论文部分内容阅读
摘 要：随着科学技术不断发展的今天，科学技术在人们的日常工作中得到广泛的普及，并且扮演了越来越重要的角色。然而资源整合过程中，这一项十分艰巨的工作又为人们提出了更高的要求，本文主要从这一背景出发，提出无纸化办公下档案资源整合构建的具体策略。
关键词：无纸化办公；档案资源；整合构件
随着科学技术不断发展，我国社会得到长远的发展，并且信息化的水平不断提高。而在整个信息化的过程中，我国办公室工作也呈现出一种无纸化的办公状态，并且在不同的信息资源的带动下呈现出一种新的发展趋势。然而在整个趋势发展之中，存在着许多问题，并且这些问题成为我国档案资源整合道路上的一种阻碍，这就要求相关部门针对这一问题采取一些必要的改革措施，尤其是推动着我国管理措施朝着更加有效的方向发展。只有在对档案信息进行新一步的整合加工，并且推动着其朝着信息化数字化的方向进一步发展，才能最终是县档案资源的完美整合，才能构建出更加适合方案资源管理的重要制度。笔者认为可以从以下几个方面展开：
1 实现档案资料内容的信息化
所谓档案资料信息化主要是指利用高新技术手段将各种传统介质的信息资料转变为数字化的信息内容建立电子档案加以保存，保存在受到统一监督管理的数字化档案信息数据库中。也就是说，实现档案资料信息无纸化，主要是以互联网为基础，将各种资源内容重新进行整合，并且对其进行重新的分类整理，从而形成一种数字整合方式，从而改变从传统档案信息资源存储的主要方式。因此，数字档案信息化不仅能够提高整个档案资源管理工作的效率，更能够提高整个档案资料的使用工作的便利性，改变了传统保守的工作饭吃，并且还能够反映出整个事件领域的对象工作的具体情况和基本内容。
2 加强网络建设
档案数字信息化的资源整合是以整个互联网作为基础展开的，主要是通过各种高新技术手段来实现所有档案资源具体内容的各种整合。只有利用互联网为基础，才能将各种信息内容结合为一体，才能提高具体的档案管理工作的工作效率和工作的准确性程度。
在具体的网络中要强调网络的基础设施建设，因为网络具有分散性，必须要加强分散性网络的凝聚性，才能进一步提高整个档案资源的整合性。首先，需要在档案管理内部建立网络，只有这样才能实现不同信息资源之间的共享特性。其次，要围绕着档案管理工作建立起合适的档案信息网络，只有这样才能加强档案管理部门同外界世界的紧密联系，这样不仅提高了整个档案资料与世界的联系，还加强过了共享特性的实现。
3 档案资源整合的标准性措施
档案属于一种特殊的信息资源，是对整个社会发展过程中所经历的各种具体信息内容的记载，是对我国未来发展过程中能够提供各种参考建议的重要内容，它不仅包括这我国政治经济文化各个方面发展的进程，还包括着我国各种教育事业以及整个社会进展的具体记录。所以档案在我国历史发展过程中起着十分重要的作用，并且在漫长的历史发展过程中，将会成为社会整体所依赖的独特财富。但是却因为在整个历史发展进程中，我国档案信息管理的方式不太科学，缺乏标准化的监督管理方式，无论是在档案信息管理的各种软件还是整个档案信息所保存的数据库，都缺乏标准化的监督管理体制，缺乏标准化统一化的各种管理制度。从而对于整个档案数字化信息的实现起着严重的阻碍作用。因此，这就要求我们针对现存这一问题建立一些的计算机监督管理的统一标准，并且标准要从档案管理具体工作的实际内容出发，要建立一些切实可行的标准化监督管理体系，实现整个档案的信息化。
同时，档案的信息整合工作也需要各种各样的标准，一般来说这些标准可以分为四个方面：档案资源整合的标准、档案资源整合的技术标准、档案资环整合的管理标准以及档案资源整合过程中的工作标准。档案资源整合的总体标准，包括术语标准和其他综合标准。档案资源整合的技术标准，包括数据库建设标准和网络基础设施标准，如数字对象标识、通信标准、字符集标准、置标语言标准、元数据、对象数据、档案信息安全标准等。档案资源整合的管理标准。档案资源整合的工作标准，包括接入系统的各个信息服务机构的日常工作与服务标准规范、工作流程等。
4 以法律法规的建设为保障
要想实现档案信息资源的整合，首先要制定、整合和建设相关的各种专业法律、法规、条例，因为，只有通过立法，实现档案信息资源管理的法律化，以法律来约定整合进程中可能出现的一些新问题，为整合建设创造良好的法制政策环境，才能有效并最大限度的促使档案信息资源整合进程的顺利发展。在制定整合建设的专业法律时，应对目前我国档案信息资源管理中存在的问题做深入的研究，同时寻求多方面的努力，合理开发多条渠道，学习其他国家在这方面的现金经验，抓住成熟时机来进行。从而确保制定出来的法律法规能够较好地解决实际问题，可以化解尖锐矛盾，同时要符合整合建设的客观规律。在我国法律、法规中规定的原则性比较明确，实施细则不够细化，缺乏适合的实时操作性的条例。所以积极开展档案信息资源整合法律法规中既要有理原则规定，又有实践操作规定。
在信息化环境下进行档案信息资源的整合，信息安全也是整合共享必须考虑的核心问题。档案信息的安全保护，除了技术和管理手段，更重要的是建立健全法律法规，以法制来强化信息与网络安全。
5 人才队伍建设
档案资源整合与共享是一项技术含量很高的复杂的系统工程，在这个过程中，所有工序包括档案数字化、管理手段的现代化、信息传播的网络化等，都需要各个领域的高层次专业人才才能操作和实现。但是，我国现阶段的档案资源整合与共享方面的工作人员与要求相差甚远。我们必须认识到，只有不断提高档案人员的综合素质，才能使档案信息资源整合研究与建设工作更优质、高效地开展。
为此，档案部门要重视培养和造就一支知识结构合理、业务素质过硬的高素质档案工作队伍，更好的为各行各业服务。首先，培养档案从业者具有良好的知识素养。因为档案人员要广泛的接触各行各业的利用者，才能了解利用需求，扩展和延伸档案资源整合的范围，这就要求档案人员能够具备了解各个领域的知识的能力。其次，档案从业人员要掌握熟练地信息处理能力。
结束语
档案信息资源整合工作是一项综合性很强的工作，它对档案信息的收集、分类、编目、分析、整合等环节都有非常严格的要求，因此档案部门要对工作人员进行定期和不定期的业务培训，使档案人员掌握扎实的业务能力。
参考文献
[1]苏冠贤，宋欢.无纸化办公环境下档案资源整合模式的研究[J].兰台世界，2015（20）：116-117.
[2]彭艳.网络环境下档案信息资源整合的实施策略分析[J].才智，2009（32）.
[3]徐晓玲，刘卫，崔伟.浅析无纸化办公下档案资源整合构建的策略[J].通讯世界，2016（2）：178.
关键词：无纸化办公；档案资源；整合构件
随着科学技术不断发展，我国社会得到长远的发展，并且信息化的水平不断提高。而在整个信息化的过程中，我国办公室工作也呈现出一种无纸化的办公状态，并且在不同的信息资源的带动下呈现出一种新的发展趋势。然而在整个趋势发展之中，存在着许多问题，并且这些问题成为我国档案资源整合道路上的一种阻碍，这就要求相关部门针对这一问题采取一些必要的改革措施，尤其是推动着我国管理措施朝着更加有效的方向发展。只有在对档案信息进行新一步的整合加工，并且推动着其朝着信息化数字化的方向进一步发展，才能最终是县档案资源的完美整合，才能构建出更加适合方案资源管理的重要制度。笔者认为可以从以下几个方面展开：
1 实现档案资料内容的信息化
所谓档案资料信息化主要是指利用高新技术手段将各种传统介质的信息资料转变为数字化的信息内容建立电子档案加以保存，保存在受到统一监督管理的数字化档案信息数据库中。也就是说，实现档案资料信息无纸化，主要是以互联网为基础，将各种资源内容重新进行整合，并且对其进行重新的分类整理，从而形成一种数字整合方式，从而改变从传统档案信息资源存储的主要方式。因此，数字档案信息化不仅能够提高整个档案资源管理工作的效率，更能够提高整个档案资料的使用工作的便利性，改变了传统保守的工作饭吃，并且还能够反映出整个事件领域的对象工作的具体情况和基本内容。
2 加强网络建设
档案数字信息化的资源整合是以整个互联网作为基础展开的，主要是通过各种高新技术手段来实现所有档案资源具体内容的各种整合。只有利用互联网为基础，才能将各种信息内容结合为一体，才能提高具体的档案管理工作的工作效率和工作的准确性程度。
在具体的网络中要强调网络的基础设施建设，因为网络具有分散性，必须要加强分散性网络的凝聚性，才能进一步提高整个档案资源的整合性。首先，需要在档案管理内部建立网络，只有这样才能实现不同信息资源之间的共享特性。其次，要围绕着档案管理工作建立起合适的档案信息网络，只有这样才能加强档案管理部门同外界世界的紧密联系，这样不仅提高了整个档案资料与世界的联系，还加强过了共享特性的实现。
3 档案资源整合的标准性措施
档案属于一种特殊的信息资源，是对整个社会发展过程中所经历的各种具体信息内容的记载，是对我国未来发展过程中能够提供各种参考建议的重要内容，它不仅包括这我国政治经济文化各个方面发展的进程，还包括着我国各种教育事业以及整个社会进展的具体记录。所以档案在我国历史发展过程中起着十分重要的作用，并且在漫长的历史发展过程中，将会成为社会整体所依赖的独特财富。但是却因为在整个历史发展进程中，我国档案信息管理的方式不太科学，缺乏标准化的监督管理方式，无论是在档案信息管理的各种软件还是整个档案信息所保存的数据库，都缺乏标准化的监督管理体制，缺乏标准化统一化的各种管理制度。从而对于整个档案数字化信息的实现起着严重的阻碍作用。因此，这就要求我们针对现存这一问题建立一些的计算机监督管理的统一标准，并且标准要从档案管理具体工作的实际内容出发，要建立一些切实可行的标准化监督管理体系，实现整个档案的信息化。
同时，档案的信息整合工作也需要各种各样的标准，一般来说这些标准可以分为四个方面：档案资源整合的标准、档案资源整合的技术标准、档案资环整合的管理标准以及档案资源整合过程中的工作标准。档案资源整合的总体标准，包括术语标准和其他综合标准。档案资源整合的技术标准，包括数据库建设标准和网络基础设施标准，如数字对象标识、通信标准、字符集标准、置标语言标准、元数据、对象数据、档案信息安全标准等。档案资源整合的管理标准。档案资源整合的工作标准，包括接入系统的各个信息服务机构的日常工作与服务标准规范、工作流程等。
4 以法律法规的建设为保障
要想实现档案信息资源的整合，首先要制定、整合和建设相关的各种专业法律、法规、条例，因为，只有通过立法，实现档案信息资源管理的法律化，以法律来约定整合进程中可能出现的一些新问题，为整合建设创造良好的法制政策环境，才能有效并最大限度的促使档案信息资源整合进程的顺利发展。在制定整合建设的专业法律时，应对目前我国档案信息资源管理中存在的问题做深入的研究，同时寻求多方面的努力，合理开发多条渠道，学习其他国家在这方面的现金经验，抓住成熟时机来进行。从而确保制定出来的法律法规能够较好地解决实际问题，可以化解尖锐矛盾，同时要符合整合建设的客观规律。在我国法律、法规中规定的原则性比较明确，实施细则不够细化，缺乏适合的实时操作性的条例。所以积极开展档案信息资源整合法律法规中既要有理原则规定，又有实践操作规定。
在信息化环境下进行档案信息资源的整合，信息安全也是整合共享必须考虑的核心问题。档案信息的安全保护，除了技术和管理手段，更重要的是建立健全法律法规，以法制来强化信息与网络安全。
5 人才队伍建设
档案资源整合与共享是一项技术含量很高的复杂的系统工程，在这个过程中，所有工序包括档案数字化、管理手段的现代化、信息传播的网络化等，都需要各个领域的高层次专业人才才能操作和实现。但是，我国现阶段的档案资源整合与共享方面的工作人员与要求相差甚远。我们必须认识到，只有不断提高档案人员的综合素质，才能使档案信息资源整合研究与建设工作更优质、高效地开展。
为此，档案部门要重视培养和造就一支知识结构合理、业务素质过硬的高素质档案工作队伍，更好的为各行各业服务。首先，培养档案从业者具有良好的知识素养。因为档案人员要广泛的接触各行各业的利用者，才能了解利用需求，扩展和延伸档案资源整合的范围，这就要求档案人员能够具备了解各个领域的知识的能力。其次，档案从业人员要掌握熟练地信息处理能力。
结束语
档案信息资源整合工作是一项综合性很强的工作，它对档案信息的收集、分类、编目、分析、整合等环节都有非常严格的要求，因此档案部门要对工作人员进行定期和不定期的业务培训，使档案人员掌握扎实的业务能力。
参考文献
[1]苏冠贤，宋欢.无纸化办公环境下档案资源整合模式的研究[J].兰台世界，2015（20）：116-117.
[2]彭艳.网络环境下档案信息资源整合的实施策略分析[J].才智，2009（32）.
[3]徐晓玲，刘卫，崔伟.浅析无纸化办公下档案资源整合构建的策略[J].通讯世界，2016（2）：178.