试论电子商务与ERP的整合

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1、引言  ERP(Enterprise Resource Plan)是90年代初国外兴起的—种新型企业管理系统,列入《财富》杂志500强的企业已建设了自己的ERP系统。ERP是一种理念,它没有固定形式和一致公认的准则。它让企业雇员能够获得与生产经营有关的企业内部或外部的各种相关信息,然后以创造性的方法进行程序化和电子化,ERP把客户需求和企业内部的经营活动以及供应商的资源融合到一起,体现了完全按用产需求为中心的经营思想。
  电子商务是指通过采用最新网络技术手段来解决商业交易问题,降低产、供、销成本,开拓新的市场,创造新的商机,从而增加企业利润的所有商业活动。
  随着网络技术和互联网的广泛应用,中国加入WTO后,给企业创造了划时代的发展机遇,但也带来了最为严峻的挑战。全球经济一体化,激烈的市场竞争、内外环境的压力等,都迫使企业不得不加速自身改造,提高其核心竞争力。ERP技术对企业加强内部管理提供了强大的技术支持,电子商务为企业开展对外市场营销提供了一条更为便捷、广阔的渠道,但是,由于二者毕竟是基于不同的技术支撑平台,二者的流程、侧重点都有所差异,如何将二者整合起来就成为提高企业管理水平,增强企业竞争力的一种有效途径。因此,研究ERP与电子商务的整合显得尤为迫切和重要,然而,无论是从技术实现上,还是具体实施方面,发现许多问题:整合的运作模式还处于探索、试验和发展中,由此引发的一系列问题有待研究、协调和解决。而对这些问题进行研究,无论在理论上还是在实践上都有很重要的意义。2、ERP与电子商务
  一个有效的企业管理信息系统应该具有智能的,具备一定分析和提炼综合分析能力,能提供准确的、及时的可供决策的信息。实现这一系统功能依赖于电子商务。电子商务的实质是企业经营管理各个环节的信息化过程,电子商务的开展对ERP思想的实现将起到了一个桥梁的作用。
  2.1 ERP与电子商务整合的可能性
  ERP是一种科学管理思想的计算机实现,它对产品研发和设计、作业控制、生产计划、原材料采购、市场营销、销售、库存、财务和人事等方面以及相应的模块组成部分,来取集成优化的方式进行管理,对企业流程中不合理的部分提出发主进和优化建议,并可能导致组织机构的重新设计和业务流程重组。电子商务是借助于以互联钢为基础的信息技术,来开展商务活动,它包括网上广告、网上交易、网上支持等,其目标是以最快的速度提供满足客户个性需要的商品于服务,而且尽量地降低销售成本。可以说,电子商务是建立在ERP的基础之上的应用,ERP是企业实施电子商务的支撑系统。具体关系体现为:
  2.1.1基于供应链的兼容性。一般来说,企业中存在三种流:物流、资金流和信息流,其中,信息流不是孤立存在的,它与物流和资金流密切相关,反映了物资和资金流动前、流动中和流动后的状况。对应子这三种流分别存在着物资供应链、资金供应链和信息供应链。由于电子商务主要涉及到采购与销售业务,因此网上采购部和网上销售部成为企业的物流与资金流的一部分。虽然ERP首先使用了供应链管理思想,但供应链并不依赖于ERP而存在,供应链是企业的一种客观存在,任何企业应用系统都可以使用供应链管理的思想与方法。这样,通过组织结构和业务流程的重组,电子商务就可以纳入供应链中。
  2.1.2基于业务流程的辅助性。ERP系统作用于企业的整个业务流程,它的应用层次有三个:决策层的数据查询与综合分析、中间层的管理与控制、作业层的业务实现。而电子商务则可以为各个层次提供辅助性支持,比如,可以为市场营销提供网上广告发布、网上消费问卷调查、客户意见反馈等辅助手段。
  2.1.3基于应用的辅助性。根据企业目前的内外部条件,企业在引进电子商务时,不会完全抛弃传统的采购与销售模式,而是两种模式、两个系统的共同存在和互为补充。企业使用电子商务可以减少流通环节,降低交易成本,加快资金周转速度,提高市场营销能力,拓展国内外市场;方便客户信息记录,改善客户服务体系,增强客户关系管理,促进企业从面向生产的管理转为面向市场的管理。  2.1.4基于客户关系管理的关联性。客户关系管理(CRM)是ERP系统一个发展方向。面向客户的客户关系管理不仅仅是将销售过程自动化,而且帮助企业充分利关键客户和企业数据来优化商业决策过程。CRM赋予客户与企业进行交流的能力,而这种交流是通过电子商务模式进行的。电子商务系统的运行为客户与企业之间的交流提供中介,向ERP提供最直接数据资料。电子商务是一种对客户来说最方便、对企业来说性价比最高的交流载体。
  2.1.5侧重点的差异性。ERP系统侧重企业内部流程,它是企业管理内部各部门的工具;电子商务侧重外部交易,它把企业的供应商与客户,即企业外内部的信息紧密地联系在一起。
  2.2电子商务与ERP整合的必然性。
  目前实施的电子商务都在借助手互联网完成,但如果没有ERP系统作为企业内部的支撑,很难想象电子商务通过互联网得到订单,这个订单仍需打印出来,转入人工的生产管理系统中实施,再在成品入库后输入到互联网这样的业务处理流程。因此,ERP是电子商务的一种支持,ERP与电子商务整合是一种必然。
  2.2.1以速度和准确性为前提的电子商务给企业对市场的反映速度和企业与外部资源的协作能力提出重要要求,企业内部和企业之间如果缺乏高效率的资源整合,那将无法快速对市场做出反映。而电子商务与ERP整合使企业管理模式从客户到供应商完全连通,企业内部流程与外部交易完全一体化。
  2.2.2电子商务的应用拓展了ERP的外延,使之从后台走向前台,从内部走向外部。ERP将企业资源进行有效计划和控制,优化企业资源利用,对内部人流、物流、资金流、信息流实施网络化管理,为企业向外开展电子商务提供了物质基础。如果电子商务与ERP不进行整合,很难保证企业物流、资金流和信息流的有机统一,也很难保证数据的一致性、完整性和准确性。
  2.2.3ERP从优化企业生产流程的角度来提高电子商务环境下的企业竞争力和利润,电子商务提供多种多样的数字终端进行在线交易,使整个供应链上数据流畅通,真正体现网络经济“客户为中心”和电子商务“端到端”实质的要求。
  2.2.4电子商务时代的开放式经营模式和全球经济一体化强调的是对全球供应链的管理和整合。这不仅要注重企业内部资源的管理,更要注重由供应商、企业自身和客户所组成的供、产、销链条上的物流、信息流和资金流的管理。因此,在电子商务时代,企业管理的核心应从以提高生产率、降低成本及提高产量为目标,转向以供应链管理为中心和以满足客户需求为目标。在这个阶段中,需要进行企业业务流程重组以及融合内部应用软件,并实现国际互联网与企业内部网功能的交互。  3、目前实施电子商务与ERP整合中存在的问题
  电子商务与ERP的整合已成为许多企业管理的中心,但在具体的实施
  3.1 ERP系统实施的不顺利,究其原因,就是业内并没有一个明确的标准来判断ERP项目实施是否成功,不能完全从实现的经济利润,节省的成本以及是否能按期实施完毕等硬性指标来判断一个企业实施ERP是否成功。很多企业存在花得起钱买ERP,不一定知道如何去运作。
  3.2电子商务靠企业自行开发,ERP直接采用市场上购买的商业软件,两套系统相互独立,没有进行统一规划和设计,致使两个系统下的数据资源不共享,如采购数据、销售数据不口财务数据不能相互调用,造成大量重复工作存在,数据缺乏一致性和完整性。
  3.3企业对电子商务和ERP二者之间关系研究不深入。把电子商务片面理解为仅仅构建一个网站,做一些企业形象宣传、产品介绍和服务导引等,把ERP理解为一种身份象征,要么化大笔钱买进,不知如何使用;要么舍不得实施ERP。  4、电子商务与ERP整合的实现途径
  “整合”两字是从管理学中借用而来,它是指企业根据发展战略和业务流程,合并、撤消或增加一些业务部门,包括水平整合和垂直整合。电子商务与ERR的整合需要有业务流程重组配合,同时,也要求应用软件各模块的合理划分和有机集成,而且还必须有数据库层和操作系统层来做支持。具体实现途径如下:
  4.1设计整合.两种销售模式必须对同一产品库存进行减量,销售额必须反映到市场营销部,并在市场营销部进行汇总,为市场需求分析提供数字依据,两种采购模式必须对同一投入品库存进行加量,销售额必须反映到计划与生产部,并在该部门进行汇总,为市场供给分析提供数字依据;两种模式可以共享投入品编号或产品编号数据库、供应商数据库、客户数据库和其它相关数据库,使现有的和未来的数据库进行共享。两种模式下的资金收入与支出,包括应收应付,必须反映到财务部,在财务部进行汇总,并做一些财务指标分析。
  4.2功能整合:基于Internet的ERP系统应满足企业及伙伴库存管理和销售管理的基本功能。库存管理包括出入库、盘点等;销售管理包括订单管理、发货、发票管理、收款管理等。
  4.3体系整合:系统可采用Java语言开发,应用基于Internet B/S结构的数据库应用程序,客户端采用浏览器。由于Internet的普及面广、价格低廉,企业可以利用网络系统建立面向全国甚至全球的库存及销售管理系统。系统主机通过DDN、帧中继或宽带连接到Internet,外地办事处或客户通过拨号或专线上网,访问主机中的应用程序。在企业总部可以通过局域网直接访问主机。
  4,4观念和人才整合。整合必然牵动全局,会影响企业现行的管理思想、管理制度和管理方法,更为重要的是将会引起许多人利益的再分配,因而必然会遇到许多阻力。这就要求最高决策层全力推动转变观念,接受先进的管理理念,要求企业的所有员工必须在思想意识上有正确的认识,以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能,提高企业对市场动态变化的响应速度。同时,要求商业管理人员要有知识和计算机技术,IT技术人员要有管理理论和商务知识。这样,企业才能对电子商务下的ERP有哪些需求、技术上该如何实现有个清楚的认识。企业如果缺乏复合型人才,便无法有效地实施ERP与电子商务的融合。
  5、电子商务与ERP整合的前景展望
  电子商务和企业资源计划的整合系统引入企业,既是一种技术上的创新,也是一种经营管理上的创新,它必然给企业的发展带来广阔前景:
  5.1实施整合,企业可以迅速建立起以企业为核心的B2B企业电子商务应用模式,提高企业的运作效率,降低运作成本,扩大市场机会,直接将企业的运作模式转变为电子商务模式,同时使ERP系统与电子商务门产和B2B市场紧密连接,从而使供应链管理更力口完善。
  5.2开源与节流并流。实施整合,大销售市场和采购市场,增大商机,加快商务进程,使企业资源得到最充分的利用。
  5.3加强客户关系管理,提高客户满意度。通过整合,为企业实现最好的客户满意度,企业的客户在个性化的用户界面享受互动性的交流,能在一对一的基础上满足客户个性化的需求,提高客户满意度。
  5.4企业内部管理更加有效、规范。随着整合,企业内部各部门的流程更加合理、规范,衔接更加平滑,生产效率更高,库存占用资金更少,企业各层领导都可迅速、准确、及时地得到所需报表,能够对市场做出最及时反映。
  5.5扩大市场占有率。由于有企业ERP后端数据库的支持,不仅有利于信息分布,增加企业知名度,保留原有客户,而且随着电子商务的发展。可提供更多功能、业务,必然吸引客户加入企业建立的电子集市,为企业在全球范围内带来新的客户。
  5.6通过整合,允许供应链上的每个企业使用不同的ERP解决方案,并且整体上具有外部的集成性和互操作性。
  电子商务与ERP的无缝整合,最大隐姓埋名度地提高企业对市场的快速反应能力和满足客户个性化需求的能力,最终实现以供应链管理为目标,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。(作者单位:云南财贸学院计科系)
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