,滥用折旧政策,虚增费用支出,亏损不实。按照制度规定,行政事业单位固定资产一般不计提折旧。但少数行政事业单位利用例外政策,超范围计提固定资产折旧,导致出现两个方面的问题:一是虚增费用支出,单位成本增加,出现较大幅度亏损;二是部分固定资产很快计提折旧完毕,账面资产为零,实际资产仍可使用,单位对资产进行报废处置,导致国有资产流失。
  当然,行政事业单位财务决算报表粉饰问题还有其他表现形式,但总的来说,都与单位日常管理不善有很大关系,识别比较容易,改进是必然要求,也有切实可行办法。
  二、行政事业单位财务决算报表问题浅析
  行政事业单位决算报表粉饰出现的问题,大致有以下主要原因:
  第一、对财务决算工作重视不够,重预算轻决算的思想客观存在。在许多人认识中,预算是“分钱”,决算是“报账”。大家对“分钱”的事高度重视,但对“报账”却关注不够,因为决算时资金已经使用完毕,该发生的已经发生了,资金使用效果优劣基本上对来年经费安排没有太大影响。所以,财务决算工作基本上都是财务人员在“单打独斗”,重视程度不同,工作效果也就大相径庭。
  第二、财务决算和预算有脱节之嫌,预算、决算各成体系,各有侧重。一是财务决算和预算由不同的内设处室负责,决算工作由国库处负责,预算工作由预算处负责,由于工作各有侧重点,衔接沟通尚显不足;二是决算和预算软件由不同的软件公司开发,结构模式不同、填报方法也不同。预算软件采用的是数据库模式,通俗易懂,较为容易操作,决算软件更加注重勾稽关系,表间关联度高,操作稍显复杂;三是决算和预算管理制度、办法规定各成体系,各有侧重;预算重在资金分配,更侧重于宏观,按大项目、划大框框;决算重在总结反馈,更侧重于微观,注重细节、反映实际,二者衔接不够。
  第三、财务决算和预算报表要素、口径不一致,预算、决算对比难度大。一是预算重点反映本级财政拨款经费收支,同时笼统的计入“其他收入”的收支,不能反映非本级财政转移支付资金收支和本级基本建设拨款收支,而财务决算则是全面反映单位收支情况,造成了预算、决算不一致;二是预算报表对支出经济科目是有选择性的重点列示,比如“三公经费”和涉及政府采购的支出经济科目,预算报表项目支出经济科目大部分都笼统列示在“其他商品服务支出”科目,而决算报表则是全面详细的反映支出经济分类;三是预算编报和决算编报在时间点上相隔较长,预算编制在今年,预算执行在明年,决算编报在后年,跨三个会计年度,政府收支科目、财务管理制度上都有可能发生了变化。
  第四、财务决算工作受会计基础工作影响大,决算报表质量提高难度大。由于种种原因,基层单位会计人员素质普遍不高,会计基础工作薄弱,财务管理水平低下,会计核算不规范。财务决算数据要来源于、忠实于会计账簿。没有严格的财务管理制度、没有规范的会计核算基础,加之又受领导意志影响,“账表一致”这一基本原则都难以实现。
  三、做好行政事业单位财务决算工作的建议
  如何剔除行政事业单位报表粉饰问题,提高财务数据真实性,笔者认为可以从以下方面着手。
  第一、将财务决算和单位预算有机结合。一是把好预算入口关。预算编制的精细化和科学化程度,直接影响到预算的执行,从而影响决算编报工作;二是在单位内部,预算和决算工作最好由同一组财务人员做,便于沟通衔接,提高工作效率、保证工作质量。三是建立决算工作检查考核体系,把决算工作考核结果和决算数据分析利用成果与预算挂钩,作为下年度安排预算的重要参考依据。
  第二、要加強财务管理、会计核算等基础工作。财政部门应在行政事业单位账套设置、国库集中支付、银行账户年审备案等方面制定切实可行的办法和制度,为规范财务决算工作奠定制度基础,提供制度保障。
  第三,要加大财政资金投入,增强保障力度。实际工作中,省级单位经费是充裕的,而基层单位经费不足,人员工资能基本满足,但公用经费没有来源,需要单位自行创收。对于创收资金,财政难于监管,也未完全纳入国库集中支付,对财务决算编报工作造成了影响。
  第四、通过决算核查、决算公开、决算批复等促进决算工作。决算核查工作应该坚持,同时要深入开展。对省级一级单位应该采取普查制,对基层单位可以委托主管部门进行核查,财政部门对重点单位进行抽查。也可以在保证数据安全的前提下,在省级一级部门实行决算互查,互相学习借鉴,督促提高。要加强核查结果的利用,表彰先进、促进后进,对核查中发现的问题,要采取得力措施,切实改进。
  第五,要加强业务指导,加大培训力度。财政部门应该加强业务指导,加大培训力度,对新制度新办法要专门讲解,对报表填报口径、审核公式、查询模版的使用要做详尽说明。要提前介入,及早布置,预留相对多时间,以便年终清算和账务调整处理,有利于保证报表质量。
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