摘要：由于事业单位档案信息特殊性，为确保对工程档案管理质量与安全，需依据工作要求构建信息化管理平台，提高档案信息管理工作效能。本文就事业单位工程档案管理信息化建设问题及优化对策分析。
　　关键词：事业单位;工程档案;管理信息化系统;建设问题;优化对策
　　一、 引言
　　事业单位档案信息化管理建设工作开展时，鉴于工作开展的不全面，导致信息化平台建设出现一些问题，直接影响到档案信息管理安全。为此工作人员需针对相关问题进行优化改进，提高档案信息化管理系统运行可靠性与安全性。
　　二、 建设问题
　　（一）运行机制不健全
　　事业单位工程档案信息化管理系统运行过程中，必须确保各个部门的工作环环相扣，不能出现任何差池，影响到档案信息的管理工作可靠性。但部分事业单位在进行工程档案信息化管理系统建设工作开展时，追求信息化管理系统的建设周期，很短时间内则完成信息化档案管理系统建设，并投入相关工作当中。而在后续工作开展时，并没有对档案信息管理系统进行问题追踪，以优化调整档案信息化管理系统。
　　由于技术人员未对其系统进行及时优化完善，导致事业单位档案信息化管理系统运行机制存在不足，无法全面覆盖事业单位档案信息管理工作，造成一部分业务盲区，直接影响到事业单位档案管理工作开展效果。运行机制不健全，则会导致部分业务工作衔接不当，需要人工开展数据处理与档案管理，额外增加工作人员工作量，降低事业单位公共服务效能。为此，在事业单位工程档案信息化建设工作开展时，应当基于实际运行情況，对信息化档案管理系统进行体系优化完善。
　　（二）安全性重视不足
　　事业单位保管的工程档案资源非常重要，一般情况下都需要对相关工程档案资源进行永久保存，为后续审核与调查工作提供真实资料信息。同时由于档案资源的保密性，必须在档案信息化系统建设时，确保档案信息管理系统的运行安全性，提高工程档案信息保存安全系数。但部分事业单位工作人员对档案信息保管工作安全性没有足够重视，错误认为事业单位档案信息是相对安全的。由于管理工作人员的思想疏忽，一旦出现档案信息的泄露问题，不仅会对事业单位工作造成很大影响，同时会对部分人员产生恐慌心理。由此可见，事业单位工程档案信息化管理系统建设时，必须提高档案信息化管理系统安全性，确保达到国家档案管理保密安全标准。
　　三、 优化对策
　　（一）信息化管理体制完善优化
　　事业单位档案信息化管理系统建设时，工作人员必须对其信息化管理体制进行完善优化，不断提高档案信息化管理系统运行可靠性。部分事业单位存在错误工作理念，认为档案信息化管理系统可以一次性建设到位，后续只需要进行维护则可以保障系统的运行价值。但实际事业单位的职能调整、管理机制改革、业务升级等变化因素，都会对原有档案信息化管理系统提出新要求，为满足新时期事业单位的工作需求，需不定期对事业单位工程档案信息化管理体系进行优化调整。
　　如我国政府正逐步推动管理体系与事业单位职能的改革，在此背景下为充分发挥出事业单位社会服务工作，必须依据深化改革预定目标，主动对事业单位工程档案管理信息化系统进行体制优化完善，确保档案信息化管理体系对事业单位业务的全面覆盖，促进各部分业务之间的开展效果，并利用大数据技术对档案信息进行科学归类，以提高事业单位工程档案的管理工作效果。
　　（二）系统安全防护等级提升
　　在提升事业单位档案信息化管理系统安全性时，不仅需要调动事业单位内部技术人员，主动寻找信息化管理系统的技术漏洞，并及时对其进行漏洞修复。同时，应当联合档案信息化建设合作企业，共同对系统安全防护系统进行升级。因为事业单位内部人员的处理，主要是加强内部档案管理的安全性，但为避免网络外部的攻击，必须有效提高档案管理系统的外部安全防护系统。通过事业单位与合作企业相互协作，基于可能出现的网络攻击风险，以及当下事业单位的业务变化需求，主动对工程档案信息化管理系统进行安全性升级。
　　四、 结束语
　　在事业单位工作开展时，为确保档案信息化管理工作质量与效果，应当及时对信息化管理系统进行体制优化，避免管理工作出现漏洞。同时联合技术合作企业，及时对信息化管理系统进行安全性升级，确保档案信息管理系统具有一定的抗攻击能力。
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　　作者简介：
　　孙雅媛，辽宁省朝阳市，朝阳县凌河保护区管理局。