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摘要：毕业设计质量是衡量高校教学水平的重要依据。毕业设计管理是高校教学管理工作的重要方面。在分析现有毕业设计管理工作困境的基础上，借鉴工程管理的思想，提出了以网络管理系统为平台的工程化管理模式。
關键词：毕业设计；工程管理；管理模式
作者简介：蒋鼎国（1963-），男，江苏淮安人，淮阴工学院科技处处长，副研究员；张有东（1967-），男，江苏淮安人，淮阴工学院学科建设办公室，教授。（江苏 淮安 223003）
基金项目：本文系淮阴工学院2009年度校级教改项目“利用优秀毕业生资源推进学风建设”（项目编号：JYC200906）的阶段性研究成果。
中图分类号：G642.477 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2011）22-0049-02
毕业设计（论文）（以下简称“毕业设计”）是实现本科人才培养目标的重要教学环节，是培养大学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节，同时，毕业设计的质量也是高校办学水平、教学质量、人才培养质量的综合体现。
为此，教育部专门下发了“关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知”，[1]要求各高校强化和完善毕业设计的规范化要求与管理，建立有效的毕业设计质量管理模式和监控制度，“制定切实有效措施，认真处理好与就业工作等的关系，从时间安排、组织实施等方面切实加强和改进毕业设计环节的管理”。并在随后的2005年1号文、2007年2号文中多次强调毕业设计的重要性，强调要加强管理，不能降低要求。
各高校根据文件精神，尤其是在教育部本科教学工作水平评估的推动下，在毕业设计的质量监控、教学模式、管理手段、选题模式、指导模式等方面进行了有益的探索与实践。[2-6]
本文通过分析毕业设计教学管理过程中的困境，借鉴工程管理的思想，研究提出了毕业设计“工程化”管理模式，探索了一条通过创新管理来提高毕业设计质量的新途径。
一、毕业设计管理工作的困境
高校的毕业设计工作一般时间在第八学期11～16周，大部分高校都已将工作的启动提前到第七学期，从开始到答辩结束、总结历时大半年时间，涉及学校、教学督导、教学单位对教师的管理以及指导教师对学生的管理，其管理工作直接影响着毕业设计的质量以及学生综合素质和创新能力的提高。但由于多方面的因素，目前的毕业设计的教学管理工作主要存在六个方面的困境。
1.指导教师资格审核和指导人数控制不力
由于师资结构、生师比、学校定位等多方面因素，高校普遍存在低职称、低学历、没有实践经验的老师指导毕业设计以及教师指导的人数过多等现象。
2.选题审核多级反馈没有起到作用
科学选题是提高毕业设计环节教学质量的前提，毕业设计题目选择是否合适及工作量、难度是否适当直接影响着毕业设计的质量。为此，在管理工作中需要组织教学委员会对老师申报的课题进行审核，问题是审核反馈后的效果难以有效保证，每届都会发现一些成绩不理想的学生所做的课题，恰恰是因为审核时已明确提出了意见却没有修改所致。
3.做不到师生双向选题
学生能选择到自己感兴趣的或适应其就业意向的课题，甚至是学生提出课题意向由老师来完善和把关，是提高毕业设计质量的重要因素。然而在手工管理、信息不畅的情况下，往往是学生选择老师而不是其课题，老师选择学生而不管其意愿，使得学生具有很大的被动性和盲目性。
4.过程管理的特殊性
与课程学习阶段相比，毕业设计的过程管理相对松散，直接体现为指导教师对学生的个体化管理，由于就业、考研及部分学生在校外进行毕业设计，如何健全校、院、教师三位一体的管理机制，实现对毕业设计过程各环节的有效监督，便于老师及时把握学生毕业设计的进度，使其始终处于可控状态，一直是难以解决的问题。
5.信息管理与统计的不一致性
毕业设计从指导教师的选题表、中期检查表、评阅评语，到学生的开题报告、外文翻译、论文（设计报告）等等，涉及大量的文档，涉及学生、指导教师、评阅教师、答辩教师、教务员等不同对象，而且由于课题的修改、更换和学生放弃课题等因素，在管理工作中很容易出现学生信息、课题信息、信息统计甚至答辩成绩统计的不一致性，这是手工管理难以克服的难题。
6.就业与毕业设计不能协调统一
14号文件要求“决不能降低要求，更不能放任自流”，就业形势的严峻使学生在毕业设计期间把大量精力消耗在参加招聘会和联系就业上，毕业设计与就业之间不免常常发生一些冲突，从而导致毕业设计的时间得不到保证，这是目前毕业设计质量出现严重滑坡的关键因素，也是管理工作的最大难点。
二、毕业设计的工程化管理模式
针对上述管理工作中的困境，只有建立和完善科学的监控体系，建立适应各自高校特点的、有效的毕业设计管理模式，才是提高毕业设计质量的基础和根本保证。为此，借鉴工程管理理论，根据“目标、过程、合同、监理和角色”工程管理五个要素，提出一种“工程化”的管理模式，并通过网络管理系统来保证管理流程的有效运行。模式的主导思想是“以学生个性为主体、以关键环节为主线、以质量标准为核心、以全程监控为保障、以网络系统为平台”。
1.目标——提高质量
毕业设工程化管理模式的目标为：充分发挥学生的主体性，培养学生创新能力、实践能力和创业精神，提高毕业设计质量。
2.过程——三阶段、九环节管理流程
关键环节是工程管理中保障质量与进度的核心，按照“根据重点确定环节、根据环节制定流程、根据流程明确标准、根据标准组织评估”的原则，将毕业设计的管理工作划分为三个阶段、九个关键环节，如图1所示，图中的1.1～1.4对应第一阶段，2.1～2.4对应第二阶段，3.1对应第三阶段。图中的虚框3.1为手工管理，实框为网络系统管理，虚文档框是说明流程的辅助框。
流程的第一阶段为准备阶段，主要进行选题、审题、课题双向选择、毕业设计场所安排和毕业设计条件准备以及学生假期完成的开题报告与外文资料翻译等前期预研工作，这一阶段于第八学期开学前完成；第二阶段为毕业实习及设计阶段，是学生真正进行课题研究、设计和撰写论文或设计报告的阶段；第三阶段为毕业设计质量分析（总结）阶段，于新一轮毕业设计开始前完成。九个环节的功能分别如下。
（1）资格审核：组织人员对校内指导教师和校外实习、就业单位兼职教师的资格进行审核，确定指导教师队伍并录入管理系统。目的是通过强制措施促进建立一支14号文件所提出的校内外指导教师相结合的以校内教师为主体的指导教师队伍。
（2）选题审核：教师从客户端录入课题，学院组织学术委员会进行课题审题，教师按照审核意见进行课程修改，保证选题审核的有效反馈。
（3）双向选择：通过网络化管理，将毕业设计课题、指导教师情况、设计任务等向学生公布，学生能方便地浏览所有课题和内容，针对课题的简介和要求去做好充分的准备工作，然后根据自己的兴趣和毕业后就业方向等进行选题，从而突出学生的主体地位，调动其毕业设计的积极性，而且可实现跨专业、跨学院的课题申报和选择。
（4）前期预研：指导教师通过网络等形式指导学生利用寒假完成开题报告和外文资料翻译。
（5）开题答辩：学生在第八学期第一周上交开题报告和外文资料翻译，学院组织对学生进行开题答辩。
（6）毕业实习：指导教师根据设计题目性质、设计要求及进度安排实习，实习时间和内容要紧密配合设计要求，有目的地完成实习任务。
（7）答辩组织：学院在网上完成学生答辩的时间、地点和答辩分组安排，学校根据学院的安排组织校教学督导进行检查；教師在网络上完成论文的评阅与成绩录入。
（8）成果展示：各学院将优秀毕业设计的成果集中起来进行展示，学校领导及管理部门领导组成参观团到各学院参观展览，一方面了解学校人才培养的质量，另一方面了解、协调、解决各学院管理工作中存在的问题。毕业设计成果展示是淮阴工学院多年来一直坚持的做法，对毕业设计工作起到了很好的促进作用。
（9）质量分析：根据过程检查情况及毕业设计成绩，总结经验、发现问题、改进管理，多年来淮阴工学院一直坚持由各学院分管领导亲自撰写各学院的毕业设计工作总结和质量分析报告，每届组织交流，使得毕业设计管理水平稳步提高。
3.合同——质量标准体系
合同是工程管理的依据，质量标准则是毕业设计质量的保证，为此，需要建立各学院二级管理的毕业设计（论文）教学质量评估指标，针对指导教师的毕业设计教师教学质量评价指标以及针对不同专业培养要求、能力要求的分专业的毕业设计教学大纲和评分标准，从而建立完善的毕业设计质量标准体系。
4.监理——PLR质量监控体系
工程监理是保障工程质量的有效措施，而毕业设计是一项费时较长的系统工程，只有实行全过程的管理和监督机制才能保证毕业设计的全过程围绕教学质量目标循序渐进地开展各项活动，本模式实行了三阶段、三层次和两反馈毕业设计监控体系（图略）。
三阶段为：前期教学条件准备与计划检查，中期教学过程实施与管理情况检查，后期教学效果检查评估。
三层次及其职能分别为：学校（教务处）制订每届毕业设计总体计划，并在结束时组织教学评估（包括师生互评和对学院的综合评估）；教学督导对各学院的前期准备进行检查，对毕业设计的教学过程进行抽查，对毕业设计的结果进行评估和质量分析；学院对毕业设计的过程进行直接管理和监控。
两反馈为：前期检查反馈和后期评估反馈。
该监控体系的特点是通过三个层次加强监管，通过两个反馈不断调整、完善监控效果，通过评估和质量分析促进管理工作。
5.角色——网络化管理平台
毕业设计的管理是一项复杂的系统工程，必须采用现代化的管理手段，为此，需要将毕业设计管理子系统无缝集成于原有的教务管理系统中，该子系统设有教务管理员、学院管理员、指导教师和学生四种角色，角色与九个环节的关联见图中各环节方框中的说明，以此系统为平台保证模式的有效实施。
三、结语
本文提出了一种毕业设计工程化管理模式，该模式在淮阴工学院的毕业设计教学管理过程中得到了实践，利用订制开发的网络管理平台，学生、教师、学院可以合理安排毕业设计的进度，特别是对于一些需要到单位实习或需要考研的学生，他们可以方便地利用网络平台协调好毕业设计与实习、就业的关系，有效地缓解了就业与毕业的矛盾，解决了管理工作中的一些难点问题，提高了淮阴工学院毕业设计工作的管理水平。
参考文献：
[1] 教育部.教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计(论文)工作的通知[Z].教高厅[2004]14号.
[2] 沈奇,张燕,古秋婷.应用型本科工科专业毕业设计质量控制方案设计[J].实验技术与管理,2010,27(12):167-170.
[3] 孟梅,范世东,陈永志.高校毕业设计论文质量管理的研究[J].武汉理工大学学报,2007,29(1):83-86.
[4] 毛力,袁励红.高校本科毕业设计中出现的问题及对策[J].教育探索,2008,(8):35-36.
[5] 韦爱勇,等.提高安全工程本科毕业设计质量的措施[J].高教研究,2008,(3):37-40.
[6] 魏瑜芬.对新建本科院校大学生毕业设计质量的分析[J].教育与职业,2010,32(11):186-188.
（责任编辑：刘辉）
注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文
關键词：毕业设计；工程管理；管理模式
作者简介：蒋鼎国（1963-），男，江苏淮安人，淮阴工学院科技处处长，副研究员；张有东（1967-），男，江苏淮安人，淮阴工学院学科建设办公室，教授。（江苏 淮安 223003）
基金项目：本文系淮阴工学院2009年度校级教改项目“利用优秀毕业生资源推进学风建设”（项目编号：JYC200906）的阶段性研究成果。
中图分类号：G642.477 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2011）22-0049-02
毕业设计（论文）（以下简称“毕业设计”）是实现本科人才培养目标的重要教学环节，是培养大学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节，同时，毕业设计的质量也是高校办学水平、教学质量、人才培养质量的综合体现。
为此，教育部专门下发了“关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知”，[1]要求各高校强化和完善毕业设计的规范化要求与管理，建立有效的毕业设计质量管理模式和监控制度，“制定切实有效措施，认真处理好与就业工作等的关系，从时间安排、组织实施等方面切实加强和改进毕业设计环节的管理”。并在随后的2005年1号文、2007年2号文中多次强调毕业设计的重要性，强调要加强管理，不能降低要求。
各高校根据文件精神，尤其是在教育部本科教学工作水平评估的推动下，在毕业设计的质量监控、教学模式、管理手段、选题模式、指导模式等方面进行了有益的探索与实践。[2-6]
本文通过分析毕业设计教学管理过程中的困境，借鉴工程管理的思想，研究提出了毕业设计“工程化”管理模式，探索了一条通过创新管理来提高毕业设计质量的新途径。
一、毕业设计管理工作的困境
高校的毕业设计工作一般时间在第八学期11～16周，大部分高校都已将工作的启动提前到第七学期，从开始到答辩结束、总结历时大半年时间，涉及学校、教学督导、教学单位对教师的管理以及指导教师对学生的管理，其管理工作直接影响着毕业设计的质量以及学生综合素质和创新能力的提高。但由于多方面的因素，目前的毕业设计的教学管理工作主要存在六个方面的困境。
1.指导教师资格审核和指导人数控制不力
由于师资结构、生师比、学校定位等多方面因素，高校普遍存在低职称、低学历、没有实践经验的老师指导毕业设计以及教师指导的人数过多等现象。
2.选题审核多级反馈没有起到作用
科学选题是提高毕业设计环节教学质量的前提，毕业设计题目选择是否合适及工作量、难度是否适当直接影响着毕业设计的质量。为此，在管理工作中需要组织教学委员会对老师申报的课题进行审核，问题是审核反馈后的效果难以有效保证，每届都会发现一些成绩不理想的学生所做的课题，恰恰是因为审核时已明确提出了意见却没有修改所致。
3.做不到师生双向选题
学生能选择到自己感兴趣的或适应其就业意向的课题，甚至是学生提出课题意向由老师来完善和把关，是提高毕业设计质量的重要因素。然而在手工管理、信息不畅的情况下，往往是学生选择老师而不是其课题，老师选择学生而不管其意愿，使得学生具有很大的被动性和盲目性。
4.过程管理的特殊性
与课程学习阶段相比，毕业设计的过程管理相对松散，直接体现为指导教师对学生的个体化管理，由于就业、考研及部分学生在校外进行毕业设计，如何健全校、院、教师三位一体的管理机制，实现对毕业设计过程各环节的有效监督，便于老师及时把握学生毕业设计的进度，使其始终处于可控状态，一直是难以解决的问题。
5.信息管理与统计的不一致性
毕业设计从指导教师的选题表、中期检查表、评阅评语，到学生的开题报告、外文翻译、论文（设计报告）等等，涉及大量的文档，涉及学生、指导教师、评阅教师、答辩教师、教务员等不同对象，而且由于课题的修改、更换和学生放弃课题等因素，在管理工作中很容易出现学生信息、课题信息、信息统计甚至答辩成绩统计的不一致性，这是手工管理难以克服的难题。
6.就业与毕业设计不能协调统一
14号文件要求“决不能降低要求，更不能放任自流”，就业形势的严峻使学生在毕业设计期间把大量精力消耗在参加招聘会和联系就业上，毕业设计与就业之间不免常常发生一些冲突，从而导致毕业设计的时间得不到保证，这是目前毕业设计质量出现严重滑坡的关键因素，也是管理工作的最大难点。
二、毕业设计的工程化管理模式
针对上述管理工作中的困境，只有建立和完善科学的监控体系，建立适应各自高校特点的、有效的毕业设计管理模式，才是提高毕业设计质量的基础和根本保证。为此，借鉴工程管理理论，根据“目标、过程、合同、监理和角色”工程管理五个要素，提出一种“工程化”的管理模式，并通过网络管理系统来保证管理流程的有效运行。模式的主导思想是“以学生个性为主体、以关键环节为主线、以质量标准为核心、以全程监控为保障、以网络系统为平台”。
1.目标——提高质量
毕业设工程化管理模式的目标为：充分发挥学生的主体性，培养学生创新能力、实践能力和创业精神，提高毕业设计质量。
2.过程——三阶段、九环节管理流程
关键环节是工程管理中保障质量与进度的核心，按照“根据重点确定环节、根据环节制定流程、根据流程明确标准、根据标准组织评估”的原则，将毕业设计的管理工作划分为三个阶段、九个关键环节，如图1所示，图中的1.1～1.4对应第一阶段，2.1～2.4对应第二阶段，3.1对应第三阶段。图中的虚框3.1为手工管理，实框为网络系统管理，虚文档框是说明流程的辅助框。
流程的第一阶段为准备阶段，主要进行选题、审题、课题双向选择、毕业设计场所安排和毕业设计条件准备以及学生假期完成的开题报告与外文资料翻译等前期预研工作，这一阶段于第八学期开学前完成；第二阶段为毕业实习及设计阶段，是学生真正进行课题研究、设计和撰写论文或设计报告的阶段；第三阶段为毕业设计质量分析（总结）阶段，于新一轮毕业设计开始前完成。九个环节的功能分别如下。
（1）资格审核：组织人员对校内指导教师和校外实习、就业单位兼职教师的资格进行审核，确定指导教师队伍并录入管理系统。目的是通过强制措施促进建立一支14号文件所提出的校内外指导教师相结合的以校内教师为主体的指导教师队伍。
（2）选题审核：教师从客户端录入课题，学院组织学术委员会进行课题审题，教师按照审核意见进行课程修改，保证选题审核的有效反馈。
（3）双向选择：通过网络化管理，将毕业设计课题、指导教师情况、设计任务等向学生公布，学生能方便地浏览所有课题和内容，针对课题的简介和要求去做好充分的准备工作，然后根据自己的兴趣和毕业后就业方向等进行选题，从而突出学生的主体地位，调动其毕业设计的积极性，而且可实现跨专业、跨学院的课题申报和选择。
（4）前期预研：指导教师通过网络等形式指导学生利用寒假完成开题报告和外文资料翻译。
（5）开题答辩：学生在第八学期第一周上交开题报告和外文资料翻译，学院组织对学生进行开题答辩。
（6）毕业实习：指导教师根据设计题目性质、设计要求及进度安排实习，实习时间和内容要紧密配合设计要求，有目的地完成实习任务。
（7）答辩组织：学院在网上完成学生答辩的时间、地点和答辩分组安排，学校根据学院的安排组织校教学督导进行检查；教師在网络上完成论文的评阅与成绩录入。
（8）成果展示：各学院将优秀毕业设计的成果集中起来进行展示，学校领导及管理部门领导组成参观团到各学院参观展览，一方面了解学校人才培养的质量，另一方面了解、协调、解决各学院管理工作中存在的问题。毕业设计成果展示是淮阴工学院多年来一直坚持的做法，对毕业设计工作起到了很好的促进作用。
（9）质量分析：根据过程检查情况及毕业设计成绩，总结经验、发现问题、改进管理，多年来淮阴工学院一直坚持由各学院分管领导亲自撰写各学院的毕业设计工作总结和质量分析报告，每届组织交流，使得毕业设计管理水平稳步提高。
3.合同——质量标准体系
合同是工程管理的依据，质量标准则是毕业设计质量的保证，为此，需要建立各学院二级管理的毕业设计（论文）教学质量评估指标，针对指导教师的毕业设计教师教学质量评价指标以及针对不同专业培养要求、能力要求的分专业的毕业设计教学大纲和评分标准，从而建立完善的毕业设计质量标准体系。
4.监理——PLR质量监控体系
工程监理是保障工程质量的有效措施，而毕业设计是一项费时较长的系统工程，只有实行全过程的管理和监督机制才能保证毕业设计的全过程围绕教学质量目标循序渐进地开展各项活动，本模式实行了三阶段、三层次和两反馈毕业设计监控体系（图略）。
三阶段为：前期教学条件准备与计划检查，中期教学过程实施与管理情况检查，后期教学效果检查评估。
三层次及其职能分别为：学校（教务处）制订每届毕业设计总体计划，并在结束时组织教学评估（包括师生互评和对学院的综合评估）；教学督导对各学院的前期准备进行检查，对毕业设计的教学过程进行抽查，对毕业设计的结果进行评估和质量分析；学院对毕业设计的过程进行直接管理和监控。
两反馈为：前期检查反馈和后期评估反馈。
该监控体系的特点是通过三个层次加强监管，通过两个反馈不断调整、完善监控效果，通过评估和质量分析促进管理工作。
5.角色——网络化管理平台
毕业设计的管理是一项复杂的系统工程，必须采用现代化的管理手段，为此，需要将毕业设计管理子系统无缝集成于原有的教务管理系统中，该子系统设有教务管理员、学院管理员、指导教师和学生四种角色，角色与九个环节的关联见图中各环节方框中的说明，以此系统为平台保证模式的有效实施。
三、结语
本文提出了一种毕业设计工程化管理模式，该模式在淮阴工学院的毕业设计教学管理过程中得到了实践，利用订制开发的网络管理平台，学生、教师、学院可以合理安排毕业设计的进度，特别是对于一些需要到单位实习或需要考研的学生，他们可以方便地利用网络平台协调好毕业设计与实习、就业的关系，有效地缓解了就业与毕业的矛盾，解决了管理工作中的一些难点问题，提高了淮阴工学院毕业设计工作的管理水平。
参考文献：
[1] 教育部.教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计(论文)工作的通知[Z].教高厅[2004]14号.
[2] 沈奇,张燕,古秋婷.应用型本科工科专业毕业设计质量控制方案设计[J].实验技术与管理,2010,27(12):167-170.
[3] 孟梅,范世东,陈永志.高校毕业设计论文质量管理的研究[J].武汉理工大学学报,2007,29(1):83-86.
[4] 毛力,袁励红.高校本科毕业设计中出现的问题及对策[J].教育探索,2008,(8):35-36.
[5] 韦爱勇,等.提高安全工程本科毕业设计质量的措施[J].高教研究,2008,(3):37-40.
[6] 魏瑜芬.对新建本科院校大学生毕业设计质量的分析[J].教育与职业,2010,32(11):186-188.
（责任编辑：刘辉）
注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文