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WPS是大家常用的辦公软件,操作方法和习惯与Office基本相同。下面为读者简单介绍几个能够提高编辑速度的快捷键技巧,操作起来也比较简单,希望能对读者有帮助。
一、快速计算表格里面的数据
一般来说表格类的文档使用“表格”工具来处理。在使用WPS编辑表格的时候,需要对表格数据进行计算时,常用的操作是把表格中的数据复制到“表格”工具来处理,然后再将计算好的数据粘贴过来。其实在WPS“文字”中也可以进行简单计算的。具体操作是,先选中需要计算的单元格,再依次单击窗口菜单“表格工具→公式”,选择“=SUM(LEFT)”,回车后即可计算机出该单元格左侧的数据(图1)。
二、快速设置首行缩进2个字符
在用WPS编辑文档的过程中,如果编辑窗口上没有水平标尺时,对文档进行首行缩进设置就比较麻烦。使用以下操作也可以完成,全选编辑窗口所有文本后,再依次单击窗口左侧的“文件→格式→段落”菜单,弹出“段落”对话框。单击“特殊格式”下面的单选按钮,选择“首行缩进”,把“度量值”设置为“2个字符”,单击“确定”按钮后完成首行缩进(图2)。
三、快速填充数据
在用WPS“表格”工具进行求和等公式计算时,通常是先输入一个公式,计算完成后,单击该单元格,光标移动到单元格右下角,当光标变成实心“+”时,按住左键下拉进行填充。但是当下方数据达到成千上万条,这种操作相对就麻烦得多了,这时不妨轻轻双击该单元格,即可获得所有数据的填充。
四、双击自适应单元格大小
同样的问题,在调整多列单元格宽度的时候,一个一个地去手动调整单元格宽度也很麻烦,只需要选中需要调整的单元格,双击就可以快速调整单元格宽度。
五、快速删除所有英文字母
从网上复制过来的文档,常常含有大量的英文字母,一个一个地删除非常麻烦,用下面的操作就可快速删除所有英文字母。具体操作是,选中所有文本后,按下“Ctrl+H”组合键,弹出“查找和替换”对话框,接着,单击窗口的“特殊格式”按钮,在弹出的列表中选择“任意字母”,“查找内容”上自动出现“^$”字符,单击“全部替换”按钮后,在弹出的对话框中单击“确定”即可删除所有英文字母(图3)。
一、快速计算表格里面的数据
一般来说表格类的文档使用“表格”工具来处理。在使用WPS编辑表格的时候,需要对表格数据进行计算时,常用的操作是把表格中的数据复制到“表格”工具来处理,然后再将计算好的数据粘贴过来。其实在WPS“文字”中也可以进行简单计算的。具体操作是,先选中需要计算的单元格,再依次单击窗口菜单“表格工具→公式”,选择“=SUM(LEFT)”,回车后即可计算机出该单元格左侧的数据(图1)。
二、快速设置首行缩进2个字符
在用WPS编辑文档的过程中,如果编辑窗口上没有水平标尺时,对文档进行首行缩进设置就比较麻烦。使用以下操作也可以完成,全选编辑窗口所有文本后,再依次单击窗口左侧的“文件→格式→段落”菜单,弹出“段落”对话框。单击“特殊格式”下面的单选按钮,选择“首行缩进”,把“度量值”设置为“2个字符”,单击“确定”按钮后完成首行缩进(图2)。
三、快速填充数据
在用WPS“表格”工具进行求和等公式计算时,通常是先输入一个公式,计算完成后,单击该单元格,光标移动到单元格右下角,当光标变成实心“+”时,按住左键下拉进行填充。但是当下方数据达到成千上万条,这种操作相对就麻烦得多了,这时不妨轻轻双击该单元格,即可获得所有数据的填充。
四、双击自适应单元格大小
同样的问题,在调整多列单元格宽度的时候,一个一个地去手动调整单元格宽度也很麻烦,只需要选中需要调整的单元格,双击就可以快速调整单元格宽度。
五、快速删除所有英文字母
从网上复制过来的文档,常常含有大量的英文字母,一个一个地删除非常麻烦,用下面的操作就可快速删除所有英文字母。具体操作是,选中所有文本后,按下“Ctrl+H”组合键,弹出“查找和替换”对话框,接着,单击窗口的“特殊格式”按钮,在弹出的列表中选择“任意字母”,“查找内容”上自动出现“^$”字符,单击“全部替换”按钮后,在弹出的对话框中单击“确定”即可删除所有英文字母(图3)。