努力做好重点文物保护单位的档案

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  摘 要 “四有”工作是文物保护单位保护、管理、研究、宣传的基础,是文物部门的主要任务之一。而建立完整的文物保护单位科学记录档案工作又是“四有”建设的核心部分,是文物保护单位管理工作不可少的环节。
  关键词 重点文物 文物保护 档案管理
  在文物事业蓬勃发展的今天。经过不懈努力,我们在建档工作方面取得了一些成绩,同时也将本地区的文物保护档案管理工作推上一个新的台阶,并在思想和业务等各方面为今后的文物工作能够顺利开展创造了良好条件。
  1.使我们可以从更高的角度来领会当前文物工作的指导思想。认真贯彻“保护为主、抢救第一、合理利用、加强管理”的文物工作方针,是我们文物管理工作的主旋律。我们充分认识到这一方针是保护文物的需要,也是改革开放的需要。为适应这种需要,我们必须不论何时何地,也要以保护文物为天职,始终坚持以保护为主体,把抢救放在首位。这就是要求我们的文物保护工作不能停留在原来的一点成绩上,还要更加努力去做。重点文物保护单位都具有重要历史、艺术、科学价值,是文物保护管理的重点对象。
  2.使我们在建立和健全文物记录档案的基础上,全面保护文物保护单位,及时地对本地区重点文物保护单位进行抢救维修。在文物保护单位记录档案的内容中要求有详细的保护管理工作材料,包括文物保护单位的“四有”情况,普查,复查资料,检查处理情况以及维修等资料。在我们不断搜集、整理科学记录档案资料的过程中,就已经对本地区保护单位的现存情况有了底数,充分掌握到它是否需要维修重建,对其加强保养、防止遭受破坏同时也进行着监督。现在本地区的重点文物保护单位档案已按照要求建立起一个完整的秩序,但在实际工作中,只要文物保护单位还存在,随时随地都可能出现新的情况,同时档案的材料也要相应的增加,这就要求建立档案工作要持之以恒地搞下去,我们要将收集、整理这些档案材料的任务具体地落实到单位,落实到个人,并对他们的工作每年地都要进行检查和指导,保持与他们的联系督促他们将一年内新搜集的档案材料及时上交,补充进原来的档案中。只要这样,才能随时掌握各文物保护单位的状况,根据资料,相应地做出加强保护管理的具体措施,真正切实地保护好文物保护单位。同时保存有丰富,完整的文物科学记录档案,还可以做到一旦文物保护单位由于自然地式人为地原因突如其来遭受到破坏,只要我们保存着档案,就可以使其完全得到恢复。
  3.使我们能够从侧面了解到本地区文物保护工作的状况,当今后指导和协助文物管理部门的工作奠定了基础。科学记录档案必须全面而正确地反映文物保护单位的状况,内容包括公文及附件,保管工作形成的资料、考古发掘资料、科研资料等。这些资料是由文物保护单位所在地的市、县文化行政部门或文物管理部门负责搜集整理的。
  4.使我们在收集、整理文物记录档案中积累了科学研究资料,也为今后的考古发掘提供了有力的依据,我们要自觉地利用科学档案资料进行深入研究,覆盖本地区的一百多处文物保护单位及十几处重点文物保护单位,构成了一个我本地区历史发展的史记网。通过整理文物记录档案资料,本地区的古代文化面貌就比较清楚了,将同一时期的文物保护档案资料归纳整理,可以看出这一阶段的历史发展;将同一种类的文物保护单位档案资料归纳整理,也可以看到本地区各类文物的不同发展阶段。总之,我们要积极利用文物档案综合性地对本地区历史沿革进行研究。文物保护单位都是本地区各个历史时期具有代表性的文化遗存,需要我们进一步的科学研究。每份文物记录档案中的资料都是文物管理部门经过多方查找,细致核对后归入档案的。利用这些丰富、可靠、科学的材料对重点文物保护单位进行科学研究和考古发掘都是积极方便的。利用古文化遗址、墓葬、建筑的档案材料主动为考古发掘清理提供调查、绘图、数据等方面的科学资料,协助考古工作的完成。所以我们今后的工作还要继续与科学研究和考古发掘密切结合,反之来促进我们的文物建档工作,提高我们的文物工作水平。
  建立和健全文物记录档案,是一项百年大计,是把祖国文化遗产留给子孙后代的重要工作。随着文化大发展、大繁荣的深化,文物保护工作不可避免地受到经济建设热潮的冲击。当前中央领导同志,为正确处理文物保护与改革开放的关系,及时提出“保护为主,抢救第一、合理利用、加强管理“的方针,广大文博工作者正在努力贯彻这一指导思想,已在全国范围内掀起了一个抢救维修文物的热潮,我们所做的建档工作是文物保护总体工作的一部分,也要服从保护抢救这个中心任务,并要尽力做好,将文献资料的抢救保护工作的一个方面当作今后的一个工作重点来完成。在大规模的文物抢救维修工作中,把重要的资料以文字和影像形式妥善收集和保存下来,作为档案中的科学资料传之后世。还要将文物保护单位进行考古发掘资料及时收集、整理,归入档案,以实际行动支持当前的文物工作。
  建立文物科学记录档案是一项严肃认真的科学性工作,我们要在总结过去经验基础上,还要继续努力,提高自己的业务水平,重视这项工作,和各个有关部门密切配合,广泛收集大量材料加以科学整理,还要加强对文物记录档案的管理。这就要求我们扩大知识面,学习其它一些学科建立完善文物记录档案管理制度,和使用借阅制度,使我们的文物管理工作更加科学化,才能更好地保护文物,充分发挥文物的作用,为精神文明和物质文明建设服务。这也是加强文物“四有“建设的一个重要组成部分。我们将努力做好重点文物保护单位的档案工作,使文物保护单位档案工作在文化大发展、大繁荣有利环境下蓬勃发展。
  (作者单位:吉林省安图县文物管理所)
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