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摘 要本文在分析我国高校档案信息化建设现状的基础上，着重分析了当前我国高校档案信息化建设存在的问题，并积极探索恶劣我国高校档案信息化建设的策略，以促进我国高校档案信息化发展。
【关键词】高校；档案；信息化建设；现状；对策
在信息技术飞速发展时代，信息化发展已经成为了当前高校档案发展的重要方向。我国高校档案建设积极重视信息化发展，并积极采取信息化发展的措施。但是，由于信息技术发展并不完善，我国高校档案信息化发展过程中存在着很多问题，需要高校档案管理工作积极重视。研究我国档案信息化建设现状不仅能够加强我们对高校档案发展的了解，而且对解决高校档案信息化建设问题，促进高校档案信息化发展有着直接的现实意义。
1 我国高校档案信息化建设的现状
1.1 我国高校档案信息化建设取得了巨大成就
首先，档案收集整理向着信息化发展。随着高校档案信息化建设脚步地加快，我国地传统地纸质档案到现在已经不复存在，取而代之地是信息化地档案建设。由于在收集信息地过程中采用地是电子档案，因此，可以借助计算机技术对档案信息进行快速地整理。随着信息技术的发展，我国高校档案管理加强重视信息技术的重要性，并积极采用信息化手段进行档案收集和整理，促进当前信息化发展。
其次，档案利用信息化发展。档案利用信息化主要包括档案资源开发信息化发展，档案检索手段信息化发展，档案利用渠道信息化发展。档案资源开发信息化发展主要指利用信息技术对档案进行采集、加工以及整理的过程，也是档案被用户接收的过程。在档案利用的过程中采用信息化的手段使档案信息化发展与传统档案管理方法相结合，能够有效提高档案利用的效率。档案检索手段信息化发展主要指档案检索工作通过计算机设备、档案数据库以及计算机软件进行检索，信息化的档案检索手段能够有效提高档案检索的效率。档案利用渠道信息化发展主要指高校在利用档案的过程中通过信息化的方式对高校档案进行利用，提高了高校档案的利用效率。
再次，档案业务管理信息化发展。档案管理信息化发展主要指档案管理在自动化办公环境下进行管理，采用主动化技术和信息技术对档案进行管理。同时，高校档信息化管理主要通过网络宣传与交流对档案进行管理，积极利用网络平台开展档案管理工作，提高档案管理效率。因此，我国很多高校建设了档案网站，并积极运用社会化媒体来开展档案业务管理，提高档案业务管理信息化水平。
1.2 我国高校档案信息化建设存在的问题
首先，重视程度不够。当前，很多高校不重视档案管理工作，忽视了档案信息化发展，缺乏对档案信息化的研究。同时，大多数高校在开展档案管理工作的时候仍然采用传统的管理方式和管理方法进行操作，缺乏信息技术的运用的，档案管理工作效率和档案的使用率较低。另外，传统的档案管理思维定势已经无法适应当前的档案信息化发展，高校仍采用传统的档案管理工作方法会严重阻碍高校档案信息化发展。
其次，投入不足。由于高校对档案管理工作不重视，导致高校对档案管理工作投入不足，高校档案信息化发展缺乏基础设施。例如，很多高校的档案管理工作缺乏计算机、互联网、光盘刻录器等设备，高校档案信息化水平较低，无法运用信息技术开展档案管理工作。同时，高校档案信息化发展取法档案信息处理系统，高校档案信息数据库不够完整，导致高校档案信息整理比较落后，档案信息化发展缓慢。
再次，管理制度不完善。高校档案信息化建设管理制度不够完善，缺乏相关的法律法规和信息化工作模式。虽然，我国制定了一系列档案管理信息化建设的政策法规，对档案的信息化建设进行和规范，但是，在实际执行的过程中档案管理制度缺乏科学的指导，很多高校的档案信息化发展具有较强的随意性和较大的主观性。而档案管理的随意性直接影响着高校档案电子文件的整理工作，阻碍了高校档案信息化的发展。
最后，业务素质有待提升。高校档案管理工作具有较强的专业性，尤其自当前的档案信息化发展的状况下，高校档案管理工作对管理人员的业务素质要求更高。档案管理人员不仅要具有专业的档案管理知识，而且还要具备完善的计算机技能。但是，当前，部分高校的档案管理工作人员应采用传统的纸质管理方法，缺乏对信息技术的了解，不具备信息技能，导致高校档案信息化建设工作无法开展，严重影响学校的档案管理质量。
2 我国高校档案信息化建设的策略
2.1 积极规划档案的信息化建设
高校档案信息化建设需要统一的规划。而高校档案信息化建设的目的就是使高校的档案能够更好地服务于高校的个性工作，甚至实现高校档案向社会共享，为社会提供服务，实现档案的利用价值。为实现档案管理的目标，高校应积极根据档案管理的目标对档案信息化发展进行统一规划，完善档案管理的标准和规范，深入了解并把握档案管理工作的规律和档案信息化发展的原则，在统一规划管理下，开展档案信息化建设，提高档案的利用价值，确保档案的利用安全。
2.2 加快数字档案建设
数字档案建设是我国高校档案信息化发展的重要途径，因此，高校应积极加快数字档案建设，调整档案结构，丰富数字档案资源，进而构建数字档案信息数据库，实现资源共享。同时，高校应积极搜集学校的数字档案，积极利用信息技术开展信息化档案开发工作，丰富档案馆藏资源。另外，高校在构建数字档案的过程中应对数字档案进行分类整理，使高校的数字档案富有地方档案的特色，适应当地经济和文化的发展，使高校档案积极为当地经济发展服务。
2.3 电子政务与档案信息化建设相结合
高校的档案信息化建设应积极与电子政务相结合。这是因为，高校档案信息是开展电子政务的重要信息支撑，对电子政务的开展有着重要意义。因此，高校应将电子档案放在社会发展的环境中，对学校档案进行社会化思考，使高校的电子档案真正参与高校的电子政务建设，为电子政务的发展提供信息基础。同时，高校应充分重视电子档案在电子政务中的作用，将高校档案信息化建設与政府自动办公相结合，争取政府信息部门的支持，加强高校电子档案与政府电子政务的联系，充分发挥高校档案的作用，促进电子政务的发展。 2.4 加快培养技术人才
高校档案信息化发展需要技术人才的支持。因此，高校应加快培养技术人才，以促进高校电子档案信息化发展。为此，高校应做好在职人员的培训工作，加强工作人员的计算机技能培训、网络技术培训、信息管理技术培训以及管理技能的培训，提高高校档案管理工作人员的额管理水平。同时，高校应积极鼓励档案管理人员之间进行技术交流，培养档案管理人员与时俱进的思想，积极鼓励档案管理人员学习新知识和新技能，营造良好的学习氛围，加快培养技术人才，促进高校档案信息化发展。
2.5 加强档案信息化法制建设
首先，我国政府应加强重视高校档案信息化发展的重要性，并积极开展档案信息化法制建设，制定相关规章制度对高校档案信息化发展进行规范，推动高校档案信息化发展；其次，我国应积极完善档案信息化发展标准体系，积极宣传我国档案信息化发展的标准规范，制定档案信息化发展的实施办法，重点解决档案信息化发展中容易出现的问题，为高校档案信息化发展提供法律保障。
3 高校档案信息化建设过程中应注意的事项
3.1 管理模式
高校在管理档案的过程中应注意高校档案信息化建设是在高校体制下的档案管理工作，而高校体制下的档案信息化建设主要包括档案的管理方式、档案的组织制度以及档案的隶属关系。因此，在开展档案信息化建设的过程中，高校应加强重视档案在高校发展中的作用，使档案信息化发展服务与高校工作，进而提高高校的办学质量，促进高校的发展。同时，以教学和科研为中心是高校开展工作的基本原则。因此，高校档案的信息化建设应积极服务与高校的教学和科研工作，促进教学工作和科研工作的发展。
3.2 信息技术
信息技术是高校档案管理工作的重要支撑。因此，高校档案信息化发展的过程中，应加强重视信息技术支持。首先，高校应积极重视自动化办公系统的构建，建立统一的工作制度，提高档案管理效率；其次，高校应积极引进信息检索技术和信息安全技术，提高信息检索的效率，保证档案信息使用的安全性。
4 小结
高校档案工作对于高校日常工作的开展有着重要重要意义，对高校档案的管理与高校的人事工作有着重要作用。因此，高校档案管理工作成为高校的重点工作。在当今信息时代，高校档案信息化发展已经成为高校档案建设的发展趋势。文章从信息化角度对高校档案信息化建设现状和问题进行了分析，并探索了高校档案信息化建设的策略。希望更多地研究者者能够对高校档案信息化建设进行研究，以促进高校档案信息化发展。
参考文献
[1]李松.试论高校档案管理信息化的现状及对策[J].科技信息，2010（20）.
[2]俞志华，王军宁.数字化时代高校档案管理信息化建设[J].合肥工業大学学报（社会科学版），2007（02）.
[3]王丹阳.图书档案数字化融合服务实现的维度设计与合作模式选择[J].唐山师范学院学报，2016（05）.
[4]熊薇.信息时代高校档案管理人才培养问题[J].江西金融职工大学学报，2010（04）.
作者简介
田园（1972-），女，汉族，陕西省渭南市人。现供职于咸阳师范学院网络与继续学院学生科，为图书馆员。研究方向为电大学生的学籍档案管理。
作者单位
咸阳师范学院网络与继续学院 陕西省咸阳市 712000
【关键词】高校；档案；信息化建设；现状；对策
在信息技术飞速发展时代，信息化发展已经成为了当前高校档案发展的重要方向。我国高校档案建设积极重视信息化发展，并积极采取信息化发展的措施。但是，由于信息技术发展并不完善，我国高校档案信息化发展过程中存在着很多问题，需要高校档案管理工作积极重视。研究我国档案信息化建设现状不仅能够加强我们对高校档案发展的了解，而且对解决高校档案信息化建设问题，促进高校档案信息化发展有着直接的现实意义。
1 我国高校档案信息化建设的现状
1.1 我国高校档案信息化建设取得了巨大成就
首先，档案收集整理向着信息化发展。随着高校档案信息化建设脚步地加快，我国地传统地纸质档案到现在已经不复存在，取而代之地是信息化地档案建设。由于在收集信息地过程中采用地是电子档案，因此，可以借助计算机技术对档案信息进行快速地整理。随着信息技术的发展，我国高校档案管理加强重视信息技术的重要性，并积极采用信息化手段进行档案收集和整理，促进当前信息化发展。
其次，档案利用信息化发展。档案利用信息化主要包括档案资源开发信息化发展，档案检索手段信息化发展，档案利用渠道信息化发展。档案资源开发信息化发展主要指利用信息技术对档案进行采集、加工以及整理的过程，也是档案被用户接收的过程。在档案利用的过程中采用信息化的手段使档案信息化发展与传统档案管理方法相结合，能够有效提高档案利用的效率。档案检索手段信息化发展主要指档案检索工作通过计算机设备、档案数据库以及计算机软件进行检索，信息化的档案检索手段能够有效提高档案检索的效率。档案利用渠道信息化发展主要指高校在利用档案的过程中通过信息化的方式对高校档案进行利用，提高了高校档案的利用效率。
再次，档案业务管理信息化发展。档案管理信息化发展主要指档案管理在自动化办公环境下进行管理，采用主动化技术和信息技术对档案进行管理。同时，高校档信息化管理主要通过网络宣传与交流对档案进行管理，积极利用网络平台开展档案管理工作，提高档案管理效率。因此，我国很多高校建设了档案网站，并积极运用社会化媒体来开展档案业务管理，提高档案业务管理信息化水平。
1.2 我国高校档案信息化建设存在的问题
首先，重视程度不够。当前，很多高校不重视档案管理工作，忽视了档案信息化发展，缺乏对档案信息化的研究。同时，大多数高校在开展档案管理工作的时候仍然采用传统的管理方式和管理方法进行操作，缺乏信息技术的运用的，档案管理工作效率和档案的使用率较低。另外，传统的档案管理思维定势已经无法适应当前的档案信息化发展，高校仍采用传统的档案管理工作方法会严重阻碍高校档案信息化发展。
其次，投入不足。由于高校对档案管理工作不重视，导致高校对档案管理工作投入不足，高校档案信息化发展缺乏基础设施。例如，很多高校的档案管理工作缺乏计算机、互联网、光盘刻录器等设备，高校档案信息化水平较低，无法运用信息技术开展档案管理工作。同时，高校档案信息化发展取法档案信息处理系统，高校档案信息数据库不够完整，导致高校档案信息整理比较落后，档案信息化发展缓慢。
再次，管理制度不完善。高校档案信息化建设管理制度不够完善，缺乏相关的法律法规和信息化工作模式。虽然，我国制定了一系列档案管理信息化建设的政策法规，对档案的信息化建设进行和规范，但是，在实际执行的过程中档案管理制度缺乏科学的指导，很多高校的档案信息化发展具有较强的随意性和较大的主观性。而档案管理的随意性直接影响着高校档案电子文件的整理工作，阻碍了高校档案信息化的发展。
最后，业务素质有待提升。高校档案管理工作具有较强的专业性，尤其自当前的档案信息化发展的状况下，高校档案管理工作对管理人员的业务素质要求更高。档案管理人员不仅要具有专业的档案管理知识，而且还要具备完善的计算机技能。但是，当前，部分高校的档案管理工作人员应采用传统的纸质管理方法，缺乏对信息技术的了解，不具备信息技能，导致高校档案信息化建设工作无法开展，严重影响学校的档案管理质量。
2 我国高校档案信息化建设的策略
2.1 积极规划档案的信息化建设
高校档案信息化建设需要统一的规划。而高校档案信息化建设的目的就是使高校的档案能够更好地服务于高校的个性工作，甚至实现高校档案向社会共享，为社会提供服务，实现档案的利用价值。为实现档案管理的目标，高校应积极根据档案管理的目标对档案信息化发展进行统一规划，完善档案管理的标准和规范，深入了解并把握档案管理工作的规律和档案信息化发展的原则，在统一规划管理下，开展档案信息化建设，提高档案的利用价值，确保档案的利用安全。
2.2 加快数字档案建设
数字档案建设是我国高校档案信息化发展的重要途径，因此，高校应积极加快数字档案建设，调整档案结构，丰富数字档案资源，进而构建数字档案信息数据库，实现资源共享。同时，高校应积极搜集学校的数字档案，积极利用信息技术开展信息化档案开发工作，丰富档案馆藏资源。另外，高校在构建数字档案的过程中应对数字档案进行分类整理，使高校的数字档案富有地方档案的特色，适应当地经济和文化的发展，使高校档案积极为当地经济发展服务。
2.3 电子政务与档案信息化建设相结合
高校的档案信息化建设应积极与电子政务相结合。这是因为，高校档案信息是开展电子政务的重要信息支撑，对电子政务的开展有着重要意义。因此，高校应将电子档案放在社会发展的环境中，对学校档案进行社会化思考，使高校的电子档案真正参与高校的电子政务建设，为电子政务的发展提供信息基础。同时，高校应充分重视电子档案在电子政务中的作用，将高校档案信息化建設与政府自动办公相结合，争取政府信息部门的支持，加强高校电子档案与政府电子政务的联系，充分发挥高校档案的作用，促进电子政务的发展。 2.4 加快培养技术人才
高校档案信息化发展需要技术人才的支持。因此，高校应加快培养技术人才，以促进高校电子档案信息化发展。为此，高校应做好在职人员的培训工作，加强工作人员的计算机技能培训、网络技术培训、信息管理技术培训以及管理技能的培训，提高高校档案管理工作人员的额管理水平。同时，高校应积极鼓励档案管理人员之间进行技术交流，培养档案管理人员与时俱进的思想，积极鼓励档案管理人员学习新知识和新技能，营造良好的学习氛围，加快培养技术人才，促进高校档案信息化发展。
2.5 加强档案信息化法制建设
首先，我国政府应加强重视高校档案信息化发展的重要性，并积极开展档案信息化法制建设，制定相关规章制度对高校档案信息化发展进行规范，推动高校档案信息化发展；其次，我国应积极完善档案信息化发展标准体系，积极宣传我国档案信息化发展的标准规范，制定档案信息化发展的实施办法，重点解决档案信息化发展中容易出现的问题，为高校档案信息化发展提供法律保障。
3 高校档案信息化建设过程中应注意的事项
3.1 管理模式
高校在管理档案的过程中应注意高校档案信息化建设是在高校体制下的档案管理工作，而高校体制下的档案信息化建设主要包括档案的管理方式、档案的组织制度以及档案的隶属关系。因此，在开展档案信息化建设的过程中，高校应加强重视档案在高校发展中的作用，使档案信息化发展服务与高校工作，进而提高高校的办学质量，促进高校的发展。同时，以教学和科研为中心是高校开展工作的基本原则。因此，高校档案的信息化建设应积极服务与高校的教学和科研工作，促进教学工作和科研工作的发展。
3.2 信息技术
信息技术是高校档案管理工作的重要支撑。因此，高校档案信息化发展的过程中，应加强重视信息技术支持。首先，高校应积极重视自动化办公系统的构建，建立统一的工作制度，提高档案管理效率；其次，高校应积极引进信息检索技术和信息安全技术，提高信息检索的效率，保证档案信息使用的安全性。
4 小结
高校档案工作对于高校日常工作的开展有着重要重要意义，对高校档案的管理与高校的人事工作有着重要作用。因此，高校档案管理工作成为高校的重点工作。在当今信息时代，高校档案信息化发展已经成为高校档案建设的发展趋势。文章从信息化角度对高校档案信息化建设现状和问题进行了分析，并探索了高校档案信息化建设的策略。希望更多地研究者者能够对高校档案信息化建设进行研究，以促进高校档案信息化发展。
参考文献
[1]李松.试论高校档案管理信息化的现状及对策[J].科技信息，2010（20）.
[2]俞志华，王军宁.数字化时代高校档案管理信息化建设[J].合肥工業大学学报（社会科学版），2007（02）.
[3]王丹阳.图书档案数字化融合服务实现的维度设计与合作模式选择[J].唐山师范学院学报，2016（05）.
[4]熊薇.信息时代高校档案管理人才培养问题[J].江西金融职工大学学报，2010（04）.
作者简介
田园（1972-），女，汉族，陕西省渭南市人。现供职于咸阳师范学院网络与继续学院学生科，为图书馆员。研究方向为电大学生的学籍档案管理。
作者单位
咸阳师范学院网络与继续学院 陕西省咸阳市 712000