小抄速记

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  Q1 怎样在Excel 2007中使用表间的比较功能?
  答:打开需要比较的两张表,在“视图”选项卡上的“窗口”组中,单击“并排查看”。
  
  Q2 如何在PPT中裁剪图像并丢弃所裁剪的部分?
  答:先点击“裁剪”按钮,然后剪裁图片。若要删除已剪裁掉的部分,单击工具栏上的“压缩图片”按钮。然后在对话框中选择“删除图片的裁剪区域”选项。
  
  Q3 完成PPT后,要在一台没有PowerPoint的电脑上演示,该怎么办?
  答:在Office 2007中,选择 左上角的“Microsoft Office 按钮”,指向“发布”,使用里面的“打包成 CD”,或“打包至文件夹”菜单项即可。该功能可以将演示文稿、它所链接的所有文件、自己选择的相关文件,连同 PowerPoint 播放器打包。可通过刻录机刻成 CD,或是用U盘将文件带到其他电脑上。
  
  Q4 想对我的文件设置密码怎么办?
  答:在Word 中,单击“工具”菜单中的“选项”命令,打开“选项”对话框,然后单击“安全性”选项卡,在“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”框中键入要设置的密码,单击“确定”,退出对话框,保存文档后,该文档在下次被打开或被修改时,会提示输入密码。在Excel和Powerpoint中,设置密码的方法与此相同。
  
  Q5 如何设置首字下沉?
  答:步骤很简单:选择要进行首字下沉的字,然后单击“插入”选项卡上的“首字下沉”。 注意只能对单个字进行首字下沉,即使选择文字块,也只有第一个字受影响。此外,只有段落第一个字才能变为首字下沉。
  
  Q6 为Excel表格设计格式,哪种方式最快?
  答:首先选择表格,在“表格工具”出现并显示“设计”选项卡,从包含边框、底纹、颜色和其他格式的协调表格样式阵列中进行选择。
  
  Q7 要向页面或文字添加边框或底纹,该如何入手操作?
  答:首先找到“页面布局”选项卡,在该选项卡上,单击“页面边框”,打开“边框和底纹”对话框。选择对应的选项卡:“边框”应用于文字或段落;“页面边框”应用于整页或某个章节;“底纹”应用于文字或段落。
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