神奇!职场妈妈的时间管理术

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  随着我国二胎政策的开放,许多职场妈妈也迎来了属于自己的二胎宝宝,她们终日奔波于工作、孩子、家庭之间,变得忙碌不堪,许多曾经的梦想也会因为“没时间”而被无限延后。然而,在许多女性为此烦恼不堪的时候,日本一位职场妈妈吉田穗波却在陆续生了5个孩子、全职工作的同时,去哈佛留学了两年,还出了一本书成为了畅销书作家。她是怎么做到的?
  化“焦虑”为进步的决心
  吉田穗波是一位生活在东京的职场妈妈,从名古屋大学研究所博士毕业后,便在位于东京银座的妇幼综合诊所成为了一名妇产科医师,工作十分忙碌。
  和其他结婚后就辞职的日本女性不同,吉田穗波既享受为人母的感觉,也热爱自己的工作。她自己就有三个姐弟,所以一直想做“儿女成群”的妈妈,和丈夫结婚后就计划着至少要生三个孩子。
  然而,真正升级为两个孩子的妈妈后,吉田穗波发现当一个职场妈妈非常不容易。既要兼顾工作,又不能放弃家庭,她每天不得不花三個小时奔波于家、托儿所和医院之间,疲惫不堪。孩子和工作挤占了吉田穗波的全部精力,完全失去了属于自己的独立空间。但奇怪的是,越是忙碌,她心中就越是有一股冲劲想做点什么,也越清醒地意识到时间正在日复一日地不断流逝,心中焦虑不堪。
  2004年,大女儿因肺炎引发气喘,不得不住院治疗,原本就十分紧凑的生活节奏被彻底打乱,吉田穗波的“焦虑症”彻底爆发了,她把自己关在医院的厕所里崩溃痛哭,恨恨地想:“一天为什么只有24小时?根本不够用啊!”她突然有些理解身边的女性朋友为什么大多选择了做全职妈妈,因为做一个职场妈妈的难度系数实在太高。
  那天晚上,吉田穗波躺在床上想了很多,既然一天只有24小时的现实没法改变,可以改变的唯有她自己:“凭着这股冲劲,成为更优秀的人,没准可以化逆境为助力!”
  经过一段时间的考虑,吉田穗波下定决心去美国哈佛留学。事实上,这个想法由来已久,在工作中,她面对病人时总会犹豫A治疗方案和B治疗方案哪个更适合。尽管根据经验,她也许能快速判断出A方案更适合,但只有拿出统计资料,才能用科学根据说服病人。无奈的是,日本女性医疗领域的研究基础仍然匮乏,常常找不到让人信服的统计资料,所以她一直很想去哈佛进修。
  然而,去哈佛留学的想法除了获得了丈夫的支持,身边的大部分朋友都表示反对:“孩子还那么小,你哪有时间准备考试?”“不如等孩子长大,再去实现理想吧!”
  吉田穗波也清楚,友人们的担忧不无道理,但在作为职场妈妈的忙乱中,她也越来越了解人性:人啊,就是时间越不自由,越有冲劲想干大事的一种生物!越是急着出门,越是特别想整理桌子;越是加班工作,越是特别想学点英语……如果一天24小时任君自由支配,如果没有孩子需要照顾,没准她会干脆选择闲情逸致地喝杯咖啡,也不会像现在这样充满斗志、热血沸腾了。
  所以,在吉田穗波看来,“没时间”的焦虑感恰恰是激发人们斗志的特效药,这股斗志可不是一直都有的,等孩子长大了、等自己有时间了,这股斗志可能也就烟消云散了。趁着自己斗志昂扬的时候,她决心不辜负自己的一腔热血,先勇敢地踏出第一步。
  改变思路“多管齐下”
  然而,当吉田穗波斗志昂扬要准备留学事宜时,她却发现自己怀上了第三胎。换做别人,大概要对留学的事情从长计议,要么选择留学结束再生孩子,要么选择孩子出生后再去留学。但吉田穗波思来想去,拿出了一个让所有人大跌眼镜的方案:不去考虑先做哪个,两件一起搞定!因为人生只有一次,一件一件按顺序来做,根本不够实现那么多理想。
  打破常规思路后,吉田穗波发现生活变宽阔了许多,“多管齐下”的决定让一天24小时都被有效地利用了起来,完全没有被浪费。比如,吉田穗波在工作、带娃、怀孕的同时准备留学,身在一线治疗病人能让她时刻记得留学的目的,保持高昂的斗志;下午六点半要接孩子能让她专注工作,提高效率;有孕在身让她更加注意饮食,健康的身体也让她更有体力工作和学习;家里到处贴满英文单词,能让孩子在耳濡目染的环境下意识到学习的重要性;工作、带娃、备考,数种状态互相切换,能有助于她摆脱压力。
  当然,这种“多管齐下”的行事方式虽然能最大限度地节约时间,也会不可避免地让生活看上去乱成一团。所以,在选择这种时间管理方式的同时,必须放弃吹毛求疵的完美主义心理,做好面对事务乱成一团的心理准备。
  因此,为了多元利用时间,她强迫自己把完美主义放到一边,把“必须完美完成”的信念改成“做一点是一点”,生活中的很多事看起来就立马不一样了。
  比如有一次,吉田穗波很想参加一场晚上7点到9点的读书会,但她必须在晚上8点前回到家里陪孩子。换做别人,也许就选择放弃了。但吉田穗波还是去了,她只参加了40分钟的读书会,在回家的路上她告诉自己:“有40分钟的收获,比完全没去强太多了!”正是这种“做一点是一点”的信念,让她慢慢摆脱了焦虑,稳稳当当地完成生活中每一次力所能及的改变。
  时间有多金贵,成为妈妈以后才有了深刻的体会。为了提高办事效率,她开始琢磨:既然24小时的长度变不了,使用密度是不是可以提高?同样是一分钟,怎样才能用得更有价值、更精确?
  为此,她开始练习一心多用,学习善用碎片时间的技巧,为此她的时间计划表甚至细分到15分钟。比如,她会在晾衣服的时候想着怎么回电子邮件,会利用诊所午休时间填写孩子托儿所需要的文件……走路、等车、上洗手间、晾衣服、收拾餐具……所有这些不方便拿纸笔的时刻,吉田穗波都没有浪费,会用来练习听力,或者思考回信、报告,这样下笔更快,可以省去一边想一边打字的时间。
  众所周知,妈妈们能自己掌控的时间会变得特别少,因为不管做什么,都有可能被孩子干扰。为此,她每天和孩子一同入睡,清晨3点就起床,那么到孩子起床之间的三个小时就是完完全全不被打扰的时间。这样一来,每天凌晨3点到6点和每天通勤的3小时就成了她的固定念书时间。   当然,时间算盘算得再精,现实也总有不如意的时候。有时候,精疲力尽回到家,孩子哭闹着要抱抱,会让她感觉特别累。但本着“做一点是一点”的信念坚持下去,积少成多的数量也是很可观的,因此她仍然认为“多管齐下”利大于弊。
  花钱买时间一点也不亏
  时间过去了近三个月,吉田穗波的留学备考进入了非常关键的时刻。虽然她已经很努力地进行时间管理,但家里的琐事实在太多,让她有些疲于应付。比如早睡早起虽说乍看之下匀出了大段时间,但如果不改变应办事项的总量,就只是把晚上该做的事挪到早上做罢了。
  每天,从进家门到睡觉,吉田穗波要准备晚餐、吃晚餐、收拾餐桌、把晾干的衣服收起来、折衣服、收纳衣服、洗澡、洗衣、准备隔天托儿所要用的东西、检查联络簿、回电子邮件、填写文件交给托儿所和公家机关等等,做不完的例行公事。大女儿出院后需要在家休养,吉田穗波只能经常请假回来照顾,导致那段时间得到的工作评定很低。丈夫也在医疗系统,责任不小,不能请假;爸妈住得远,又还没退休,只有假日能来帮忙;公婆住的城镇,开车要两个小时才能到,而且也不能经常麻烦两老帮忙。
  此时此刻,吉田穗波才意识到,如果不能创造出更多的空余时间,自己引以为傲的时间管理术也不过是空中楼阁,经不起考验。为此她开始认真思考是否需要花钱雇一个人来帮忙干家务。
  说实在的,走出这一步对于吉田穗波来说需要相当大的勇气。因为在日本,做家务是主妇们相当重要的日常工作,有很多人都认为每顿三菜一汤才算做饭,家里纤尘不染才算干净,孩子一定要亲手带大才会长得好等等。这些约定俗成的规矩让吉田穗波即使再疲累,也从没想过花钱雇人帮忙,因为那会让她有愧疚感,而且也没有富裕到可以随意请保姆的地步……不过最后,她不得不承认光靠自己无力应付,决心请人。
  吉田穗波请了明美太太来家里帮忙洗衣服、做晚餐和照看孩子。明美太太是个家务能力一流的“超级主妇”,大女儿跟她熟悉后,还会笑着送妈妈上班。这样一来,吉田穗波要做的事情总量就少了,多出了更多时间工作、学习。她也慢慢发现,以前那些束缚自己的规矩其实都是“别人的常识”,作为一个家庭的照料者,她可以、也應该“自定规矩”。
  当然,作为妈妈也有很多事情是“不能被替代的”,比如她会坚持帮孩子选择吃哪些食物更营养,并每天亲自列菜谱给明美太太;比如和孩子们每天的聊天、讲故事她也一定会亲力亲为。
  吉田穗波见过很多忙碌的父母,即使没时间也要拼命做饭,结果吃饭时间延迟,难得做出的一桌菜却要催孩子狼吞虎咽。与其这样,何不吃别人做的饭呢?这样,空下来的时间可以不疾不徐地和孩子一起享受美味佳肴,一家人开开心心地交流。她认为这样的时光更加充实,也更有意义。
  作为妈妈应该做“不能被替代的事”,剩下的事如果经济方面没什么大问题就外包吧!因为花钱买时间真的一点也不亏,省出来的时间可以用来提升自己,让自己时刻准备着抓住生活中每一个稍纵即逝的机会。
  认清了这个道理后,吉田穗波做选择时也不再以“实惠”、“省钱”为第一原则。有时,她也会买贵一点的车票。比如,在普通车上要站二十分钟,耗费时间精力,不如花钱坐贵一点的新干线,舒服坐着,就能用这段时间静下心来读书。
  凭着这股钻研精神和不懈努力,吉田穗波竟然在短短半年时间里就成功考入了哈佛。其间,她的第三个女儿也平安降生。于是,吉田穗波带着三岁、一岁和一个半月大的三个女儿,和丈夫一同前往波士顿。两年后,她取得了哈佛学位,还怀上了第四胎。
  如今,吉田穗波已经实现了自己的理想,如愿成为日本国立保健医疗科学院生涯健康研究部的主任研究官。她还利用闲暇时间写了一本分享自己时间管理心得的书——《就因为没时间,才什么都能办到》。并且,在这本书出版之际,她的第五个孩子出生了。
  吉田穗波的经历对于普通职场妈妈们来说简直像传奇故事一样神奇,人们惊叹于她如何在养育五个孩子、全职工作的同时还能完成那么多梦想。吉田穗波却告诉大家,只要懂得改变思路、善用时间,她能做到的,任何职场妈妈其实都能做到。
  编辑/王晓婷
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