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摘要：我国的人事档案管理工作历史悠久、源远流长，长期发展过程中逐步形成一系列比较系统的管理思想、管理方法、思维方式。国家对人事档案工作也给予了高度重视，经过半个多世纪的发展积累了丰富的管理经验。但是随着我国市场经济的不断发展，流动人员的大量增加和人事档案管理人员素质不高，传统的人事档案管理工作中出现了些许问题，如，对人事档案的重视程度不够，管理方式简单，人员配备不齐等，严重影响了人事档案的权威性。同时，在当下信息化高速发展的时代，对人事档案信息的开发利用程度也有待于提升，种种现象证明，当前的人事档案管理早已跟不上时代的要求，急需与时俱进，实现规范化管理。
关键词：人事档案管理；方法；探究
中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）008-000081-01
一、强化组织人事部门责任意识
目前，人事档案在管理过程中存在种种问题，种种原因中组织人事部门及单位领导的不重视尤为突出，究其根源在于其主观思想意识没有对人事档案管理工作有一个明确、清晰的定位，没有引起足够的重视。因此，要想解决人事档案管理不科学、不严格等问题，首先应该从管理人员入手，强调管理强化意识，提升科学管理水平。同时，组织纪律性应严格贯穿在档案管理过程当中，相关责任人应做到工作不怕辛苦，认真对待每一环节，办事尊重制度，坚持原则，确保工作的严肃性、纪律性。《关于加强干部档案工作的意见》中指出：“干部档案工作，是一项政策性、机密性很强的工作，各级党委和主管部门应予以关心和加强领导”。组织人事部门的相关责任人应严格贯彻执行中央相关制度规定，提高人事档案工作重视程度，给予档案工作以多方面支持。
二、提高从业人员业务素质
人事档案管理员是这项工作的主体，其工作在第一线，起主要支配作用，而其政治、文化、业务等素质在很大程度上影响着档案工作的开展，因此，完善档案管理工作过程中从业人员的相关素质事关重要。随着现代社会信息化程度的逐步加深，档案工作人员所面临的信息化、知识化、专业化的挑战也随之严峻，因此，档案管理人员应在工作中强化相关专业知识的学习，拓宽知识面，更新的知识结构，适应日益变化的工作态势。此外，从业人员应在工作中注重自己的素质历练，变被动服务为主动服务。作为一名档案管理人员，应在工作中锐意进取，更新观念，不断发现新问题，创造新办法，及时了解组织人事部门的需要，做好服务工作。
三、健全规章制度，提高人事档案管理工作质量
档案管理工作事关重大，应做到有法可依、执法必严，建立完善的档案管理规章制度是档案管理工作顺利进行的基础。目前，各单位管理档案主要以《档案法》及上级相关主管部门下发的档案管理规章制度为依据，部分单位也可以根据本单位实际情况，遵照相关法律，制定适合本单位的规章制度及管理办法，从而，确保工作做到有法可依。在具体工作中，则要求相关责任人排除一切人为因素干扰，做到严格执行规章制度，工作中形成简单化、流程化、信息化、严格化办事原则，排除各种违法可能。
四、变革管理方式
目前，我国很大程度上还存在着纸质档案管理方式，如在大部分事业单位、高校当中，档案管理完全依靠纸质材料，信息化程度极其低下。相比之下，美国及欧洲部分国家已经形成了很多信用档案管理机构，管理差距清晰可见。因此，提升档案管理工作效率，信息化、电子化尤为重要，也是根本出路所在。这里所提到的“信息化”主要指将原始纸质版档案电子化，实现档案管理数字化管理，进而达到档案管理操作简单、检索方便、不易损坏等特点。例如，一个几千人的大单位依靠纸质版档案管理方式，需要几十个档案室，而实现电子化档案方式后，只需一个库房加几个硬盘存储器即可实现效率化管理，由此可见，电子化档案管理方式优势明显。这里所说的“网络化”是指在一定范围内，让人事档案信息流通起来，实现资源的有效、快捷利用。而这里所说的“一定范围”是指本单位所授权的相关部门。实现“网络化”后可不必向以往那样到人事部门通过查阅档案获得人事信息，直接通过网络授权则可提取相应人事信息，进而打破了地域上的限制。
五、完善利用手段
（一）改革、充实人事档案内容。实现档案的有效利用，首先需要让档案中的资料变得有价值，需要不断充实人事档案所包含的内容，让人事档案内容丰富起来，立体起来。目前，人事档案所包含的内容多为陈旧、静止化的经历性记载资料，虽然能够记录一个人的沿革情况，但不足以反应出最新的能力素质。为了能够给组织人事部门选拔、任用人才提供有效依据，必须针对不同个体，进一步充实档案内容，将不同个体在不同阶段的重大代表性表现计入档案，如工作业绩、素质能力、社会责任、学术、技术成果等材料，以备考察。
（二）要提高人事档案的社会效能。虽然随着信息化、网络化程度的提升，人事档案在传统社会效能方面的功能逐渐降低，但人事档案具备着其他载体所不具备的传统职能，是最能准确反映客观事实的有效资料。人事档案存在的终极目的不在于保存而在于利用，所以，管理人员需转变传统管理理念，让档案信息发挥作用，提高其利用价值，这就需要档案工作重心向服务倾斜，做到服务性管理。
最后，完善人事档案管理工作是一项长期、艰巨的任务，需要宏观上的调控指导，也需要微观上的具体实践，更需要我们在实践中不断总结经验，探索新思路、新方法，详细，在國家有关部门的重视、引导下，众多工作人员、业务人员、学者的不断努力、探索中，定会开拓出完善、合理的方式方法。
参考文献：
[1]陈茂申.略述人化自然的系统属性[J].安徽大学学报（哲学社会科学版），1990（2）：21-23.
[2]陈忠海.欧美现代档案鉴定理论的历史发展及启示[J].档案学通讯，2000（2）：10-13 .
[3]邓绍兴.我对档案保管期限表的管窥鑫测[J].北京档案，1998（4）： 21-23 .
关键词：人事档案管理；方法；探究
中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）008-000081-01
一、强化组织人事部门责任意识
目前，人事档案在管理过程中存在种种问题，种种原因中组织人事部门及单位领导的不重视尤为突出，究其根源在于其主观思想意识没有对人事档案管理工作有一个明确、清晰的定位，没有引起足够的重视。因此，要想解决人事档案管理不科学、不严格等问题，首先应该从管理人员入手，强调管理强化意识，提升科学管理水平。同时，组织纪律性应严格贯穿在档案管理过程当中，相关责任人应做到工作不怕辛苦，认真对待每一环节，办事尊重制度，坚持原则，确保工作的严肃性、纪律性。《关于加强干部档案工作的意见》中指出：“干部档案工作，是一项政策性、机密性很强的工作，各级党委和主管部门应予以关心和加强领导”。组织人事部门的相关责任人应严格贯彻执行中央相关制度规定，提高人事档案工作重视程度，给予档案工作以多方面支持。
二、提高从业人员业务素质
人事档案管理员是这项工作的主体，其工作在第一线，起主要支配作用，而其政治、文化、业务等素质在很大程度上影响着档案工作的开展，因此，完善档案管理工作过程中从业人员的相关素质事关重要。随着现代社会信息化程度的逐步加深，档案工作人员所面临的信息化、知识化、专业化的挑战也随之严峻，因此，档案管理人员应在工作中强化相关专业知识的学习，拓宽知识面，更新的知识结构，适应日益变化的工作态势。此外，从业人员应在工作中注重自己的素质历练，变被动服务为主动服务。作为一名档案管理人员，应在工作中锐意进取，更新观念，不断发现新问题，创造新办法，及时了解组织人事部门的需要，做好服务工作。
三、健全规章制度，提高人事档案管理工作质量
档案管理工作事关重大，应做到有法可依、执法必严，建立完善的档案管理规章制度是档案管理工作顺利进行的基础。目前，各单位管理档案主要以《档案法》及上级相关主管部门下发的档案管理规章制度为依据，部分单位也可以根据本单位实际情况，遵照相关法律，制定适合本单位的规章制度及管理办法，从而，确保工作做到有法可依。在具体工作中，则要求相关责任人排除一切人为因素干扰，做到严格执行规章制度，工作中形成简单化、流程化、信息化、严格化办事原则，排除各种违法可能。
四、变革管理方式
目前，我国很大程度上还存在着纸质档案管理方式，如在大部分事业单位、高校当中，档案管理完全依靠纸质材料，信息化程度极其低下。相比之下，美国及欧洲部分国家已经形成了很多信用档案管理机构，管理差距清晰可见。因此，提升档案管理工作效率，信息化、电子化尤为重要，也是根本出路所在。这里所提到的“信息化”主要指将原始纸质版档案电子化，实现档案管理数字化管理，进而达到档案管理操作简单、检索方便、不易损坏等特点。例如，一个几千人的大单位依靠纸质版档案管理方式，需要几十个档案室，而实现电子化档案方式后，只需一个库房加几个硬盘存储器即可实现效率化管理，由此可见，电子化档案管理方式优势明显。这里所说的“网络化”是指在一定范围内，让人事档案信息流通起来，实现资源的有效、快捷利用。而这里所说的“一定范围”是指本单位所授权的相关部门。实现“网络化”后可不必向以往那样到人事部门通过查阅档案获得人事信息，直接通过网络授权则可提取相应人事信息，进而打破了地域上的限制。
五、完善利用手段
（一）改革、充实人事档案内容。实现档案的有效利用，首先需要让档案中的资料变得有价值，需要不断充实人事档案所包含的内容，让人事档案内容丰富起来，立体起来。目前，人事档案所包含的内容多为陈旧、静止化的经历性记载资料，虽然能够记录一个人的沿革情况，但不足以反应出最新的能力素质。为了能够给组织人事部门选拔、任用人才提供有效依据，必须针对不同个体，进一步充实档案内容，将不同个体在不同阶段的重大代表性表现计入档案，如工作业绩、素质能力、社会责任、学术、技术成果等材料，以备考察。
（二）要提高人事档案的社会效能。虽然随着信息化、网络化程度的提升，人事档案在传统社会效能方面的功能逐渐降低，但人事档案具备着其他载体所不具备的传统职能，是最能准确反映客观事实的有效资料。人事档案存在的终极目的不在于保存而在于利用，所以，管理人员需转变传统管理理念，让档案信息发挥作用，提高其利用价值，这就需要档案工作重心向服务倾斜，做到服务性管理。
最后，完善人事档案管理工作是一项长期、艰巨的任务，需要宏观上的调控指导，也需要微观上的具体实践，更需要我们在实践中不断总结经验，探索新思路、新方法，详细，在國家有关部门的重视、引导下，众多工作人员、业务人员、学者的不断努力、探索中，定会开拓出完善、合理的方式方法。
参考文献：
[1]陈茂申.略述人化自然的系统属性[J].安徽大学学报（哲学社会科学版），1990（2）：21-23.
[2]陈忠海.欧美现代档案鉴定理论的历史发展及启示[J].档案学通讯，2000（2）：10-13 .
[3]邓绍兴.我对档案保管期限表的管窥鑫测[J].北京档案，1998（4）： 21-23 .