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为了适应新时期组织人事工作对人事档案管理的新要求，档案工作由保管、记录活动的证据。变为确保这种证据的确产生。进而确保上述活动本身有可信证据作为证明。档案管理人员也因此由消极的文献记录者、保存者，变为档案遗产的积极塑造者，从不仅仅继承公正的、不带偏见的保管者，变为在档案形成过程中，具有明确历史责任感的积极干预者。这一系列的变化迫使档案管理者尽快地调整自己，提高自身素质，努力改变目前知识老化、新技术知识较为贫乏的问题。