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摘 要：档案是企业在进行生产、经营活动时的记录和凭证。之于电网建设项目的档案是指在工作人员在施工的过程中记下来的具有参考价值和经验意义的信息，其具体表现为文字图片、音频视频等，这些信息往往在项目竣工验收阶段具有重要意义。近年来时代与科技的不断更新和发展，使得我国在电网建设上的投入愈来愈大，随之对项目档案的全过程管理要求也越來越高，本文将就全过程管理的实践与创新进行分析。
关键词：电网建设；项目档案；全过程管理；实践与创新措施
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）33-0129-01
引 言
在传统的电网建设项目中，档案管理工作大多只是出现在竣工验收的阶段中，然而验收环节虽然很重要，毕竟它也是检测项目是否达到考核标准的重要环节之一，但是随着时代的进步和发展，对档案管理工作的要求也越来越高，把它融合到整个电网建设项目中，使之与建设项目同步，是当前的重要趋势。创新是促进企业发展和进步的源动力，而电网建设项目档案的全过程管理正是需要这种创新因子的注入，以保障企业项目的可持续发展。
1 目前现状分析
1.1 归档不完整
项目施工的过程往往工期时间比较长，参与的单位也是又多又杂，由于企业领导和工作人员对项目档案管理的关注度不高，导致记录和整理的过程随意，经常使得档案资料不完整。另外，由于建设施工的进度和文件档案的统计进度不一致所带来的影响也是巨大的，一旦工程竣工验收，档案也仍未完成，会导致“蝴蝶效应”的产生，使得后期的移交工作也无法顺利的进行，这对于项目的实际运营具有深远的影响。当然，也有很多人为了完成任务或是应付检查会“临时抱佛脚”的去整理档案，然而这种慌忙的应付做法会导致档案的缺失，很大程度上影响档案的完整性。此外，电网项目建设过程中涉及的单位繁多，其中有些单位的档案保持完整相对容易，另外有些单位会被先入为主的定性为次要单位，这些次要单位的档案往往得不到完整的保存，进而会影响到整个项目，所以确保所有单位的档案完整才是最重要的。
1.2 归档质量不高
智能化的科学手段和信息技术时刻影响着我们的生活，在提供便利的同时也存在着弊端。在电网建设项目实施过程中，常常会遇到设计图纸需要调整和修改的情况，很多时候是在电脑上改过就算，而忽略了在纸质图稿上进行标准，这个“不对称”的修改方式必然会使完工后的项目与设计稿相差甚远，档案记录与实际建设不符合。除此之外，档案人员和技术人员之间的配合有瑕疵也是导致档案归档质量不高的主要原因之一。曾有不少企业就档案管理提出过具体化的要求，然而实施却差强人意，典型的“理论跑得快，行动跟不上”。由于档案人员和技术人员两方领域不同，档案人员没有到过施工现场，不了解流程和环节，对于档案的管理只能够按照自己的思路和理解去整理和归纳。而档案管理本来就是一项复杂而艰巨的任务，包括档案的发生、记录、整理、分类、存储等环节，不仅要求档案人员自身的专业能力和综合素质，技术人员的配合也尤其重要，只有两方同时发力，才能保证电力企业建设项目的顺利进行。
2 创新改善措施
档案是记录和评价某一项工程的重要依据，必须要准确和完整。基于上述要求，我们需要摒弃传统，重新创新，去建立科学有效的管理模式，保证电网建设项目档案全过程管理的可持续发展。
2.1 改变管理观念
档案管理人员的创新，是思想观念的革新。这也是决定档案管理项目创新的关键性因素。在现行的档案管理过程中，常常会出现一些错误的方式方法，例如有些人认为工程建设用一份合约、一份设计图稿就够了，并不需要花费大量的实践进行资料的搜集整理，其实这种想法是存在很大的问题的，建立档案、管理档案是对设计、建设、监督、施工等所有环节进行资料上的完善，保证项目实施的统一性。
又例如，有些工作人员仍然有着“我只是负责保管”的想法和做法，并没有用心的去形成和整理项目档案，所以我们要组建以建设单位为主，施工部门为辅的档案管理团队小组，定期开例会以便了解项目档案管理进程并提出具有针对性的整改意见。当然，还有些档案管理者把保存的项目档案视为私有物品不移交，针对这种情况，除了要求改变档案管理人员的基本素质之外，需要提供细致的工作准则，建立健全的责任关系制度，从内心让档案管理人员知晓档案管理的重要性。在档案交接的时候，也由于一些老旧的思想观念影响着手续的顺利进行。档案的交接是一项需要认真核对、办理齐全手续的具有重大责任的工作，然而在某些单位中，档案管理人员在离职或者调岗时，会出现交接手续不完善、不签字，档案资料不检查、不清理的现象，经常只是“一串钥匙的转移”，进而导致档案工作前后脱节。针对这种情况必须要求交接手续的严密和完善。
2.2 制定新标准
电网建设项目工程是严谨复杂的，甚至需要任何时候都有理有据，而档案正是这一份理据。故而档案管理需要有新的标准的归档模板，保证工作能够顺利的层层深入开展，保证档案管理人员能够清晰明确的知道自己负责的内容有哪些、何时完成。以模板的形式去进行信息的整理和优化，能够很好的让档案管理人员完成从被动到主动的态度和行为的转变。另外，加强监督、定期检查也是很重要的环节，档案管理人员要摒弃应付检查的思想行为，而是应该制作计划，将每天需要完成的任务记录清楚，按照计划有条不紊的进行档案管理工作，保障档案管理进度和施工进度紧密一致。
3 结束语
一份真实、准确、完善的项目档案是衡量一个工程建设的标准，是该项工程项目遗留下来的宝贵资源和经验，更是企业进步和发展的重要基础。档案的形成的是通过记录慢慢建立的，项目档案管理的创新是企业适应发展的重要手段之一。电网建设项目档案的完整和准确，能够展现出电网企业标准化的工作流程以及优质化的工作服务态度。用创新的方式去归纳整理，并且加强监督和指导，是实现电网企业优化和电网升级的唯一途径。
参考文献
[1]张志强，孟庆江，任启金，等.电网建设项目档案全过程管理的实践与创新[J].产业与科技论坛，2015（23）.
[2]陈 莹.浅谈电网建设项目档案管理的有效方法[J].低碳世界，2017（29）.
[3]徐亚玮，康澍雨，王志鹏，等.电网建设项目工程档案管理方法的探讨[J].工程技术：全文版，2016（5）.
[4]邹 滢，饶日嵩.电网建设项目档案全过程管理创新分析[J].中国高新技术企业，2016（32）.
收稿日期：2018-10-14
关键词：电网建设；项目档案；全过程管理；实践与创新措施
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）33-0129-01
引 言
在传统的电网建设项目中，档案管理工作大多只是出现在竣工验收的阶段中，然而验收环节虽然很重要，毕竟它也是检测项目是否达到考核标准的重要环节之一，但是随着时代的进步和发展，对档案管理工作的要求也越来越高，把它融合到整个电网建设项目中，使之与建设项目同步，是当前的重要趋势。创新是促进企业发展和进步的源动力，而电网建设项目档案的全过程管理正是需要这种创新因子的注入，以保障企业项目的可持续发展。
1 目前现状分析
1.1 归档不完整
项目施工的过程往往工期时间比较长，参与的单位也是又多又杂，由于企业领导和工作人员对项目档案管理的关注度不高，导致记录和整理的过程随意，经常使得档案资料不完整。另外，由于建设施工的进度和文件档案的统计进度不一致所带来的影响也是巨大的，一旦工程竣工验收，档案也仍未完成，会导致“蝴蝶效应”的产生，使得后期的移交工作也无法顺利的进行，这对于项目的实际运营具有深远的影响。当然，也有很多人为了完成任务或是应付检查会“临时抱佛脚”的去整理档案，然而这种慌忙的应付做法会导致档案的缺失，很大程度上影响档案的完整性。此外，电网项目建设过程中涉及的单位繁多，其中有些单位的档案保持完整相对容易，另外有些单位会被先入为主的定性为次要单位，这些次要单位的档案往往得不到完整的保存，进而会影响到整个项目，所以确保所有单位的档案完整才是最重要的。
1.2 归档质量不高
智能化的科学手段和信息技术时刻影响着我们的生活，在提供便利的同时也存在着弊端。在电网建设项目实施过程中，常常会遇到设计图纸需要调整和修改的情况，很多时候是在电脑上改过就算，而忽略了在纸质图稿上进行标准，这个“不对称”的修改方式必然会使完工后的项目与设计稿相差甚远，档案记录与实际建设不符合。除此之外，档案人员和技术人员之间的配合有瑕疵也是导致档案归档质量不高的主要原因之一。曾有不少企业就档案管理提出过具体化的要求，然而实施却差强人意，典型的“理论跑得快，行动跟不上”。由于档案人员和技术人员两方领域不同，档案人员没有到过施工现场，不了解流程和环节，对于档案的管理只能够按照自己的思路和理解去整理和归纳。而档案管理本来就是一项复杂而艰巨的任务，包括档案的发生、记录、整理、分类、存储等环节，不仅要求档案人员自身的专业能力和综合素质，技术人员的配合也尤其重要，只有两方同时发力，才能保证电力企业建设项目的顺利进行。
2 创新改善措施
档案是记录和评价某一项工程的重要依据，必须要准确和完整。基于上述要求，我们需要摒弃传统，重新创新，去建立科学有效的管理模式，保证电网建设项目档案全过程管理的可持续发展。
2.1 改变管理观念
档案管理人员的创新，是思想观念的革新。这也是决定档案管理项目创新的关键性因素。在现行的档案管理过程中，常常会出现一些错误的方式方法，例如有些人认为工程建设用一份合约、一份设计图稿就够了，并不需要花费大量的实践进行资料的搜集整理，其实这种想法是存在很大的问题的，建立档案、管理档案是对设计、建设、监督、施工等所有环节进行资料上的完善，保证项目实施的统一性。
又例如，有些工作人员仍然有着“我只是负责保管”的想法和做法，并没有用心的去形成和整理项目档案，所以我们要组建以建设单位为主，施工部门为辅的档案管理团队小组，定期开例会以便了解项目档案管理进程并提出具有针对性的整改意见。当然，还有些档案管理者把保存的项目档案视为私有物品不移交，针对这种情况，除了要求改变档案管理人员的基本素质之外，需要提供细致的工作准则，建立健全的责任关系制度，从内心让档案管理人员知晓档案管理的重要性。在档案交接的时候，也由于一些老旧的思想观念影响着手续的顺利进行。档案的交接是一项需要认真核对、办理齐全手续的具有重大责任的工作，然而在某些单位中，档案管理人员在离职或者调岗时，会出现交接手续不完善、不签字，档案资料不检查、不清理的现象，经常只是“一串钥匙的转移”，进而导致档案工作前后脱节。针对这种情况必须要求交接手续的严密和完善。
2.2 制定新标准
电网建设项目工程是严谨复杂的，甚至需要任何时候都有理有据，而档案正是这一份理据。故而档案管理需要有新的标准的归档模板，保证工作能够顺利的层层深入开展，保证档案管理人员能够清晰明确的知道自己负责的内容有哪些、何时完成。以模板的形式去进行信息的整理和优化，能够很好的让档案管理人员完成从被动到主动的态度和行为的转变。另外，加强监督、定期检查也是很重要的环节，档案管理人员要摒弃应付检查的思想行为，而是应该制作计划，将每天需要完成的任务记录清楚，按照计划有条不紊的进行档案管理工作，保障档案管理进度和施工进度紧密一致。
3 结束语
一份真实、准确、完善的项目档案是衡量一个工程建设的标准，是该项工程项目遗留下来的宝贵资源和经验，更是企业进步和发展的重要基础。档案的形成的是通过记录慢慢建立的，项目档案管理的创新是企业适应发展的重要手段之一。电网建设项目档案的完整和准确，能够展现出电网企业标准化的工作流程以及优质化的工作服务态度。用创新的方式去归纳整理，并且加强监督和指导，是实现电网企业优化和电网升级的唯一途径。
参考文献
[1]张志强，孟庆江，任启金，等.电网建设项目档案全过程管理的实践与创新[J].产业与科技论坛，2015（23）.
[2]陈 莹.浅谈电网建设项目档案管理的有效方法[J].低碳世界，2017（29）.
[3]徐亚玮，康澍雨，王志鹏，等.电网建设项目工程档案管理方法的探讨[J].工程技术：全文版，2016（5）.
[4]邹 滢，饶日嵩.电网建设项目档案全过程管理创新分析[J].中国高新技术企业，2016（32）.
收稿日期：2018-10-14