论文部分内容阅读
【摘 要】:随着经济体制改革和干部人事制度改革的不断深入, 传统的干部档案工作越来越显现出局限性, 为此提出档案工作信息建设提高档案的管理水平和开发档案本身所具有的潜在价值, 使档案成为真正的信息资源, 更好地为社会主义现代化建设服务。
干部 档案 建设
干部档案是组织部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力和工作业绩等内容的文字资料, 它是按有关的规定先进行整理之后组成, 它不仅是全面考察和了解以及正确的选拔使用干部的重要依据, 而且是党和国家干部工作的重要组成部分, 是做好干部工作的基础。随着我国经济体制的改革和干部人事制度改革的不断深入发展, 在新时期里, 如何提高档案的管理水平和开发档案本身所具有的潜在价值, 使档案成为真正的信息资源, 使其更好地为干部人事的工作和社会主义现代化建设服务, 已成为新的课题。
1.干部档案工作信息化建设的意义
传统的干部档案工作和服务方式已是无法解决新时期所需求的信息面大、提供数据快捷、准确、系统,使档案的资源利用十分困难。为此, 干部档案的管理必须要紧跟干部工作的要求, 紧跟新时期发展所需要的步伐, 把传统的档案实体管理体制朝着档案信息管理、档案信息服务、档案信息开发三位一体的新体制转轨。要通过改革创新, 真正地实现干部档案工作的信息化。干部档案工作信息化管理, 有利于提高对干部信息的综合处理和管理能力。利用计算机对档案信息进行档案信息处理和管理, 实现档案数据处理的信息化, 使管档人员摆脱了大量重复的手工操作, 提高了工作效率, 从而使信息传递和信息利用的范围、速度、方式、效能进入了一个新的时期。如职务、职称、学历、学位、工资、个人简历和个人的基本特点等信息输入计算机建立干部信息库, 利用计算机直接产生干部任免呈报表、审批表、基本情况表、干部名册, 起到了提高干部工作运转的速度的作用, 保证了干部个人信息的准确。干部档案工作信息化, 有利于转变干部档案工作服务方式, 把被动服务便为主动服务, 提供其他领域和个性化服务。采取和利用计算机管理干部档案, 改进档案的检索和查阅的方法, 使查档人员在不直接接触干部档案的前提下查阅干部档案原件, 使其提高了档案查阅的速度, 利于加强干部人事档案的保密和安全。干部档案工作信息化, 有利于开发档案信息的资源, 能挖掘档案潜在的价值。通过建立干部信息库, 将大量的信息资料通过计算机储存, 使干部档案真正成为一种信息资源, 并及时维护和更新信息。利用计算机处理干部信息, 进行干部平均年龄计算、男女干部人数统计、任职年限统计等, 从而提高整个干部档案信息的开发和利用工作的全面性、准确性和时效性, 进一步推进整个人事工作的改革。用计算机管理软件对档案文献进行收集、整理和不同层次的加工, 对收集的现行公开文件进行整理、编目, 实现网上政务信息的检索和查询,通过网络途径提供数字化的现行公开文件利用服务。它是档案部门适应国家信息化建设的时代要求,进行档案工作服务机制的创新,自觉主动地把档案工作服务方式、服务内容的改革与电子政务建设有机地结合起来,进一步完善现行公开文件利用服务工作的有力途径。使用缩微技术、扫描技术、光盘技术, 可以增加档案信息的存储量, 存储密度比纸质档案高出许多倍。而且, 纸质载体的文件一般只能记录文字、图形、图表等信息, 但电子文件却可以在一份文档里同时记录文字、图形、图表、声音、动画等各种媒体信息, 这样利用很小的空间就可以保存大量的信息, 开发利用的速度快, 具有直观性、选择性、易操作性, 使档案利用更加方便快捷。
2.实现档案信息化的基础
实现档案信息化的基础是数据库管理和检索服务系统。数据库的建立直接关系到档案信息资源的获取、存贮、组织、检索、利用。档案馆数据库的建立包括馆藏所有纸质档案的数字化建设、电子文件元数据库的建设及照片、声像档案等多媒体档案目录的建设。利用计算机对档案信息的处理技术可以“捕捉”任何现存的东西, 包括照片、纸张等非常容易毁坏变形的档案材料, 把它们转换成数字形式, 永久地保存起来。利用计算机、扫描仪等现有技术和设备, 将馆藏档案信息数字化, 建成各种专业性、综合性档案信息库, 不但方便档案信息的检索和查询, 同时也保护了档案信息资源。
3.干部档案工作信息化建设的措施
3.1 主要做好干部档案的审核工作, 多层面、多角度采集数据, 为干部档案信息化建设提供准确信息源。
3.2 具备紧密结合干部人事工作和干部档案工作实际, 行之有效的干部档案工作软件。具备档案编目、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等功能的干部档案日常管理软件以及干部个人信息数据录入后能产生干部基本情况表、干部任免审批表、干部退休审批等干部人事工作内容的干部信息库。
3.3 要加强培训, 建立一支高素质的档案工作者队伍, 使档案工作者不仅是干部档案业务知识的行家, 同时还是懂得计算机知识的高手, 使其能够及时准确地对干部档案工作的软件进行维护,对信息数据进行更新, 为干部工作提供优质的便利服务。
结语
随着经济体制改革和干部人事制度改革的不断深入, 传统的干部档案工作越来越显现出局限性, 因此实现干部档案工作的信息化是干部档案工作改革创新的突破口。干部档案信息化建设能有效提高对干部档案信息的综合处理、管理能力; 能变被动服务为主动服务; 能进一步开发干部档案信息资源, 挖掘干部档案潜在价值。我们要不断提高档案管理人员的专业水平, 实行专业化管理, 为新时期档案管理工作做出更大的贡献。
干部 档案 建设
干部档案是组织部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力和工作业绩等内容的文字资料, 它是按有关的规定先进行整理之后组成, 它不仅是全面考察和了解以及正确的选拔使用干部的重要依据, 而且是党和国家干部工作的重要组成部分, 是做好干部工作的基础。随着我国经济体制的改革和干部人事制度改革的不断深入发展, 在新时期里, 如何提高档案的管理水平和开发档案本身所具有的潜在价值, 使档案成为真正的信息资源, 使其更好地为干部人事的工作和社会主义现代化建设服务, 已成为新的课题。
1.干部档案工作信息化建设的意义
传统的干部档案工作和服务方式已是无法解决新时期所需求的信息面大、提供数据快捷、准确、系统,使档案的资源利用十分困难。为此, 干部档案的管理必须要紧跟干部工作的要求, 紧跟新时期发展所需要的步伐, 把传统的档案实体管理体制朝着档案信息管理、档案信息服务、档案信息开发三位一体的新体制转轨。要通过改革创新, 真正地实现干部档案工作的信息化。干部档案工作信息化管理, 有利于提高对干部信息的综合处理和管理能力。利用计算机对档案信息进行档案信息处理和管理, 实现档案数据处理的信息化, 使管档人员摆脱了大量重复的手工操作, 提高了工作效率, 从而使信息传递和信息利用的范围、速度、方式、效能进入了一个新的时期。如职务、职称、学历、学位、工资、个人简历和个人的基本特点等信息输入计算机建立干部信息库, 利用计算机直接产生干部任免呈报表、审批表、基本情况表、干部名册, 起到了提高干部工作运转的速度的作用, 保证了干部个人信息的准确。干部档案工作信息化, 有利于转变干部档案工作服务方式, 把被动服务便为主动服务, 提供其他领域和个性化服务。采取和利用计算机管理干部档案, 改进档案的检索和查阅的方法, 使查档人员在不直接接触干部档案的前提下查阅干部档案原件, 使其提高了档案查阅的速度, 利于加强干部人事档案的保密和安全。干部档案工作信息化, 有利于开发档案信息的资源, 能挖掘档案潜在的价值。通过建立干部信息库, 将大量的信息资料通过计算机储存, 使干部档案真正成为一种信息资源, 并及时维护和更新信息。利用计算机处理干部信息, 进行干部平均年龄计算、男女干部人数统计、任职年限统计等, 从而提高整个干部档案信息的开发和利用工作的全面性、准确性和时效性, 进一步推进整个人事工作的改革。用计算机管理软件对档案文献进行收集、整理和不同层次的加工, 对收集的现行公开文件进行整理、编目, 实现网上政务信息的检索和查询,通过网络途径提供数字化的现行公开文件利用服务。它是档案部门适应国家信息化建设的时代要求,进行档案工作服务机制的创新,自觉主动地把档案工作服务方式、服务内容的改革与电子政务建设有机地结合起来,进一步完善现行公开文件利用服务工作的有力途径。使用缩微技术、扫描技术、光盘技术, 可以增加档案信息的存储量, 存储密度比纸质档案高出许多倍。而且, 纸质载体的文件一般只能记录文字、图形、图表等信息, 但电子文件却可以在一份文档里同时记录文字、图形、图表、声音、动画等各种媒体信息, 这样利用很小的空间就可以保存大量的信息, 开发利用的速度快, 具有直观性、选择性、易操作性, 使档案利用更加方便快捷。
2.实现档案信息化的基础
实现档案信息化的基础是数据库管理和检索服务系统。数据库的建立直接关系到档案信息资源的获取、存贮、组织、检索、利用。档案馆数据库的建立包括馆藏所有纸质档案的数字化建设、电子文件元数据库的建设及照片、声像档案等多媒体档案目录的建设。利用计算机对档案信息的处理技术可以“捕捉”任何现存的东西, 包括照片、纸张等非常容易毁坏变形的档案材料, 把它们转换成数字形式, 永久地保存起来。利用计算机、扫描仪等现有技术和设备, 将馆藏档案信息数字化, 建成各种专业性、综合性档案信息库, 不但方便档案信息的检索和查询, 同时也保护了档案信息资源。
3.干部档案工作信息化建设的措施
3.1 主要做好干部档案的审核工作, 多层面、多角度采集数据, 为干部档案信息化建设提供准确信息源。
3.2 具备紧密结合干部人事工作和干部档案工作实际, 行之有效的干部档案工作软件。具备档案编目、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等功能的干部档案日常管理软件以及干部个人信息数据录入后能产生干部基本情况表、干部任免审批表、干部退休审批等干部人事工作内容的干部信息库。
3.3 要加强培训, 建立一支高素质的档案工作者队伍, 使档案工作者不仅是干部档案业务知识的行家, 同时还是懂得计算机知识的高手, 使其能够及时准确地对干部档案工作的软件进行维护,对信息数据进行更新, 为干部工作提供优质的便利服务。
结语
随着经济体制改革和干部人事制度改革的不断深入, 传统的干部档案工作越来越显现出局限性, 因此实现干部档案工作的信息化是干部档案工作改革创新的突破口。干部档案信息化建设能有效提高对干部档案信息的综合处理、管理能力; 能变被动服务为主动服务; 能进一步开发干部档案信息资源, 挖掘干部档案潜在价值。我们要不断提高档案管理人员的专业水平, 实行专业化管理, 为新时期档案管理工作做出更大的贡献。