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摘 要：多媒体外语电子资料库的建设应以现代教学理论为指导。建库特点是：凸现外语特点，一切为教与学服务，方便师生科学有效地利用多媒体、网络等现代化信息技术和设备，以促进教学、科研、管理等工作不断向前发展。
关键词：多媒体信息技术；外语电子资料库；以人为本
随着信息技术和国际互联网的迅猛发展及其在现代教育中的广泛应用，基于多媒体信息技术的计算机辅助语言教学(CALL／Computer Assisted Language Learning)已成为当今外语教学的主要手段和模式之一。多媒体信息技术与外语教学的密切结合，促进了外语教学的发展，从而带来了教育教学形式的多样化。教学数据库和资料库的建立就是其中一种。电子资料库汇集了大量的相关数据和资料，人们可方便地从资料库中查阅和收集所需要的资料，实现了教学信息资源共享和教学内容的及时更新。
目前高校外语院系都十分重视电子资料建设和利用，建立了以现代化多媒体教室、数字化语言实验室和校园网为主的信息平台，并配置了电脑、打印机、扫描仪、数码摄像机等现代化设备，从而构建了一个数字化信息环境。然而，如何构建外语电子资料库，实现资源共享，为教师的教学、科研和管理提供一个有效平台?为学生的学习营造一个良好的环境呢?
近年来，桂林理工大学外国语学院运用多媒体信息技术在外语电子资料建设方面作了尝试，以多媒体电子资料库为信息载体，将学院历年留存的文字档案、图片、音像和教学科研资料转化为电子资料，集中呈现，供师生查阅使用。根据一年来的使用情况，电子资料库对教学、科研和管理等工作都起到了有效的促进作用，师生对此是欢迎的。
一、建库原则及理论依据
1.凸现外语专业特色原则
外语院系电子资料库的构建，要充分考虑到外语专业特点，按资料的类别和出版时间先后，以及语种的不同来设置板块和进行编排，非外语类的资料信息也尽量转化为外语，目的是体现外语特色，为外语教学服务。外语院系是培养和造就外语人才的场所，在信息化的今天，要想让学生更好更快地学习语言知识，更有效地培养他们的语言运用能力，使之成为与时俱进的合格的外语人才，就要运用各种传媒方式和教学手段营造一个良好的外语学习环境，其重要性与紧迫性不言而喻。外语电子资料库凸现外语特点，无疑有利于外语教师开发、利用各种外语信息进行教学，有利于创造立体化的外语学习环境。从建构主义角度看，外语教师通过调用资料库中的教学资料进行多媒体教学，能充分调动学生多种感官的积极反应，能促进学生在认知过程中对语言信息的感知、理解与意义建构，进而形成语言能力和技能。
2.遵循以人为本原则
(1)界面要人性化。资料库的各级界面要美观大方，图文并茂，简洁明了；语言信号要清晰地道，而且使用方便。师生不仅可轻松从资料库中获取所需的信息资料，而且能感受到一种强烈的审美愉悦和亲和力，促使他们喜欢用资料库，坚持使用资料库，从而营造出人与资料库和谐的良好氛围。
(2)内容具有实用性。只有资料库内容具有保存和使用价值，能满足师生教学、科研、管理和学习的需要，才能真正体现以人为本原则。保存在资料库中的资料也只有让师生们用得着，能帮助他们解决实际问题，资料库才具有存在的实际意义，才显示其生命力。因此，在建设资料库时，应充分考量院系所开设的专业和语种，以及师生的实际需求。在征求师生意见的基础上，结合课程教学、科研、管理和学习所需收集和编排电子资料，让资料库的内容满足师生的主要要求，使他们在需要时能随时获取所需的资料。
3.融合多媒体技术原则
电子资料库容纳的内容较多，呈现的方式也多样化。要想把丰富的各种文字、音像材料有机地汇集在一个库中，必须依靠多媒体专业技术人员和专业课教师运用先进的多媒体技术和设备进行精心制作，这样才可能保证资料库的构建具有科学性、标准性、动态性和专业性的特点。科学性是指内容的编排形式应科学合理，它是电子资料库成功的根本。标准性是指所运用的各种多媒体技术应符合资料库技术标准，它是保障资料库资源实现网上共享的基础。动态性是指资料库的内容既可长期稳定地保存，又可按需要不断更新与扩展，它是资料库具有技术生命力的保障。专业性是指库存内容与专业教学、研究密切相关，凸现外语特色。
融合多媒体技术和设备建设的外语电子资料库，有助于外语学习环境的营造，有助于多媒体设备的开发利用，也有助于外语教学模式和学习方式的创新。建构主义学习理论认为：“学习是建构内在的心理表征的过程，学习者并不是把知识从外部搬到记忆中，而是以已有的经验为基础，通过与外界的相互作用来建构新的理解”。(D，J，Cunningham，1991)学习环境应包括四大要素：“情景、协作、会话、意义建构。”多种媒体优化组合构成的系统环境，是实现建构主义学习环境的理想条件。电子资料库的建立正是这个理想条件之一。由于系统中多种媒体互为补充，功能丰富有效，因而能突破时空界限，延伸感知，扩大主体活动空间，实现自我验证、信息重组、无限复制和交互传输，最终变为支持、指引和优化学习者思维过程的强有力的认知工具，促成认知主体内部心理过程与之相互作用，从而达到真正意义上的良性重构，提高学习质量。
4.实现资源共享原则
资源共享是现代教育技术发展的一个理念，也是现代教育教学的一个特点。建立电子资料库的最终目的是实现信息资源共享，让每个师生都有享用资料的机会和可能，并从中获得自己所需的信息资料。因此，资料库的内容应做到丰富多彩，尽量涵盖与外语专业教学、科研、学习和管理等有关的内容，尤为重要的是通过服务器与校园网连通，将信息资料“播撒”出去，不仅供本院师生随时调用，院外师生也可随时使用，达到信息公开和资源共享之目的。
二、资料库主要内容及建设模式
外语院系电子资料是指能够应用于网络环境中，并能支持和改善教学、科研、学习和管理活动的所有信息资源。而电子资料库的建立则是以现代教学理论作指导，应用多媒体、网络等现代信息技术和设备，按特定的技术规范，对各种教学、科研、管理资源进行开发、研究、利用和管理的“物化”集成。毫无疑问，它的构建需要多媒体软硬件设备的参与，是建库内容之一。
1.资料库硬软件需求
从信息形式来看，电子资料库的内容大致分为文字、图片、声音和影视四类。以影视形式的信息容量最大，无论是硬盘的占用，还是网络的传输，它都占主导地位。因此，在配置资料库软硬件时，应充分考虑文字、图片、声音与影视制作、编辑的需要。我们根据上述特征和学院的自身条件，将下列软硬件用于电子资料库的建设。
(1)服务器。基本配置为：Intel酷睿i5 430mx4/2GDDR3-1066/SCSI 73G x 10(其中一个作数据备份)/128M带断电保护功能的RAID卡/双1000M网卡。主要用于储存电子 资料库和其他资料，外接校园网，内接各室计算机，在院系内部构成一个局域网络。
(2)计算机。基本配置为：双CPU、2G双通道内存、320G硬盘和较好的显卡、声卡及网卡、DVD光驱、电视采集卡、品尼高edition V6专业非编卡等配件，安装Windows 7操作系统、Office2007、Ulead COOL 3D、Authorware、ACDsee、绘声绘影视频编辑等各类软件。主要用于文字、图片、音像资料编辑，尤其是对影视资料的处理。
(3)扫描仪。用于扫描文本和图片资料到计算机内储存。
(4)数码照相机和数码摄像机。用于采集院系各类活动等影像资料。
(5)DVD刻录机。将一些重要的电子资料转刻为光盘，便于长期保存。
2.资料库主要内容
(1)教学资料库：1)教学录像。教学研讨课录像、课程教学录像。2)主干学科试题。收集各主干学科有典型意义的试卷。3)多媒体教学课件。收集外语专业各科教学课件。课件可以多形式并存，如电子教案、网络课件、视频流课件、光盘课件等，也可以多类型并存，如助教型、助学型、自主学习型等，还可以多作用并存，如必修、选修、析疑、复习等。4)课件素材。课件素材是传播教学信息的基本材料单元，是师生制作课件必不可少的基本材料，可包括图片、动画、视频、音频、文本等多媒体信息。5)网络课程。网络课程是通过网络表现某门学科的教学内容及实施的教学活动的总和。它包括两个组成部分：按一定的教学目标、教学策略组织起来的教学内容和网络教学支撑环境。随着现代远程教学和互联网的发展，开发网络课程越显必要。外语院系通过开发网络课程实施远程教学，进行自学和函授指导和答疑，可减少往来奔波，节省人力物力。
(2)科研资料库：学术活动录像；重要科研成果表；全国中文核心期刊表；国内外外语学术期刊表；专题研究资料，如外语教学法、外国文学与评论、外国语言学及应用语言学、商务英语、中国东盟自由贸易区等专题论文题目索引、参考书目、参考资料等。
(3)外语影视库：收集有关政治、经济、科技、史地、教育、文化、艺术等内容的影视资料，供师生观赏和教学，让学生接触原汁原味的语言信息，在获得艺术熏陶的同时提升语言能力。如《美国备忘录》、《英文名著3000》、《探索全集》、《环球国家地理杂志》、《中外经典视听图书馆》、《奥斯卡获奖影片》等。
(4)小语种资料库：收集小语种教学、科研和学习等方面资料。
(5)实用工具库：提供有关教学、科研、学习工具。如：国内外外语教学与学习网址；不列颠百科全书；中国大百科全书；电脑应用软件等。
(6)历史档案库：历届学生招生名录；历届学生毕业合影；历届学生优秀毕业论文；历年教职工合影；党政领导任期表；教授、学者简介；校友通讯录；文字宣传材料、简讯等。
(7)学院活动音像库：党政活动录像；外事活动录像；工会活动录像；学生活动录像。
目前，资料库的信息含量是：文字资料近1亿字，图片1900多幅，教学、科研等活动录像130多盒，影视VCD和DVD 800多部(集)，相当于一个小型图书馆。
5.电子资料库建设模式
电子资料库是一个以多媒体技术为基础，以信息为主体的全方位展示平台，它的建设是一个不断充实、滚动发展的过程。社会在不断进步，多媒体技术在不断发展，各种信息在不断增加，各种活动在不断展开，这些都是电子资料库不断更新和发展的基本条件。可见，电子资料库建设是一项长期的系统工程，必须充分发挥广大教师的积极性，调动各方力量共同参与。因此，下列因素必不可少：(1)单位领导要高度重视，在人、财、物方面给予大力支持和指导。(2)组建一个建库工作小组，专门负责设计和维护资料库、收集与整理资料、更新资料库内容等。(3)各系、教研室教师积极参与，及时提供教学科研信息，包括购买或制作的教学课件、能公开的主干课程试题、外出进修学习得到的图像资料等。(4)院系开展活动所拍摄的音像资料统一归资料库存档。(5)利用卫星接收系统，收录最新、实时的语言学习材料及教学资料，并进行编辑处理。概言之，电子资料库建设是一个长期的、综合的共建模式。
三、电子资料库的使用情况
1.使用情况调查
建成后的资料库可存人服务器里，与校园网连通。师生们可通过校园网或网络邻居进入浏览，在课堂教学、网络备课、科研、办公和学习时随时调用资料库里的资料。电子资料库投入使用一年后，我们对100名师生进行随机问卷调查，具体情况见表1中所列数据。
调查结果充分表明，多数师生经常使用电子资料库，年点击率在160000人次以上。总体反映是资料库对他们的工作和学习有较大的帮助和促进作用，并愿意对建库提供帮助。
2.调查情况概述
(1)课堂教学调用资料库资料的情况。电子资料库储存了大量的教学资料，为教师迅速检索、查阅、调用教学资料提供了方便。绝大多数教师在讲授综合英语、阅读、听力、会话、文学选读、英美社会与文化、影视欣赏、教学法等课时，常常通过网络播放资料库中相关的音像、光盘、影视资料，并组织讨论及进行语言技能训练，收到了良好效果。如英美背景课在讲解美国节日——独立日时，调用资料库中的《美国节假日》相关影碟观看，既可增加学生的直观印象，加深理解和记忆，又可增强课堂生动性和趣味性。又如语言文化课以精选的音像、图片及自制课件为基础并以学生为中心组织教学。教师在屏幕上呈现教学提纲，演示教学内容，让学生随演播的内容“亲身领略”异域文化习俗。教师指导学生观察分析，组织讨论，然后由学生归纳其文化特征及影响。学生的主体性在这种方式中得到极大发挥，学习兴趣得到极大激发。在资料库等校园网教学资源的支持下，学生充分发挥在教学过程中的主体作用，教师作为教学的组织者和指导者，利用网上教学资源实施教学，使课堂教学变得生动活泼、交互性强。
(2)教师备课选用资料库资料的情况。电子资料库既存有大量的教学资料，又存有丰富的课件素材。有超过半数的教师经常利用资料库和其他网络教学资源进行外语教学过程最优化组合，制作适合学科教学特点和教学方法的课件或编写教案，尤其是综合英语、会话、听力、英美背景等课程的教师更是如此。
(3)科学研究参阅资料库资料的情况。科研是一个不断获取信息的过程。积累和整理已有的资料是创新工作的前提。虽然多媒体技术为教师科研资料的载、收、转、录、编提供了方便，但电子资料库中汇集了许多外语学科最新研究资料，教师们从中吸取所需的信息资料，可节省大量时间，可促进科研能力的提高。调查情况表明，几乎所有的教师都曾利用过资料库中的专题研究数据和参考资料进行自己的课题研究。
(4)行政办公和思想教育活动采用资料库资料的情况。行政管理人员在写单位宣传报道、总结和年鉴等材料时，随时调阅资料库中的图片、音像和文字等资料，可避免记忆不清而致表述失误。学院曾多次组织师生播看资料库中的警示教育片，进行生动有效的思想政治教育。
(5)学生学习外语调看资料库资料的情况。学生们对资料库中的大多数资料非常感兴趣，他们经常调看资料库中外语原声影视片，借助外语学习课件和试题进行自主学习，查阅外语专题资料进行学术创作。这样，学生们在外语多媒体学习环境中进行自主学习，学习形式由被动地接受信息转为主动地接受信息，对发挥学生的主体性，培养学生的创新意识和提高创新能力均有很大帮助。
四、结语
多媒体电子资料库作为各种教学科研资源的汇集，绝不是教学科研素材、资料的简单堆积，而是运用多媒体技术精心整合和制作过的有机集合体。它必须体现出专业性、实用性、艺术性和人文性，直接为教学、科研、学习和管理服务。一个好的外语电子资料库，能对外语院系教学、科研等工作起到很大的促进作用。电子资料库的建设又是一个长期的系统工程，内容应经常更新与充实。这就需要领导、教师、管理人员认识到位，齐心协力，共同开发，积极利用，有效地推动院系教育信息化的进程，以及教学、科研、管理等工作的更大进步。
关键词：多媒体信息技术；外语电子资料库；以人为本
随着信息技术和国际互联网的迅猛发展及其在现代教育中的广泛应用，基于多媒体信息技术的计算机辅助语言教学(CALL／Computer Assisted Language Learning)已成为当今外语教学的主要手段和模式之一。多媒体信息技术与外语教学的密切结合，促进了外语教学的发展，从而带来了教育教学形式的多样化。教学数据库和资料库的建立就是其中一种。电子资料库汇集了大量的相关数据和资料，人们可方便地从资料库中查阅和收集所需要的资料，实现了教学信息资源共享和教学内容的及时更新。
目前高校外语院系都十分重视电子资料建设和利用，建立了以现代化多媒体教室、数字化语言实验室和校园网为主的信息平台，并配置了电脑、打印机、扫描仪、数码摄像机等现代化设备，从而构建了一个数字化信息环境。然而，如何构建外语电子资料库，实现资源共享，为教师的教学、科研和管理提供一个有效平台?为学生的学习营造一个良好的环境呢?
近年来，桂林理工大学外国语学院运用多媒体信息技术在外语电子资料建设方面作了尝试，以多媒体电子资料库为信息载体，将学院历年留存的文字档案、图片、音像和教学科研资料转化为电子资料，集中呈现，供师生查阅使用。根据一年来的使用情况，电子资料库对教学、科研和管理等工作都起到了有效的促进作用，师生对此是欢迎的。
一、建库原则及理论依据
1.凸现外语专业特色原则
外语院系电子资料库的构建，要充分考虑到外语专业特点，按资料的类别和出版时间先后，以及语种的不同来设置板块和进行编排，非外语类的资料信息也尽量转化为外语，目的是体现外语特色，为外语教学服务。外语院系是培养和造就外语人才的场所，在信息化的今天，要想让学生更好更快地学习语言知识，更有效地培养他们的语言运用能力，使之成为与时俱进的合格的外语人才，就要运用各种传媒方式和教学手段营造一个良好的外语学习环境，其重要性与紧迫性不言而喻。外语电子资料库凸现外语特点，无疑有利于外语教师开发、利用各种外语信息进行教学，有利于创造立体化的外语学习环境。从建构主义角度看，外语教师通过调用资料库中的教学资料进行多媒体教学，能充分调动学生多种感官的积极反应，能促进学生在认知过程中对语言信息的感知、理解与意义建构，进而形成语言能力和技能。
2.遵循以人为本原则
(1)界面要人性化。资料库的各级界面要美观大方，图文并茂，简洁明了；语言信号要清晰地道，而且使用方便。师生不仅可轻松从资料库中获取所需的信息资料，而且能感受到一种强烈的审美愉悦和亲和力，促使他们喜欢用资料库，坚持使用资料库，从而营造出人与资料库和谐的良好氛围。
(2)内容具有实用性。只有资料库内容具有保存和使用价值，能满足师生教学、科研、管理和学习的需要，才能真正体现以人为本原则。保存在资料库中的资料也只有让师生们用得着，能帮助他们解决实际问题，资料库才具有存在的实际意义，才显示其生命力。因此，在建设资料库时，应充分考量院系所开设的专业和语种，以及师生的实际需求。在征求师生意见的基础上，结合课程教学、科研、管理和学习所需收集和编排电子资料，让资料库的内容满足师生的主要要求，使他们在需要时能随时获取所需的资料。
3.融合多媒体技术原则
电子资料库容纳的内容较多，呈现的方式也多样化。要想把丰富的各种文字、音像材料有机地汇集在一个库中，必须依靠多媒体专业技术人员和专业课教师运用先进的多媒体技术和设备进行精心制作，这样才可能保证资料库的构建具有科学性、标准性、动态性和专业性的特点。科学性是指内容的编排形式应科学合理，它是电子资料库成功的根本。标准性是指所运用的各种多媒体技术应符合资料库技术标准，它是保障资料库资源实现网上共享的基础。动态性是指资料库的内容既可长期稳定地保存，又可按需要不断更新与扩展，它是资料库具有技术生命力的保障。专业性是指库存内容与专业教学、研究密切相关，凸现外语特色。
融合多媒体技术和设备建设的外语电子资料库，有助于外语学习环境的营造，有助于多媒体设备的开发利用，也有助于外语教学模式和学习方式的创新。建构主义学习理论认为：“学习是建构内在的心理表征的过程，学习者并不是把知识从外部搬到记忆中，而是以已有的经验为基础，通过与外界的相互作用来建构新的理解”。(D，J，Cunningham，1991)学习环境应包括四大要素：“情景、协作、会话、意义建构。”多种媒体优化组合构成的系统环境，是实现建构主义学习环境的理想条件。电子资料库的建立正是这个理想条件之一。由于系统中多种媒体互为补充，功能丰富有效，因而能突破时空界限，延伸感知，扩大主体活动空间，实现自我验证、信息重组、无限复制和交互传输，最终变为支持、指引和优化学习者思维过程的强有力的认知工具，促成认知主体内部心理过程与之相互作用，从而达到真正意义上的良性重构，提高学习质量。
4.实现资源共享原则
资源共享是现代教育技术发展的一个理念，也是现代教育教学的一个特点。建立电子资料库的最终目的是实现信息资源共享，让每个师生都有享用资料的机会和可能，并从中获得自己所需的信息资料。因此，资料库的内容应做到丰富多彩，尽量涵盖与外语专业教学、科研、学习和管理等有关的内容，尤为重要的是通过服务器与校园网连通，将信息资料“播撒”出去，不仅供本院师生随时调用，院外师生也可随时使用，达到信息公开和资源共享之目的。
二、资料库主要内容及建设模式
外语院系电子资料是指能够应用于网络环境中，并能支持和改善教学、科研、学习和管理活动的所有信息资源。而电子资料库的建立则是以现代教学理论作指导，应用多媒体、网络等现代信息技术和设备，按特定的技术规范，对各种教学、科研、管理资源进行开发、研究、利用和管理的“物化”集成。毫无疑问，它的构建需要多媒体软硬件设备的参与，是建库内容之一。
1.资料库硬软件需求
从信息形式来看，电子资料库的内容大致分为文字、图片、声音和影视四类。以影视形式的信息容量最大，无论是硬盘的占用，还是网络的传输，它都占主导地位。因此，在配置资料库软硬件时，应充分考虑文字、图片、声音与影视制作、编辑的需要。我们根据上述特征和学院的自身条件，将下列软硬件用于电子资料库的建设。
(1)服务器。基本配置为：Intel酷睿i5 430mx4/2GDDR3-1066/SCSI 73G x 10(其中一个作数据备份)/128M带断电保护功能的RAID卡/双1000M网卡。主要用于储存电子 资料库和其他资料，外接校园网，内接各室计算机，在院系内部构成一个局域网络。
(2)计算机。基本配置为：双CPU、2G双通道内存、320G硬盘和较好的显卡、声卡及网卡、DVD光驱、电视采集卡、品尼高edition V6专业非编卡等配件，安装Windows 7操作系统、Office2007、Ulead COOL 3D、Authorware、ACDsee、绘声绘影视频编辑等各类软件。主要用于文字、图片、音像资料编辑，尤其是对影视资料的处理。
(3)扫描仪。用于扫描文本和图片资料到计算机内储存。
(4)数码照相机和数码摄像机。用于采集院系各类活动等影像资料。
(5)DVD刻录机。将一些重要的电子资料转刻为光盘，便于长期保存。
2.资料库主要内容
(1)教学资料库：1)教学录像。教学研讨课录像、课程教学录像。2)主干学科试题。收集各主干学科有典型意义的试卷。3)多媒体教学课件。收集外语专业各科教学课件。课件可以多形式并存，如电子教案、网络课件、视频流课件、光盘课件等，也可以多类型并存，如助教型、助学型、自主学习型等，还可以多作用并存，如必修、选修、析疑、复习等。4)课件素材。课件素材是传播教学信息的基本材料单元，是师生制作课件必不可少的基本材料，可包括图片、动画、视频、音频、文本等多媒体信息。5)网络课程。网络课程是通过网络表现某门学科的教学内容及实施的教学活动的总和。它包括两个组成部分：按一定的教学目标、教学策略组织起来的教学内容和网络教学支撑环境。随着现代远程教学和互联网的发展，开发网络课程越显必要。外语院系通过开发网络课程实施远程教学，进行自学和函授指导和答疑，可减少往来奔波，节省人力物力。
(2)科研资料库：学术活动录像；重要科研成果表；全国中文核心期刊表；国内外外语学术期刊表；专题研究资料，如外语教学法、外国文学与评论、外国语言学及应用语言学、商务英语、中国东盟自由贸易区等专题论文题目索引、参考书目、参考资料等。
(3)外语影视库：收集有关政治、经济、科技、史地、教育、文化、艺术等内容的影视资料，供师生观赏和教学，让学生接触原汁原味的语言信息，在获得艺术熏陶的同时提升语言能力。如《美国备忘录》、《英文名著3000》、《探索全集》、《环球国家地理杂志》、《中外经典视听图书馆》、《奥斯卡获奖影片》等。
(4)小语种资料库：收集小语种教学、科研和学习等方面资料。
(5)实用工具库：提供有关教学、科研、学习工具。如：国内外外语教学与学习网址；不列颠百科全书；中国大百科全书；电脑应用软件等。
(6)历史档案库：历届学生招生名录；历届学生毕业合影；历届学生优秀毕业论文；历年教职工合影；党政领导任期表；教授、学者简介；校友通讯录；文字宣传材料、简讯等。
(7)学院活动音像库：党政活动录像；外事活动录像；工会活动录像；学生活动录像。
目前，资料库的信息含量是：文字资料近1亿字，图片1900多幅，教学、科研等活动录像130多盒，影视VCD和DVD 800多部(集)，相当于一个小型图书馆。
5.电子资料库建设模式
电子资料库是一个以多媒体技术为基础，以信息为主体的全方位展示平台，它的建设是一个不断充实、滚动发展的过程。社会在不断进步，多媒体技术在不断发展，各种信息在不断增加，各种活动在不断展开，这些都是电子资料库不断更新和发展的基本条件。可见，电子资料库建设是一项长期的系统工程，必须充分发挥广大教师的积极性，调动各方力量共同参与。因此，下列因素必不可少：(1)单位领导要高度重视，在人、财、物方面给予大力支持和指导。(2)组建一个建库工作小组，专门负责设计和维护资料库、收集与整理资料、更新资料库内容等。(3)各系、教研室教师积极参与，及时提供教学科研信息，包括购买或制作的教学课件、能公开的主干课程试题、外出进修学习得到的图像资料等。(4)院系开展活动所拍摄的音像资料统一归资料库存档。(5)利用卫星接收系统，收录最新、实时的语言学习材料及教学资料，并进行编辑处理。概言之，电子资料库建设是一个长期的、综合的共建模式。
三、电子资料库的使用情况
1.使用情况调查
建成后的资料库可存人服务器里，与校园网连通。师生们可通过校园网或网络邻居进入浏览，在课堂教学、网络备课、科研、办公和学习时随时调用资料库里的资料。电子资料库投入使用一年后，我们对100名师生进行随机问卷调查，具体情况见表1中所列数据。
调查结果充分表明，多数师生经常使用电子资料库，年点击率在160000人次以上。总体反映是资料库对他们的工作和学习有较大的帮助和促进作用，并愿意对建库提供帮助。
2.调查情况概述
(1)课堂教学调用资料库资料的情况。电子资料库储存了大量的教学资料，为教师迅速检索、查阅、调用教学资料提供了方便。绝大多数教师在讲授综合英语、阅读、听力、会话、文学选读、英美社会与文化、影视欣赏、教学法等课时，常常通过网络播放资料库中相关的音像、光盘、影视资料，并组织讨论及进行语言技能训练，收到了良好效果。如英美背景课在讲解美国节日——独立日时，调用资料库中的《美国节假日》相关影碟观看，既可增加学生的直观印象，加深理解和记忆，又可增强课堂生动性和趣味性。又如语言文化课以精选的音像、图片及自制课件为基础并以学生为中心组织教学。教师在屏幕上呈现教学提纲，演示教学内容，让学生随演播的内容“亲身领略”异域文化习俗。教师指导学生观察分析，组织讨论，然后由学生归纳其文化特征及影响。学生的主体性在这种方式中得到极大发挥，学习兴趣得到极大激发。在资料库等校园网教学资源的支持下，学生充分发挥在教学过程中的主体作用，教师作为教学的组织者和指导者，利用网上教学资源实施教学，使课堂教学变得生动活泼、交互性强。
(2)教师备课选用资料库资料的情况。电子资料库既存有大量的教学资料，又存有丰富的课件素材。有超过半数的教师经常利用资料库和其他网络教学资源进行外语教学过程最优化组合，制作适合学科教学特点和教学方法的课件或编写教案，尤其是综合英语、会话、听力、英美背景等课程的教师更是如此。
(3)科学研究参阅资料库资料的情况。科研是一个不断获取信息的过程。积累和整理已有的资料是创新工作的前提。虽然多媒体技术为教师科研资料的载、收、转、录、编提供了方便，但电子资料库中汇集了许多外语学科最新研究资料，教师们从中吸取所需的信息资料，可节省大量时间，可促进科研能力的提高。调查情况表明，几乎所有的教师都曾利用过资料库中的专题研究数据和参考资料进行自己的课题研究。
(4)行政办公和思想教育活动采用资料库资料的情况。行政管理人员在写单位宣传报道、总结和年鉴等材料时，随时调阅资料库中的图片、音像和文字等资料，可避免记忆不清而致表述失误。学院曾多次组织师生播看资料库中的警示教育片，进行生动有效的思想政治教育。
(5)学生学习外语调看资料库资料的情况。学生们对资料库中的大多数资料非常感兴趣，他们经常调看资料库中外语原声影视片，借助外语学习课件和试题进行自主学习，查阅外语专题资料进行学术创作。这样，学生们在外语多媒体学习环境中进行自主学习，学习形式由被动地接受信息转为主动地接受信息，对发挥学生的主体性，培养学生的创新意识和提高创新能力均有很大帮助。
四、结语
多媒体电子资料库作为各种教学科研资源的汇集，绝不是教学科研素材、资料的简单堆积，而是运用多媒体技术精心整合和制作过的有机集合体。它必须体现出专业性、实用性、艺术性和人文性，直接为教学、科研、学习和管理服务。一个好的外语电子资料库，能对外语院系教学、科研等工作起到很大的促进作用。电子资料库的建设又是一个长期的系统工程，内容应经常更新与充实。这就需要领导、教师、管理人员认识到位，齐心协力，共同开发，积极利用，有效地推动院系教育信息化的进程，以及教学、科研、管理等工作的更大进步。