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摘要：通知是应用文中使用范围最为广泛的一类文种，具有规范体式，语言准确、严密、得体等应用文语言的共性，还有自身的语言特点。本文基于规范语料分类，探讨了通知的标题与正文语言运用及写作模式。
关键词：通知 语言运用 写作模式
通知是最常用的一种公文，是应用文书中的“老黄牛”。 就通知文种的行文主体而言，政府机关、企事业单位、社会团体均可使用，无论大小事务也均可使用。“通知”是应用写作课程教学的重要内容，是职场务实理事的必要形式。但在教学中，通知文种的写作常不受学生重视，在实际工作中通知被误用、滥用、词不达意的现象也屡见不鲜。本文分析了“通知”的语言运用特点，归纳其写作模式，供应用写作者参考。
一、通知的概念和分类
《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）指出，通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位通知或者执行的事项，批转、转发公文。”
通知一般分为批转转发性通知、告知性通知、执行性通知、会议通知、任免通知等五类。批转转发性通知，是指转发上级机关和不相隶属机关的公文，如《国务院办公厅关于转发教育部等部门特殊教育提升计划（2014—2016年）的通知》；告知性通知，是指发布收文机关应周知事项，如《国务院办公厅关于公布山西灵空山等23处新建国家级自然保护区名单的通知》；执行性通知，是指要求下级机关办理事项，如《国务院办公厅关于做好2014年国庆期间旅游工作的通知》；会议通知，是指发布告知会议事项，如《国务院关于召开2005年全国劳动模范和先进工作者表彰大会的通知》；任免通知，是指公布干部任免，如《教育部关于田慧生等职务任免的通知》。
二、标题分析与写作模式
（一）标题的结构
标题是否规范，会直接影响内容的表达和公务的办理，所以标题应正确地反映通知的主要内容，做到要素完整、归纳准确、文字严密、内容简要。
通知标题的完整式是：发文机关 事由 通知，即什么机关（单位）关于什么问题的通知，它在语法结构上是一个偏正词组。如《国务院办公厅关于加强和规范政府信息公开情况统计报送工作的通知》，“国务院办公厅”是发文机关，“关于加强和规范政府信息公开情况统计报送工作”这一介词结构形成的词组是事由。
在通知标题的写作中，发文机关和文种“通知”是固定的，事由是标题写作成败的关键，所以构成标题的三个要素应紧密联系，表述一个完整的意思。为了不影响收文机关（单位）、读者对通知内容的直接了解和重视程度，通知标题常用完整式。在不影响履行职能、传达信息的情况下，通知可省略发文机关，如《关于中秋、国庆期间进一步落实中央八项规定的通知》。“紧急通知”“重要通知”等“性质 通知”或直接以“通知”为标题的简略式极为少用，一般针对于非正式发布、内容相对简单，或因内容机密，标题不宜太显眼等情况。
（二）标题的语言运用
1. 批转转发类通知的标题
批转是指上级机关将下级机关上行的公文加上批语并发给所有相关下级机关。转发是指下级机关将其上级机关的下行公文或不相隶属机关的平行公文下发给本行文机关的下级机关。批转转发类通知的标题中须有“批转”“转发”字样，该类通知标题的写作模式有两种：
一是“发文机关 批转/转发 原公文名称 通知”，用于原公文标题不能省略介词“关于”的情况。如《国务院批转发展改革委关于2014年深化经济体制改革重点任务意见的通知》；二是“发文机关 关于 批转/转发 原文件名称 通知”，用于批转、转发的文件原标题中无“关于”二字。如《国务院中央军委关于批转人力资源社会保障部总参谋部总政治部军人随军家属就业安置办法的通知》。
2. 其他类通知的标题
与批转转发类通知不同，告知性通知、执行性通知、会议通知、任免通知是发文机关的主动发文行为，不直接涉及其他党政机关公文。其标题的写作模式有两种：
一是“发文机关 关于 动宾结构 通知”，这类标题占标题的绝大多数，多用于执行性通知、知照性通知、会议通知。如执行性通知《国务院办公厅关于加强和规范政府信息公开情况统计报送工作的通知》，“国务院办公厅”是发文机关，介词“关于”与动宾结构“加强和规范政府信息公开情况统计报送工作”组成介词结构，做饰词性成分，修饰限制“通知”； 知照性通知标题，如《教育部关于同意沈阳建筑工程学院更名为沈阳建筑大学的通知》。从广义上说，批转转发类通知标题也可归于此类。
二是“发文机关 关于 主谓短语 通知”，多用于任免通知、知照性通知。任免通知标题的写作模式是：发文机关 关于 某某（姓名） 任职/免职/职务任免的通知，其中“关于”与“某某（姓名） 任职/免职/职务任免”主谓结构组成介词短语，修饰限制“通知”。部分知照性通知标题也使用这种模式，如《国务院办公厅关于2015年部分节假日安排的通知》，“2015年部分节假日安排”是主谓结构。
三、正文常用词语、句式分析和行文模式
（一）批转转发类通知
批转类通知，正文针对文件先批复后转发，通知正文简短，常用主动句，以发文机关为主语，常用句式为“发文机关1同意某发文机关2某文件，现转发给你们，请认真贯彻执行。”如《国务院关于批转财政部权责发生制政府综合财务报告制度改革方案的通知》正文：“国务院同意财政部《权责发生制政府综合财务报告制度改革方案》，现转发给你们，请认真贯彻执行。”
转发类通知正文开头常用被动句，以转发的文件名称为主语，常用句式为“某文件已经（发文机关或发文机关上级机关）同意，现转发给你们，请认真贯彻执行”。
印发类通知的正文常用无主句，常用句式为“现将某文件印发给你们，请认真贯彻执行。”有的批转转发类（印发）通知还会讲清楚所发公文的意义和作用，提出指示性意见和要求。 （二）执行性通知与告知性通知
在写作模式上执行性通知正文呈现出开放性和灵活性两个特点。一般而言，执行性通知正文包括通知缘由和通知事项两个部分，以简明扼要地交代发布通知的背景、目的、理由开头，交代下发通知的重要性和必要性，以引起受文者的高度重视，起到统一思想认识的作用，为提出通知事项做好铺垫。
通知缘起部分，常直陈行文背景后，用“根据……”“为/为了……”结构引出行文依据，交代行文目的。用“现将……事项通知如下”承启至通知事项部分。
通知事项部分，则交代应知应办事项、具体要求和做法，使受文单位易于领会、理解和执行通知要求。通知事项部分多采用分条列项的形式，提炼和归纳层次观点。
告知性通知正文的写作模式基本同执行性通知，内容为知悉事项。
（三）会议通知
会议通知正文内容相对固定，一般包括会议依据、会议目的、会议名称及主要内容、议题、参会条件、会议地点、时间、会议报名、会议要求、会议日程、联系方式、注意事项等信息。常用模式为：“某单位现定于某时间召开某会议。现将有关事项通知如下：（一）会议内容；（二）时间地点；（三）参会人员；（四）其他事项……”在会议通知写作中，会根据会议的具体情况，在常用模式的基础上衍生出一些变式，省略非必要的通知事项。
（四）任免通知
在目前行文实践中，上级机关除党和国家高级人事变动用任免令行文之外，任免和聘用下属机关干部都用通知发文。任免正文内容一般为任免依据和具体任免事项两个部分。
任免依据，即什么机关、什么会议决定，常用句式为“经某时间某单位（任免单位）研究决定”。陈述任免事项时，若同一通知中既有任也有免，其表述顺序为先任后免、任免职务先高后低。常用句式为“任命某某为某职务；免去某某某职务。”任免时间既可在任免依据中说明，也可分项单列于任免事项部分。
通知语言表达简练严谨，具有较强的模式性。正确运用通知的写作模式，能有效提高通知写作表达的准确性和规范性。
参考文献：
[1]宁昭.通知及其写作[J].人民之声，2001，（11）.
[2]陈天恩.机关公文种类之五：通知[J].新闻与写作，2006，（7）.
[3]张清鑫.应用文写作中公文标题拟定弊病例谈[J].考试周刊，2012，（7）.
（作者单位：广州铁路职业技术学院）
关键词：通知 语言运用 写作模式
通知是最常用的一种公文，是应用文书中的“老黄牛”。 就通知文种的行文主体而言，政府机关、企事业单位、社会团体均可使用，无论大小事务也均可使用。“通知”是应用写作课程教学的重要内容，是职场务实理事的必要形式。但在教学中，通知文种的写作常不受学生重视，在实际工作中通知被误用、滥用、词不达意的现象也屡见不鲜。本文分析了“通知”的语言运用特点，归纳其写作模式，供应用写作者参考。
一、通知的概念和分类
《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）指出，通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位通知或者执行的事项，批转、转发公文。”
通知一般分为批转转发性通知、告知性通知、执行性通知、会议通知、任免通知等五类。批转转发性通知，是指转发上级机关和不相隶属机关的公文，如《国务院办公厅关于转发教育部等部门特殊教育提升计划（2014—2016年）的通知》；告知性通知，是指发布收文机关应周知事项，如《国务院办公厅关于公布山西灵空山等23处新建国家级自然保护区名单的通知》；执行性通知，是指要求下级机关办理事项，如《国务院办公厅关于做好2014年国庆期间旅游工作的通知》；会议通知，是指发布告知会议事项，如《国务院关于召开2005年全国劳动模范和先进工作者表彰大会的通知》；任免通知，是指公布干部任免，如《教育部关于田慧生等职务任免的通知》。
二、标题分析与写作模式
（一）标题的结构
标题是否规范，会直接影响内容的表达和公务的办理，所以标题应正确地反映通知的主要内容，做到要素完整、归纳准确、文字严密、内容简要。
通知标题的完整式是：发文机关 事由 通知，即什么机关（单位）关于什么问题的通知，它在语法结构上是一个偏正词组。如《国务院办公厅关于加强和规范政府信息公开情况统计报送工作的通知》，“国务院办公厅”是发文机关，“关于加强和规范政府信息公开情况统计报送工作”这一介词结构形成的词组是事由。
在通知标题的写作中，发文机关和文种“通知”是固定的，事由是标题写作成败的关键，所以构成标题的三个要素应紧密联系，表述一个完整的意思。为了不影响收文机关（单位）、读者对通知内容的直接了解和重视程度，通知标题常用完整式。在不影响履行职能、传达信息的情况下，通知可省略发文机关，如《关于中秋、国庆期间进一步落实中央八项规定的通知》。“紧急通知”“重要通知”等“性质 通知”或直接以“通知”为标题的简略式极为少用，一般针对于非正式发布、内容相对简单，或因内容机密，标题不宜太显眼等情况。
（二）标题的语言运用
1. 批转转发类通知的标题
批转是指上级机关将下级机关上行的公文加上批语并发给所有相关下级机关。转发是指下级机关将其上级机关的下行公文或不相隶属机关的平行公文下发给本行文机关的下级机关。批转转发类通知的标题中须有“批转”“转发”字样，该类通知标题的写作模式有两种：
一是“发文机关 批转/转发 原公文名称 通知”，用于原公文标题不能省略介词“关于”的情况。如《国务院批转发展改革委关于2014年深化经济体制改革重点任务意见的通知》；二是“发文机关 关于 批转/转发 原文件名称 通知”，用于批转、转发的文件原标题中无“关于”二字。如《国务院中央军委关于批转人力资源社会保障部总参谋部总政治部军人随军家属就业安置办法的通知》。
2. 其他类通知的标题
与批转转发类通知不同，告知性通知、执行性通知、会议通知、任免通知是发文机关的主动发文行为，不直接涉及其他党政机关公文。其标题的写作模式有两种：
一是“发文机关 关于 动宾结构 通知”，这类标题占标题的绝大多数，多用于执行性通知、知照性通知、会议通知。如执行性通知《国务院办公厅关于加强和规范政府信息公开情况统计报送工作的通知》，“国务院办公厅”是发文机关，介词“关于”与动宾结构“加强和规范政府信息公开情况统计报送工作”组成介词结构，做饰词性成分，修饰限制“通知”； 知照性通知标题，如《教育部关于同意沈阳建筑工程学院更名为沈阳建筑大学的通知》。从广义上说，批转转发类通知标题也可归于此类。
二是“发文机关 关于 主谓短语 通知”，多用于任免通知、知照性通知。任免通知标题的写作模式是：发文机关 关于 某某（姓名） 任职/免职/职务任免的通知，其中“关于”与“某某（姓名） 任职/免职/职务任免”主谓结构组成介词短语，修饰限制“通知”。部分知照性通知标题也使用这种模式，如《国务院办公厅关于2015年部分节假日安排的通知》，“2015年部分节假日安排”是主谓结构。
三、正文常用词语、句式分析和行文模式
（一）批转转发类通知
批转类通知，正文针对文件先批复后转发，通知正文简短，常用主动句，以发文机关为主语，常用句式为“发文机关1同意某发文机关2某文件，现转发给你们，请认真贯彻执行。”如《国务院关于批转财政部权责发生制政府综合财务报告制度改革方案的通知》正文：“国务院同意财政部《权责发生制政府综合财务报告制度改革方案》，现转发给你们，请认真贯彻执行。”
转发类通知正文开头常用被动句，以转发的文件名称为主语，常用句式为“某文件已经（发文机关或发文机关上级机关）同意，现转发给你们，请认真贯彻执行”。
印发类通知的正文常用无主句，常用句式为“现将某文件印发给你们，请认真贯彻执行。”有的批转转发类（印发）通知还会讲清楚所发公文的意义和作用，提出指示性意见和要求。 （二）执行性通知与告知性通知
在写作模式上执行性通知正文呈现出开放性和灵活性两个特点。一般而言，执行性通知正文包括通知缘由和通知事项两个部分，以简明扼要地交代发布通知的背景、目的、理由开头，交代下发通知的重要性和必要性，以引起受文者的高度重视，起到统一思想认识的作用，为提出通知事项做好铺垫。
通知缘起部分，常直陈行文背景后，用“根据……”“为/为了……”结构引出行文依据，交代行文目的。用“现将……事项通知如下”承启至通知事项部分。
通知事项部分，则交代应知应办事项、具体要求和做法，使受文单位易于领会、理解和执行通知要求。通知事项部分多采用分条列项的形式，提炼和归纳层次观点。
告知性通知正文的写作模式基本同执行性通知，内容为知悉事项。
（三）会议通知
会议通知正文内容相对固定，一般包括会议依据、会议目的、会议名称及主要内容、议题、参会条件、会议地点、时间、会议报名、会议要求、会议日程、联系方式、注意事项等信息。常用模式为：“某单位现定于某时间召开某会议。现将有关事项通知如下：（一）会议内容；（二）时间地点；（三）参会人员；（四）其他事项……”在会议通知写作中，会根据会议的具体情况，在常用模式的基础上衍生出一些变式，省略非必要的通知事项。
（四）任免通知
在目前行文实践中，上级机关除党和国家高级人事变动用任免令行文之外，任免和聘用下属机关干部都用通知发文。任免正文内容一般为任免依据和具体任免事项两个部分。
任免依据，即什么机关、什么会议决定，常用句式为“经某时间某单位（任免单位）研究决定”。陈述任免事项时，若同一通知中既有任也有免，其表述顺序为先任后免、任免职务先高后低。常用句式为“任命某某为某职务；免去某某某职务。”任免时间既可在任免依据中说明，也可分项单列于任免事项部分。
通知语言表达简练严谨，具有较强的模式性。正确运用通知的写作模式，能有效提高通知写作表达的准确性和规范性。
参考文献：
[1]宁昭.通知及其写作[J].人民之声，2001，（11）.
[2]陈天恩.机关公文种类之五：通知[J].新闻与写作，2006，（7）.
[3]张清鑫.应用文写作中公文标题拟定弊病例谈[J].考试周刊，2012，（7）.
（作者单位：广州铁路职业技术学院）