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摘要：随着现代社会科技的不断发展，档案管理工作开始引进各种新兴的信息设备，此举大大提高了管理人员的工作效率。此外，档案工作完成的质量还直接关系到单位管理的现代化进程。本文主要对档案管理的重要性进行分析，找出实际工作中存在的问题，并探讨能够优化档案管理的途径，以推动档案管理工作的快速发展。
关键词：档案管理；问题；优化途径
1档案管理的重要性
就日常工作而言，单位所发的各类文件和标准规定以及固定资产情况等都被详细记录在档案资料里，档案管理人员要做的就是将档案文件进行编号，登记并标识后进行发放。如果有文件需要进行编制任务，应当先进行分类，之后编号，完成文件编制审批工作再将文件进行发放。各部门在文件发放后，依照其中的相关规定在具体工作中参考使用，若发现文件与实际工作存在矛盾，则需要将其进行回收处理并填写更改单审核、校对，经上级部门领导查阅通过后再次发放文件，以供各部门使用。如果档案文件完全不能满足各项工作开展的要求就需要作废该文件，否则将不利于各项工作的顺利开展。作废后的档案文件应当由专门人员回收登记，如需保留原文件，要在该文件上标识“作废”的字样，再存档保留。如果不需要留存，则直接销毁即可。可见，档案作为单位管理的具体书面资料，能够做到真切反映各项工作的开展情况。对于档案管理工作者来说，必须在工作过程中充满热情，高度重视自己的本职工作，要及时认识到自己的使命，秉承认真负责的工作态度，对档案进行仔细归档和分类，争取做到为促进档案管理工作的健康发展贡献力量。
2企业档案管理工作中存在的问题
2.1档案管理重视程度不高
在企业发展的过程中，部分企业对档案管理的重视程度不够，其主要表现在：第一，企业领导对档案管理工作的认识不够，认为档案管理工作只是简单的文字整理和抄写等，并不能够为企业的发展带来更多实质性效益，因此，很多领导都不会将更多精力放在档案管理上。正因为如此，企业的档案管理水平通常较低。第二，由于领导的不重视，使得相关管理人员也没有对档案管理工作有足够的重视，这样就很容易导致泄密的事情出现，甚至可能会出现故意盗窃机密档案的情况发生，直接影响了企业的发展。
2.2档案管理信息化程度较低
现如今，各行各业都已经逐渐借助信息技术来发展，对于企业的档案管理工作来说，使用信息化技术势在必行。当前，很多企业都已经意识到信息化档案管理方式的重要性，也逐渐开始利用信息技术来对档案进行管理，不仅方便了档案信息的查询和使用，同时也降低了管理的成本，但是档案管理信息化程度并不高，很多档案管理人员都只是将档案信息录入到计算机数据库中进行简单的记录，而不是将这些档案资料高效化的管理和利用，导致档案管理工作效率低下，直接影响了企业的发展。
2.3档案管理人员综合素质偏低
档案管理工作看似简单，实际上对相关管理人员的综合能力要求较高，不仅要求其具备过硬的专业技能，同时也要求其具备良好的职业道德和强烈的责任感。但是在当前的企业中，普遍存在档案管理工作人员综合能力偏低的情况，一方面，档案管理人员不能够与时俱进，无法适应新常态下企业发展对档案管理的需求，对档案材料的收集整理、装订以及归档等方面的业务流程不够熟悉。另一方面，部分档案管理人员的职业道德素养偏低，不具备责任心，在工作的过程中敷衍了事，对自己的要求较低，进而直接影响了档案管理工作的整体效率。
3企业人事档案管理的建议
3.1更新档案管理理念
面对企业档案管理的发展趋势，要想提升档案管理工作水平，企业需顺时而变，更新档案管理理念，为档案工作的变革发展打好思想基础。一方面，企业档案管理人员需将档案资料看作是企业资产的一部分，对档案进行规范化管理以及价值挖掘，重视档案管理工作，并加强与企业其他部门的沟通交流，以更好地进行档案管理工作。另一方面，企业档案管理人员需具有创新意识，从传统档案管理方式中跳脱出来，主动学习以应对工作的新变化，实现档案管理工作效率的提升。
3.2加大档案管理研究力度
当前企业档案资料日益繁多，且信息更为复杂化，这使得档案管理工作的开展难度有所加大。对此，企业需重视档案管理研究工作，以更好地理解和把握档案管理的发展走势，同时也有助于企业了解各类现代化档案管理方式的优势以及弊端，合理利用，优势互补，以更好地开展企业档案管理工作。因此，企业可多方邀请该领域的专家学者进行工作指导，也可多组织内部档案管理人员进行研究探讨，集众人之智慧，促进档案管理工作尽快走上现代化发展轨道。
3.3组建专业人才队伍
人才是企业发展的重要因素，要想实现企业档案管理的现代化发展，企业需重视人才队伍建设，通过各种方法组建专业的档案管理人才队伍，以实现档案管理的现代化、专业化。具体而言，企业一方面要加强内部档案管理人员的学习培训，通过开办学习讲座或是外派交流，让档案管理人员了解前沿信息，提升专业技能，把握行业发展趋势，更好地做好本职工作，实现档案管理工作的创新发展。另一方面，企业也可向外引进专业人才，如既懂档案管理知识又具备信息化技能的复合型人才，进一步充实档案管理人才队伍，做好人才储备工作，以更好地应对档案管理工作的变化。
3.4构建完善的档案管理体系
无论是什么行业，只有制定了明确的规章制度，工作人员才能够按照规章制度工作，做到“有规可依，按规工作”.因此，对教育档案管理工作而言，应该要健全档案信息资源的管理制度，制定明确的规章制度，确保教育档案管理工作能够做到有序开展.在日常的工作中，做好与基层工作人员的交流，调查他们在工作中存在的问题以及工作需求.对于大多数人的诉求，管理人员可以通过制定相关管理制度来进行解决.对于制度上存在的问题，在进行档案管理时要结合实际情况与工作人员的意愿对推行的制度进行修改、调整.为了能够推动管理工作更好地进行，管理人员可以从制度层面上针对存在的问题提出一些切实可行的解决对策.不仅如此，还应该建立健全的监督机制，设定专门的监督部门或是邀请外界人士对工作人员进行监督，将日常工作的业绩评价与绩效挂钩，以便能够从根本上调动起工作人员的工作积极性。
3.5促进人事档案电子化为手段
人事档案管理要充分运用现代计算机技术，提高管理的效率。我们可以建立强大的人才信息库，将文字图片转化成电子信息进行保存，使其更加方便。通过人事档案电子化，可以在网上进行档案的派遣、调动，大大节约了各类成分，工作效率提高。而且有助于我们人事档案管理工作的创新与发展。
結束语：
综上所述，档案管理工作对单位多项工作的科学管理具有至关重要的作用，单位必须提高对档案管理部门的重视力度。当然，如果要想不断提升档案管理水平，仅仅提高重视程度还是不够的，还需要从管理人员、管理方法和管理制度等多个方面着手。只有这样，才能更加优化档案管理工作，才能为单位提供更加全面的帮助和更完善的档案服务。
参考文献
[1]苏杭.档案管理工作的现状与创新研究[J].中国管理信息化，2018，21（02）：144-145.
[2]朱乔芙.档案管理工作的优化方法初探[J].信息记录材料，2018，19（06）：233-234.
作者简介：曹嫄媛，1990-03-06，籍贯：河北宁晋，职务：助理馆员，研究方向：档案管理。
（作者身份证号码：120103199003062147）
关键词：档案管理；问题；优化途径
1档案管理的重要性
就日常工作而言，单位所发的各类文件和标准规定以及固定资产情况等都被详细记录在档案资料里，档案管理人员要做的就是将档案文件进行编号，登记并标识后进行发放。如果有文件需要进行编制任务，应当先进行分类，之后编号，完成文件编制审批工作再将文件进行发放。各部门在文件发放后，依照其中的相关规定在具体工作中参考使用，若发现文件与实际工作存在矛盾，则需要将其进行回收处理并填写更改单审核、校对，经上级部门领导查阅通过后再次发放文件，以供各部门使用。如果档案文件完全不能满足各项工作开展的要求就需要作废该文件，否则将不利于各项工作的顺利开展。作废后的档案文件应当由专门人员回收登记，如需保留原文件，要在该文件上标识“作废”的字样，再存档保留。如果不需要留存，则直接销毁即可。可见，档案作为单位管理的具体书面资料，能够做到真切反映各项工作的开展情况。对于档案管理工作者来说，必须在工作过程中充满热情，高度重视自己的本职工作，要及时认识到自己的使命，秉承认真负责的工作态度，对档案进行仔细归档和分类，争取做到为促进档案管理工作的健康发展贡献力量。
2企业档案管理工作中存在的问题
2.1档案管理重视程度不高
在企业发展的过程中，部分企业对档案管理的重视程度不够，其主要表现在：第一，企业领导对档案管理工作的认识不够，认为档案管理工作只是简单的文字整理和抄写等，并不能够为企业的发展带来更多实质性效益，因此，很多领导都不会将更多精力放在档案管理上。正因为如此，企业的档案管理水平通常较低。第二，由于领导的不重视，使得相关管理人员也没有对档案管理工作有足够的重视，这样就很容易导致泄密的事情出现，甚至可能会出现故意盗窃机密档案的情况发生，直接影响了企业的发展。
2.2档案管理信息化程度较低
现如今，各行各业都已经逐渐借助信息技术来发展，对于企业的档案管理工作来说，使用信息化技术势在必行。当前，很多企业都已经意识到信息化档案管理方式的重要性，也逐渐开始利用信息技术来对档案进行管理，不仅方便了档案信息的查询和使用，同时也降低了管理的成本，但是档案管理信息化程度并不高，很多档案管理人员都只是将档案信息录入到计算机数据库中进行简单的记录，而不是将这些档案资料高效化的管理和利用，导致档案管理工作效率低下，直接影响了企业的发展。
2.3档案管理人员综合素质偏低
档案管理工作看似简单，实际上对相关管理人员的综合能力要求较高，不仅要求其具备过硬的专业技能，同时也要求其具备良好的职业道德和强烈的责任感。但是在当前的企业中，普遍存在档案管理工作人员综合能力偏低的情况，一方面，档案管理人员不能够与时俱进，无法适应新常态下企业发展对档案管理的需求，对档案材料的收集整理、装订以及归档等方面的业务流程不够熟悉。另一方面，部分档案管理人员的职业道德素养偏低，不具备责任心，在工作的过程中敷衍了事，对自己的要求较低，进而直接影响了档案管理工作的整体效率。
3企业人事档案管理的建议
3.1更新档案管理理念
面对企业档案管理的发展趋势，要想提升档案管理工作水平，企业需顺时而变，更新档案管理理念，为档案工作的变革发展打好思想基础。一方面，企业档案管理人员需将档案资料看作是企业资产的一部分，对档案进行规范化管理以及价值挖掘，重视档案管理工作，并加强与企业其他部门的沟通交流，以更好地进行档案管理工作。另一方面，企业档案管理人员需具有创新意识，从传统档案管理方式中跳脱出来，主动学习以应对工作的新变化，实现档案管理工作效率的提升。
3.2加大档案管理研究力度
当前企业档案资料日益繁多，且信息更为复杂化，这使得档案管理工作的开展难度有所加大。对此，企业需重视档案管理研究工作，以更好地理解和把握档案管理的发展走势，同时也有助于企业了解各类现代化档案管理方式的优势以及弊端，合理利用，优势互补，以更好地开展企业档案管理工作。因此，企业可多方邀请该领域的专家学者进行工作指导，也可多组织内部档案管理人员进行研究探讨，集众人之智慧，促进档案管理工作尽快走上现代化发展轨道。
3.3组建专业人才队伍
人才是企业发展的重要因素，要想实现企业档案管理的现代化发展，企业需重视人才队伍建设，通过各种方法组建专业的档案管理人才队伍，以实现档案管理的现代化、专业化。具体而言，企业一方面要加强内部档案管理人员的学习培训，通过开办学习讲座或是外派交流，让档案管理人员了解前沿信息，提升专业技能，把握行业发展趋势，更好地做好本职工作，实现档案管理工作的创新发展。另一方面，企业也可向外引进专业人才，如既懂档案管理知识又具备信息化技能的复合型人才，进一步充实档案管理人才队伍，做好人才储备工作，以更好地应对档案管理工作的变化。
3.4构建完善的档案管理体系
无论是什么行业，只有制定了明确的规章制度，工作人员才能够按照规章制度工作，做到“有规可依，按规工作”.因此，对教育档案管理工作而言，应该要健全档案信息资源的管理制度，制定明确的规章制度，确保教育档案管理工作能够做到有序开展.在日常的工作中，做好与基层工作人员的交流，调查他们在工作中存在的问题以及工作需求.对于大多数人的诉求，管理人员可以通过制定相关管理制度来进行解决.对于制度上存在的问题，在进行档案管理时要结合实际情况与工作人员的意愿对推行的制度进行修改、调整.为了能够推动管理工作更好地进行，管理人员可以从制度层面上针对存在的问题提出一些切实可行的解决对策.不仅如此，还应该建立健全的监督机制，设定专门的监督部门或是邀请外界人士对工作人员进行监督，将日常工作的业绩评价与绩效挂钩，以便能够从根本上调动起工作人员的工作积极性。
3.5促进人事档案电子化为手段
人事档案管理要充分运用现代计算机技术，提高管理的效率。我们可以建立强大的人才信息库，将文字图片转化成电子信息进行保存，使其更加方便。通过人事档案电子化，可以在网上进行档案的派遣、调动，大大节约了各类成分，工作效率提高。而且有助于我们人事档案管理工作的创新与发展。
結束语：
综上所述，档案管理工作对单位多项工作的科学管理具有至关重要的作用，单位必须提高对档案管理部门的重视力度。当然，如果要想不断提升档案管理水平，仅仅提高重视程度还是不够的，还需要从管理人员、管理方法和管理制度等多个方面着手。只有这样，才能更加优化档案管理工作，才能为单位提供更加全面的帮助和更完善的档案服务。
参考文献
[1]苏杭.档案管理工作的现状与创新研究[J].中国管理信息化，2018，21（02）：144-145.
[2]朱乔芙.档案管理工作的优化方法初探[J].信息记录材料，2018，19（06）：233-234.
作者简介：曹嫄媛，1990-03-06，籍贯：河北宁晋，职务：助理馆员，研究方向：档案管理。
（作者身份证号码：120103199003062147）