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[摘 要] 本文概述了我国图书在版编目的发展历程和实施图书在版编目的作用,并从正反两个方面阐述了图书在版编目对编目工作的影响,最后提出应发挥在版编目的积极作用,推动编目工作乃至整个文献信息资源建设的发展。
[关键词]CIP图书馆编目工作
图书在版编目(Cataloguing In Publication,简称CIP)是依据一定标准,为出版过程中的图书编制书目数据。具体地说,图书在版编目是由出版社根据《图书在版编目数据》、《图书书名页》、《普通图书著录规则》、《中国图书馆分类法》、《文献主题标引规则》等标准,给待出版的图书进行初步分类与著录,连同待出版图书的清样一起寄到CIP中心(由新闻出版总署信息中心和中国版本图书馆负责实施),经CIP中心审核后,再返回出版社,由出版社把CIP数据印在图书的版权页上,供出版社、图书馆、图书发行部门和读者共同利用。图书在版编目工作对于图书馆实现书目数据标准化规范化管理,提高编目质量,实现文献资料的网络化管理和书目资源共享具有重要意义。
1 我国图书在版编目概况
我国图书在版编目萌芽于20世纪70年代,经过80年代的探索,在90年代得到了发展。1990年7月31日,国家技术监督局批准颁布了《图书在版编目数据》与《图书书名页》两项国家标准,并于1991年3月1日起实施。1992年,国家新闻出版总署确定在北京的41家出版社试行在版编目,要求参加试点的出版社,凡是从1993年2月1日起排印的图书,均应向中国版本图书馆填报CIP数据工作单,经版本图书馆审核后编成CIP印刷格式返回出版社,待出版社在出版图书时印在版权页上。1996年我国原国家新闻出版署信息中心在版编目(CIP)处成立,全面负责我国有关CIP的组织、规划、协调、审校、数据库建设以及人员培训等工作。1999年4月1日起,在全国推广实施强制性的国家标准《图书在版编目数据》。至此,我国的图书在版编目正式实施。
我国在版编目有两种方式:一种是集中编目方式,即由中国版本图书馆根据各出版社填报的“图书在版编目(CIP)数据工作单”进行编目,再将这种标准著录格式化的在版编目数据返回各出版社;另一种是分散编目方式,即由各出版社自行编目或出版社与图书馆协同完成出版社的编目,并将编制的在版编目数据报送中国版本图书馆审核。
2图书在版编目的影响
2.1 对出版界的影响
对出版社和书商来说,在版编目资料是他们及时报导、广泛宣传图书的一个非常重要的途径。标准化的书目数据为编制各种图书目录创造了有利条件,并有利于开辟多种宣传渠道,扩大图书影响,增加发行量。同未带CIP数据的图书相比,那些有CIP资料的图书往往是读者需求量较大的图书。实施图书在版编目,可保证书目信息与图书出版同步,为迅速编制全国性征订目录创造了条件。若在全国实现在版编目,就可编制反映我国全部出版物的征订目录,这对于扩大我国图书在国内外的发行量,推动我国对外文化交流与宣传工作将起到相当大的作用。
2.2 对我国书目控制的影响
实行图书在版编目,图书在出版过程中就已产生了标准化的书目数据,利用CIP数据,可快速编制出较高质量的国家书目,这样,整个社会的公共书目事业就有了牢固的基础,可从根本上提高我国国家书目的质量。因此可以说,CIP是通过国家书目这一媒介,提高和增强了国家书目控制的质量和功能。
3 图书在版编目对编目工作的积极影响
3.1 有利于减少重复编目,提高编目效率
我国的书目工作大体有两种情形:一是图书出版之前由新华书店、发行所编制征订书目;二是图书出版之后,由图书馆编制国家书目和图书馆馆藏目录。由于出版、发行和图书馆在编目工作上没有统一规划和采用统一的编目规则,因而导致书目数据互不兼容,各种书目间缺乏互换性,并造成了大量的重复劳动。CIP所采用的编目数据能够为出版、发行部门和图书馆共同使用,从而将编目工作与出版、发行工作结合起来,做到“一次编目,多次利用”,减少重复劳动,提高编目效率。据测算,我国出版的图书如果全部实行CIP,全国图书馆每年可节省人力4万人。20世纪90年代末期,针对三大机构编目工作各自为政而引致的人、财、物的浪费,国家社科基金资助课题的研究中,在分析了三大机构书目信息异同后,提出了以CIP整合出版、发行部门和图书馆书目信息的构想,取得了可喜的成果。
3.2 有利于推动文献编目工作标准化和规范化
《普通图书著录规则》等有关国家标准已颁布多年,但由于各馆编目人员的知识水平高低不等,造成编制的目录质量参差不齐,都不同程度地存在着款目著录不标准、不规范等问题。推行CIP工作,各馆可以采用通用、统一、权威的书目数据,使图书馆的目录系统逐渐趋于一致。目前,在版编目采用的标准有:著录标准——《普通图书著录规则》、《文献著录总则》、《图书在版编目数据》以及《中国文献编目规则》;标引标准——《中国图书馆分类法》、《文献主题标引规则》、《汉语主题词表》和《中国分类主题词表》;书名页排版印刷格式标准——《图书书名页》;机读目录格式标准——《中国机读目录格式》;数据工作单标准——《图书在版编目数据工作单》等等。通过执行这些标准,使在版编目有了统一的参照物,使得文献编目工作更加标准化和规范化。
3.3 有利于促进文献编目现代化
20世纪90年代以来,计算机编目工作的开展以及各级各类图书馆书目数据库建设项目的实施,极大地推进了我国图书馆现代化进程,在这一进程中,已实施十多年的在版编目工作无疑为文献书目数据的规范化与标准化奠定了良好的基础。依据CNMARK格式的要求,国家新闻出版总署信息中心同步发行了《CIP数据·机读目录》软盘,为各种文献信息机构提供可装库存的书目数据,有利于编目工作现代化,满足了不同层次和不同类型信息用户的要求,又达到了真正的编目资源共享,是对我国图书馆数字化建设的有力支持。
3.4 有利于减少分类工作量,提高分编效率
从理论上讲,在版编目数据的出现,令分编人员不再需要查找分类表,只需为新书添加书次号和条形码,再由著录人员录入书目数据库即可。因而,一定程度上可以减少重新分类的工作量,从而提高了分编效率,缩短了文献分编周期。
3.5 有利于图书馆分编工作向信息服务工作转移
目前,绝大多数新出版图书的版权页都印有CIP数据,在多数情况下,可与图书供应商协商,由其提供所购图书的书目数据软盘,图书到馆后,即可将软盘书目数据直接复制到书目数据库中,从而可减少编目人员的数量,重点加强信息服务工作,开展新书推荐、读者培训、信息检索、数据库建设等,深化读者服务工作。
4 图书在版编目对编目工作的消极影响
4.1 导致分编人员依赖性强
一般认为,图书在版编目作为国家标准,具有“两化”和“五性”的特征,即标准化、规范化和准确性、统一性、完整性、通用性、权威性。因而,在版编目数据成了不少分编人员的“尚方宝剑”,拿来即用,往往在版编目数据存在明显的错误分类号,编目人员不管对错与否,在录入书目数据时仍全盘套录。据统计,我国CIP数据的准确率不足60%;又据专家统计,在150种有CIP数据的中文图书中,仅有14种完全正确,差错率高达90.67%。可见,错误的CIP数据给图书馆的书目数据造成了严重的质量问题。
4.2 导致编目人员分编水平下降
由于有了CIP数据,使多数分编人员视作“救星”,可以从费神的脑力劳动中解放出来,编目人员不再需要深入了解、熟悉分类法,对分类法的改版以及类目的设置不再像以前那样了如指掌,从而导致分编水平下降,纠错能力差。分类学是一门实践性较强的学问,“工欲善其事,必先利其器”,没有熟悉掌握分类法和分类规则,想分类准确是不可能的。
4.3 导致《中图法》的改版失去意义
随着新学科、交叉学科的不断涌现,分类法永远都滞后于科学的发展。于是,为了适应科学的发展,《中图法》几年就需要改版一次。但是,CIP的推广实施,图书馆的分编工作直接受益,在分编工作中,只要利用图书在版编目数据,就能快速地对每一种图书进行分编,使得分类和编目工作变成了各出版社和CIP中心的事,不再是图书馆的本职工作。由此,《中图法》的改版对图书馆而言,似乎已失去了意义。
4.4导致图书馆的分编细则形同虚设
各图书馆都根据自身的性质和服务对象,制定了详细的文献分编细则。如分类等级的确定,交替类目的选择、多主题图书的归类,多卷书和丛书的归类等等。而CIP数据只是根据学科内容确定分类号,特别是在分类一致性和多卷书及丛书的归类上无法遵从各馆细则,而图书馆对CIP数据照搬照抄,容易导致各馆分编细则的执行不力。
可以看出,我国CIP工作实施较晚,还存在不少有待完善的地方,需要图书馆界与出版界、图书情报界以及国家有关部门的共同努力,积极面对现实,密切合作,克服困难,借鉴国外成功经验,采取有效措施,扩大CIP实施范围,努力改进CIP数据的质量。只有这样,我国CIP工作才能健康发展,从而更好的推动编目工作的发展,促进我国文献信息资源建设,创造出其应有的社会效益和经济效益。
参考文献
[1] 梁焰.我国图书在版编目研究述评[J].图书与情报,2006(2):101-103.
[2] 曾照云.图书在版编目(CIP)研究述评[J].现代情报,2006(11):94-96.
[3] 鲁德莹.对图书在版编目的研究与思考[J].山西科技,2006年(4):21-23.
[关键词]CIP图书馆编目工作
图书在版编目(Cataloguing In Publication,简称CIP)是依据一定标准,为出版过程中的图书编制书目数据。具体地说,图书在版编目是由出版社根据《图书在版编目数据》、《图书书名页》、《普通图书著录规则》、《中国图书馆分类法》、《文献主题标引规则》等标准,给待出版的图书进行初步分类与著录,连同待出版图书的清样一起寄到CIP中心(由新闻出版总署信息中心和中国版本图书馆负责实施),经CIP中心审核后,再返回出版社,由出版社把CIP数据印在图书的版权页上,供出版社、图书馆、图书发行部门和读者共同利用。图书在版编目工作对于图书馆实现书目数据标准化规范化管理,提高编目质量,实现文献资料的网络化管理和书目资源共享具有重要意义。
1 我国图书在版编目概况
我国图书在版编目萌芽于20世纪70年代,经过80年代的探索,在90年代得到了发展。1990年7月31日,国家技术监督局批准颁布了《图书在版编目数据》与《图书书名页》两项国家标准,并于1991年3月1日起实施。1992年,国家新闻出版总署确定在北京的41家出版社试行在版编目,要求参加试点的出版社,凡是从1993年2月1日起排印的图书,均应向中国版本图书馆填报CIP数据工作单,经版本图书馆审核后编成CIP印刷格式返回出版社,待出版社在出版图书时印在版权页上。1996年我国原国家新闻出版署信息中心在版编目(CIP)处成立,全面负责我国有关CIP的组织、规划、协调、审校、数据库建设以及人员培训等工作。1999年4月1日起,在全国推广实施强制性的国家标准《图书在版编目数据》。至此,我国的图书在版编目正式实施。
我国在版编目有两种方式:一种是集中编目方式,即由中国版本图书馆根据各出版社填报的“图书在版编目(CIP)数据工作单”进行编目,再将这种标准著录格式化的在版编目数据返回各出版社;另一种是分散编目方式,即由各出版社自行编目或出版社与图书馆协同完成出版社的编目,并将编制的在版编目数据报送中国版本图书馆审核。
2图书在版编目的影响
2.1 对出版界的影响
对出版社和书商来说,在版编目资料是他们及时报导、广泛宣传图书的一个非常重要的途径。标准化的书目数据为编制各种图书目录创造了有利条件,并有利于开辟多种宣传渠道,扩大图书影响,增加发行量。同未带CIP数据的图书相比,那些有CIP资料的图书往往是读者需求量较大的图书。实施图书在版编目,可保证书目信息与图书出版同步,为迅速编制全国性征订目录创造了条件。若在全国实现在版编目,就可编制反映我国全部出版物的征订目录,这对于扩大我国图书在国内外的发行量,推动我国对外文化交流与宣传工作将起到相当大的作用。
2.2 对我国书目控制的影响
实行图书在版编目,图书在出版过程中就已产生了标准化的书目数据,利用CIP数据,可快速编制出较高质量的国家书目,这样,整个社会的公共书目事业就有了牢固的基础,可从根本上提高我国国家书目的质量。因此可以说,CIP是通过国家书目这一媒介,提高和增强了国家书目控制的质量和功能。
3 图书在版编目对编目工作的积极影响
3.1 有利于减少重复编目,提高编目效率
我国的书目工作大体有两种情形:一是图书出版之前由新华书店、发行所编制征订书目;二是图书出版之后,由图书馆编制国家书目和图书馆馆藏目录。由于出版、发行和图书馆在编目工作上没有统一规划和采用统一的编目规则,因而导致书目数据互不兼容,各种书目间缺乏互换性,并造成了大量的重复劳动。CIP所采用的编目数据能够为出版、发行部门和图书馆共同使用,从而将编目工作与出版、发行工作结合起来,做到“一次编目,多次利用”,减少重复劳动,提高编目效率。据测算,我国出版的图书如果全部实行CIP,全国图书馆每年可节省人力4万人。20世纪90年代末期,针对三大机构编目工作各自为政而引致的人、财、物的浪费,国家社科基金资助课题的研究中,在分析了三大机构书目信息异同后,提出了以CIP整合出版、发行部门和图书馆书目信息的构想,取得了可喜的成果。
3.2 有利于推动文献编目工作标准化和规范化
《普通图书著录规则》等有关国家标准已颁布多年,但由于各馆编目人员的知识水平高低不等,造成编制的目录质量参差不齐,都不同程度地存在着款目著录不标准、不规范等问题。推行CIP工作,各馆可以采用通用、统一、权威的书目数据,使图书馆的目录系统逐渐趋于一致。目前,在版编目采用的标准有:著录标准——《普通图书著录规则》、《文献著录总则》、《图书在版编目数据》以及《中国文献编目规则》;标引标准——《中国图书馆分类法》、《文献主题标引规则》、《汉语主题词表》和《中国分类主题词表》;书名页排版印刷格式标准——《图书书名页》;机读目录格式标准——《中国机读目录格式》;数据工作单标准——《图书在版编目数据工作单》等等。通过执行这些标准,使在版编目有了统一的参照物,使得文献编目工作更加标准化和规范化。
3.3 有利于促进文献编目现代化
20世纪90年代以来,计算机编目工作的开展以及各级各类图书馆书目数据库建设项目的实施,极大地推进了我国图书馆现代化进程,在这一进程中,已实施十多年的在版编目工作无疑为文献书目数据的规范化与标准化奠定了良好的基础。依据CNMARK格式的要求,国家新闻出版总署信息中心同步发行了《CIP数据·机读目录》软盘,为各种文献信息机构提供可装库存的书目数据,有利于编目工作现代化,满足了不同层次和不同类型信息用户的要求,又达到了真正的编目资源共享,是对我国图书馆数字化建设的有力支持。
3.4 有利于减少分类工作量,提高分编效率
从理论上讲,在版编目数据的出现,令分编人员不再需要查找分类表,只需为新书添加书次号和条形码,再由著录人员录入书目数据库即可。因而,一定程度上可以减少重新分类的工作量,从而提高了分编效率,缩短了文献分编周期。
3.5 有利于图书馆分编工作向信息服务工作转移
目前,绝大多数新出版图书的版权页都印有CIP数据,在多数情况下,可与图书供应商协商,由其提供所购图书的书目数据软盘,图书到馆后,即可将软盘书目数据直接复制到书目数据库中,从而可减少编目人员的数量,重点加强信息服务工作,开展新书推荐、读者培训、信息检索、数据库建设等,深化读者服务工作。
4 图书在版编目对编目工作的消极影响
4.1 导致分编人员依赖性强
一般认为,图书在版编目作为国家标准,具有“两化”和“五性”的特征,即标准化、规范化和准确性、统一性、完整性、通用性、权威性。因而,在版编目数据成了不少分编人员的“尚方宝剑”,拿来即用,往往在版编目数据存在明显的错误分类号,编目人员不管对错与否,在录入书目数据时仍全盘套录。据统计,我国CIP数据的准确率不足60%;又据专家统计,在150种有CIP数据的中文图书中,仅有14种完全正确,差错率高达90.67%。可见,错误的CIP数据给图书馆的书目数据造成了严重的质量问题。
4.2 导致编目人员分编水平下降
由于有了CIP数据,使多数分编人员视作“救星”,可以从费神的脑力劳动中解放出来,编目人员不再需要深入了解、熟悉分类法,对分类法的改版以及类目的设置不再像以前那样了如指掌,从而导致分编水平下降,纠错能力差。分类学是一门实践性较强的学问,“工欲善其事,必先利其器”,没有熟悉掌握分类法和分类规则,想分类准确是不可能的。
4.3 导致《中图法》的改版失去意义
随着新学科、交叉学科的不断涌现,分类法永远都滞后于科学的发展。于是,为了适应科学的发展,《中图法》几年就需要改版一次。但是,CIP的推广实施,图书馆的分编工作直接受益,在分编工作中,只要利用图书在版编目数据,就能快速地对每一种图书进行分编,使得分类和编目工作变成了各出版社和CIP中心的事,不再是图书馆的本职工作。由此,《中图法》的改版对图书馆而言,似乎已失去了意义。
4.4导致图书馆的分编细则形同虚设
各图书馆都根据自身的性质和服务对象,制定了详细的文献分编细则。如分类等级的确定,交替类目的选择、多主题图书的归类,多卷书和丛书的归类等等。而CIP数据只是根据学科内容确定分类号,特别是在分类一致性和多卷书及丛书的归类上无法遵从各馆细则,而图书馆对CIP数据照搬照抄,容易导致各馆分编细则的执行不力。
可以看出,我国CIP工作实施较晚,还存在不少有待完善的地方,需要图书馆界与出版界、图书情报界以及国家有关部门的共同努力,积极面对现实,密切合作,克服困难,借鉴国外成功经验,采取有效措施,扩大CIP实施范围,努力改进CIP数据的质量。只有这样,我国CIP工作才能健康发展,从而更好的推动编目工作的发展,促进我国文献信息资源建设,创造出其应有的社会效益和经济效益。
参考文献
[1] 梁焰.我国图书在版编目研究述评[J].图书与情报,2006(2):101-103.
[2] 曾照云.图书在版编目(CIP)研究述评[J].现代情报,2006(11):94-96.
[3] 鲁德莹.对图书在版编目的研究与思考[J].山西科技,2006年(4):21-23.