摘 要：安阳河市区东段工程规模大、建设周期长、参建单位多，在建设过程中形成了种类多、数量繁多的各类工程资料。从市区东段工程竣工资料的整编和归档看：转变观念，健全档案资料的管理机构，建立完善的管理制度，强化日常管理工作，并通过合同管理加强资料的管理，加强人员培训以及运用计算机进行资料整编和管理，是搞好工程竣工资料整编和归档的重要途径。
　　关键词：竣工；资料；整编
　　中图分类号：TV85 文献标识码：A 文章编号：1000－8136（2012）14－0084－02
　　
　　1 工程验收资料整编简介
　　单元工程验收是市区东段工程最基本的验收，而搞好单元工程竣工资料整编则是确保单元工程验收的关键。根据市区东段工程的特点，为了有利于资料的分类整编，工程竣工资料的整编大致按以下五大类划分整编：
　　1.1 工程验收资料
　　工程验收资料主要包括工程验收鉴定书、建设管理报告、设计报告、施工报告、监理报告、试验报告、竣工测量报告、现场声像报告、重要缺陷、质量事故处理验收报告以及未完工程安排及完工日期等。
　　施工报告的编写，包括各专业的工程实施情况（如：施工布置、施工进度控制及评价、主要施工方法）、质量控制体系及评价（如：施工质量保证体系、施工质量控制、现场质量检查及处理）、资源配置、安全生产及文明施工、存在地问题及处理意见。
　　1.2 施工综合管理资料
　　施工综合管理资料主要包括开工申请报告及开工令、重要的施工管理文件、设计交底、设计技术要求、重要技术问题专题会会议纪要、工程建设进度管理文件、监理、设计、业主文件、施工大事记等。
　　1.3 质量检查签证资料
　　质量检查签证资料包括单元工程工序过程的质量检查签证资料、砼施工质量现场检查资料、砼较大质量缺陷、施工事故、质量事故处理过程记录、现场声像记录资料以及验收结论意见、施工竣工测量资料、施工声像资料等。该部分资料的归档整理难易程度与平时资料管理规范程度有关，以土方碾压工程检查签证资料归档为例，每个单元需归档的资料包括单元工程质量评定资料、各工序检查签证、每层测量的高程、每层的压实度、取样时施工记录等，整个施工过程历时长，如果平时资料整理不及时、管理不规范，则在竣工归档时很难将资料收集全，往往重新补做资料、回忆资料。
　　1.4 质量保证资料
　　质量保证资料主要包括原材料的试验检测记录及成果汇总表、砼试块、砂浆试块的检测记录及成果汇总表、砼拌和物的试验检测记录、钢筋检测记录、原材料出厂材质证明、设备机具检测资料及出厂合格证、现场生产性试验资料等。
　　1.5 竣工图
　　竣工图主要包括河道断面图、橡胶坝竣工图、涵闸竣工图、钢筋图、灌浆竣工图及其他必须提交的竣工图。
　　竣工图的编制是工程量最大的一项，按国家规范要求，竣工图必须将施工过程中的施工图所作的修改按实际施工情况反映出来。在整个施工过程中，定期将设计修改反映在原图上，日积月累，则竣工图的编制不成问题。
　　2 竣工资料整编归档存在的主要问题
　　2.1 项目部重视不够，强调抓工程建设而忽视资料整编工作
　　工程建筑物是一个看得见、摸得着的、实实在在的东西，是一个“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不仅工程参建各方一致努力，而且领导也在关心，社会各界也在关注；而工程资料只是一个“软件”，往往容易被忽视。所以在建设过程中，更多的精力都放到了前者上，抓进度、抓质量、抓关键目标的实现。经常是等到面临验收了，才抽调人员，加班加点进行突击。由于先天不足，靠后天的弥补难以达到令人满意的效果。由此可见，竣工资料整编工作能否做好，主要取决于项目部及有关专业技术管理人员的思想重视程度。
　　2.2 平常的资料管理不规范
　　在工程实施过程中，平常在资料管理方面虽然花费了一定的人力、物力，做了一定的工作，但主要是围绕工程的实施，侧重于满足日常工作的需要，并未将其与最后的整编归档有机结合起来，资料的管理深度不够，规范程度较低。很多资料由于保存不当，或是管理人员变动，在竣工资料归档时，发现资料不全、遗失。有些资料在生成时就不符合竣工归档要求，在竣工整理时，补做、重做归档资料，造成时间、人力、物力的浪费。
　　2.3 资料管理制度不健全
　　虽然建立了一些资料管理方面的制度，但一般都不够健全，难以保证资料整编工作的有效开展。如在文件、技术通知的管理方面没有统一规定，编号不系统甚至混乱，其规格大小也不统一，给整编造成困难；没有定期的资料整理、分类制度，没有规范的资料查询、索引体系，没有资料的保管与移交专门制度，由于建设周期长、人员变动较频繁，人员变动时资料交接手续不到位，往往造成资料的遗失，最后只有写“回忆录”，给归档工作造成很大的困难。
　　（编辑：王昕敏）