工程建设投标报价策略与技巧分析

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  摘 要:工程建设的前期其投标报价是该项目策划者投制胜的重要法宝,在工程的投标报价环节中充斥着单位之间的竞争,从企业内部决定是否投标、根据工程的项目价值进行估价等环节中都贯穿着各种策略与技巧。经过笔者的了解发现,工程建设的投标报价环节中采用不同报价、不平衡报价、降低标价、多方案报价、先亏损后盈利式报价和附带优惠条件式报价等多种报价方案,将这些方案运用到项目的管理、优秀的方案等策略中,能够有效提升企业中标几率。
  关键词:工程建设;投标;报价
  引言
  当今时代我国建设工程行业逐渐发展与成熟,招标投标市场发展趋于完善与开放。随着工程建设市场的开放,企业之间的竞争日益激烈,对于企业而言如何正确、合理运用招标投标报价的策略与技巧成为为企业中标取胜的关键。招标投标环节是当今时代下工程建设项目中不可或缺的一项环节,也是众多工程建设企业十分重视的一个环节,笔者将结合自身经验简要阐述招标投标的概念,并结合工程建设行业特征分析报价环节的策略与技巧。
  1  投标以及投标环节概述
  招标投标旨在经济市场之中进行大宗货物的买卖、工程建设项目的开发与承包以及项目的采购与提供时采取的交易方式。招标与投标是一种市场经济中的交易行为,是交易过程的两个方面。与常规交易买卖有所不同的是建筑工程的招标与投标是以建筑产品为商品进行的交易形式,由唯一的买主进行设定投标,邀请建筑工程行业中的若干个卖主通过秘密报价进行竞争,买主通过各位卖家的报价进行合适的选择,随后按照协议双方进行兑现承诺。
  在招标投标环节中有许多策略與技巧,其策略是投标单位在合法竞争的前提条件下根据企业的实例确定项目的报价目标、对策、技巧。通俗而言,建设单位在发布招标公告之后,施工单位购买了招标文件后在内部由招标小组和技术组人员成立投标小组。小组成员要根据项目的规模、建设的标准、质量需求和项目工期预测同行业之内竞标的单位。在投标时企业根据自身的经营状况、经营目标、盈利目标等分析项目的特点,按照工程的类别和条件确定投标策略,采取相应的、合适的报价技巧进行投标,争取为企业赢得项目。
  2  工程建设投标策略
  2.1积极搜集相关情报
  在工程建设的项目招标与投标工作中,施工单位需要将已经获取的招标信息和招标文件进行深入研究分析,深刻掌握招标单位所提出的施工单位的要求,并且投标单位在投标过程中需要了解行业内其他竞争单位的实际情况,对投标价格、工程概况、工程周期等信息进行分析和比对,明确自身企业中的优势与劣势,并针对投标情况进行方案的调整,让自身企业在建筑工程项目的招标投标环节中取得优胜。除此之外,施工单位需要明确国家对工程建设投标、招标环节中有关报价工作的法律法规,避免做出违法行为,保证投标工作的有序展开。
  2.2分析招标和设计文件
  工程建设单位在收到建设单位发出的招标文件之后需要对招标文件中的图纸、材料等内容进行分析,明确了解建设单位所提出对项目的要求之后,结合自身企业的报价信息和报价内容,对招标文件的初次报价进行编制。在分析招标文件和设计文件的过程中若对招标内容存在疑问,需要及时将疑问整合,编织成文档,以书面形式发送至建设企业。除此之外,施工单位和建设单位之间应该保持联系,双方企业对对方企业反馈出的信息应该及时进行汇总和汇报,从而结合企业的最新情况对报价编制进行调整。
  2.3完善施工方案
  施工单位在正式确定施工方案之前应该对工程建设环节中可能存在的风险、隐患进行分析和考量,并结合企业实情和项目实情拟定多个投标报价方案文件,这样能够有效避免报价不合理时再来更换投标文件。对于建设单位而言,施工单位中标的基础是在于合理的价格之上能够保证工程施工的质量。所以建设单位在指定施工方案过程中应该将能源消耗等问题进行考量,在施工过程中采用低消耗、高效率的施工技术、施工材料和施工工艺,并针对项目建设过程中所产生的人力资源和物理资源进行严格把控,实现节约成本的目的,提高企业盈利。
  2.4编制投标报价文档
  投标单位在编制投标报价文件过程中需要注意内容的完整性,往往投标文件的完整性是决定了投标单位是否中标的关键因素。因此,施工单位需要重视投标报价文件的编制,由于工程建设的投标文件涉及到大量的数字、价格,所以在编制投标文件时应该对数字、价格进行仔细的核对和核算。除此之外,在编制投标报价过程中,施工单位需要对报价进行严格把控,把价格控制在合理范围之中,保证自身企业的经济效益的同时,凸显企业在其他投标施工单位中的竞争力。并且为了避免出现恶意竞标的情况,施工单位投标报价需要满足市场需求,规避出现行业市场中的最低价格。
  3  工程建设投标报价的技巧
  3.1不平衡报价法
  不平衡报价法是在不影响中标概率的前提下进行,由于报价的总金额不变,将项目内部进行调整,这样能够在保证中标的基础上为企业创造出更多的效益。不平衡报价法往往会在项目前期将收费项目报价报高,使资金快速收回,在时间上创造更多的价值,并且为后续的项目的资金周转奠定基础。但是在设备报价过程中为了保证价目的平衡,要适当根据实际工程量降低报价,若后续项目的工程量增加,那么适当抬高报价可以为企业赚取更多的利润,需要注意的是,投标单位采取不平衡报价法避免出现盲目抬价。不平衡报价法虽然会降低风险,但是出于对每一个项目风险认真考量的前提上,对降低单价的项目若未能充分调研项目的实际工程量,出现了超出预算的情况则会导致公司利益严重受损。另外,针对招标单位较为关注的报价较高的项目时,在分析单价的过程中往往会对过高的内容进行压价,综合而言,投标单位极有可能出现亏损情况。
  3.2计日工报价法
  计日工报价法旨在完成合约之外的施工现场所产生的人工、物资成本时,项目的材料数量、机械台班数量、管理费用等需要根据投标人的能力经验进行自主报价。我国建设部门下发的合同范本中明确规定了计日工报价发的条令:“承包人投标文件中的计日工单价用于项目施工过程中完成发包人提出的施工图纸以外的零星项目或者工作计价。”“经发包人批准之后,监理部门工程师应该使用计日工的工作发出书面指令,造价工程师应按照实际数量和投标文件中的计日工单价的计算提出所需价款,并由发包人确认后向承包人支付。”
  3.3多方案报价法
  多方案报价法旨在招标单位发出招标文件后,投标单位根据企业的实情、项目的施工范围、合同条令进行报价方案的编制,若对部分工程建设施工技术较为严苛的项目,投标方应对原招标文件的材料和内容进行分析,确定出合理的价格后编制出第二套报价方案。经过笔者的实际工作经验发现部分工程项目在投标时由于客观因素引得投标文件中部分项目报价较低,在实际施工过程中若按照合同内价格进行结算,那么施工单位则会面临亏损的情况。所以针对以上情况,投标方应该对招标文件的设计和施工方案进行研究,准备第二套方案或者更合理的方案。
  总结:
  综上所述,投标文件的编制和报价是投标方中标的关键因素,企业应该予以高度重视。投标小组中的报价人员应该针对方案的不同尝试多种报价方案和技巧,以中标为目的,争取将投标价格与结算价格相结合,为企业创造盈利。
  参考文献:
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  (中国核工业华兴建设有限公司,江苏 南京 210019)
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