关于ERP信息技术与供应链管理的实施应用

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  摘 要:信息化的快速推进给我们的生活和工作带来了巨大的改变,ERP即企业资源计划系统已经被广泛的运用于企业的各个环节。尤其是为供应链管理应用提供了更大的便利,进一步提升了企业管理的效率。在实际运用中,ERP倾向于对企业本身的资源进行全面的管理,在供应链管理中有一定局限。本文通过对ERP信息技术和供应链管理进行分析,浅议ERP信息技术与供应链管理在企业中的具体实施应用。
  关键词:ERP;供应链管理;SCM
  中图分类号:TH166
  伴随市场经济的推进,企业需求不断提升,各物流、客户、供应链等内容被纳入ERP信息技术系统。企业供应链关乎企业生产发展的生命线,影响企业发展效率及品质。利用ERP信息技术能够提升供应链各环节速度,能够有效与上游、下游企业搞好协调,促进企业生产链的完美链接,保证企业资源流通的高效性。因此各生产企业对供应链管理中的ERP信息技术重视程度进一步提升,力促企业整体效率的提升。
  1 ERP信息技术及供应链管理的基本内涵
  ERP全称为Enterprise Resources Planning,汉语意思即企业资源计划。ERP以信息技术为基础,通过信息自动化技术将企业管理模式进行系统化,旨在建立一个为企业高层管理和决策创造平台的资源管理系统。其组建目标是通过对企业内外资源的优化配置,除去企业发展过程中必要的劳动资源和生产资源,以客户及市场所需为导向,利用网络信息手段,把公司的资金、业务、价值、信息、物流等所有相关资源实施集成管理,以提升公司市场竞争力。该系统是全球最先进、普遍的企业管理系统,是企业进行信息化管理的重要工具。
  供应链管理即SCM,全称为Supplychainman—agement,由全球管理名师Olive-er和Webber于1982年第一次提出。该概念以核心公司为中心,采用信息化管理控制方式,对供应链上全部的资讯、原料、资金等另外的资源开展严密的掌控、运用、规划、配置,逐渐形成包括产品用户、零售环节、分销环节、制造环节、供应环节整个供应链上的集合。简单讲,SCM目的就是将供应链上所有环节进行整体优化和改善。SCM将供应链上的各个环节作为一个不可分离的链条,使企业各个环节集成为一个相互链接的有机整体,同时也对企业相关的资金、资讯、价值、物流、业务发展等进行整体的掌握、整合、协调、管理,使整条供应链上的竞争能力得以提升。
  2 ERP信息技术与供应链管理实施的意义及发展现状
  2.1 ERP信息技术与供应链管理实施应用的现实意义
  一是保证企业资源的优化分配,减少不必要的浪费。对企业的供应链而言,公司生产发展所依靠的有形及无形财产、人才、供应商、客户端、经销商等都是企业的资源,将ERP信息技术应用于供应链管理的目的就是将企业资源进行有效整合,实现资源最优化分配整合。激烈的市场竞争限制了企业获取资源的有效路径,公司必须做到对全部资源进行统筹安排,提高资源利用率,提升企业生产成本的利用率,降低公司资源获取不足产生的压力。ERP作为全球最先进的管理系统,能够将公司供应链中的资源信息进行综合分析,保证企业从总体上对资源进行掌控。二是改善企业管理的方式,提升企业管理的品质。当前,许多企业昙花一现或无法做大做强的重要原因就在于没有真正建立一条完整的管理系統。就供应链管理而言,供应链上所有环节相互衔接不到位,甚至互相之间冲突和相抵,给供应链的管理带来困难。ERP信息技术与供应链管理的集成是全球最为前卫的管理理念和方式,能够将公司供应链上的全部环节进行整合,通过信息化管理实现对企业供应链的管理,从而在技术、业务、管理等方面提升企业的管理效益。三是可以降低企业发展中的人才成本。在企业供应链管理中加入ERP信息技术,可以将ERP的先进管理方式运用的供应链管理的每一个环节,继而促使公司的信息化管理得以实现,减少了大量的固定工作,降低了人才成本。同时,ERP作为应用型软件,能够有效降低员工综合素质不同所产生的负面影响,为企业发展突破人才的限制。
  2.2 当前ERP信息技术与供应链管理实施应用的发展现状
  在市场竞争日益加剧的大环境下,企业在做好内部管理的基础上,应重视企业上下游供应商之间协作关系,缩短供需流程,增强竞争能力。当前,ERP信息技术已广泛应用于各行各业,在发达国家更是被广泛应用到企业原料供给、生产流通的整个环节。但国内企业的ERP多局限于企业自身管理过程中,供应链中没有有效的开发利用ERP系统,继而抑制了企业在流通过程中实现资源的优质化管理。作为企业管理的先进管理系统,ERP与SCM都能够实现都企业资源、信息的整合优化。在实际运用中,ERP主要倾向于对公司内部自身资源的整合协调,而SCM则主要倾向于企业相关的上下游资源的管理,其核心是供应商,即利用网络信息技术实现与上下级供应商的协作,在控制产品成本的基础上进一步减少企业库存。虽然ERP与SCM二者在不同的应用环节都取得了较好的效果,但单方面实施应用ERP或者SCM均不能满足信息化时代的竞争需求,同时SCM的分散型设计也容易阻塞信息的流通影响企业信息流的传递。由此看来,将ERP与SCM进行综合运用是企业发展的必要条件。
  2.3 ERP信息技术与供应链管理有效整合的几点建议
  综合上述所言,ERP信息技术与供应链管理有效具有强大的现实意义,通过分析二者的差别,在充分认识二者存在问题的基础上,将二者进行有效的整合意义重大,笔者对此有如下几点建议:
  2.3.1 强化公司供应链的动态化控制
  为将企业生产发展中上下游环节的信息资源实现无缝隙链接、信息共享,在供应环节、制造环节、经销环节建立合作的条件下,将公司、原材料供应商、产品用户的全部信息进行整合优化,提升整条供应链的利用效率,对供应、生产、销售整个过程实现动态化的控制。
  2.3.2 强化公司本身及上下游企业的供需信息管理
  企业自身的材料供需管理基本是多个科室共同完成,利用ERP信息技术系统可以建立采购、库存、销售3级管理模块。通过强化库存环节与经销环节的资讯沟通,在保障库存安全的基础上,力争实现企业库存积量的最小化、经销总量的最大化。如果ERP系统不能实现企业间信息的无缝隙连接时,企业间的SCM可以将一致的信息资讯进行传递,上下游企业的供需信息能够通过ERP信息系统获取,继而提升整个产业链条上各级企业的综合竞争力。
  2.3.3 强化ERP信息技术与供应链管理的衔接度
  企业自身各个层面的规划应该协调,企业本身的中、短、长期的规划也应该协调。如果ERP信息系统所进行的规划有局限性时,供应链管理系统可以根据集成的信息,供给核心的数据信息,继而满足企业的生产发展需求。总而言之,将供应链管理的部分功能加入到ERP系统中,实现ERP信息技术与供应链管理有效整合,供应链管理作用得以延伸,ERP信息系统也增加了新的运用功能,不断强化的上下游企业之间密切程度,互利共享的信息资讯必将为企业创造更大的价值,创造更大的竞争优势。
  3 结束语
  综上所述,供应链管理是ERP信息技术的关键,将ERP信息技术与供应链管理集成整合能够更好的提高企业整个供应链上各个环节的利用效率,进一步提升企业竞争力。ERP是企业供应链管理的必然趋势,但由于其操作难度比较复杂,各企业应根据自身实际,权衡自身正确运用,力促ERP信息技术与供应链管理整合效益的最大化。
  参考文献:
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  [2]王佩光,李心科,张晓琳.ERP系统中供应商管理的最佳实践[J].安徽电气工程职业技术学院学报,2009(01).
  [3]邹辉霞.供应链管理[M].北京:清华大学出版社,2009(05).
  作者简介:吴健(1987.10-),辽宁海城人,本科,研究方向:信息管理与信息系统。
  作者单位:南车青岛四方机车车辆股份有限公司,山东青岛 266000
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