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会计电算化就是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计实务中的简称。是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及部份代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。中国会计电算化是从70年代末期开始起步的,暨“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的,现已成为“电子计算机在会计工作中应用”的代名词。到了80年代后期及90年代,会计电算化逐渐向商品化、通用化、规范化和专业化方面发展。这一时间众多的企业实现了会计核算电算化,并取得了重要成果。一是大大减轻了会计人员的工作量,提高了工作效率。二是使会计信息质量得到了提高。三是造就了初步繁荣的财务软件市场,并培养了一批复合型人才。四是为企业信息化建设提供了良好的经验,推动了财务软件产业的发展。
但是,曾经领导了上个世纪财务界20多年信息革命的“会计电算化”仍然存在着许多不足。从财务软件的使用情况看,主要被用来解决“理帐”问题,对财务管理功能,即财务分析、财力预测、自动编制财务报表、财务控制功能还远远不够。传统意义上的会计电算化造就的会计信息系统是企业内部的信息孤岛,财务软件只是财务部门在使用,不仅与企业外部信息系统隔绝,而且与企业内部的业务部门也没有很好的连接。目前的会计电算化已经滞后于现代信息技术的发展,它所涉及的目标内容和方法也仅仅体现了西方发达国家信息化道路的第一、二阶段。因此,会计电算化必将被会计信息化所替代。
一、会计电算化和会计信息化的区别:
会计电算化和会计信息化的区别 (见表1)
即会计信息化的本质特征包括三方面:
1、是开放的会计信息系统,全面应用到现代化信息技术,信息处理高度自动化。
2、是会计信息资源高度共享,每个组织主动报告会计信息。
3、是财务分析成为会计工作的主流,人人都是会计信息的处理者。
二、会计信息化对传统会计理论的冲击
会计信息化的发展是与信息产业的发展同步进行的。现代信息产业的发展是以Interent为其重要标志的。以Interent为核心的信息技术将改变人类的许多生活方式,每个企业甚至每个人都将不再是一个孤立的个体。信息技术的发展对传统会计产生具体冲击是:
1、是动摇了会计的理论基础。
包括会计假设、权责发生制以及历史成本原则等,比如网上虚拟公司使传统会计主体的概念大大延伸。数字货币的出现对货币计量假设产生重大冲击,同样权责发生制和历史成本原则这一会计的核心也在发生动摇。
2、是对传统的会计报告产生了冲击。
一方面报告的形成时间与使用时间的间隔在缩短,只要会计报告放在企业的WEB网上,任何人都可以随时查看;另一方面,会计信息失真现象也得到控制。企业会计信息的公开,会计报告的任何反常现象都会使信息使用者产生警觉,都将影响到企业的信用关系。企业的领导不敢轻易造假,因为这关系到企业的生存和发展。
3、是对会计的职能产生了冲击。
由于会计核算工作全部由会计信息系统产生,会计的核算职能在淡化,重心将转向管理、决策和监督,这样使得会计的预测、控制、分析和决策职能在加强。
4、是现代信息技术的发展还将对会计的组织结构、会计流程和会计方法产生较大冲击。
三、我国财务软件产业的发展方向
会计电算化向会计信息化过渡的关键是财务软件的发展,而财务软件作为财务会计与计算机技术相结合的产物,它的发展取决于会计职能和计算机技术。
作为企业管理体系的一个重要组成部分,财务会计的职能与工作如何,则又由企业的管理模式来决定,而管理模式则是企业所处经济环境的必然产物。随着我国经济从卖方市场转入买方市场,传统的管理思想、管理模式、管理手段已经难以适应新时代的要求,国内企业从属重内部控制和产生效率的生产管理转向以面对市场和提高企业综合竞争能力为核心的管理。
1、加强财务软件产业的管理。开发、研制、实施各种管理软件产品的重要目标之一是支持各行各业加强现代化管理。这些管理包括政策结构和行业的宏观管理和调控,软件市场的规范化、商业化管理,软件产品的质量管理,软件项目和系统实施的工程管理和人才培育管理等。
2、开发资本市场。加大软件企业对软件产品研发的资金投入。由于软件是一个高科技的产品,它的开发需要依靠人的智力资源。因此,必须有高投入才能开发出好的产品。
3、加快财务软件企业的联合和重组,提高企业的竞争实力。目前我国财务软件企业的生产规模较小,缺乏在国际市场的竞争力。为了提高企业的市场竞争力,需要创建能利用资本市场的大型软件集团企业。为此,应提倡财务软件企业间,乃至财务软件企业与管理软件企业,其他软件厂商,系统集成商的强强联合,培育一批具有国际竞争力的跨国软件企业集团。
4、加强对传统的会计理论体系、会计制度体系和会计业务体系的概念创新,以促进财务软件研发中的创新精神和创新能力挖掘。
5、切实加强财务软件生产过程的质量控制。近几年来,尽管有很多财务软件企业通过了ISO9000质量体系的认证,但由于ISO9000质量体系对软件企业和软件工程的针对性略显欠缺,真正实施起来难度软大,致使财务软件产品的质量得不到保障。建议可参照适合于软件企业的国际标准即CMM来建立财务软件企业的质量认证体系。
6、加强企业对财务软件应用和实施财务信息化的科学管理。为了提高财务软件信息化的科学管理。为了提高财务软件的实际应用效果,必须加强企业财务软件实施工作的科学管理。
7、推动信息咨询业和财务软件服务业的发展。由于企业实施信息化是一个复杂的系统工程,因此,企业在财务软件应用和实施工作中,不仅需要企业方的努力来加强对实施工作的科学管理,同时尚需依靠社会专业咨询队伍和财务软件供应商的技术服务支持。大力推动信息业和财务软件服务业的发展,也是本世纪发展软件产业的重要措施之一。
8、加速会计教学改革的进程,培养新一代的财务管理工作者。
总而言之,二十一世纪是一个充满活力、生机和创新精神的新时代。信息产业将成为发展经济的先导产业。信息产业中的软件产业,包括财务软件产业将成为推动社会信息化,完成信息革命的核心产业。因此,我们认为,会计信息化是会计电算化发展的必由之路。财务软件产业是会计电算化迈向会计信息化的核心产业。
但是,曾经领导了上个世纪财务界20多年信息革命的“会计电算化”仍然存在着许多不足。从财务软件的使用情况看,主要被用来解决“理帐”问题,对财务管理功能,即财务分析、财力预测、自动编制财务报表、财务控制功能还远远不够。传统意义上的会计电算化造就的会计信息系统是企业内部的信息孤岛,财务软件只是财务部门在使用,不仅与企业外部信息系统隔绝,而且与企业内部的业务部门也没有很好的连接。目前的会计电算化已经滞后于现代信息技术的发展,它所涉及的目标内容和方法也仅仅体现了西方发达国家信息化道路的第一、二阶段。因此,会计电算化必将被会计信息化所替代。
一、会计电算化和会计信息化的区别:
会计电算化和会计信息化的区别 (见表1)
即会计信息化的本质特征包括三方面:
1、是开放的会计信息系统,全面应用到现代化信息技术,信息处理高度自动化。
2、是会计信息资源高度共享,每个组织主动报告会计信息。
3、是财务分析成为会计工作的主流,人人都是会计信息的处理者。
二、会计信息化对传统会计理论的冲击
会计信息化的发展是与信息产业的发展同步进行的。现代信息产业的发展是以Interent为其重要标志的。以Interent为核心的信息技术将改变人类的许多生活方式,每个企业甚至每个人都将不再是一个孤立的个体。信息技术的发展对传统会计产生具体冲击是:
1、是动摇了会计的理论基础。
包括会计假设、权责发生制以及历史成本原则等,比如网上虚拟公司使传统会计主体的概念大大延伸。数字货币的出现对货币计量假设产生重大冲击,同样权责发生制和历史成本原则这一会计的核心也在发生动摇。
2、是对传统的会计报告产生了冲击。
一方面报告的形成时间与使用时间的间隔在缩短,只要会计报告放在企业的WEB网上,任何人都可以随时查看;另一方面,会计信息失真现象也得到控制。企业会计信息的公开,会计报告的任何反常现象都会使信息使用者产生警觉,都将影响到企业的信用关系。企业的领导不敢轻易造假,因为这关系到企业的生存和发展。
3、是对会计的职能产生了冲击。
由于会计核算工作全部由会计信息系统产生,会计的核算职能在淡化,重心将转向管理、决策和监督,这样使得会计的预测、控制、分析和决策职能在加强。
4、是现代信息技术的发展还将对会计的组织结构、会计流程和会计方法产生较大冲击。
三、我国财务软件产业的发展方向
会计电算化向会计信息化过渡的关键是财务软件的发展,而财务软件作为财务会计与计算机技术相结合的产物,它的发展取决于会计职能和计算机技术。
作为企业管理体系的一个重要组成部分,财务会计的职能与工作如何,则又由企业的管理模式来决定,而管理模式则是企业所处经济环境的必然产物。随着我国经济从卖方市场转入买方市场,传统的管理思想、管理模式、管理手段已经难以适应新时代的要求,国内企业从属重内部控制和产生效率的生产管理转向以面对市场和提高企业综合竞争能力为核心的管理。
1、加强财务软件产业的管理。开发、研制、实施各种管理软件产品的重要目标之一是支持各行各业加强现代化管理。这些管理包括政策结构和行业的宏观管理和调控,软件市场的规范化、商业化管理,软件产品的质量管理,软件项目和系统实施的工程管理和人才培育管理等。
2、开发资本市场。加大软件企业对软件产品研发的资金投入。由于软件是一个高科技的产品,它的开发需要依靠人的智力资源。因此,必须有高投入才能开发出好的产品。
3、加快财务软件企业的联合和重组,提高企业的竞争实力。目前我国财务软件企业的生产规模较小,缺乏在国际市场的竞争力。为了提高企业的市场竞争力,需要创建能利用资本市场的大型软件集团企业。为此,应提倡财务软件企业间,乃至财务软件企业与管理软件企业,其他软件厂商,系统集成商的强强联合,培育一批具有国际竞争力的跨国软件企业集团。
4、加强对传统的会计理论体系、会计制度体系和会计业务体系的概念创新,以促进财务软件研发中的创新精神和创新能力挖掘。
5、切实加强财务软件生产过程的质量控制。近几年来,尽管有很多财务软件企业通过了ISO9000质量体系的认证,但由于ISO9000质量体系对软件企业和软件工程的针对性略显欠缺,真正实施起来难度软大,致使财务软件产品的质量得不到保障。建议可参照适合于软件企业的国际标准即CMM来建立财务软件企业的质量认证体系。
6、加强企业对财务软件应用和实施财务信息化的科学管理。为了提高财务软件信息化的科学管理。为了提高财务软件的实际应用效果,必须加强企业财务软件实施工作的科学管理。
7、推动信息咨询业和财务软件服务业的发展。由于企业实施信息化是一个复杂的系统工程,因此,企业在财务软件应用和实施工作中,不仅需要企业方的努力来加强对实施工作的科学管理,同时尚需依靠社会专业咨询队伍和财务软件供应商的技术服务支持。大力推动信息业和财务软件服务业的发展,也是本世纪发展软件产业的重要措施之一。
8、加速会计教学改革的进程,培养新一代的财务管理工作者。
总而言之,二十一世纪是一个充满活力、生机和创新精神的新时代。信息产业将成为发展经济的先导产业。信息产业中的软件产业,包括财务软件产业将成为推动社会信息化,完成信息革命的核心产业。因此,我们认为,会计信息化是会计电算化发展的必由之路。财务软件产业是会计电算化迈向会计信息化的核心产业。