对加强住房公积金资金安全管理的思考

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  摘 要 随着住房公积金制度的进一步发展和住房公积金规模的逐年扩大,资金运营中的风险不断显现,如何有效地防范风险、加强住房公积金资金安全,是摆在我们面前一个值得思考的问题。本文从加强资金安全管理的角度对住房公积金运营中存在的问题提出了解决对策。
  关键词 住房公积金 资金风险 资金安全
  中图分类号:D603. 9 文献标识码:A
  住房公积金制度是我国城镇住房制度改革的一项创举,在促进住房商品化、加快城市住房建设、改善城镇居民居住条件、促进房地产经济发展以及建立与社会主义市场经济相适应的城镇住房制度等方面发挥了重要作用。
  但是,随着住房公积金制度的进一步发展和住房公积金规模的逐年扩大,资金运营中的风险不断显现,各地有关住房公积金的各类经济案件也时有发生。如何有效防范风险、加强住房公积金资金安全,是摆在我们面前一个值得思考的问题。
  一、目前住房公积金资金运营中存在的问题
  住房公积金的管理实行住房公积金管理委员会决策、住房公积金管理中心运作、银行专户存储、财政监督的原则。按照该原则,住房公积金管理中心在管委会的领导下,承担着住房公积金的管理运作的核心职责。但是,住房公积金管理中心在日常资金运营管理中还存在一些问题,影响着其职责的积极履行和发挥应有的作用。
  (一)缺乏内部风险控制。
  作为住房公积金的运营管理部门,住房公积金管理中心应代表广大缴存职工管理好这笔资金,从当前和长远的利益确保资金的保值和增值。但是一些地方的住房公积金管理中心对内部风险控制的目前不够明确,只局限于对工作人员的一般要求,没有从广大缴存职工长远利益的角度出发,将内部控制贯穿于所有部门和人员的日常业务活动中去。有的还将内部风险控制主要局限于财务控制方面,对于业务决策和管理部门的相互制约控制较少,削弱了内部风险控制的整体效果。
  (二)对资金归集使用监督不够。
  在日常资金归集、提取和贷款发放等环节缺乏事前、事中的控制。目前部分住房公积金管理中心在资金运营过程中普遍存在监督力度不够,个人控制资金使用,缺乏资金使用效益的预测分析。在财务管理制度中虽然有各种资金管理规定,也设置了一系列的监督岗位,但因为种种人为因素达不到要求,没有形成有效的约束机制,不能在事前、事中控制资金的流向,缺乏科学的决策依据,导致挪用转移资金、资金体外循环以及决策失误造成的资金流失等现象的发生。这些情况给住房公积金资金的保值增值带来很大的财务风险。
  (三)信息化建设程度不高。
  在住房公积金管理中心的实践中,保证资金安全始终是住房公积金管理的核心。财务核算中账簿与账簿、账簿与资金、账簿与财产的核对是确保资金安全的必要内容。但在不少地方的日常工作中,会计核对还很大程度依赖于手工或半手工记账,信息化程度非常有限。只有住房公积金信息管理系统与住房公积金业务同步发展,为资金安全运营提供必要的软件支持才能利用信息分析系统、信息反馈系统等技术手段实现会计数据的检查、校验和监督,及时发现问题,确保资金的安全完整。。
  (四)岗位设置不科学。
  住房公积金管理有许多的共性,但不同地方的住房公积金管理中心都会有自己的地方特色,都会依据自身业务运作流程设置相应的操作和岗位,并制定了相应的岗位责任制。但在具体的执行阶段,不少公积金管理中心对员工岗位操作仅限于表面化,缺乏相应的合规管理制度和量化的考核指标措施。岗位与岗位之间缺乏制约和监督,业务人员的素质也参差不齐,服务经济服务群众并为广大职工管好钱的意识缺乏,容易出现漫不经心和不负责任的情况。
  (五)内部审计部门职能不够突出。
  内部审计作为单位的一个独立的职能机构,处于與决策系统、执行系统并存的监督系统的重要位置,属于专职的综合监督部门,具有监督、鉴证、评价、服务等多项重要职能,具有其他监督部门无法替代的重要作用。不少地方的住房公积金管理中心组织架构不科学,内部审计部门职能不够突出,导致内部控制制度流于形式。住房公积金内审工作相对开展的时间不长,业务新,政策性强,难度也比较大,领导更多地关注业务发展,而对内部审计的权威性和独立性关注和支持不够。
  二、加强住房公积金资金安全管理的必要性
  住房公积金是国家强制推行的社会保障制度的重要组成部分,关系到社会、企业的稳定和和谐,关系到企业职工和广大离退休人员的基本权益,政策性强,涉及面广,管理工作的质量直接影响到国家政策的贯彻和广大缴存职工的切身利益。
  随着市场经济和现代企业制度的逐步确立,住房公积金制度的法律地位和行为方式都将发生根本变化,住房公积金制度的决策者、管理者和缴存者都将越来越关心自身的合法权益,更加关注住房公积金制度的发展和住房公积金资金的安全。
  三、加强住房公积金资金安全管理的对策
  (一)建立内部银行管理办法,促进资金的合理使用。
  资金的安全管理是财务管理的关键环节,而要保证资金安全就要确保资金的合理高效使用。目前许多地方的住房公积金管理中心重视资金筹集和资金分配的管理,而忽视资金运用的管理。在日常业务中应加强对资金使用环节的管理,对各职能部门进行明确的职责分工,在中心内部划分责任中心。树立资金有偿使用的观念,将银行结算机制引入中心管理内部,进行内部核算,定期对资金使用和管理情况进行考核,并与职工的利益挂钩,使每个职能部门和每个职工都树立资金管理意识,并调动他们进行资金管理的积极性,以保证资金的有效合理使用。
  (二)注重信息反馈,加强资金事后控制。
  对资金除进行事前的预测、规划控制,以及使用中的事中控制之外,资金的事后控制也是必不可少的。在一个会计期末或一项经济活动之后,各职能部门要将本部门在该会计期末或该项经济活动之后的资金变动状况及时地反馈到决策部门。看资金的筹集与资金需求量是否一致,资金结构、比例与中心管理部门的规划是否相符,资金使用率是否低于年初目标计划,发放的个人贷款和项目贷款比例是否合理等。这样一方面保证了资金管理目标的适当性和科学性,另一方面又可根据资金管理部门所反馈的实际信息,随时采取调整措施,以保证资金管理更为科学、合理、有效。   (三)加强内部控制制度建设。
  住房公积金管理中心内部控制制度需要在业务实践中不断发展和完善,逐步形成一套统一的内部控制制度。首先要严格实行内部牵制制度,对于"不相容职务"严格实行分离控制。根据相互协调和平衡制约的原则,建立内部监督机制,设置业务部门、管理部门和监督部门。建立岗位责任追究制和内部自律控制机制,对于一些不相容的岗位必须实行岗位分离。内部稽核审计岗位必须保持独立,确保内部监督的独立性和权威性,以达到互相制约、预防风险的目的。通过科学合理的分配责任权利,在各部门之间实现相互配合又相互监督制衡。
  (四)坚持合规管理,防范资金风险。
  首先要规范账户管理,保证资金专户存储。对新开办住房公积金业务的承办银行,在开立账户时,要严格执行报市财政局、人民银行审批的规定。同时,对各类资金实行分账户管理,坚持收支两条线,资金使用专款专用、统一拨付。同时要严格按资金审批划拨流程操作,确保资金运作安全。实现住房公积金在银行账户间的网上划拨。通过使用网上银行定向支付和账户锁定功能,大大减少中心与银行间的交接环节,实现了资金实时到账,提高工作效率。
  (五)加大信息化建设,为资金安全管理提供技术支持。
  住房公积金管理中心前台每天要向缴存单位和职工提供诸如账户管理、缴存、提取、个人贷款等业务,涉及大量的业务数据和资金。住房公积金管理信息系统通常建立在大型数据库管理系统基础之上,这就要求建立数据存储和数据备份制度,避免住房公积金业务数据和管理数据的丢失、泄漏、人为篡改和破坏等导致数据失效的风险。同时建设标准化计算机机房、建立系统运行在线监控制度、实行定期检测维护制度、制定切实可行的应急预案、实施内外网物理隔离措施、严格用户操作权限和密码管理等。
  (六)提高财务会计人员的整体素质。
  制定各项业务操作的工作流程和操作规范,明确每个岗位的职责,并推行定期岗位轮换制度,一方面提供给工作人员全面掌握各项不同业务的机会,同时可以从轮岗中发现问题,防止某些小利益集团的产生。健全有效的人员素质控制,提高财务会计人员的职业道德水平,主要包括高度的事业心和责任感、客观公正,坚持原则和严守财会秘密。财会人员只有积极主动, 通过各种途径,不断提高自身方面素质,才能适应发展的要求。
  (七)建立内部稽核制度的控制 ,加大内部审计力度。
  实行内部稽核制度,以加强对货币资金的管理和监督,及时发现和纠正货币资金在处理过程中出现的问题。每笔货币资金的收付都必须经会计人员认真审核,审查其手续是否完备、数字是否准确、内容是否合理合法;对一切现金、银行存款应及时入账,加强稽核工作。在核算和管理货币资金的过程中,认真审查货币资金的收付凭证,以及货币资金授权批准制度的执行情况,重点检查重大货币资金支出的授权批准手续是否健全、是否存在越权审批的行为。
  同时要加大内部审计力度,以防范风险为核心,内审部门必须把握中心整体业务发展的脉搏,紧密追踪业务发展的变化趋势,定期与其他职能部门一起对各项业务进行分析和评价,找出高风险业务领域和风险控制点,利用审计成果,实施重点审计,真正实现动态、有效的监督。□
  (作者:经济师职称,硕士研究生学历,毕业于南开大学经济学院金融系,现就职于天津市住房公积金管理中心, 已发表著作(1)《中国信用体系脆弱性与制度约束》 青海社会科学-中国人文社会科学核心期刊 ;(2)《对制度约束下我國信用体系的经济学分析》山东社会科学-全国中文核心期刊,中国人文社会科学核心期刊)
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