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摘 要：随着信息化的快速发展，传统的档案管理模式已经无法满足现代化档案管理的要求，一些制度的完善、必备的工作设施、人员的素质和创新观念已在档案管理工作中得到了广泛的应用，在信息化条件下如何改进档案管理工作是档案工作者面临的新课题。作为我国重点国有林区，内蒙古森工集团（大兴安岭林管局）是国务院首批57家试点企业集团之一，是内蒙古的特大型企业。随着企业的不断发展，人力资源的开发与利用越发显得至关重要，而档案信息管理工作对于一个企业的发展中更是起着举足轻重的作用。
关键词：人力资源 信息化 档案管理 内蒙古森工集团
中图分类号：S757.2 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）02（b）-0210-01
档案是各种信息有效载体，是不同类型信息的贮存形式，因而可以说档案信息是通过各种档案载体贮存的记录和反映各种事物的原始信息。多数情况下，我们说的档案信息便是指来源于档案的信息的那一类。这种档案信息是由符号、信号等构成的档案材料中所载有的内容，通过使用字母、数据、图表、数字等对客观事物进行描述，利用光信号、声信号、电信号等物理量对事物状态进行表达。
1 档案信息的来源与特征
档案信息主要来源于档案，因此档案信息管理，除了需要遵循档案管理的基本原则外，还需要具有以下几个原则：首先是及时性原则。档案信息本身的时效性就决定了档案信息管理的及时性原则。在现如今一些高新技术的推动下，客观事物的发展速度越来越显得惊人，因而作为反映客观事物不断变化发展的信息也是瞬息万变的，它的更替速度也非常快。在信息化的社会发展中，有时得到一份及时传播的哪怕是零散的档案信息会比滞后的即便是完整的档案信息所产生的作用还要大得多。其次是针对性原则。档案信息是自然分散的，要想对所有的档案信息都进行统一的管理，对于在的人力部门来说则无法承担得起。因此，档案信息管理必须是针对社会的实际需要，有目的、有重点、分专业层次、有计划、有步骤地进行，从而最大限度满足社会的需求。最后是分工协作原则。分工协作包括各地区、各机关间对档案信息管理和信息服务的分工协作。充分考虑这些档案信息管理机构方面的资源优势，加强分工协作，从而保证档案信息资源的共享。档案信息对于提高人的素质，陶冶人的思想情操非常有益处，同时可以通过协调各方面的财力，在解决问题、即避免了资源上的浪费，也可以使企业的经济效益实现最大化。
2 档案信息基础需多方投入
在人力资源的开发过程中，档案信息管理的开发与应用对于一个企业的发展来说至关重要，通过对不同企业、不同行业的一些档案信息管理中可以看到，当前林区的档案信息化建设中多多少少存在一些问题的，不过遗憾的是没有被发现和指出来，管理老套，使档案信息化管理工作的发展受到严重的制约。首先是没有健全的法律和制度，有些地方法律法规虽然有电子文件，但是不够全面完整，无法满足发展的需要。这种状况已经存在了很长的时间，但很少有企业或部门能够把它拿到重要位置来抓。其次是存在管理观念问题。在林区，一直以来都属于经济发展存在迟缓，人的思想观念还停留在最初的水平，习惯用传统的手工档案方法和模式来管理档案，存在轻档案信息资源利用、重档案信息资源建设，轻软件环境重“硬件”等落后思想。然而，这些主要都是受到人为因素的影响。先从改变人的观念入手，让管理人员树立创新管理的理念，以适应信息化时代的需要。最后是相关的各项制度应该创新。创新的制度应当从企业和部门的实际出发，是更好地为了服务于规范和保障信息化建设以及工作模式变革的制度，以信息化环境下的新制度为基础，大量吸收与档案信息建设和发展有关的所有内容，对上与下、部门与部门、内与外、岗位与岗位之间的关系进行重新调整。只有如此，才能确保林业企业管理工作信息化体系中的重要组成部分是信息系统的档案工作体系，使信息管理各项工作的运行程序能用制度来约束和规范，也使得档案工作程序是企业发展各项工作运行程序中的必要环节。再就是相关的专业人员的自身素质有待于更新。要专业人员充分意识到自身无法透视和探及企业档案工作信息化建设的缺憾，让他们不断克服自满的心理，对新技术、新知识、新方法加钱学习以及大胆吸纳，丰富知识结构，弥补信息化技术知识的不足。
3 档案信息管理的需求
新时期的档案管理人员要有档案管理信息化的意识，不断提高自身的网络信息技术和计算机水平。一支适合企业自身发展的高素质专业人才队伍的建设，要通过走出去、请进来的方式及时对专业人员进行岗位培训，既要精通基本知识，还要对计算机操作技术有熟练的掌握，对档案管理系统软件能灵活运用，使人员综合素质和业务能力不断提高。同时，企业和部门还要从实际情况出发，制定出完整的档案管理制度，采用先进的档案管理经验，结合先进的档案管理技术对电子档案和电子文件进行一体化管理，使档案管理机制逐步建立和完善，推动档案信息化事业的进一步发展。通常来讲，企业的档案信息化建设的硬件设施要有一定的资金来源做为保障，这样，就能让硬件设施更好地服务于企业。反之，则会阻碍企业信息化的发展，使档案管理的网络化、数字化建设无法实现。
4 结语
对于现代的森工企业来说，所需的发展是建立在企业发展的基础之上，充分认识档案信息管理工作的重要性是健全档案管理制度，规范管理水平的一种需求。
参考文献
[1] 刘晓青.档案信息管理的新趋势[J].黑龙江档案，2004（3）：26-27.
[2] 黄少婴.信息化条件下如何改进档案管理工作[J].大观周刊，2011（18）：120.
[3] 浅谈如何做好档案管理工作[N].邢台日报，2011-08-04.
关键词：人力资源 信息化 档案管理 内蒙古森工集团
中图分类号：S757.2 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）02（b）-0210-01
档案是各种信息有效载体，是不同类型信息的贮存形式，因而可以说档案信息是通过各种档案载体贮存的记录和反映各种事物的原始信息。多数情况下，我们说的档案信息便是指来源于档案的信息的那一类。这种档案信息是由符号、信号等构成的档案材料中所载有的内容，通过使用字母、数据、图表、数字等对客观事物进行描述，利用光信号、声信号、电信号等物理量对事物状态进行表达。
1 档案信息的来源与特征
档案信息主要来源于档案，因此档案信息管理，除了需要遵循档案管理的基本原则外，还需要具有以下几个原则：首先是及时性原则。档案信息本身的时效性就决定了档案信息管理的及时性原则。在现如今一些高新技术的推动下，客观事物的发展速度越来越显得惊人，因而作为反映客观事物不断变化发展的信息也是瞬息万变的，它的更替速度也非常快。在信息化的社会发展中，有时得到一份及时传播的哪怕是零散的档案信息会比滞后的即便是完整的档案信息所产生的作用还要大得多。其次是针对性原则。档案信息是自然分散的，要想对所有的档案信息都进行统一的管理，对于在的人力部门来说则无法承担得起。因此，档案信息管理必须是针对社会的实际需要，有目的、有重点、分专业层次、有计划、有步骤地进行，从而最大限度满足社会的需求。最后是分工协作原则。分工协作包括各地区、各机关间对档案信息管理和信息服务的分工协作。充分考虑这些档案信息管理机构方面的资源优势，加强分工协作，从而保证档案信息资源的共享。档案信息对于提高人的素质，陶冶人的思想情操非常有益处，同时可以通过协调各方面的财力，在解决问题、即避免了资源上的浪费，也可以使企业的经济效益实现最大化。
2 档案信息基础需多方投入
在人力资源的开发过程中，档案信息管理的开发与应用对于一个企业的发展来说至关重要，通过对不同企业、不同行业的一些档案信息管理中可以看到，当前林区的档案信息化建设中多多少少存在一些问题的，不过遗憾的是没有被发现和指出来，管理老套，使档案信息化管理工作的发展受到严重的制约。首先是没有健全的法律和制度，有些地方法律法规虽然有电子文件，但是不够全面完整，无法满足发展的需要。这种状况已经存在了很长的时间，但很少有企业或部门能够把它拿到重要位置来抓。其次是存在管理观念问题。在林区，一直以来都属于经济发展存在迟缓，人的思想观念还停留在最初的水平，习惯用传统的手工档案方法和模式来管理档案，存在轻档案信息资源利用、重档案信息资源建设，轻软件环境重“硬件”等落后思想。然而，这些主要都是受到人为因素的影响。先从改变人的观念入手，让管理人员树立创新管理的理念，以适应信息化时代的需要。最后是相关的各项制度应该创新。创新的制度应当从企业和部门的实际出发，是更好地为了服务于规范和保障信息化建设以及工作模式变革的制度，以信息化环境下的新制度为基础，大量吸收与档案信息建设和发展有关的所有内容，对上与下、部门与部门、内与外、岗位与岗位之间的关系进行重新调整。只有如此，才能确保林业企业管理工作信息化体系中的重要组成部分是信息系统的档案工作体系，使信息管理各项工作的运行程序能用制度来约束和规范，也使得档案工作程序是企业发展各项工作运行程序中的必要环节。再就是相关的专业人员的自身素质有待于更新。要专业人员充分意识到自身无法透视和探及企业档案工作信息化建设的缺憾，让他们不断克服自满的心理，对新技术、新知识、新方法加钱学习以及大胆吸纳，丰富知识结构，弥补信息化技术知识的不足。
3 档案信息管理的需求
新时期的档案管理人员要有档案管理信息化的意识，不断提高自身的网络信息技术和计算机水平。一支适合企业自身发展的高素质专业人才队伍的建设，要通过走出去、请进来的方式及时对专业人员进行岗位培训，既要精通基本知识，还要对计算机操作技术有熟练的掌握，对档案管理系统软件能灵活运用，使人员综合素质和业务能力不断提高。同时，企业和部门还要从实际情况出发，制定出完整的档案管理制度，采用先进的档案管理经验，结合先进的档案管理技术对电子档案和电子文件进行一体化管理，使档案管理机制逐步建立和完善，推动档案信息化事业的进一步发展。通常来讲，企业的档案信息化建设的硬件设施要有一定的资金来源做为保障，这样，就能让硬件设施更好地服务于企业。反之，则会阻碍企业信息化的发展，使档案管理的网络化、数字化建设无法实现。
4 结语
对于现代的森工企业来说，所需的发展是建立在企业发展的基础之上，充分认识档案信息管理工作的重要性是健全档案管理制度，规范管理水平的一种需求。
参考文献
[1] 刘晓青.档案信息管理的新趋势[J].黑龙江档案，2004（3）：26-27.
[2] 黄少婴.信息化条件下如何改进档案管理工作[J].大观周刊，2011（18）：120.
[3] 浅谈如何做好档案管理工作[N].邢台日报，2011-08-04.