流程管理,经销商误入死胡同

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  案例提供:范武林多年知名企业市场工作经验,历任推广经理、市场经理、销售经理和营销咨询顾问,在渠道管理和品牌推广方面有丰富经验。
  案例破解:刘建恒:曾在联合利华、黛安芬等企业担任中高级职务,在市场拓展、维护、客情等方面经验丰富。首倡“最基础的是最重要的”理念与执行。
  潘文富:上海英昂企业咨询公司、中国经销商研究中心高级研究员,森潘纺织品贸易公司总经理。
  
  案例陈述:
  
  赵老板,A公司所有人,A公司是多个电子产品PDA、MP3、优盘产品的省级总代理,在他的带领下,公司从一个小门面起步发展到营业额近亿元、员工20多人的规模,目前还在和一些新品牌谈合作,希望明年还有50%以上的增长。
  生意越做越大,赵老板也越来越觉得管理上跟不上,自己的精力也越来越不够用,希望招聘一个富有经验的人做自己的副手,协助全面管理其日常生意运作。
  张经理,原某IT厂商驻该省的办事处经理,工作5年,业绩颇受公司好评,他大学的专业是营销学。一年前,小张因为工作的关系结识了赵老板。双方聊得颇为投机,特别是在经营理念、市场操作技巧方面有很多相似的观点和看法。
  小张在赵老板的力邀下,于半年前加入赵老板的公司,担任副总经理,除管理业务工作外,还大力推行管理规范化建设。但是最近规范化管理好像走人了死胡同,没有什么效果,整个工作似乎不了了之,无法推进下去。
  小孙,公司业务员,进公司3年了,负责该省西部区域的代理商开发、维护和业务管理。
  针对公司近半年推行规范化流程管理的状况,他们在下面4个问题上各有不同的看法:
  1.你认为公司目前最大的问题是什么?2.你认为管理流程规范化对公司有帮助吗?3.你认为规范化为什么执行效果不明显?4.下一步怎么办?
  赵老板;公司最大的问题是管理不规范,大家对于很多事情该怎么做没有一个明确的概念,一旦我出差几天,家里的事情肯定就会乱套。每当一件事情出现时,大家经常相互推诿,事无巨细都要我拍板。
  公司要获得大的发展;必须靠一个组织的运作,公司内部的管理必须完善起来,特别是人员和流程的管理。这样即使我出去十天半个月的,家里的业务也是照常开展,这就是我要达到的目标。
  张经理制定的一系列的管理流程,非常详细,每个流程都规定了具体人负责,多长时间完成,整个流程可是厚厚的一大本,一百多页呢。
  我觉得失败的原因很复杂,最关键的是员工的素质不够,不能理解和遵照执行。很多大企业就是这样发展起来的,为什么在我们这里就不能够运行了,这说明是人的问题。不过这个问题很难处理,现在的人很多是和我一起打天下的,有些是亲戚和朋友,不好为这些事情说得太多,另外花大价钱从外面请人也不现实。
  整个规范化建设我还是要推行,但是该怎么做下去现在还是没想好!除了流程管理,还有更适合我们的方法吗?
  张经理:这个公司的管理非常混乱,经过多次长谈后,赵老板也的确认识到了问题所在,对于管理流程规范化也有了迫切的认识,态度非常积极。这些规范流程都是我根据管理学的知识和原来企业的经验制定的,方方面面都考虑到了。
  搞流程管理最大的好处就是提高工作质量和效率,避免很多不必要的麻烦。
  我认为失败的根源是人的问题,流程下发以后,大家有些不适应也是当初就考虑到了的,毕竟这种变革不是一蹴而就的,让大家改变已经习惯了多年的运作方式的确很困难,这个时候领导者的态度和表现是非常重要的。
  虽然赵老板态度非常坚决,但是执行起来往往是头一个破坏者,公司里的人员都没有认识到流程管理的重要性,盘根错节的各种关系、人员图方便和不愿意受约束的本性阻碍了流程的实施。
  总的来说,规范化失败的原因在于触及了大家的利益而导致很多人为的阻碍,而赵老板有意无意的纵容则使这种阻碍越来越猖獗,最后只有不了了之。
  下一步怎么办?如果赵老板不改变他的做法,没有办法。
  小孙:公司最大的问题是管理混乱,什么都是老板拍脑袋说了算,即使你知道他是错的也没有办法。所以规范化肯定是有必要的,这样大家该做什么就很明确,有问题除了找老板外就不知道该找谁的问题也会解决了。
  不过我觉得这个流程太复杂了,有必要吗?举个例子,以前报账老板一人签字就可以了,现在要4个人,他们又不清楚情况,多几道手续而已,最终还不是老板说了算?
  还有就是每天要填写的一堆报表,我不知道那些表格有什么用,我们的主要任务就是把业务做好,把销量提上去,做这些纸面功夫有什么用?现在光花时间去填表了,哪有时间去跑业务?
  再拿合同管理来说吧,很多客户都是夫妻店,平时往来靠的是相互信任,也没有出过什么问题,现在又是合同,又是正规发票和公章什么的,晚几天付款都要这个那个审批,那些老客户很不适应。其实说白了就是公司不信任我们,怕我们和客户联手搞鬼,很没意思。这种搞法是真的为了公司好吗?
  下一步,规范化还是很有必要的,但是应该做点真正有用的东西。
  讨论:
  1.这次失败的原因有哪些方面?主要的冲突在什么地方?
  2.从制度设计的角度看,经销商的流程管理应该注意哪些方面?
  3.从执行的角度看,什么样的变革过程会比较合适?
  4.除了流程管理,对于同类型的公司还有什么更适合的管理方法和工具吗?
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