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摘要：会计基础工作是会计工作的基本环节，也是经济管理工作的重要基础。更多的单位把会计基础工作与改善经营管理，建立现代化企业制度等结合起来，积极采取措施改善和加强会计基础工作，使会计基础工作在单位经营管理中发挥着越来越大的作用。本文就会计基础工作的必要性做一探讨。
关键词：会计；基础工作；必要性
Abstract: Basic accounting is a basic part of accounting work, but also an important basis for the work of economic management. More units of basic accounting work and improve the operation and management, the establishment of modern enterprise system etc. together, take active measures to improve and strengthen the basic work of accounting, the accounting basis work plays a more and more important role in business management. This paper makes a discussion on the necessity of the basic work of accounting.
Key words: accounting; basic work; necessity
中图分类号：F23
会计基础工作的范围
要想了解会计基础工作，必须弄清会计基础工作的范围。会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括:会计格式设计、制取、填制、审核、传递、保管等，会计帐薄的设置、格式登记、核对、结账等，会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求等，会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等，会计电算化硬件的，软件的要求等。会计监督的基本程序和要求，会计人员的配备和管理要求，会计岗位责任制的建立和实施等等。应当说，会计基础工作是一个比较广泛的概念，有的甚至将与会计工作有直接或间接联系的工作，如定额管理，计量管理等也纳入会计基础工作的范畴。这充分说明了会计基础工作在范围上的广泛性。
2、会计基础工作的现状
近年来，我国十分重视会计基础工作，相应制定的一系列规章制度，以规范会计基础工作，同时，通过加强在职会计人员培训等措施，不斷提高广大会计人员的基本业务技能，促进会计基础工作的改善和提高。但是，会计基础工作还存在着许多薄弱环节，主要表现在:
2.1 科目设置及使用不符合规定
举例说明，有的单位明细账不设“财务费用”及“其它业务收入，其它业务支出”核算的内容在“管理费用”及“主营业务收入，主营业务成本”核算;以“未分配利润”代替“利润分配”科目。《规范》第三十六条规定:“各单位应当按照《会计法》和国家统一会计制度建立会计账册，进行会计核算，不能随意使用，甚至乱用会计科目。”
2.2 随意填制会计记账凭证
关于填制会计记账凭证，《规范》明确指出:“记账凭证是用来确定经济业务性质和分类即会计分录的一种凭证”.“除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其它记账凭证必须附原始凭证”。而有的单位会计随意填制记账凭证。并且未附相关原始凭证。
2.3 记账，结账不符合要求，手续不清，差错严重
有的单位记总账时，不记发生额，只记余额；有的单位没有按记账凭证“和”科目汇总表“分别登记明细账和总账，以至于明细账和总账不相符。《规范》明确规定，会计人员应根据审核无误的会计凭证记账，记账时《规范》应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其它有关资料逐项记入账内。年度终了结账时，所有总账账户都应结出全年发生额的年末余额，有余额的账户，要将其余额结转下年，上述单位的做法，易混淆有余额的账户和没有余额账户的区别。
2.3 财务报告资料不真实
关于编制财务报告，《规范》明确指出：应当根据登记完整，核对无误的会计帐薄记录和其它有关数据编制，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。然而，一些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果，任意伪照、变造虚假的会计凭证、会计帐薄、会计报表；有些会计人员违反会计职业道德，不认真行使会计监督职能，参与违法违纪活动，甚至为违法违纪活动出谋划策，等等。不符合要求的会计事项还很多，这些问题，不仅削弱了会计基础工作，影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥，也在一定程度上干扰了社会经济秩序，对各单位的经营管理产生了极为严重的消极影响。
3、造成会计基础工作不规范的原因
3.1 对会计基础工作认识不足
会计基础工作对会计工作的经营管理工作的影响往往是间接的。正因为如此，有些单位领导人对会计基础工作不够重视，只把会计部门当成收、付款的一个窗口，认为会计工作就是收支，没有什么了不起的，一切工作都是领导说了算，因此也没有必要学习业务和更新知识，致使有的会计人员对会计核算基础工作缺乏了解，导致会计核算工作的各个环节与制度要求不符，进而影响整个会计工作水平和经营管理水平的提高。
3.2 会计人员素质不高并忽视学习
有些会计人员文化水平，学历层次较低，又没有注意继续深造，理不清科目、帐薄、报表之间的对应关系；也有一些会计人员虽有一定的业务水平，但长期忽视学习新的业务知识和新的会计法规，总按自己的习惯进行账务处理，因此对于一些新出台的会计制度及核算要求不了解。而造成会计核算工作的不规范。
3.3 有意违纪造成会计基础工作混乱
有的单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果，达到偷逃税收、转移资产、私设“小金库”等非法目的，有意不按照国家统一会计制度的规定记账、算账、报账，以借机“混水摸鱼”。
3.4 主管部门监督，检查力度不够
有些基层单位的上级主管部门没有负起监督，检查的责任，因此，这些单位的会计工作实际上处于长期无人监督，检查的状态。会计基础工作是否规范，会计核算工作程序是否符合要求、财务会计制度是否健全，无人过问，或者虽然有一些检查，但多是专项检查，缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查，监督和指导，因此，这些单位会计基础工作的好坏完全取决于会计人员的职业道德素质和业务水平。四、加强会计基础工作的必要性从以上的分析可以看出，许多单位的会计基础工作存在这样或那样的薄弱环节。随着社会主义市场经济的深入发展，加强会计基础工作的必要性已越来越引起社会各界的普遍关注和重视。
首先，加强会计基础工作是提高会计工作水平的需要，会计基础工作是会计工作的基本环节，离开这一基本环节，会计工作就无从谈起。会计工作是一项重要的经济管理活动，它通过收集处理，利用和提供会计信息，对经济活动进行核算和监督，从而为改进和加强经营管理服务。如果没有健全的会计基础工作，收集、处理、利用和提供会计信息就失去可靠保证，会计工作水平也就无法提高。其次，加强会计基础工作是规范会计工作秩序的需要。正常有序的会计工作，应当是以规范的会计基础工作做保证的。近几年，国家非常重视会计基础工作规范化，特别是党的“十五大”以后，随着公有制形式的改变，国有企业的资产重组和股份制的实行，使得越来越多的人关心企业的报表。无论是有控股权的国家，还是拥有部分股权的股民，都要求得到企业真实可靠的财务资料，这在客观上也要求会计工作要符合《会计基础工作规范》。第三，加强会计基础工作是提高会计人员素质的需要。会计人员是会计工作的主角，会计基础工作是会计人员从事会计工作最直接的对象。加强会计基础工作，督促会计人员从会计工作最基本的环节抓起，不断改进和加强会计工作，对提高会计人员业务素质起直接作用。第四，加强会计基础工作是改善经营管理，加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要。在实际工作中，一些单位会计基础工作比较薄弱、造成财产不实，家底不清、数据不准、信息无用，不仅给单位内部管理带来消极影响，也容易因提供虚假会计信息而给国家宏观经济造成失误。同时，会计基础工作的混乱无序，也会加剧社会经济秩序的混乱。会计基础工作是否规范，既影响会计工作秩序是否正常运行和会计职能作用能否有效发挥，同时对各单位的经营管理和整个市场的运行都有着直接的影响。因此，必须切实加强会计基础工作。
关键词：会计；基础工作；必要性
Abstract: Basic accounting is a basic part of accounting work, but also an important basis for the work of economic management. More units of basic accounting work and improve the operation and management, the establishment of modern enterprise system etc. together, take active measures to improve and strengthen the basic work of accounting, the accounting basis work plays a more and more important role in business management. This paper makes a discussion on the necessity of the basic work of accounting.
Key words: accounting; basic work; necessity
中图分类号：F23
会计基础工作的范围
要想了解会计基础工作，必须弄清会计基础工作的范围。会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括:会计格式设计、制取、填制、审核、传递、保管等，会计帐薄的设置、格式登记、核对、结账等，会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求等，会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等，会计电算化硬件的，软件的要求等。会计监督的基本程序和要求，会计人员的配备和管理要求，会计岗位责任制的建立和实施等等。应当说，会计基础工作是一个比较广泛的概念，有的甚至将与会计工作有直接或间接联系的工作，如定额管理，计量管理等也纳入会计基础工作的范畴。这充分说明了会计基础工作在范围上的广泛性。
2、会计基础工作的现状
近年来，我国十分重视会计基础工作，相应制定的一系列规章制度，以规范会计基础工作，同时，通过加强在职会计人员培训等措施，不斷提高广大会计人员的基本业务技能，促进会计基础工作的改善和提高。但是，会计基础工作还存在着许多薄弱环节，主要表现在:
2.1 科目设置及使用不符合规定
举例说明，有的单位明细账不设“财务费用”及“其它业务收入，其它业务支出”核算的内容在“管理费用”及“主营业务收入，主营业务成本”核算;以“未分配利润”代替“利润分配”科目。《规范》第三十六条规定:“各单位应当按照《会计法》和国家统一会计制度建立会计账册，进行会计核算，不能随意使用，甚至乱用会计科目。”
2.2 随意填制会计记账凭证
关于填制会计记账凭证，《规范》明确指出:“记账凭证是用来确定经济业务性质和分类即会计分录的一种凭证”.“除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其它记账凭证必须附原始凭证”。而有的单位会计随意填制记账凭证。并且未附相关原始凭证。
2.3 记账，结账不符合要求，手续不清，差错严重
有的单位记总账时，不记发生额，只记余额；有的单位没有按记账凭证“和”科目汇总表“分别登记明细账和总账，以至于明细账和总账不相符。《规范》明确规定，会计人员应根据审核无误的会计凭证记账，记账时《规范》应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其它有关资料逐项记入账内。年度终了结账时，所有总账账户都应结出全年发生额的年末余额，有余额的账户，要将其余额结转下年，上述单位的做法，易混淆有余额的账户和没有余额账户的区别。
2.3 财务报告资料不真实
关于编制财务报告，《规范》明确指出：应当根据登记完整，核对无误的会计帐薄记录和其它有关数据编制，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。然而，一些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果，任意伪照、变造虚假的会计凭证、会计帐薄、会计报表；有些会计人员违反会计职业道德，不认真行使会计监督职能，参与违法违纪活动，甚至为违法违纪活动出谋划策，等等。不符合要求的会计事项还很多，这些问题，不仅削弱了会计基础工作，影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥，也在一定程度上干扰了社会经济秩序，对各单位的经营管理产生了极为严重的消极影响。
3、造成会计基础工作不规范的原因
3.1 对会计基础工作认识不足
会计基础工作对会计工作的经营管理工作的影响往往是间接的。正因为如此，有些单位领导人对会计基础工作不够重视，只把会计部门当成收、付款的一个窗口，认为会计工作就是收支，没有什么了不起的，一切工作都是领导说了算，因此也没有必要学习业务和更新知识，致使有的会计人员对会计核算基础工作缺乏了解，导致会计核算工作的各个环节与制度要求不符，进而影响整个会计工作水平和经营管理水平的提高。
3.2 会计人员素质不高并忽视学习
有些会计人员文化水平，学历层次较低，又没有注意继续深造，理不清科目、帐薄、报表之间的对应关系；也有一些会计人员虽有一定的业务水平，但长期忽视学习新的业务知识和新的会计法规，总按自己的习惯进行账务处理，因此对于一些新出台的会计制度及核算要求不了解。而造成会计核算工作的不规范。
3.3 有意违纪造成会计基础工作混乱
有的单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果，达到偷逃税收、转移资产、私设“小金库”等非法目的，有意不按照国家统一会计制度的规定记账、算账、报账，以借机“混水摸鱼”。
3.4 主管部门监督，检查力度不够
有些基层单位的上级主管部门没有负起监督，检查的责任，因此，这些单位的会计工作实际上处于长期无人监督，检查的状态。会计基础工作是否规范，会计核算工作程序是否符合要求、财务会计制度是否健全，无人过问，或者虽然有一些检查，但多是专项检查，缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查，监督和指导，因此，这些单位会计基础工作的好坏完全取决于会计人员的职业道德素质和业务水平。四、加强会计基础工作的必要性从以上的分析可以看出，许多单位的会计基础工作存在这样或那样的薄弱环节。随着社会主义市场经济的深入发展，加强会计基础工作的必要性已越来越引起社会各界的普遍关注和重视。
首先，加强会计基础工作是提高会计工作水平的需要，会计基础工作是会计工作的基本环节，离开这一基本环节，会计工作就无从谈起。会计工作是一项重要的经济管理活动，它通过收集处理，利用和提供会计信息，对经济活动进行核算和监督，从而为改进和加强经营管理服务。如果没有健全的会计基础工作，收集、处理、利用和提供会计信息就失去可靠保证，会计工作水平也就无法提高。其次，加强会计基础工作是规范会计工作秩序的需要。正常有序的会计工作，应当是以规范的会计基础工作做保证的。近几年，国家非常重视会计基础工作规范化，特别是党的“十五大”以后，随着公有制形式的改变，国有企业的资产重组和股份制的实行，使得越来越多的人关心企业的报表。无论是有控股权的国家，还是拥有部分股权的股民，都要求得到企业真实可靠的财务资料，这在客观上也要求会计工作要符合《会计基础工作规范》。第三，加强会计基础工作是提高会计人员素质的需要。会计人员是会计工作的主角，会计基础工作是会计人员从事会计工作最直接的对象。加强会计基础工作，督促会计人员从会计工作最基本的环节抓起，不断改进和加强会计工作，对提高会计人员业务素质起直接作用。第四，加强会计基础工作是改善经营管理，加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要。在实际工作中，一些单位会计基础工作比较薄弱、造成财产不实，家底不清、数据不准、信息无用，不仅给单位内部管理带来消极影响，也容易因提供虚假会计信息而给国家宏观经济造成失误。同时，会计基础工作的混乱无序，也会加剧社会经济秩序的混乱。会计基础工作是否规范，既影响会计工作秩序是否正常运行和会计职能作用能否有效发挥，同时对各单位的经营管理和整个市场的运行都有着直接的影响。因此，必须切实加强会计基础工作。