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摘 要 从编目馆员的角度，阐述了高校图书馆编目工作的重要性，具体介绍了实际编目工作中遇到的一些问题及新形势下编目工作的新要求。
关键词 编目工作 著录 图书再版编目
中图分类号：G46 文献标识码：A
图书馆编目工作就是对文献资源进行分类，编制目录，建立馆藏目录体系。它是图书馆最重要的业务工作之一，是图书馆开展其它业务的前提。编目工作是否能做好，很大程度上影响整个图书馆文献资源的流通。它工序复杂、技术性强、工作量大、同时又是多工种、多人协作的综合性工作，并且编目流程有自己的特点和规律。笔者认为：高校图书馆要想使编目工作走上规范化，首先领导要重视，其次合理安排工作流程来优化和协调各项工作步骤，通过适当的管理手段调动人员积极性，采用先进的技术手段和现有的外部资源来达到做好图书编目工作的目的。因此，探讨高校图书馆编目工作意义重大。
1 图书编目工作中的几个问题
编目是一项极其细致繁杂的工作，要注意许多细节。虽然编目员力求精确，但由于编目不够规范、工作不够严谨等原因，错误还是难以避免的。因此，编目工作中会出现各种各样的问题。
1.1 著录数据方面的问题
著录数据就是运用编目规则，遵循客观著录原则对文献形式特征和内容特征进行分析、选择和记录的过程。这里主要是指利用计算机根据文献编目规则编制机读目录的过程。
1.1.1 书名著录不规范或错误
文献题名是识别文献的重要特征，它能够直接表达或象征、隐喻文献的内容，是读者确认文献、选择文献的主要依据之一。但在实际编目工作中，有些编目员不能按著录标准准确录入。如书名中各种符号、数字、简繁字体使用不规范，全角半角、空格使用不当，大小写字母、助词“的地得”、音相同的字词等输入错误，都会造成读者检索不到此书。另外，相似的字不注意也会输入错误，从而也检索不到此书，如“嵆”和“嵇”这两个字就有可能输入错误。最后一点就是正题名、副题名、并列题名、丛编题名、分卷题名的著录标准不统一，也带来了一些不必要的检索麻烦。
1.1.2 责任者的著录不规范或错误
多个责任者和丛书系列的责任者，著录标准不统一。首先是多个责任者的，有的编目员是依次全部著录，有的则是著录第一责任者，其它的责任者用等代替或干脆不著录。其次是丛书系列的责任者，有的是按CIP数据中的作者著录，有的是按书名面或封面页上的主编著录的，还有的编目员把全部的责任者，包括主编和丛书作者都依次输入。再次就是把副主编、责任编辑、校对、选编等人员充当责任者著录了701字段。
1.1.3 图书在版编目数据著录等其它方面出现的问题
图书在版编目（Cataloguing in Publication 下面简称CIP）是指依据一定的标准，为在出版过程中的图书编制书目数据。经图书再版编目产生的，并印刷在图书全书名背面的书目数据称为在版编目数据。这项工作有利于图书编目的标准化和现代化，受到图书编目人员的广泛欢迎和关注。①
（1）在一些图书中，CIP数据不全、不规范，甚至没有，这样就给图书编目工作带来了一定的难度。我馆使用的是ILAS II系统，一些图书的书名、ISBN号、CIP数据都和我馆典藏的图书相同，但页数、价格或尺寸不相同，针对这类图书的索书号、种次号是否给相同的号应该做出统一的规定。（2）价格是港元、美元的图书和一些图书没有页数或者是多题名多页数在著录编目时如何编目也应该做出详细、完善的规定。（3）编目数据提供商，包括书商，数据公司等提供的MARC不适合自己图书馆的数据类型，有些编目员不做修改就直接套用，造成图书编目的不规范。（4）版本项、出版发行项著录错误，对于读者来说这些项也极为重要，因为不同的版本，就意味着图书的内容有所不同，或增加或删减了部分内容，读者可以根据自己的需要选择不同的版本。但有的编目员为了省事，减少了205、225、310、710等必备字段的著录。如第二版、英文版、节选本、通俗本等内容不应该著录书名项，一律应著于版本项205字段。对于出版年、重印年均著录最后的出版、重印时间，而且著录也只需到年。②
1.2 查重方面的问题
每批书在编目之前都要先查重，若是重书，利用我馆中央数据库数据直接到书，即把再次进馆的重书给其条码号，直接审校给中央书目库，完成该条数据的著录工作。但有一部分编目馆员嫌麻烦、图省事，只使用一种途径查重，如只使用ISBN号，不使用题名、主题词、责任者等信息查重，造成了同书异号的情况发生。
1.3 ISBN号方面的问题
我馆使用的是ILAS II系统，该系统提供有ISBN代码库与种次号库等多种数据库，在录入过程中可充分利用这些数据库自动生成功能。ILAS II系统的ISBN代码库有一些常见出版社的地址和出版社名称，但在著录过程中往往会遇到一些ISBN代码库没有的出版社，这时就要及时地将这些出版社加入到ISBN代码库，在下一次输入过程中，系统就会自动生成相应的字段了。
（1）ISBN号升级后，从以前的7-升级为978-7-给010字段的参数设置及相对应的生成@a项和机构库维护等方面带来了一些矛盾和困难。（2）习惯用全ISBN号单一查重时，但现在好多上、下册及多卷册的图书的ISBN号不完全相同（大部分都是后几位不同），而且有一些书不在同一批次或同一年查重的，造成同书异号情况的发生。（3）同一个ISBN号却对应两个出版社的图书、部分出版社的ISBN号的变更以及一本书有两个ISBN号等都是我们应该考虑的问题。因此，编目系统软件的维护、升级也是很重要的。（4）港澳地区ISBN号为962-开头的、部分只有统一书号甚至没用ISBN号和书号的图书如何编目处理都应做出统一的规定。
2 新形势下编目工作的对策及要求
文献编目工作是图书馆基础工作的重要组成部分。它是文献信息服务得以顺利开展的根本保证。现在社会正处在从工业经济社会向知识经济社会转型的过程中，知识正在成为社会转型的主要推动力，编目工作作为知识组织和管理的重要手段，也处在不断变革的过程中。随着计算机和网络技术的迅速发展，图书馆管理的现代化程度大大提高，对编目工作提出了新的要求，下面提出几种新形势下的图书编目工作面临问题的对策。 2.1 增强服务意识
服务是图书馆的根本宗旨，是图书馆一切工作的出发点和最终目的。诸如“一切为了读者”、“读者是上帝”等都反映了服务意识在图书馆工作中的重要性。因此，编目馆员加强与一线图书馆员的沟通与联系，经常调研典藏图书的利用状况，做好新编目图书推荐工作等，对提高图书馆整体服务水平具有重大意义。我们很清楚图书馆的编目工作是一项技术性很强的内部业务工作，用马克（MARC）格式进行编目，编目质量的好坏，会影响读者服务的质量。文献编目和藏书建设的最终目的是“为读者找好书，为好书找读者”。因此，图书编目员应增强服务意识，把读者服务意识纳入编目工作业务范围内，③使编目工作更规范、更准确、更全面、更实用。
2.2 提高编目数据的质量和深度、广度
为了提高图书编目数据的质量，著录形式就必须标准化和规范化，这样才能避免文献检索点不是唯一的情况发生。因此，要建立规范的记录库，可根据不同的情况，建立相应的编目工作规范文档，而且编目人员在工作中必须严格按照《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式》的标准进行编目。④文献学科信息包罗万象，错综复杂，编目员在著录书目数据时，要尽可能完整地反映文献的情况，要进行深入细致，由表及里，多方面，多层次的内容分析，把文献中有价值的信息充分提示出来。⑤
2.3 提高编目人员的综合素质
具有图书情报专业知识是图书馆工作者的看家本领，只有打牢图书情报基础知识理论功底，熟悉基本工作程序，才能适应新形势下的图书馆的信息管理和服务工作。计算机编目是一项专业性很强的严谨性工作，对编目人员的综合素质有很高的要求。在当今网络信息环境下，图书馆编目人员除具备良好的敬业精神，扎实的专业知识，认真负责的工作态度外，还应具备广博的知识，较高的文字水平，一定的计算机知识，信息意识和服务意识。因此，对从事图书馆编目工作人员来说，需要掌握的知识和能力很多，既要有相应的图书学和情报学的知识，又要熟悉编目规则，MARC著录格式及编目系统的专业技能，还应掌握网络知识，外语知识等，必要时还应该进一步接受更高层次的教育，使自己的学历，学位，职称，知识和能力等各方面都达到更高的水平。⑥
2.4 提高工作效率
近年来，由于高校招生规模扩大，学生对图书需求的增加，藏书数量急剧增加，使高校图书馆的原有编目人员不堪重负。因此，提高工作效率，最大限度的提高编目业务成为高校图书馆的首要任务。编目工作不能临时突击，要日积月累，但要保质保量的达到指标，就要提高工作效率，实际上就是实行编目工作管理。笔者认为，最有效科学的管理手段就是实施定额定量相结合的方法。这样一来分工明确，打破“吃大锅饭”的现象，也体现了“多劳多得”、“奖勤罚懒”的原则，数据的出错率也会降低，这在部分高校图书馆已经开始试行。再者，完善馆内的软件系统，利用数据商提供的MARC数据，做适当的修改、校对成为适合本馆的典藏数据，也是提高工作效率的很好方法。当然，还有其它提高工作效率的方法，如业务外包，优化编目工作流程，优化系统管理软件等等。
3 结束句
图书编目工作是文献资源进入图书馆流通的第一道口，是图书馆的一项核心工作，是开展其它工作的基础。编目质量和效率直接影响着图书馆职能和作用的发挥。因此，编目人员要想适应社会化的高校图书馆编目工作，必须对自己的角色进行准确定位，对自己应具备的知识和能力心中有数，不断学习，科学发展，才能在新的环境下生存。
注释
① 刘少武.图书在版编目（CIP）数据分类质量透视[J].图书馆学、信息科学、资料工作,2001.
② 周德堂.浅谈在版编目[J].现代情报,2002(4):71.
③ 吴丹,陈榕.中文图书在版编目数据规范化探讨[J].图书馆工作,2001(2):24.
④ 张玉珍.中文图书计算机编目质量管理刍议[J].工作研究,2003(5):136-137.
⑤ 黄俊贵.文献编目工作[M].北京:北京图书馆出版社,2001.
⑥ 骆卫平.探析我国在版编目的存在问题及对策[J].图书馆论坛,2005.25(3):167-169.
关键词 编目工作 著录 图书再版编目
中图分类号：G46 文献标识码：A
图书馆编目工作就是对文献资源进行分类，编制目录，建立馆藏目录体系。它是图书馆最重要的业务工作之一，是图书馆开展其它业务的前提。编目工作是否能做好，很大程度上影响整个图书馆文献资源的流通。它工序复杂、技术性强、工作量大、同时又是多工种、多人协作的综合性工作，并且编目流程有自己的特点和规律。笔者认为：高校图书馆要想使编目工作走上规范化，首先领导要重视，其次合理安排工作流程来优化和协调各项工作步骤，通过适当的管理手段调动人员积极性，采用先进的技术手段和现有的外部资源来达到做好图书编目工作的目的。因此，探讨高校图书馆编目工作意义重大。
1 图书编目工作中的几个问题
编目是一项极其细致繁杂的工作，要注意许多细节。虽然编目员力求精确，但由于编目不够规范、工作不够严谨等原因，错误还是难以避免的。因此，编目工作中会出现各种各样的问题。
1.1 著录数据方面的问题
著录数据就是运用编目规则，遵循客观著录原则对文献形式特征和内容特征进行分析、选择和记录的过程。这里主要是指利用计算机根据文献编目规则编制机读目录的过程。
1.1.1 书名著录不规范或错误
文献题名是识别文献的重要特征，它能够直接表达或象征、隐喻文献的内容，是读者确认文献、选择文献的主要依据之一。但在实际编目工作中，有些编目员不能按著录标准准确录入。如书名中各种符号、数字、简繁字体使用不规范，全角半角、空格使用不当，大小写字母、助词“的地得”、音相同的字词等输入错误，都会造成读者检索不到此书。另外，相似的字不注意也会输入错误，从而也检索不到此书，如“嵆”和“嵇”这两个字就有可能输入错误。最后一点就是正题名、副题名、并列题名、丛编题名、分卷题名的著录标准不统一，也带来了一些不必要的检索麻烦。
1.1.2 责任者的著录不规范或错误
多个责任者和丛书系列的责任者，著录标准不统一。首先是多个责任者的，有的编目员是依次全部著录，有的则是著录第一责任者，其它的责任者用等代替或干脆不著录。其次是丛书系列的责任者，有的是按CIP数据中的作者著录，有的是按书名面或封面页上的主编著录的，还有的编目员把全部的责任者，包括主编和丛书作者都依次输入。再次就是把副主编、责任编辑、校对、选编等人员充当责任者著录了701字段。
1.1.3 图书在版编目数据著录等其它方面出现的问题
图书在版编目（Cataloguing in Publication 下面简称CIP）是指依据一定的标准，为在出版过程中的图书编制书目数据。经图书再版编目产生的，并印刷在图书全书名背面的书目数据称为在版编目数据。这项工作有利于图书编目的标准化和现代化，受到图书编目人员的广泛欢迎和关注。①
（1）在一些图书中，CIP数据不全、不规范，甚至没有，这样就给图书编目工作带来了一定的难度。我馆使用的是ILAS II系统，一些图书的书名、ISBN号、CIP数据都和我馆典藏的图书相同，但页数、价格或尺寸不相同，针对这类图书的索书号、种次号是否给相同的号应该做出统一的规定。（2）价格是港元、美元的图书和一些图书没有页数或者是多题名多页数在著录编目时如何编目也应该做出详细、完善的规定。（3）编目数据提供商，包括书商，数据公司等提供的MARC不适合自己图书馆的数据类型，有些编目员不做修改就直接套用，造成图书编目的不规范。（4）版本项、出版发行项著录错误，对于读者来说这些项也极为重要，因为不同的版本，就意味着图书的内容有所不同，或增加或删减了部分内容，读者可以根据自己的需要选择不同的版本。但有的编目员为了省事，减少了205、225、310、710等必备字段的著录。如第二版、英文版、节选本、通俗本等内容不应该著录书名项，一律应著于版本项205字段。对于出版年、重印年均著录最后的出版、重印时间，而且著录也只需到年。②
1.2 查重方面的问题
每批书在编目之前都要先查重，若是重书，利用我馆中央数据库数据直接到书，即把再次进馆的重书给其条码号，直接审校给中央书目库，完成该条数据的著录工作。但有一部分编目馆员嫌麻烦、图省事，只使用一种途径查重，如只使用ISBN号，不使用题名、主题词、责任者等信息查重，造成了同书异号的情况发生。
1.3 ISBN号方面的问题
我馆使用的是ILAS II系统，该系统提供有ISBN代码库与种次号库等多种数据库，在录入过程中可充分利用这些数据库自动生成功能。ILAS II系统的ISBN代码库有一些常见出版社的地址和出版社名称，但在著录过程中往往会遇到一些ISBN代码库没有的出版社，这时就要及时地将这些出版社加入到ISBN代码库，在下一次输入过程中，系统就会自动生成相应的字段了。
（1）ISBN号升级后，从以前的7-升级为978-7-给010字段的参数设置及相对应的生成@a项和机构库维护等方面带来了一些矛盾和困难。（2）习惯用全ISBN号单一查重时，但现在好多上、下册及多卷册的图书的ISBN号不完全相同（大部分都是后几位不同），而且有一些书不在同一批次或同一年查重的，造成同书异号情况的发生。（3）同一个ISBN号却对应两个出版社的图书、部分出版社的ISBN号的变更以及一本书有两个ISBN号等都是我们应该考虑的问题。因此，编目系统软件的维护、升级也是很重要的。（4）港澳地区ISBN号为962-开头的、部分只有统一书号甚至没用ISBN号和书号的图书如何编目处理都应做出统一的规定。
2 新形势下编目工作的对策及要求
文献编目工作是图书馆基础工作的重要组成部分。它是文献信息服务得以顺利开展的根本保证。现在社会正处在从工业经济社会向知识经济社会转型的过程中，知识正在成为社会转型的主要推动力，编目工作作为知识组织和管理的重要手段，也处在不断变革的过程中。随着计算机和网络技术的迅速发展，图书馆管理的现代化程度大大提高，对编目工作提出了新的要求，下面提出几种新形势下的图书编目工作面临问题的对策。 2.1 增强服务意识
服务是图书馆的根本宗旨，是图书馆一切工作的出发点和最终目的。诸如“一切为了读者”、“读者是上帝”等都反映了服务意识在图书馆工作中的重要性。因此，编目馆员加强与一线图书馆员的沟通与联系，经常调研典藏图书的利用状况，做好新编目图书推荐工作等，对提高图书馆整体服务水平具有重大意义。我们很清楚图书馆的编目工作是一项技术性很强的内部业务工作，用马克（MARC）格式进行编目，编目质量的好坏，会影响读者服务的质量。文献编目和藏书建设的最终目的是“为读者找好书，为好书找读者”。因此，图书编目员应增强服务意识，把读者服务意识纳入编目工作业务范围内，③使编目工作更规范、更准确、更全面、更实用。
2.2 提高编目数据的质量和深度、广度
为了提高图书编目数据的质量，著录形式就必须标准化和规范化，这样才能避免文献检索点不是唯一的情况发生。因此，要建立规范的记录库，可根据不同的情况，建立相应的编目工作规范文档，而且编目人员在工作中必须严格按照《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式》的标准进行编目。④文献学科信息包罗万象，错综复杂，编目员在著录书目数据时，要尽可能完整地反映文献的情况，要进行深入细致，由表及里，多方面，多层次的内容分析，把文献中有价值的信息充分提示出来。⑤
2.3 提高编目人员的综合素质
具有图书情报专业知识是图书馆工作者的看家本领，只有打牢图书情报基础知识理论功底，熟悉基本工作程序，才能适应新形势下的图书馆的信息管理和服务工作。计算机编目是一项专业性很强的严谨性工作，对编目人员的综合素质有很高的要求。在当今网络信息环境下，图书馆编目人员除具备良好的敬业精神，扎实的专业知识，认真负责的工作态度外，还应具备广博的知识，较高的文字水平，一定的计算机知识，信息意识和服务意识。因此，对从事图书馆编目工作人员来说，需要掌握的知识和能力很多，既要有相应的图书学和情报学的知识，又要熟悉编目规则，MARC著录格式及编目系统的专业技能，还应掌握网络知识，外语知识等，必要时还应该进一步接受更高层次的教育，使自己的学历，学位，职称，知识和能力等各方面都达到更高的水平。⑥
2.4 提高工作效率
近年来，由于高校招生规模扩大，学生对图书需求的增加，藏书数量急剧增加，使高校图书馆的原有编目人员不堪重负。因此，提高工作效率，最大限度的提高编目业务成为高校图书馆的首要任务。编目工作不能临时突击，要日积月累，但要保质保量的达到指标，就要提高工作效率，实际上就是实行编目工作管理。笔者认为，最有效科学的管理手段就是实施定额定量相结合的方法。这样一来分工明确，打破“吃大锅饭”的现象，也体现了“多劳多得”、“奖勤罚懒”的原则，数据的出错率也会降低，这在部分高校图书馆已经开始试行。再者，完善馆内的软件系统，利用数据商提供的MARC数据，做适当的修改、校对成为适合本馆的典藏数据，也是提高工作效率的很好方法。当然，还有其它提高工作效率的方法，如业务外包，优化编目工作流程，优化系统管理软件等等。
3 结束句
图书编目工作是文献资源进入图书馆流通的第一道口，是图书馆的一项核心工作，是开展其它工作的基础。编目质量和效率直接影响着图书馆职能和作用的发挥。因此，编目人员要想适应社会化的高校图书馆编目工作，必须对自己的角色进行准确定位，对自己应具备的知识和能力心中有数，不断学习，科学发展，才能在新的环境下生存。
注释
① 刘少武.图书在版编目（CIP）数据分类质量透视[J].图书馆学、信息科学、资料工作,2001.
② 周德堂.浅谈在版编目[J].现代情报,2002(4):71.
③ 吴丹,陈榕.中文图书在版编目数据规范化探讨[J].图书馆工作,2001(2):24.
④ 张玉珍.中文图书计算机编目质量管理刍议[J].工作研究,2003(5):136-137.
⑤ 黄俊贵.文献编目工作[M].北京:北京图书馆出版社,2001.
⑥ 骆卫平.探析我国在版编目的存在问题及对策[J].图书馆论坛,2005.25(3):167-169.