联合办展可否推而广之?

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中国会展经济研究会统计委员会副主任

  在市场竞争日益激烈的环境下,做大展会规模、稳固品牌地位是许多主办方的战略选择。今年3月29日至4月5日举办的首届上海旅游产业博览会,通过上海旅游产业博览会主题展+上海国际酒店及餐饮业博览会、上海国际酒店及商业空间博览会和上海国际游艇展览会的方式,展览总面积超过60万平方米,一举成为上海滩规模最大的超大型展会。上海旅游产业博览会的创新发展引起业者广泛关注,一时成为热门话题。记者就联合办展的有关问题采访了中国会展经济研究会统计委员会副主任张凡。

联合办展 早已有之


  张凡表示,以联合办展方式壮大展会规模的案例早已有之。由上海市经济和信息化委员会与上海市浦东新区政府共同主办、诞生于2004年的上海国际信息化博览会,就是由国际半导体设备与材料协会、慕尼黑国际博览集团、中国印制电路行业协会分别拥有的3个专业展合并而成的。2015年国药励展公司将旗下医博会、药交会和制药原料会整合为国际健康博览会,在上海国际会展中心(虹桥)举办,展览总面积超过30万平方米。 2020年北京服贸会整合了北京文博会、旅博会、金博会、冬博会、机器人大会等相关展会,形成了新的办展模式。以上这些展会都属于联合办展。

联合办展 优势明显


  张凡认为,从以上案例看,联合办展的优势十分明显:一是壮大了展会规模,强化了市场竞争地位;二是推动了信息交流,方便了观众参观;三是促进了产业链发展,增强了上下游企业互动;四是避免了重复办展,降低了组展成本。
  张凡指出,联合办展旨在整合资源。做大展会规模是主办方的目的,但核心是密切参展商与观众的上下游关系,以增强产业信息交流的广度、密度和深度。如果不能够拉近这种上下游关系,强行拼盘做大规模,结果会适得其反。
  记者以为,联合办展好处明显,尤其是对于做大做强展览项目有着立竿见影的效果,但是行业仍需警惕细分展览领域某一品牌做大以后形成“寡头”,从而不利于行业的健康发展。在联合办展的项目中,政府主导型展会以经贸综合类展会为主,既非产业展也非商业化运作的消费展,且数量有限,对于竞争市场的影响不是很大;要警惕的是行业协会和企业主办的商业化运作的产业展会。这类展会一旦联合起来就很容易成为该领域的巨无霸展会,那么对于其他同类型的中小展会容易形成“镇压”之势,挤压其生存空间。大型展会在举办过程中势必会对行业资源进行重新整合,这个过程一定要合法合规,一旦脱离掌控,就容易出现不正当竞争,不仅对同类型中小展会发展不利,参展企业也可能被迫“站队”。任何行业和企业做大以后,“膨胀”恐怕难以避免,这就需要监管部门及时跟进。日前,阿里巴巴被处以反垄断罚款180多亿,成为社会热议话题,会展业应该引以为戒,“走自己的路,也让别人有路可走”。

联合办展 谁来主导


  张凡认为,联合办展并非易事,需要有强而有力的主导者。在以上案例中,主导者各不相同。
  上海国际信息化博览会原拟由政府自行创办。后经调查,发现上海市场上既有的半导体材料与设备、集成电路与软件、平板顯示器件等三个专业展,与信息化博览会的展览范围高度重叠。经市政府领导提议,政府不再重复办展,而是整合这三个展会,冠以信息化博览会名称,并同期同馆举办。上海市经信委、浦东新区政府代表市政府与三展主办方协商,达成了联合办展意图。三展在上海国际信息化博览会名义下,仍然拥有自己的产权,并各自组织邀观,自主举办。
  国药励展公司以联合办展方式创办的国际健康博览会,并不涉及其他主办方,所以这种主导不存在矛盾。北京服贸会整合的相关展会均为政府展,其主导者是北京市政府。
  上海旅游产业博览会是政企合作的产物。其主体是上海博华展览公司的举办多年的三个展会——上海国际酒店及餐饮业博览会、上海国际酒店及商业空间博览会和上海国际游艇展览会。主导联合办展的实际是博华公司,上海市文旅局发挥辅助作用。
  通过张凡的介绍不难看出,联合办展的项目中既有政府展,也有外资办展和民营企业办展。政府能够动用的资源多、协调能力强,在这方面有着天然的优势,但是政府并不会轻易参与其中,政府参与联合办展多为贯彻某一政策或实现某种政治意图。除此之外,记者注意到,行业协会在这方面也有着成熟的案例。比如近年来在国家会展中心(上海)举办的纺织大联展,主办单位为中国纺织工业联合会,联展包括五个展会:中国国际服装服饰博览会(春季)、中国国际纺织纱线展览会(春夏)、中国国际纺织面料及辅料博览会(春夏)、中国国际针织博览会(春夏)、中国国际家用纺织品及辅料博览会(春夏),这五个展览会的主办单位中国服装协会、中国国际贸易促进委员会纺织行业分会等均为中国纺织工业联合会的会员单位,由其组织联合办展就容易实现。机械汽车展览联合会早在数年前就组织旗下会员联合办展,情况与之类似。而企业组织联合办展,则以整合旗下既有资源为主,目的是实现项目做大做强。

联合办展 能否推广


  张凡认为,联合办展好处很多,但推而广之并不容易。主要取决于以下条件:
  第一,主导者要强而有力。以上案例证明,缺乏主导者此事难成。主导者不具权威性、力量不够强大,此事同样办不成。
  第二,被整合的展会要能够互补。如果是互相竞争,或是展览范围相互交叉,联合办展就没有了合作基础。
  第三,相关主办方要能够合作。同一主办方的旅博会、健康博览会不存在这个问题,但不同主办方只有互相包容协调,才能成就联合办展。否则会麻烦不断,内耗不已,彼此痛苦。
  第四,市场环境要适于做强。以上案例出现于北上广并非偶然,这说明一线城市对于超大型展会的容纳能力,其中也包括展馆的容量。
  第五,政府要发挥引导作用。没有政府引导,完全用市场方法,就很难达成联合办展。
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