拟写案卷标题应规范化

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案卷标题,是每个案卷的“花名册”,是案卷封面中最主要的项目,是对卷内文件材料的自然联系及共同特征的总概括。通过案卷标题,可以揭示卷内文件的内容和成份,为今后的查找利用及编制各种检索工具,提供了可靠的条件保证。在当今档案管理越来越走向现代化的情况下,作为编制检索工具重要依据的案卷标题,就应当做到规范化。《机关档案工作业务建设规范》中明确规定:“案卷题名要简明、确切地反映卷内文件材料内容,一般包括责任者、内容和名称等,体式 The title of the case is the “roster” of each case and the most important item in the front cover of the case file. It is a general summary of the natural connection and common features of the file materials in the case. Through the case title, you can reveal the content and composition of the files in the volume, and provide reliable conditions for the future search and preparation of various search tools. In today’s archives management more and more modernization, as the preparation of an important basis for the retrieval toolbox title, it should be standardized. “Organization Archives work business construction” clearly states: "the case file name should be concise, accurately reflect the contents of the file, generally including the responsible person, content and name, etc.
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