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【摘 要】 随着现代科学技术的进步， 实现档案管理现代化已是必然的发展趋势，这是档案管理的一次革命，也是时代对档案管理提出的客观要求。本文阐述了档案管理现代化的重要性，对档案管理工作现状进行了分析，探讨了档案管理现代化的措施。
【关键词】 现代档案 管理 必要性
现代档案管理是开发和利用人才资源及其他资源的重要信息渠道。现代档案的管理必须与时俱进，适应社会发展需要和信息化时代的要求。为了适应现代档案管理制度的创新，我们需在档案的文本组合形式、信息化、动态管理等方面进行改革。
一、档案管理现代化的必要性
档案管理现代化是要用科学的思想、组织方法和手段，对档案工作进行有效的管理，使之获得最佳的工作效率，经济效益和社会效益。档案管理现代化包括三个要素：⑴档案管理中运用了现代化技术，即计算机计算机信息技术；⑵档案管理者掌握了现代科技知识；⑶建立起了科学的管理机制。档案管理现代化的实质是档案管理领域中的技术革命，或技术变革。这种变革将会在档案管理中突出技术的作用，但是这种技术又必然受着同时代所提供的信息处理技术及相关技术的制约和影响。以计算机技术为核心的现代信息处理技术，正在深入到档案管理中，在我国，档案管理以手工为主的传统手段正在发生变化，逐渐向采用现代化先进技术管理手段过渡。档案管理现代化的主要内容和核心，就是计算机技术的应用。
二、档案管理现代化中存在的问题
1、档案管理现代化的意识不强。当前，由于社会上对“档案”的概念和作用，知之者甚少，档案意识相当薄弱，甚至一些领导对加强档案工作的现代化认识不足，许多单位的档案工作仍然采取传统的工作方法，严重影响了档案管理的现代化进程。
2、缺乏现代化的档案管理人才。实现档案管理现代化，要求档案人员既要掌握先进的科学技术知识，能够进行新技术、新设备的日常使用、维护和更新，同时要具有先进的管理技能，较高的文化素养。从目前人员现状来看，许多机关、企业、事业单位的文书、档案管理人员，大多数还停留在收发、查找的阶段。
3、资金短缺，档案管理设备和技术相对落后，信息化程度较低。档案意识普遍较低，导致资金投入严重不足，无力购买现代化的设备，档案管理信息化程度很低，同时也造成人才引进困难，甚至人才流失。
4、档案标准化、规范化工作有待提高。档案管理现代化的理论研究有待进一步增强。档案管理现代化不是仅仅使用几台新设备的问题，而是一个系统工程，是由许多方面的因素相互协调、相互制约构成的总体目标，需要各方面的大力支持和各级领导的高度重视，更需要相关部门和人员转变原有观念，通力合作，与时俱进。
三、档案管理现代化的措施
1、更新观念，增强企业档案管理现代化意识。要实现企业档案管理现代化，首先要进一步解放思想，转变观念，认真贯彻执行各级文件精神，不断强化档案管理现代化意识，大胆探索符合档案工作自身特点的规律，能够有效为当代中国经济、政治、文化建设服务的档案工作理论与方法，建立和完善中国特色的档案管理现代化体系，坚持一切从我国的基本国情出发，从企业的实际出发，制定档案工作目标、任务、方针、政策，创造性地开展计算机技术的应用，要拓宽服务领域，提高质量，增强企业档案工作的生机与活力。
2、更新设备，充分利用现代化技术。随着社会的发展，工作的深入，各行各业的档案数量逐步增加，依靠人工手段进行档案管理已远远不能适应发展的需要，所以采取现代化手段进行档案管理工作势在必行。计算机、多媒体，特别是超媒体的出现，为解决这一矛盾展示了光明的前景。这就需要企业领导及档案管理人员，从思想观念上对新技术给予足够的重视，用新的观念看待事物，引进使用现代化技术设备，以促进档案管理工作的健康发展。使用计算机系统管理，可对档案资料进行复制、扫描、取样，实现企业档案数字化。通过人机结合的方式，检索者只要在屏幕上指出自己所需要的计算机管理程序，就可以将所需的档案目录摘要等显示出来，大大提高了工作效率。
3、建立安全管理制度。⑴现代化建设最终落实都要靠人来执行，所以人是档案现代化安全的第一道保护屏障。因此，对参加制作和参与管理的人员必须加强管理，以防不测。必须制定一套人人都应遵守的安全管理制度，以约束涉及档案人员的行为。实践证明，良好的安全规范是保证数字信息安全的一项极为重要的措施；⑵加强对制作和管理人员的管理和教育。在档案的安全管理过程中，仅靠制度是不够的，还必须加强对涉及档案管理人员的管理和教育。通过宣传教育或短期培训等途径，提高他们对保证档案真实、可靠重要性的认识，提高他们科学管理档案的素质，增强他们工作的责任感，并树立一丝不苟的工作作风；⑶建立全过程的管理制度。要实现档案的科学管理，就必须贯彻“前端控制”和“全程管理”的原则；为保证档案的真实性、完整性、可读性与安全性，就必须采取一系列相应的技术措施和手段，以确保管理目标的实现。
总之，档案管理必须实现现代化。以档案现代化管理为突破口，理顺管理机制、强化管理意识、创新管理方法和管理手段，提升管理质量和管理水平，使档案管理工作与时俱进，紧跟信息化发展的步伐。真正实现档案管理的智能化、自动化、提高档案管理的整体水平，使之更好的服务于我国改革开放和建设有中国特色社会主义的伟大事业。
【关键词】 现代档案 管理 必要性
现代档案管理是开发和利用人才资源及其他资源的重要信息渠道。现代档案的管理必须与时俱进，适应社会发展需要和信息化时代的要求。为了适应现代档案管理制度的创新，我们需在档案的文本组合形式、信息化、动态管理等方面进行改革。
一、档案管理现代化的必要性
档案管理现代化是要用科学的思想、组织方法和手段，对档案工作进行有效的管理，使之获得最佳的工作效率，经济效益和社会效益。档案管理现代化包括三个要素：⑴档案管理中运用了现代化技术，即计算机计算机信息技术；⑵档案管理者掌握了现代科技知识；⑶建立起了科学的管理机制。档案管理现代化的实质是档案管理领域中的技术革命，或技术变革。这种变革将会在档案管理中突出技术的作用，但是这种技术又必然受着同时代所提供的信息处理技术及相关技术的制约和影响。以计算机技术为核心的现代信息处理技术，正在深入到档案管理中，在我国，档案管理以手工为主的传统手段正在发生变化，逐渐向采用现代化先进技术管理手段过渡。档案管理现代化的主要内容和核心，就是计算机技术的应用。
二、档案管理现代化中存在的问题
1、档案管理现代化的意识不强。当前，由于社会上对“档案”的概念和作用，知之者甚少，档案意识相当薄弱，甚至一些领导对加强档案工作的现代化认识不足，许多单位的档案工作仍然采取传统的工作方法，严重影响了档案管理的现代化进程。
2、缺乏现代化的档案管理人才。实现档案管理现代化，要求档案人员既要掌握先进的科学技术知识，能够进行新技术、新设备的日常使用、维护和更新，同时要具有先进的管理技能，较高的文化素养。从目前人员现状来看，许多机关、企业、事业单位的文书、档案管理人员，大多数还停留在收发、查找的阶段。
3、资金短缺，档案管理设备和技术相对落后，信息化程度较低。档案意识普遍较低，导致资金投入严重不足，无力购买现代化的设备，档案管理信息化程度很低，同时也造成人才引进困难，甚至人才流失。
4、档案标准化、规范化工作有待提高。档案管理现代化的理论研究有待进一步增强。档案管理现代化不是仅仅使用几台新设备的问题，而是一个系统工程，是由许多方面的因素相互协调、相互制约构成的总体目标，需要各方面的大力支持和各级领导的高度重视，更需要相关部门和人员转变原有观念，通力合作，与时俱进。
三、档案管理现代化的措施
1、更新观念，增强企业档案管理现代化意识。要实现企业档案管理现代化，首先要进一步解放思想，转变观念，认真贯彻执行各级文件精神，不断强化档案管理现代化意识，大胆探索符合档案工作自身特点的规律，能够有效为当代中国经济、政治、文化建设服务的档案工作理论与方法，建立和完善中国特色的档案管理现代化体系，坚持一切从我国的基本国情出发，从企业的实际出发，制定档案工作目标、任务、方针、政策，创造性地开展计算机技术的应用，要拓宽服务领域，提高质量，增强企业档案工作的生机与活力。
2、更新设备，充分利用现代化技术。随着社会的发展，工作的深入，各行各业的档案数量逐步增加，依靠人工手段进行档案管理已远远不能适应发展的需要，所以采取现代化手段进行档案管理工作势在必行。计算机、多媒体，特别是超媒体的出现，为解决这一矛盾展示了光明的前景。这就需要企业领导及档案管理人员，从思想观念上对新技术给予足够的重视，用新的观念看待事物，引进使用现代化技术设备，以促进档案管理工作的健康发展。使用计算机系统管理，可对档案资料进行复制、扫描、取样，实现企业档案数字化。通过人机结合的方式，检索者只要在屏幕上指出自己所需要的计算机管理程序，就可以将所需的档案目录摘要等显示出来，大大提高了工作效率。
3、建立安全管理制度。⑴现代化建设最终落实都要靠人来执行，所以人是档案现代化安全的第一道保护屏障。因此，对参加制作和参与管理的人员必须加强管理，以防不测。必须制定一套人人都应遵守的安全管理制度，以约束涉及档案人员的行为。实践证明，良好的安全规范是保证数字信息安全的一项极为重要的措施；⑵加强对制作和管理人员的管理和教育。在档案的安全管理过程中，仅靠制度是不够的，还必须加强对涉及档案管理人员的管理和教育。通过宣传教育或短期培训等途径，提高他们对保证档案真实、可靠重要性的认识，提高他们科学管理档案的素质，增强他们工作的责任感，并树立一丝不苟的工作作风；⑶建立全过程的管理制度。要实现档案的科学管理，就必须贯彻“前端控制”和“全程管理”的原则；为保证档案的真实性、完整性、可读性与安全性，就必须采取一系列相应的技术措施和手段，以确保管理目标的实现。
总之，档案管理必须实现现代化。以档案现代化管理为突破口，理顺管理机制、强化管理意识、创新管理方法和管理手段，提升管理质量和管理水平，使档案管理工作与时俱进，紧跟信息化发展的步伐。真正实现档案管理的智能化、自动化、提高档案管理的整体水平，使之更好的服务于我国改革开放和建设有中国特色社会主义的伟大事业。