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摘 要：随着我国科学技术的发展，现代化的信息技术在我国得以普及与应用。由此，在事业单位的档案信息管理的工作中，也实行了现代化的管理方法。通过应用现代化的管理方法能够有效的对事业单位中的档案资源信息进行快速、高效的管理，提升整个档案管理的工作效率。但是随着科学技术的不断发展，事业单位在进行档案管理现代化的过程中，需要结合时代的发展特征，对相关的管理措施进行一定程度的优化与提升。
关键词：事业单位 档案管理 现代化 策略
随着我国网络技术、计算机技术以及科学管理技术不断的发展与完善，使得我国事业单位的档案管理工作得到了极大程度的提升，其档案管理工作的效率及质量有了极大的突破。就目前的发展现状来看，我国绝大多数的事业单位在档案管理工作中都采取了现代化的管理技术与手段，开展实施了电子化的管理。这种现代化的管理措施与传统的人工管理相比，不仅在速度上有了一定的突破，同时在管理的质量上也得到了质的飞跃，全面的提升了事业单位档案管理工作的开展效果。
一、事业单位进行档案管理现代化的意义
目前，利用现代信息技术进行档案管理工作已经成为了我国事业单位在发展过程中的一种必然的趋势。应用现代化的手段来进行档案的管理，能够有效的促进我国现代信息技术的发展，同时还能够对我国的基础信息资源进行更好的保护与传播。随着社会的飞速发展，传统的纸质化的档案管理模式由于管理的方式单一，速度较慢等缺陷已经无法顺应我国当前社会的发展趋势及相关的标准与要求。据此，进行现代化的管理方式是时代发展的必然趋势与要求，同时还能够有效的保障事业单位档案管理的发展。对此，事业单位中的有关人员必须意识到档案管理现代化的重要性，在档案管理工作中更好的应用现代化的管理方法与模式。
二、事业单位档案管理现代化中存在的问题
1.相关制度的所制定的标准较低。我国事业单位众多，相关的档案资料数量也比较多，对档案进行管理的体系也比较复杂。同时，由于不同的事业单位所制定的档案内容及格式也都存在着较多的差异，因而，就造成了事业档案管理制度的不同，管理的标准也存在着一定的差距，事业单位在档案管理中的现代化管理的效率总体较低，相关数据也不详实与全面等等，致使事业单位档案管理现代化工作难以有效的开展。若事业单位档案管理工作中长期处于这种情况中，就会对相关的档案管理工作以及资源的建设工作产生消极的影响，不利于档案管理现代化的平稳实施与发展。
2.缺少高素质的档案管理人才。事业单位的档案管理现代化的工作所需要的管理人员具有极高的专业知识与技能，能够熟练的操作相关的现代化的管理技术，具有丰富的现代化的管理的知识与能力。但是，就目前我国的发展现状来看，大多数的档案管理人员的都缺乏相关的专业知识与素养，在进行管理工作的时候依据自身的想法与能力来对事业单位内部的档案进行整理与管理。因此，就是在档案管理的过程中出现很多的问题与差错，进而影响了事业单位档案管理现代化的实施与开展，同时也对相关的管理效果造成了一定的影响，降低了相关管理的现代化的水平，对我国事业单位的档案工作的管理与发展造成了消极的影响。
3.相关的资金投入较少。随着我国社会经济的不断发展，我国对事业单位档案管理现代化的要求有标准也在不断的提升，尤其是对现代化管理的技术及设备的要求在不断的提升。但是目前我国存在着很多的事业单位由于缺乏相关现代化管理的资金，对于档案管理现代化的重视程度较低，无法全面的实施、开展现代化的档案管理。从而，造成了很多事业单位在方案管理现代化方面的发展缓慢，进而阻碍了我国事业单位的发展。
三、提高事业单位管理现代化的措施
1.转变传统的档案管理观念。目前，我国又很多的事业单位对于档案管理现代化的模式存在着不重视的情况，同时，在进行档案管理时所采取的措施及运用的管理观念十分传统与落后。对此，随着科学信息时代的发展，相关的事业单位在对档案进行管理的过程中需要改变传统的管理观念，与时代的发展相结合，通过不断的优化与创新来有效的应用现代化的管理理念与手段。同时需要针对实际的情况利用相关的软件对事业单位的档案进行有效的整理与分类，由此来实现档案管理的自动化，进而在档案管理的过程中能够有效的提升工作的效率，加强档案管理的水平。
2.加强档案管理的标准化。在档案管理中应用现代化的管理模式，需要有一个十分明确的标准，由此就在档案管理的过程中实行标准化的管理。现代化的管理需要相关科学技术以及现代化管理理念的支撑，对此在现代化的档案管理的过程中需要制定出一套相对完整、规范的标准体系，同时将标准化的管理理念融入到现代化的管理工作中。此外，对于某些在实际管理过程中没有按照相关标准进行档案管理现代化的单位，需要对其依据相关的标准与制度进行严格、严肃的处罚，由此来有效的避免发生类似的事故，加强事业单位档案管理的现代化发展。
3.提升档案管理人员的专业素质。事业单位进行档案管理人员的专业素养与技能的水平能够直接的影响到事业单位档案管理现代化的水平与质量。对此就需要在日常的工作中加强档案管理人员的现代化管理的水平的能力，其管理人员不仅需要娴熟的专业知识，同时还需要与之相关的政治、经济、科学、文化等方面的相关知识。对此，事业单位在进行现代化的档案管理的时，需要选拔出专业素质过硬的人来从事这项工作。同时，还需要定期对相关管理人员进行专业知识与技能的学习与培训，或者聘请外部的专家来进行全面的培训等等，进而有效的提升事业单位档案管理人员的现代化的管理水平，提升相关的工作效率与质量。
4.完善相关工作的环境。事业单位在进行档案管理现代化的管理过程中，需要依据自身的实际情况来建设内部的档案管理系统，从而就能够方便相关的部门借助这个系统平台更加方便的传输资料，实现资源的共享。之后，在通过档案管理人员进行统一、有效的整理、归类以及保存等工作。这种档案管理工作的模式能够有效的确保档案管理的及时性、真实性以及准确性。同时对于实施现代化的档案管理的应用软件，也需要尽可能的选择具有一定稳定性及兼容性好的软件来实施与开展。对于相同层级的部门在选择管理软件时最好能够选择相同类型的管理软件，由此就能够更好的实现档案管理的标准化与规范化的发展，有效的提升事业单位进行档案管理现代化的质量。
5.维护档案信息的安全。事业单位在开展档案管理的现代化时，还需要注重相关档案信息的安全性。由于事业单位大多都会涉及到一些国家的机密，在进行档案现代化的管理时，需要加强相关信息的保密性，严格的遵照国家的相关条例开开展和实施，加强对档案信息的维护，进而促使其更好的建设与发展。
四、结语
对于事业单位而言，进行档案管理工作对于其发展有着十分重要的意义。对此，开展档案管理信息化能够依据自身的实际情况，有效的减轻相关管理工作人员的工作压力与负担，有效的提升整个档案管理工作的工作效率，增加管理工作的效果与质量。此外，还需要加强相关管理工作人员的综合素质及相关的专业素质与技能，以此来有效的保障并提升事业单位档案管理工作更好的发展与实施。
参考文献：
[l]朱艺.浅议事业单位档案管理的现代化和電子化[J].才智，2014（36）.
[2]葛影.浅议事业单位档案管理的现代化和电子化[J].中国市场，2015（28）.
[3]和梦吉.企业档案信息化建设对策研究[D].山东大学，2012.
[4]任文娜.现代化进程中的社会档案资源体系建设研究[D].山东大学，2012.
[5]林柏瑞.浅析档案管理现代化[J].南方论刊，2011（5）.
关键词：事业单位 档案管理 现代化 策略
随着我国网络技术、计算机技术以及科学管理技术不断的发展与完善，使得我国事业单位的档案管理工作得到了极大程度的提升，其档案管理工作的效率及质量有了极大的突破。就目前的发展现状来看，我国绝大多数的事业单位在档案管理工作中都采取了现代化的管理技术与手段，开展实施了电子化的管理。这种现代化的管理措施与传统的人工管理相比，不仅在速度上有了一定的突破，同时在管理的质量上也得到了质的飞跃，全面的提升了事业单位档案管理工作的开展效果。
一、事业单位进行档案管理现代化的意义
目前，利用现代信息技术进行档案管理工作已经成为了我国事业单位在发展过程中的一种必然的趋势。应用现代化的手段来进行档案的管理，能够有效的促进我国现代信息技术的发展，同时还能够对我国的基础信息资源进行更好的保护与传播。随着社会的飞速发展，传统的纸质化的档案管理模式由于管理的方式单一，速度较慢等缺陷已经无法顺应我国当前社会的发展趋势及相关的标准与要求。据此，进行现代化的管理方式是时代发展的必然趋势与要求，同时还能够有效的保障事业单位档案管理的发展。对此，事业单位中的有关人员必须意识到档案管理现代化的重要性，在档案管理工作中更好的应用现代化的管理方法与模式。
二、事业单位档案管理现代化中存在的问题
1.相关制度的所制定的标准较低。我国事业单位众多，相关的档案资料数量也比较多，对档案进行管理的体系也比较复杂。同时，由于不同的事业单位所制定的档案内容及格式也都存在着较多的差异，因而，就造成了事业档案管理制度的不同，管理的标准也存在着一定的差距，事业单位在档案管理中的现代化管理的效率总体较低，相关数据也不详实与全面等等，致使事业单位档案管理现代化工作难以有效的开展。若事业单位档案管理工作中长期处于这种情况中，就会对相关的档案管理工作以及资源的建设工作产生消极的影响，不利于档案管理现代化的平稳实施与发展。
2.缺少高素质的档案管理人才。事业单位的档案管理现代化的工作所需要的管理人员具有极高的专业知识与技能，能够熟练的操作相关的现代化的管理技术，具有丰富的现代化的管理的知识与能力。但是，就目前我国的发展现状来看，大多数的档案管理人员的都缺乏相关的专业知识与素养，在进行管理工作的时候依据自身的想法与能力来对事业单位内部的档案进行整理与管理。因此，就是在档案管理的过程中出现很多的问题与差错，进而影响了事业单位档案管理现代化的实施与开展，同时也对相关的管理效果造成了一定的影响，降低了相关管理的现代化的水平，对我国事业单位的档案工作的管理与发展造成了消极的影响。
3.相关的资金投入较少。随着我国社会经济的不断发展，我国对事业单位档案管理现代化的要求有标准也在不断的提升，尤其是对现代化管理的技术及设备的要求在不断的提升。但是目前我国存在着很多的事业单位由于缺乏相关现代化管理的资金，对于档案管理现代化的重视程度较低，无法全面的实施、开展现代化的档案管理。从而，造成了很多事业单位在方案管理现代化方面的发展缓慢，进而阻碍了我国事业单位的发展。
三、提高事业单位管理现代化的措施
1.转变传统的档案管理观念。目前，我国又很多的事业单位对于档案管理现代化的模式存在着不重视的情况，同时，在进行档案管理时所采取的措施及运用的管理观念十分传统与落后。对此，随着科学信息时代的发展，相关的事业单位在对档案进行管理的过程中需要改变传统的管理观念，与时代的发展相结合，通过不断的优化与创新来有效的应用现代化的管理理念与手段。同时需要针对实际的情况利用相关的软件对事业单位的档案进行有效的整理与分类，由此来实现档案管理的自动化，进而在档案管理的过程中能够有效的提升工作的效率，加强档案管理的水平。
2.加强档案管理的标准化。在档案管理中应用现代化的管理模式，需要有一个十分明确的标准，由此就在档案管理的过程中实行标准化的管理。现代化的管理需要相关科学技术以及现代化管理理念的支撑，对此在现代化的档案管理的过程中需要制定出一套相对完整、规范的标准体系，同时将标准化的管理理念融入到现代化的管理工作中。此外，对于某些在实际管理过程中没有按照相关标准进行档案管理现代化的单位，需要对其依据相关的标准与制度进行严格、严肃的处罚，由此来有效的避免发生类似的事故，加强事业单位档案管理的现代化发展。
3.提升档案管理人员的专业素质。事业单位进行档案管理人员的专业素养与技能的水平能够直接的影响到事业单位档案管理现代化的水平与质量。对此就需要在日常的工作中加强档案管理人员的现代化管理的水平的能力，其管理人员不仅需要娴熟的专业知识，同时还需要与之相关的政治、经济、科学、文化等方面的相关知识。对此，事业单位在进行现代化的档案管理的时，需要选拔出专业素质过硬的人来从事这项工作。同时，还需要定期对相关管理人员进行专业知识与技能的学习与培训，或者聘请外部的专家来进行全面的培训等等，进而有效的提升事业单位档案管理人员的现代化的管理水平，提升相关的工作效率与质量。
4.完善相关工作的环境。事业单位在进行档案管理现代化的管理过程中，需要依据自身的实际情况来建设内部的档案管理系统，从而就能够方便相关的部门借助这个系统平台更加方便的传输资料，实现资源的共享。之后，在通过档案管理人员进行统一、有效的整理、归类以及保存等工作。这种档案管理工作的模式能够有效的确保档案管理的及时性、真实性以及准确性。同时对于实施现代化的档案管理的应用软件，也需要尽可能的选择具有一定稳定性及兼容性好的软件来实施与开展。对于相同层级的部门在选择管理软件时最好能够选择相同类型的管理软件，由此就能够更好的实现档案管理的标准化与规范化的发展，有效的提升事业单位进行档案管理现代化的质量。
5.维护档案信息的安全。事业单位在开展档案管理的现代化时，还需要注重相关档案信息的安全性。由于事业单位大多都会涉及到一些国家的机密，在进行档案现代化的管理时，需要加强相关信息的保密性，严格的遵照国家的相关条例开开展和实施，加强对档案信息的维护，进而促使其更好的建设与发展。
四、结语
对于事业单位而言，进行档案管理工作对于其发展有着十分重要的意义。对此，开展档案管理信息化能够依据自身的实际情况，有效的减轻相关管理工作人员的工作压力与负担，有效的提升整个档案管理工作的工作效率，增加管理工作的效果与质量。此外，还需要加强相关管理工作人员的综合素质及相关的专业素质与技能，以此来有效的保障并提升事业单位档案管理工作更好的发展与实施。
参考文献：
[l]朱艺.浅议事业单位档案管理的现代化和電子化[J].才智，2014（36）.
[2]葛影.浅议事业单位档案管理的现代化和电子化[J].中国市场，2015（28）.
[3]和梦吉.企业档案信息化建设对策研究[D].山东大学，2012.
[4]任文娜.现代化进程中的社会档案资源体系建设研究[D].山东大学，2012.
[5]林柏瑞.浅析档案管理现代化[J].南方论刊，2011（5）.